Можно ли в бюджетной организации создать положение о коммерческой тайне

Содержание
  1. Положение о коммерческой тайне: образец
  2. Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации
  3. Структура положения о коммерческой тайне
  4. Положение о коммерческой тайне в 2021 году
  5. Что включить в структуру документа
  6. Как составить приложение к Положению
  7. Обязательно ли соглашение о неразглашении
  8. Кто составляет и утверждает Положение
  9. Положение о коммерческой тайне, правила его оформления и содержание
  10. Коммерческая тайна: что это?
  11. Структура документа: что в него надо включать всегда?
  12. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
  13. Что из информации не требует дополнительной защиты?
  14. Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция — Офтоп на vc.ru
  15. 1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны
  16. 2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений
  17. 3. Защитите свой статус правообладателя
  18. 4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами
  19. Положение о коммерческой тайне
  20. Что такое коммерческая тайна?
  21. Ответственность за разглашение
  22. Кто разрабатывает?
  23. Что содержит?
  24. Согласование
  25. Мероприятия в организации защиты от утечки
  26. Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ
  27. Особенности коммерческой тайны
  28. Меры по установлению режима коммерческой тайны

Положение о коммерческой тайне: образец

Можно ли в бюджетной организации создать положение о коммерческой тайне

Положение о конфиденциальной информации хотя и не является документом, обязательного наличия которого требуют различные контролирующие органы, но существенно помогает компании вести коммерческую деятельность. Каждая фирма разрабатывает его под свои нужды, исходя из специфики функционирования и возникающих в процессе извлечения прибыли наработок и методик.

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

К разряду конфиденциальной можно отнести практически любую информацию, которая представляет какой-либо коммерческий интерес. Основным критерием оценки является возможность нанесения финансового ущерба при бесконтрольном распространении таких сведений. Носитель информации не имеет значение. Это может быть и документ на бумажном носителе, и прототип или образец продукции.

Нельзя ограничивать распространение информации, сокрытие которой может нанести вред людям или увеличить риски для контрагентов. Полный перечень сведений, не относящихсяя к коммерческой тайне, содержит ст. 5 закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Например, нельзя скрывать информацию о самой фирме, ее лицензиях и нарушениях, а также об использовании потенциально опасных для экологии материалов и т. д.

На предприятии разрабатывается положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет:

  1. Точно идентифицировать информацию, неконтролируемое распространение которой может потенциально нанести вред интересам компании.
  2. Разработать систему защитных мер и мероприятий.
  3. Определить степень ответственности наемного персонала за сохранение коммерческой тайны.

Форма этого документа аналогична любым другим локальным нормативным актам компании.

В его разработке участвуют юридические и кадровые службы, отдельные разделы этого документа составляют заинтересованные подразделения совместно со службой безопасности.

После того, как положение составлено и согласовано, его утверждают специальным приказом руководства организации. Затем необходимо проинформировать о нем всех заинтересованных работников фирмы.

Это делается при помощи листа согласования (если штат достаточно большой) или подписей под приказом об утверждении положения (когда численность наемного персонала невелика).

Когда процедура ознакомления окончена, а документ вступает в силу, в отношении сотрудников, нарушившим правила обращения с конфиденциальной информацией, может наступить дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения.

Структура положения о коммерческой тайне

Как и любой другой локальный акт компании, положение о коммерческой тайне содержит общую, основную и заключительную часть (в качестве образца можно использовать практически любой локальный акт фирмы).

В общей части указывается информация о фирме, в которой создано положение, сфера регулирования, а также законодательство, являющееся основанием для создания такого документа.

В этой части также можно указать и основные понятия, используемые в положении.

Основная часть положения о коммерческой тайне может состоять из разделов и отдельных статей, касающихся ключевых моментов обращения с конфиденциальной информацией и сохранения коммерческой тайны. В нее включают:

  • перечень данных, представляющих собой коммерческую тайну;
  • процедуру отнесения информации к разряду коммерческой тайны;
  • полномочия руководства и отдельных подразделений компании в области обращения с такой информацией;
  • мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны от несанкционированного распространения;
  • режим доступа и работы со сведениями ограниченного распространения;
  • права и обязанности фирмы и ее наемного персонала при обращении с коммерческой тайной;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны;
  • процедура наложения дисциплинарного взыскания на работников, нарушивших режим конфиденциальности;
  • случаи, в которых допускается передача коммерческой информации ограниченного доступа третьим лицам и контролирующим органам.

Обязанностью нанимателя и собственника конфиденциальных данных является не только техническое обеспечение сохранности таких сведений, но и обучение персонала обращению с ними, разработка правил использования коммерческой информации. Без этого невозможно привлечь работника к ответственности за «утечку» коммерческих сведений.

Наемный персонал также вправе требовать от работодателя принятия мер по сохранности информации. В случае распространения коммерческой тайны работник может быть освобожден от ответственности, если он предупреждал нанимателя о том, что необходимы дополнительные меры по защите данных.

В положении также нужно определить, какие защитные меры будут применяться для сохранения коммерческой тайны, периодичность обновления технических средств и контроля за действиями работников.

Детальной разработки требует и процедура привлечения виновного в распространении конфиденциальных данных работника.

Она состоит, как правило, из фиксации факта распространения информации (акт, служебная записка и т. д.). Далее необходимо определить виновное лицо и степень его ответственности за случившееся.

После этого руководство предприятия принимает решение о мерах дисциплинарной ответственности для такого работника.

В некоторых случаях передача конфиденциальной информации не является нарушением режима ее сохранности.

Например, запросы судов или контролирующих органов могут касаться коммерческой тайны компании и должны исполняться своевременно. За передачу сведений в таких случаях работники не должны нести никакой ответственности.

Заключительная часть положения о коммерческой тайне содержит порядок его изменения или замены. В ней также определяют обстоятельства, когда положение прекращает свое действие.

Несанкционированное распространение некоторой информации, может нанести существенный вред интересам компании.

Для определения таких данных, мер по их защите и ответственности наемного персонала организации разрабатывают локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне.

Этот документ позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и привлечь виновных в ее разглашении к дисциплинарной ответственности.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/polozhenie-o-kommercheskoj-tajne.html

Положение о коммерческой тайне в 2021 году

Можно ли в бюджетной организации создать положение о коммерческой тайне

Понятие коммерческой тайны определяется Федеральным законом № 98-ФЗ от 29.07.2004 как режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Как видно из определения, закон не устанавливает перечень конкретных сведений, относящихся к коммерческой тайне, а лишь называет некоторые критерии такого рода сведений. Согласно закону № 98-ФЗ, к коммерческой тайне может быть отнесена информация, которая:

  • имеет действительную или потенциальную ценность (может прямым или косвенным образом влиять на прибыль или убытки);
  • неизвестна третьим лицам;
  • недоступна на законном основании.

Стоит обратить внимание на то, что права обладателя информации, представляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления для нее режима коммерческой тайны. Зачастую с этой целью организации разрабатывают локальный нормативный акт — Положение о коммерческой тайне.

Что включить в структуру документа

Законодательство строго не указывает, какими должны быть форма и содержание документа. Организация вправе сама определять нюансы отношений с работником, которые стоит внести в Положение.

При этом работодатель должен учитывать требования ст. 10 Федерального закона № 98-ФЗ от 29.07.2004.

Статья указывает меры, которые следует реализовать в отношении конфиденциальных сведений, а значит, они должны найти свое отражение в Положении о режиме коммерческой тайне.

Итак, меры по охране конфиденциальности информации:

  • определить перечень «секретной» информации и порядок отнесения/исключения тех или иных сведений к разряду конфиденциальных;
  • ограничить доступ к «секретной» информации, установить порядок обращения с ней и меры контроля;
  • определить список лиц, которым будет дан доступ к конфиденциальной информации;
  • регулировать отношения с работниками и контрагентами в части информации, составляющей коммерческую тайну;
  • нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию, или включить этот гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Печатайте Соглашение о неразглашении коммерческой тайны прямо из программы Контур-Персонал.

Узнать больше

С учетом этих требований структура документа может выглядеть следующим образом:

1. Общие положения. Данный раздел содержит перечень основных понятий, определяет цель и значимость его составления. В него должны быть включены:

1.1. Основные термины и определения.

1.2. Сведения об организации и ее руководителе.

1.3. Сведения о структурном подразделении, ответственном за защиту информации.

1.4. Законодательные акты, на которые опирается организация в работе с коммерческой тайной.

2. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. В этом разделе следует указать:

2.1. Список сведений, составляющих коммерческую тайну, с уточнением сроков ограничения доступа. Чаще всего список оформляют приложением к Положению.

2.2. Порядок присвоения и снятия грифа конфиденциальности.

3. Порядок использования информации, составляющей коммерческую тайну. Данный раздел описывает порядок предоставления, обращения и прекращения доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

4. Обязанности сотрудников, получивших доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Тут следует указать порядок регулирования отношений с сотрудниками, ответственность за несоблюдение мер безопасности или разглашение конфиденциальных сведений.

Раздел определяет роли и ответственность лиц/подразделений, которые реализуют режим коммерческой тайны, например подразделения физической и информационной безопасности.

5.Обеспечение безопасности конфиденциальной информации. Раздел устанавливает порядок применения необходимых средств и методов защиты сведений, составляющих коммерческую тайну.

6.Заключительные положения. В разделе указывается порядок утверждения Положения и приложения к нему, алгоритм внесения изменений, порядок решения спорных вопросов или иные моменты, не включенные в основную часть документа.

Структура Положения о коммерческой тайне не ограничена, работодатель может вынести некоторые позиции в отдельный раздел, например, перечень сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации в случа, когда документ распространяется не на весь штат организации, а на какое-то из подразделений или несколько сотрудников.

Важно! Получить доступ к конфиденциальным сведениям организации имеют право правоохранители, налоговики и прокуратура, но только по решению суда.

Как составить приложение к Положению

В крупных коммерческих и производственных организациях список сведений, относимых к коммерческой тайне, может быть очень объемным. В таких случаях его оформляют приложением к Положению о коммерческой тайне.

В перечень охраняемых сведений может быть включена производственная, научно-техническая или технологическая информация, данные о разработках или исследованиях предприятия и пр.

Часто к коммерческой тайне относят сведения финансово-экономического характера, например информацию о применяемых оригинальных методах управления, планах расширения географии присутствия или увеличения объемов продаж, планируемых инвестициях или ценные данные о конкурентах.

К конфиденциальной может быть отнесена та информация, что представляет потенциальный коммерческий интерес. Впрочем, есть сведения, которые никак не могут составлять коммерческую тайну организации (ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»):

  • сведения из учредительных документов юридического лица и документов, которые подтверждают право на предпринимательскую деятельность;
  • данные об имуществе государственного или муниципального унитарного предприятия/учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  • сведения об активах и пассивах, имуществе, численности сотрудников некоммерческих организаций;
  • данные о размере штата, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях работы, наличии вакансий и пр.;
  • список лиц, которые могут действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • данные о задолженности работодателя перед сотрудниками по заработной плате и/или иным выплатам социального характера;
  • информация о влиянии предприятия на окружающую среду, факторах, оказывающих негативное воздействие и представляющих определенные риски для безопасности каждого гражданина и населения в целом;
  • факты нарушения законодательства, меры ответственности, примененные к организации за эти нарушения;
  • информация об условиях проводимых конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной/муниципальной собственности;
  • иные сведения, раскрытие которых регламентировано иными федеральными законами.

Для каждого из видов информации, причисляемой к коммерческой тайне, следует указать срок действия установленного режима: постоянно, до публикации сведений в открытых источниках, в течение срока действия документа, до окончания срока исковой давности по договору и пр.

Обязательно ли соглашение о неразглашении

Это еще один обязательный документ при работе с конфиденциальной информацией. Он оформляется как дополнение к трудовому договору.

Сотрудник, чья работа не связана непосредственно с доступом к сведениям конфиденциального характера, Соглашение о неразглашении подписывает на добровольной основе (п. 2 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

Сотрудники, которым доступ к такой информации необходим для выполнения трудовых функций, обязаны не только подписать Соглашение, но и пройти соответствующий инструктаж.

Утвержденного образца соглашения законодательство не предлагает, документ чаще всего определяет порядок допуска работника до информации, составляющей коммерческую тайну, меры ответственности в случае нарушения соглашения и пр. Документ подписывается сотрудником при поступлении на работу, а иногда — при назначении на новую должность или изменении трудовых функций и пр.

Подписывая Соглашение, сотрудник дает согласие на доступ к информации, составляющей коммерческую тайну организации, обязуется выполнять требования Положения, подтверждает знание мер безопасности, принятых в организации, и последствий, которые могут наступить для сотрудника в случае разглашения коммерческой тайны. В Соглашении также оговаривается срок действия ограничительного режима для данного сотрудника.

Кто составляет и утверждает Положение

Документ затрагивает сразу несколько сфер деятельности организации, поэтому в его разработке в зависимости от штата организации участвуют представители нескольких отделов: экономического отдела, юридической службы, отдела кадров, службы безопасности и др. Принимает Положение (и приложение к нему) руководитель или коллегиальный орган. Штамп с подписями, датой утверждения и номером протокола должен появиться на титульном листе документа.

Принятые Положением нормы следует отразить и в других документах организации: в уставе предприятия, коллективном договоре, должностных инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

И не забудьте под роспись ознакомить с Положением о коммерческой тайне всех сотрудников, кто подпадает под действие документа, это обезопасит вас от возможной утечки ценной информации.

Материал подготовлен в сотрудничестве с экспертами компании СКБ Контур Максимом Малкиевым, Андреем Нестеровым, Максимом Войциком.

Источник: https://kontur.ru/articles/4838

Положение о коммерческой тайне, правила его оформления и содержание

Можно ли в бюджетной организации создать положение о коммерческой тайне

Разработка положения о коммерческой тайне необходима всем предприятиям, которые заинтересованы в защите тех или иных сведений, способных повлиять на работу.

В документе четко определяют все факторы, которые связаны с коммерческими тайнами и имеют значение для неё. Но такие мероприятия – это право, а не обязанность компаний. Об этом тоже надо помнить.

Есть и другие нюансы, с которыми лучше разбираться заранее.

Коммерческая тайна: что это?

Здесь надо внимательно изучать № 98-ФЗ. Его пятая статья помогает определиться с основными терминами. Там написано, что к коммерческой тайне на разных предприятиях могут относиться:

  • сведения о пожарной безопасности;
  • описание санитарно-эпидемиологического состояния;
  • численность сотрудников;
  • задолженность по зарплате;
  • уставные документы, и так далее.

Это примеры информации, она может включать гораздо больше позиций. Засекретить можно любые сведения, представляющие коммерческую ценность.

Режим конфиденциальности вводят для защиты от всевозможных утечек.

Доступ к информации имеет только ограниченный круг сотрудников, контролирующие организации. Но даже у последних нет права передавать такие сведения третьим лицам. Даже сотрудники прокуратуры возмещают ущерб, если их вина перед предприятием была доказана.

Структура документа: что в него надо включать всегда?

Обычно разработкой занимаются штатные юристы либо представители аутсорсинговых компаний. Отдельное внимание уделяют списку приложений. Его всегда можно корректировать или дополнять в зависимости от того, как складывается ситуация.

Универсальный образец документа пока разработан не был. Но перечень разделов большинства компаний похож. Можно привести информацию, которая фиксируется в обязательном порядке.

Структура положенияОписание
Описание общих положенийЗдесь обычно пишут цели, преследуемые при разработке бумаг. Например, документ нужен для установления порядка, в котором используется коммерческая тайна. Отдельно устанавливают категорию лиц, на которую распространяется действие Положения.
Какие Понятия используются дальше по текстуДается расшифровка терминов. Используются как технические, так и правовые понятия, различные документы и нормативы.
Полномочия генерального директора, связанные с коммерческой тайнойНапример – руководитель имеет право определить список тех, кто имеет доступ к сведениям. В положении закрепляются и другие полномочия.
Критерии сведений, составляющих коммерческую тайну. И порядок их отнесения к соответствующей категорииМожно описать, что из сведений будет конфиденциальным, для доступа к какой информации требуются специальные разрешения. Что нельзя считать тайной? Где фиксируется список защищенной информации?
Порядок, в котором дают доступКаким условиям должны соответствовать сотрудники, чтобы их допускали до коммерческой тайны. Далее определяют внутренний акт, где устанавливается перечень граждан с расширенным доступом. Отдельно устанавливают причины для потери доступа.
Средства, которые используют для защиты коммерческих данныхЭто могут быть правовые и организационные, технические средства. Далее подробно описывают, какими позициями представлена каждая из категорий.
Описание обязанностей сотрудников, связанных с коммерческой тайной.
Ответственность
Список приложений

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Всю технологию отнесения тех или иных сведений к этой категории можно разделить на несколько этапов:

  • определение той информации, которая требует дополнительной защиты;
  • ограничение доступа;
  • учет лиц, имеющих доступ;
  • регулирование отношений;
  • нанесение на материальные носители.

Первый этап предполагает созыв специальной комиссии. В нее должно входить минимум 4-5 человек с наивысшей компетенцией по своей основной работе. Дополнительно приглашают представителей службы безопасности. Можно создать несколько групп, если это предприятие достаточно крупное.

Что из информации не требует дополнительной защиты?

Неразглашение данных исключают такие категории:

  1. Статистика.
  2. Сведения, которые не могут быть ограничены, согласно законодательству.
  3. Соблюдение общественной безопасности.
  4. Описание проведенных аукционов.
  5. Отчеты относительно использования имущества, определенных финансовых вливаний.
  6. Административные, в том числе – в связи с привлечением к ответственности.
  7. Разрешительные.
  8. Долговые.
  9. Учредительные, связанные с регистрацией предприятия.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/polozhenie-o-kommercheskoj-tajne.html

Введение режима коммерческой тайны — пошаговая инструкция — Офтоп на vc.ru

Можно ли в бюджетной организации создать положение о коммерческой тайне

Управляющий партнёр юридической компании Lex Alliance Артур Леер об основных мерах по предотвращению утечки конфиденциальной информации.

Недавно в США произошел громкий судебный процесс. Компания была признана виновной в «краже» технологий. Дело в том, что бывший сотрудник компании-разработчика раскрыл новому работодателю секрет производства очков виртуальной реальности, в создании которых ранее принимал участие.

Пострадавшей компании удалось получить значительную компенсацию за разглашение информации благодаря тому, что компания заранее приняла необходимые меры по защите коммерческой тайны.

Полностью исключить факт разглашения коммерческой тайны сложно. Но можно заранее принять меры по предотвращению утечки конфиденциальной информации и возмещение ущерба.

1. Введите на предприятии режим коммерческой тайны

Это минимальная мера, призванная донести до сотрудника понимание ответственности за разглашение коммерческой тайны.

  1. Разработайте и утвердите положение о коммерческой тайне (примеры: раз, два). Укажите конкретный перечень конфиденциальных сведений, как и кто может получить к ним доступ, а также какие последствия ждут нарушителя режима коммерческой тайны.
  2. Ознакомьте с положением всех сотрудников под подпись.

    Работник должен не просто знать о существовании положения о коммерческой тайне — он должен письменно подтвердить, что действительно его прочитал.

  3. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны. Держите важные документы и материалы в сейфе, шкафах, тумбочках, закрывающихся на ключ.
  4. Ведите учёт всех тех, кто получил доступ к коммерческой тайне.

    Доступ к важным сведениям должны иметь только те, кому это необходимо в силу трудовых функций.

  5. Обозначьте все носители коммерческой тайны грифом «Коммерческая тайна». Покажите наглядно, какой документ содержит коммерческую тайну, а какой — нет.
  6. Заключите соглашения о конфиденциальности к трудовым договорам с сотрудниками (примеры: раз, два).

    Такой документ позволит членам команды более детально понимать ответственность за раскрытие ценных сведений.

В случаях, когда пострадавшая компания не может доказать введение режима коммерческой тайны, суды отказывают в удовлетворении требований по возмещению ущерба.

2. Заключите дополнительные договоры на создание служебных произведений

Примеры: раз, два. Конечно, всё, что создано сотрудником в рамках трудовых обязанностей, принадлежит работодателю. Но кто мешает работнику заявить, что произведение было создано им в нерабочее время и не в рамках должностной инструкции?

Обратите внимание на следующие положения:

  1. Опишите характеристики создаваемых объектов интеллектуальной собственности: вид, название, количество, размер, форму и иные особенности. Индивидуализируйте будущий результат интеллектуальной деятельности.
  2. Укажите, в каком объёме вам как работодателю будут передаваться исключительные права.

    Рекомендуем указать о передаче исключительных прав в полном объёме со ссылкой на пункт 2 статьи 1295 ГK РФ и дополнительно прописать каждое передаваемое право в зависимости от вида объекта интеллектуальной собственности (например, право на воспроизведение, на сообщение в эфир, на публичный показ, переработку и так далее).

  3. Конкретизируйте права и обязанности сторон договора. Обратите внимание на срок, в течение которого сотрудник передаёт права, в какой форме он предоставляет результат интеллектуальной деятельности, на возможность передачи права пользования другим лицам и так далее.
  4. Предусмотрите выплату вознаграждения. Пропишите отдельную сумму либо укажите, что вознаграждение включено в заработную плату по трудовому договору с сотрудником. При этом суды по-разному оценивают включение вознаграждения в заработную плату, поэтому рекомендуем прописывать вознаграждение отдельно в виде фиксированной суммы.

3. Защитите свой статус правообладателя

Начните вести подробный учёт всех объектов, созданных в вашей организации. Если вы знаете обо всех объектах на предприятии, тогда рекомендуем их зарегистрировать.

  1. Проверьте, можно ли зарегистрировать ваши объекты в качестве предметов интеллектуальной собственности.

    К ним относятся: объекты авторского права (литературные произведения, фонограммы и видеозаписи, результаты изобразительного искусства), смежные права (базы данных, компьютерные программы), объекты промышленной собственности (товарные знаки, промышленные образцы, изобретения).

  2. Подайте заявку на регистрацию в Российское авторское общество (если это объекты авторского права или смежные права) или в Роспатент (если это объекты промышленной собственности). Дождитесь, пока организации проверят объект на уникальность.
  3. Приложите к заявке соответствующие документы. Уточните перечень необходимых документов в зависимости от регистрации того или иного объекта интеллектуальной собственности.
  4. Получите свидетельство авторского права или патент.

4. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг (пример). Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

  1. Предусмотрите в договоре раздел о соблюдении конфиденциальности либо дополнительно заключите соответствующие соглашения (примеры: раз, два).
  2. Обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию.
  3. Укажите, какая ответственность ждёт нарушителя.

    Рекомендуем предусмотреть штраф за каждый факт нарушения конфиденциальной информации. Размер штрафа не ограничен.

Прежде чем устанавливать режим конфиденциальности с партнёрами, необходимо ввести режим коммерческой тайны внутри компании.

Источник: https://vc.ru/flood/26216-keeping-trade-secret

Положение о коммерческой тайне

Можно ли в бюджетной организации создать положение о коммерческой тайне

С 2021 года микропредприятия могут не оформлять правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда и премировании, об аттестации и другие локальные акты. Такие поправки ввел Федеральный закон от 3 июля 2021 г. № 348-ФЗ (вступает в силу с 1 января 2021 года).

Все условия из этих неоформленных документов должны быть в трудовых договорах. Правительство уже утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий (постановление от 27 августа 2021 г. № 858).

Скачать Постановление № 858 можно по этой ссылке: Постановление от 27 августа 2021 г. № 858. Файл *doc (Word), размер файла 77 КБ.

Для защиты коммерческой тайны организации принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Главное назначение Положения о коммерческой тайне – сохранение в секрете моментов деятельности фирмы, а также информацию о личных данных руководящих и должностных лиц, которые могут быть использованы конкурентами.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Согласно Федеральному закону N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» к коммерческой тайне относятся сведения, которые обладатель данных сам считает тайными.

В то же самое время этим законом определён список сведений, которые нельзя относить к коммерческой тайне. Это следующие данные:

  • Данные, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры.
  • Данные, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
  • Данные о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
  • Данные о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
  • Данные о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.
  • Данные о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.
  • Данные о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
  • Данные об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности.
  • Данные о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.
  • Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
  • Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ответственность за разглашение

За разглашение сведений, относящихся к коммерческой тайне, к сотруднику могут применяться следующие меры:

  • Возмещение ущерба организации, понесённого в следствие разглашения тайны.
  • Привлечение сотрудника к уголовной ответственности.
  • Увольнение работника в одностороннем порядке.

Кто разрабатывает?

Разработкой Положения о коммерческой тайне в организации занимаются юридическая служба и служба безопасности.

Что содержит?

Положение о коммерческой тайне в организации должно быть грамотно и логично составлено, потому что при судебном разбирательстве с работниками, нарушившими его, это будет один из главных документов в споре.

Положение должно обязательно содержать следующие пункты:

  1. Точный список сведений, подлежащих засекречиванию. Для этого лучше пригласить независимого эксперта, который определит, что именно необходимо засекретить.
  2. Реестр лиц, допускаемых к сведениям, относящимся к коммерческой тайне.
  3. Порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
  4. Необходимо прописать пункт о неразглашении коммерческой тайны как во время работы сотрудника в организации, так и определённого времени после его увольнения (обычно три года).
  5. Пункт о том, что сотрудник не только не имеет права разглашать тайные сведения, но и принимать все меры для предупреждения возможной утечки информации к третьим лицам.
  6. Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.
  7. Штрафные санкции, которые последуют в случае нарушения договора – это компенсация понесённого ущерба вследствие разглашения конкурентам засекреченной информации, уголовное преследование, увольнение.

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

Согласование

Положение утверждается куководителем и профсоюзом организации (если он есть). На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Мероприятия в организации защиты от утечки

Чтобы секретная информация не попала в третьи руки необходимо проводить следующие мероприятия:

  • Организовать защиту коммерческой тайны в организации.
  • Ограничить доступ к секретной информации сотрудникам, которым её знание не требуется для работы.
  • Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
  • Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
  • Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
  • Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Показать/скрыть: Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

29 июля 2004 года N 98-ФЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

Принят

Государственной Думой

9 июля 2004 года

Одобрен

Советом Федерации

15 июля 2004 года

Список изменяющих документов

(в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 N 19-ФЗ,

Источник: https://ipipip.ru/kadri/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B5/

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

Можно ли в бюджетной организации создать положение о коммерческой тайне

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

  • полезность и ценные свойства информационных материалов
  • закрытость (ограниченный доступ)
  • установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

  • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
  • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Охрана документов может обеспечиваться:

  • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
  • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
  • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: https://zashitoved.ru/blog/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: