На что выдаются суточные в командировке

Содержание
  1. Что входит в суточные: виды трат, которые покрываются командировочными отчислениями
  2. Что входит в понятие суточные и зачем они нужны
  3. Разновидности суточных
  4. Порядок расчета и выплаты суточных
  5. Суточные и бухгалтерия
  6. Суточные при заграничных поездках
  7. Суточные при однодневных командировках
  8. Суточные в выходные и нерабочие дни
  9. Суточные и налогообложение
  10. Заполнение авансового отчета
  11. Отмена суточных в России
  12. Суточные в командировке 2021: нормы, размер по России и за границу
  13. Пример расчета суточных работнику
  14. Размер суточных при командировках по России и за границу
  15. Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные
  16. Суточные в иностранной валюте
  17. Суточные при однодневной командировке
  18. Выплаты при однодневных командировках взамен суточных
  19. НДФЛ с суточных при однодневных командировках
  20. Суточные при командировке в страны СНГ
  21. Отчет по суточным в командировке
  22. Что входит в командировочные расходы в 2021, суточные в командировке
  23. Общая информация
  24. Понятие суточных
  25. Что покрывают командировочные?
  26. Правила расчета
  27. Нормы выплат
  28. Какие документы подтверждают расходы?
  29. Заключение
  30. Расчет и порядок выплаты суточных при командировках в 2021 году
  31. За какой период выплачиваются суточные
  32. Расчет суточных при командировке в 2021 году
  33. На что выдаются суточные в командировке
  34. Другие выплаты командировочному лицу
  35. Что такое суточные в командировке? Правила расчета и выплат суточных
  36. Виды расходов в командировке
  37. Что такое суточные для командировки?
  38. Правила перечисления
  39. На какой срок выдаются деньги?
  40. Что делать после командировки?
  41. Обязательны ли выплаты?
  42. На что тратятся?
  43. Когда выдаются?
  44. Порядок выплаты денег
  45. Нормы суточных

Что входит в суточные: виды трат, которые покрываются командировочными отчислениями

На что выдаются суточные в командировке

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам

Лицо, направленное выполнять задание по командировке, обеспечивается денежной суммой на различные расходы. Этот вид денежных выплат имеет особенность: фактически он нигде не документируется.

Из-за этого возникают нюансы, которые требуют разъяснения. В рамках этой статьи предоставлена подробная информация, касающаяся регулирования выплаты и размера начисления суточных.

Информация актуальна на 2021 год.

Что входит в понятие суточные и зачем они нужны

Суточные – деньги, выдаваемые сотруднику организацией, сумма которых начисляется из расчета предполагаемых расходов за сутки. Суточные являются частью командировочных расходов. Трактовка термина дана и закреплена в Верховном суде.

Командировка

Работодатель обеспечивает финансирование дополнительных расходов, в которых будет нуждаться сотрудник, отбывший в служебную поездку. Сотрудники получают суточные на каждую командировку, это регулируется законодательством. Проще говоря, это карманные деньги, которые выдаются сотрудникам их работодателем на время выполнения командировочного задания.

Эти дополнительные расходы включают:

  • покупку билетов для общественного транспорта
  • деньги на покупку продовольствия
  • иные личные потребности работника

Разновидности суточных

Классификация

Суточные будут получены сотрудником перед предстоящим направлением в командировочную поездку. Трудовой Кодекс обязывает работодателя делать выплаты суточных.

Суточные выплачиваются:

  • при отправке своих сотрудников в местную или заграничную командировку
  • при постоянной работе в дороге, при постоянных полевых выездах, снаряжении в экспедицию или геологическую разведку
  • при нахождении сотрудника на занятиях для повышения квалификации

Порядок расчета и выплаты суточных

Точный размер суточных не отображен в Трудовом Кодексе и начисляется всякий раз в индивидуальном порядке. Размеры суточных меняются в каждой командировке. Все расходы работника, который едет в командировку, оговариваются заранее.

Закон не предусматривает лимит на установление максимального размера выплат суточных.

Однако:

  • В России максимальный размер суточных, с которого налог взыскан не будет, равняется 700 рублям.
  • При заграничных командировках – 2500 рублей.

Размер суточных будет зависеть от расчета иных предполагаемых затрат во время командировки. Пока сотрудник еще не поехал в командировку, подсчитывается количество суток, которое займет выполнение командировочного задания. Началом командировки будет считаться отбытие с места работы. Время, затраченное на путь до вокзала, аэропорта, автовокзала, входит в командировочное.

Суточные и бухгалтерия

Срок любой командировки будет подтверждаться документами проездного характера, которые предъявляются бухгалтерам, когда сотрудник закончит поездку и вернется на постоянное место работы. Кроме этого, работник предоставляет отчет по авансу. Суточные сотрудник не получит до того, как работодатель составит распоряжение о поездке сотрудника в командировочную поездку.

Учет суточных

С 2015-го года для подтверждения делового предназначения будущей командировки более не нужен прежний пакет документов. Теперь выплаты суточных декларируются согласно внутреннему порядку компании и прописываются только в приказе о направлении сотрудника в командировочную поездку.

Учет всех расходов, произведенных из выданных сотрудникам суточных, фиксируется в авансовом отчете, который заполняется сотрудником, приехавшим из командировки.

Перед поездкой сотрудник заполняет заявление, в котором запрашивает получение финансов на личные нужды. После заполнения заявление подается в бухгалтерию.

Заявление должно иметь на себе подпись главного бухгалтера, начальника организации и самого командируемого сотрудника.

Суточные при заграничных поездках

Валюта, в которой выдаются суточные для иностранного командировочного задания, определяется самим работодателем. Суточные, полученные в валюте, переводятся в рублевый эквивалент курса ЦБ (по последнему дню месяца), в котором утверждается авансовый отчет.

Вернувшись, сотрудник (не позднее десяти дней после прибытия) должен предъявить авансовый отчет. В отчете должны быть отмечены следующие положения:

Командировка заграницу

  • все документы, которые фиксируют трату выданных денег (чеки, расписки и т.п.)
  • отчет, в котором подробно описаны все действия, связанные с выполнением командировочного задания
  • отсканированная страница загранпаспорта с таможенными отметками

Суточные выдаются сотруднику в виде аванса, который вычисляется по командировочной смете. Размер суточных, которые выдает коммерческая организация, определяется ей самой, но ниже законодательно установленного минимума он в любом случае не будет.

Суточные начисляются по заграничным нормам сразу после отбытия из России. Эта формальность действует и в обратную сторону. День изменения суммы денег, которую дают в качестве суточных, определяется по штампу в паспорте на границе.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены в кассу предприятия.

Суточные при однодневных командировках

Выдача суточных для поездок на сутки и менее до сих пор окончательно не урегулирована. Работодатель может выдавать сотрудникам деньги при однодневных командировках, если это подтверждено и закреплено коллективным договором. Тогда суточные будут считаться иными расходами, делать которые позволил сам работодатель.

Оплата суточных

Если сотрудник, пребывая в однодневной командировке, каждый день имеет возможность приехать на место проживания, работодатель имеет законные основание суточные не платить. Этот нюанс регулируется Положением номер 749. Но если сотрудник и работодатель договорятся, суточные могут быть выплачены в меньшем размере или вовсе заменены единоразовой надбавкой к зарплате.

Работодатель может посчитать сумму выплаты суточных незначительной и задним числом включить их в состав других командировочных расходов. В случае спорной ситуации работодатель может мотивировать невыплату суточных при командировочных поездках менее суток тем, что сотрудник не нуждается в оплате жилища.

При однодневных командировках или рабочих поездках в другую страну суточные сотрудник получит в размере 50% от размера, отраженных во внутренних нормативах организации. Выплата производится в валюте той страны, куда направлен сотрудник.

Суточные для однодневных поездок все еще вызывают спорные ситуации. Работодатель нередко старается удержать суточные и лишить их сотрудников, по-разному это мотивируя. Знание сотрудниками соответствующих глав Трудового Кодекса поможет им в решении этой задачи в свою пользу.

Суточные в выходные и нерабочие дни

Суточные начисляются и за выходные дни, попавшие на срок командировки. Сотрудник их получит в любом случае, даже если он в командировочный выходной не работает. Хотя такие выплаты и регулируются трудовым законодательством размер и сроки начисления могут регулироваться внутри предприятия, согласуясь с ее внутренним нормативным распорядком.

Работа в выходные

Оплате полежит не только работа и отдых во время выходных, проведенных в командировке. Сотрудник получает льготы при отбытии в командировку по выходным и в том числе нерабочим дням:

  • выплаты суточных производятся по двойному размеру
  • за каждый выходной или нерабочий день, проведенный без начисления суточных, сотрудник заслуживает внеочередной оплачиваемый работодателем выходной

Суточные на выходные тоже могут спровоцировать конфликтную ситуацию с начальством. Но здесь ситуация разрешается проще, потому что закон будет на стороне работника.

Исключением может стать выплата суточных в нерабочие дни, назначенные внутренним регламентом компании. Это может быть выходной день по поводу праздника у одного из сотрудников, главы компании, юбилея основания компании и иных схожих случаев.

Если выдача суточных в такие дни не согласована нормативными актами компании, то ситуацию поможет решить арбитражный суд.

Суточные и налогообложение

С суточных, сумма которых превышает недекларируемую сумму в 700 и 2500 рублей (за местные и заграничные поездки соответственно), уплачиваются выплаты НДФЛ. Суточные нельзя считать доходом сотрудника. По этой причине суточные нельзя назвать доходом, облагаемым налогом по НДФЛ. Выплаты по суточным, превышающим беспошлинные нормы, будут учтены, когда будет определена налоговая база.

Налоги

Налогом в пределах законодательных норм также не облагаются выплаты, выданные вместо суточных. Например, при однодневной единоразовой командировке работодатель вместо суточных может выплатить сотрудникам денежное вознаграждение.

При составлении налоговой базы нужно помнить, что суточные, выплаченные сотрудникам для любых нужд, являются подотчетной суммой. До окончательного утверждения начальником авансового отчета суточные не являются расходами работодателя. Соответственно, до подписания отчета, уплата налога при сверхнормативных суточных осуществлена быть не может.

Выплаты по НДФЛ со сверхурочных суточных не могут быть взысканы с сотрудника. Все неизрасходованные деньги отдаются назад, в кассу выдавшей их организации.

Многие организации, посылая своих работников в иностранную командировку, дают вместо суточных иные денежные компенсации. При этом НДФЛ удерживается полностью со всей суммы, не только в нормативных нормах.

Это рискованный для работодателя подход и рекомендуется прибегать к нему как можно реже. При налоговой проверке это будет отмечено как нарушение, выпишут штраф.

Дело в том, что в Постановлении правительства за номером 749 прямо указывается, что нужно выдавать сотруднику именно суточные.

Заполнение авансового отчета

При заполнении авансового отчета от сотрудника потребуется наличие при себе документов, которые подтверждают трату суточных. Авансовый отчет это заполненная форма № АО-1.

Порядок заполнения авансового отчета:

Составление отчета

  • Первый пункт авансового отчета – название организации
  • Дата и номер отчета
  • Должность, в которой состоит командируемый сотрудник и подразделение работы
  • Означается причина составления отчета (служебная командировка)
  • В отчет заносятся все фактические затраты, совершенные в поездке
  • На листе номер 2 перечислены все расходные документы, на которых зафиксирована каждая трата выданных денег
  • Затем отчет согласовывается в бухгалтерии, где прописываются номера дебет – кредита
  • Готовый авансовый отчет подается руководителю, он утверждает и подписывает

Отмена суточных в России

Разговоры о том, что суточные, наконец, будут полностью отменены и при командировках в России их платить перестанут, ведутся уже давно.

Но постановление Минфина под номером 749, похоже, ставит жирную точку в этой истории. Суточные остаются только для заграничных поездок.

Бюджетные организации смогут сократить траты и сэкономить, ведь раньше им приходилось платить суточные всегда и всем.

Отношение работников и начальства к этой новости неоднозначное. С одной стороны, суточные и так могли быть заменены иными денежными компенсациями, и сотрудник не оставался без денег совсем.

С другой, в фирмах, где в нормативных актах этот момент вполне четко прописан, сотрудник окончательно лишается своих суточных.

Переписывание нормативных актов под новое постановление займет время и потребует затрат.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/chto-vhodit-v-sutochnye.html

Суточные в командировке 2021: нормы, размер по России и за границу

На что выдаются суточные в командировке

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу.

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства.

Работодатель обязан возмещать работникам суточные (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • за каждый день, пока он находится в командировке;
  • за выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются. 

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

Пример расчета суточных работнику

Условие. Работник был в командировке 10 дней: с 1 июня по 10 июня. Суточные:

  • за 9 дней — 40 евро за каждый день;
  • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб.

30 мая выдан под отчет аванс в размере 360 евро и 700 руб.

Курс (условно) евро:

  • на дату выдачи аванса (30 мая) — 70 руб. за 1 евро;
  • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) — 68 руб. за 1 евро.

Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме:

  • 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.
  • Суточные по России = 700 руб.
  • Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб.

Размер суточных при командировках по России и за границу

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ).

Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Бухгалтеры знают про 700 и 2 500 руб. — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ. Поэтому некоторые компании для удобства вводят эти размеры суточных. Но это вовсе не означает, что организация может установить размер суточных сотрудникам 700 и 2 500 руб. и ни рублем больше или меньше.

Можно, например, закрепить суточные 4 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 3 300 руб. придется удержать НДФЛ (4 000 руб. – 700 руб. = 3 300 руб.).

По общему правилу суточные, выплачиваемые сотруднику, не облагаются НДФЛ, если их размер не превышает:

  • 700 руб. — за каждый день командировки на территории России;
  • 2 500 руб. — за каждый день при поездках за границу.

Вывод: как такового лимита суточных для коммерческих организаций нет. Есть только суммы, которые не облагаются НДФЛ (700 и 2 500 руб.). Так сколько платить суточных? Решайте самостоятельно (решение закрепите во внутренних документах организации).

Как рассчитать дни командировки, за которые надо выплатить суточные

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке.

Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

В иных случаях количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется по проездным документам.

Суточные в иностранной валюте

Суточные при командировках за пределы РФ платите в том размере, который установлен во внутренних документах компании.

Суточные при однодневной командировке

По закону минимальный срок командировки не установлен. Поездка по заданию работодателя может быть и однодневной. Оформляем такую поездку как многоднедвную командировку (выпускаем приказ, ставим соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени: «К» или «06»).

После сотрудник отчитывается за поездку. Работодатель возмещает ему расходы, например на проезд, а также другие согласованные суммы. А суточные положены? По закону суточные за «мини-поездки» по России не выплачиваются. Оставить сотрудника совсем без денег даже в однодневной командировке — не лучшая идея, даже если это и по закону. Как можно выйти из ситуации?

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Работодатель по собственному решению может выплатить сотруднику некую сумму вместо суточных.

Суточные по однодневным командировкам:

  • за границу — в размере 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, установленным в локальных документах компании; 
  • по России — в общем случае не выплачиваются, но вы можете установить выплату работнику самостоятельно.

НДФЛ с суточных при однодневных командировках

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Ситуация стабилизировалась, и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

  1. Мнение Минфина РФ: документально подтвержденные расходы, связанные с однодневной командировкой (например, расходы на питание), можно не облагать НДФЛ полностью. Если подтвердить такие расходы нечем, то они освобождаются от налога в пределах 700 руб. при внутрироссийской командировке и 2 500 руб. при однодневной командировке за границу (Письмо Минфина России от 01.03.2013 № 03-04-07/6189).
  2. Мнение ВАС РФ: выплаченные работнику денежные средства (названные суточными) не являются таковыми в силу определения, содержащегося в трудовом законодательстве, однако исходя из их направленности и экономического содержания могут быть признаны возмещением иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя, в связи с чем не являются доходом (экономической выгодой) работника, облагаемым НДФЛ (Постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Суточные при командировке в страны СНГ

Командировки в страны СНГ (например, в Казахстан, Беларусь и пр.) являются особым случаем. При таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы. Суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Подробно о том, как выплачивать суточные при командировках в страны СНГ, читайте в статье Контур.Школы «Два сложных вопроса при оформлении командировки: расчет среднего заработка, суточные при командировке в страны СНГ».

Отчет по суточным в командировке

Повышение квалификации

ОСНО. УСН. Кадры. Зарплата. Обучение в Контур.Школе

Онлайн-курсы

Работник по возвращении из командировки обязан предоставить работодателю в течение трех рабочих дней:

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах;
  • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). 

В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным при командировках по России, ни по суточным при командировках за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающих документов по суточным не существует. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/232

Что входит в командировочные расходы в 2021, суточные в командировке

На что выдаются суточные в командировке

Юридическая база знаний › Трудовое право

10.03.2021 384 просмотров

Работники разных компаний часто вынуждены совершать рабочие поездки. При этом работодатель покрывает командировочные расходы, выплачивая компенсацию. Ее размер зависит от длительности поездки и места назначения. Если отправляется гражданин в другое государство, то он может рассчитывать на повышенную выплату.

Общая информация

На основании статьи 166 ТК командировка представлена деловой поездкой, во время которой работник выполняет определенное задание от руководителя.

Ее длительность строго указывается в специальном приказе, а также каждый день оплачивается за счет работодателя.

Поскольку должностные обязанности исполняются вне стационарного рабочего места, то гражданин имеет право на возмещение командировочных расходов, связанных с переездом, питанием и проживанием в другом регионе или вовсе стране.

К особенностям служебных поездок относится:

  • командировка обусловлена производственной необходимостью, например, если нужно подписать договор с контрагентом или провести проверку в филиале;
  • в поездку отправляются исключительно штатные работников, поэтому не допускается привлечение сотрудников, работающих на основании договора ГПХ;
  • если человек трудится на основании разъездного характера работы, то его поездки не считаются командировками;
  • законодательством не регулируется периодичность отправки работников в служебные командировки.

Внимание! Не допускается отправлять в деловые поездки беременных сотрудниц и несовершеннолетних, а также лиц, трудящихся по договору ГПХ или ученическому соглашению.

Не привлекаются к поездкам люди творческих профессий. С письменного согласия допускается направлять в командировки сотрудников с несовершеннолетними детьми или родителей-одиночек, воспитывающих малышей до 5 лет. Это же относится к родителям детей-инвалидов. Не разрешаются поездки для работников-инвалидов, которые проходят реабилитацию.

Понятие суточных

Они представлены компенсацией расходов, которые приходится нести работникам во время поездки и исполнения должностных обязанностей вне рабочего места. Поэтому гражданин получает следующие виды выплат:

  • зарплата за каждый день нахождения в поездке;
  • командировочные, которые покрывают затраты на аренду жилой недвижимости, оплату проезда и покупку продуктов питания;
  • другие затраты, в которых возникает необходимость. Вот эти затраты, не требующие предварительного согласования с работодателем, и покрывает компенсация, называемая суточными.

Все вышеуказанные выплаты представлены командировочными расходами. Но нередко возникают проблемы с правильным определением размера суточных. Они представлены дополнительными выплатами, с помощью которых компенсируются расходы, которые приходится нести наемному специалисту во время поездки, и чаще всего выплачиваются, если длительность командировки превышает один день.

Командировочные расходы важно грамотно рассчитать, чтобы не возник излишек или недостача.

Что покрывают командировочные?

Правила расчета и выплаты командировочных расходов учитывают следующие расходы:

  • оплата проживания в гостинице или иной арендованной жилплощади;
  • питание в заведениях общественного питания или же покупка продуктов в магазинах;
  • оплата общественного транспорта или такси, необходимого для передвижения по городу или между разными субъектами РФ;
  • затраты, связанные с проведением делового обеда с потенциальными или текущими партнерами и контрагентами;
  • иные затраты, обусловленные производственной необходимостью.

Внимание! Специалист, отправляющийся в рабочую поездку от организации, обязан сохранять платежные документы и чеки, которые подтверждают расходы на проживание, питание или иные цели, так как эти бумаги используются в процессе расчета командировочных.

На практике часто возникают проблемы при учете всех затрат наемного специалиста. При этом на государственном уровне установлены границы по максимальной выплате.

Правила расчета

Во время расчета суммы командировочных расходов определяется количество дней, проведенных в поездке, а также вид командировки.

Учитываются не только дни нахождения в другом городе или стране, но и время, которое тратится на переезд или перелет.

Выплачиваются деньги не только за рабочие дни, но и за праздники или выходные, если в этот период гражданин справлялся с рабочими обязанностями.

Порядок определения размера выплаты делится на этапы:

  • руководитель компании оповещает работника о правилах расчета командировочных и имеющихся лимитах;
  • гражданин отправляется в поездку, во время которой тратит нужное количество средств, сохраняя платежную документацию;
  • после возвращения специалист составляет отчет, к которому прикладываются сохраненные бумаги;
  • суточные расходы умножаются на количество дней, проведенных в командировке;
  • на основании правильного расчета гражданину выплачивается положенная сумма.

Внимание! Если человек не сохранит платежные бумаги, то он может лишиться компенсации.

Нормы выплат

На государственном уровне устанавливаются лимиты выплат. Они являются обязательными для бюджетных учреждений и рекомендательными для коммерческих организаций. Нормы суточных в составе командировочных расходов:

  • при путешествиях в пределах РФ назначается 700 руб. в день;
  • если отправляется наемный работник в другую страну, то выплата увеличивается до 2,5 тыс. руб. в день.

Директора коммерческих предприятий могут устанавливать собственные лимиты, которые могут превышать эти значения, но за превышение придется платить страховые взносы и НДФЛ.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Какие документы подтверждают расходы?

Чтобы получить оптимальный размер командировочных, работник обязан подготовить много документов, подтверждающих расходы. К ним относятся:

  • бумаги на арендуемую недвижимость;
  • счета, подтверждающие оплату номера в гостинице или отеле;
  • договор на аренду квартиры или дома;
  • чеки из продуктовых магазинов, кафе или ресторанов;
  • платежные документы, полученные после оплаты проезда на такси, поезде или другом транспорте;
  • чеки на покупку постельного белья в поезде;
  • чеки с заправки, если работник путешествует на собственном автомобиле.

Бумаги прикладываются к отчету, в котором приводятся основные результаты поездки.

Заключение

Работники, отправляющиеся в служебные поездки, могут рассчитывать на компенсацию расходов, связанных с проживанием, питанием и проездом. Поэтому они получают деньги на командировочные расходы, включая суточные, а также зарплату. Деньги выплачиваются на основании лимитов и платежных документов, полученных от сотрудника.

Что входит в состав командировочных расходов. Что такое суточные и каков размер компенсации Ссылка на основную публикацию

Источник: https://pravbaza.ru/trudovoe-pravo/komandirovochnye-raskhody

Расчет и порядок выплаты суточных при командировках в 2021 году

На что выдаются суточные в командировке

Суточные на время командировки – это денежные средства, которые работодатель платит работнику на личные нужды в командировке. В статье рассмотрим, как выплачиваются суточные в командировках в 2021 году.

За какой период выплачиваются суточные

Срок командировки – это период, который начинается с даты выезда и заканчивается датой прибытия (Положение о командировках №749 от 13.10.08г.).

Длительность этого периода определяется работодателем в зависимости от производственной необходимости. Максимальный срок командировки по ТК РФ не установлен, но и в бессрочную поездку работника отправить нельзя.

Допускается командировка сроком в один день (как происходит оплата суточных за один день командировки, читайте в этой статье)

Началом командировки считается дата выезда, а не день, когда сотрудник приступил к своим обязанностям. Если сотрудник отбыл 1 апреля в 23.55, то началом будет считаться именно 1 апреля.

Если выезд припадает на выходной или праздничный день, то это рассматривается как работа в нерабочий день с соответствующей оплатой. Об оплате выезд в командировку в выходной день читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandiroi-v-vyhodnye-dni

В ситуации, когда отдаленность места командировки позволяет сотруднику ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются. Целесообразность ежедневной поездки решает работодатель в каждом отдельном случае.

Расчет суточных при командировке в 2021 году

Размер суточных в командировках в 2021 году может быть любым. Он фиксируется в коллективном договоре и другими внутренними документами, если иное не указано в Трудовом Кодексе. Размер суточных разный для командировок внутри и за пределами страны. Также их размер отличается для разных стран.

В случае превышения указанного размера суточных с разницы удерживается НДФЛ.

Начисление суточных в командировке осуществляется:

  • За все дни пребывания в командировке, в том числе за припавшие на этот период выходные и праздничные дни, а также за дни, потраченные на дорогу (включая дни задержки, если она произошла не по вине командировочного лица). Кроме того, выходные оплачиваются в двойном размере.
  • За период нетрудоспособности, если она наступила во время командировки.

Командировочные за период, когда сотрудник находился заграницей, выплачиваются в валюте этой страны. Сотрудник не должен самостоятельно производить обмен валюты.

На что выдаются суточные в командировке

Суточные командировочному сотруднику выдаются на личные нужды. Он их может тратить по своему усмотрению.

Работодатель не может требовать от сотрудника никаких документов, подтверждающих трату суточных средств. В авансовом отчете по командировке 2021, который сотрудник обязан оформить по возвращению из командировки, суточные указываются одной строкой, без предъявления дополнительных документов.

Другие выплаты командировочному лицу

Кроме суточных, работодатель обязан оплатить сотруднику следующие расходы:

  1. Проезд. К нему относятся затраты на любой вид транспорта, которым сотрудник добирался до места командировки, в том числе общественный транспорт внутри населенного пункта. Также работодатель компенсирует расходы на оформление проездных документов.
  2. Оплата жилья, за исключением того, когда сотруднику предоставляется бесплатно служебное помещение. За счет организации возмещаются расходы, если в дороге была вынужденная остановка с необходимостью поселения.
  3. Услуги связи (только если это было предварительно согласовано с работодателем).

При командировке заграницу дополнительно работодатель обязан оплатить:

  1. оформление загранпаспорта и визы;
  2. консульские сборы и сборы в аэропортах;
  3. сбор на въезд и выезд автомобильного транспорта;
  4. медицинскую страховку;
  5. другие обязательные платежи при въезде и нахождении на территории конкретного государства.

Рассмотрим пример расчета суточных в видео ниже:

Перед командировкой сотруднику должен быть выдан аванс. После завершения командировки он заполняет отчет в течение трех дней и предоставляет подтверждающие документы.

Если аванс не был израсходован, остаток излишних средств сотрудник возвращает работодателю. Если же авансовых средств было недостаточно для всех командировочных расходов, работодатель обязан сделать доплату.

Подтверждающими документами являются:

  1. билеты на транспорт;
  2. документы, подтверждающие оплату проживания (например, счет из гостиницы);
  3. копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы;
  4. командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии.

Также за весь период командировки сотрудник получает среднюю заработную плату.

Источник: https://otdelkadrov.online/6645-chto-vhodit-v-sutochnyh-pri-komandirovke-poryadok-ih-nachisleniya-vyplaty

Что такое суточные в командировке? Правила расчета и выплат суточных

На что выдаются суточные в командировке

Командировки являются служебными поездками, которые могут осуществляться в пределах России или в другие страны. Их срок может значительно отличаться, так как зависит от задач, поставленных перед работником, отправленным в другой город или страну для решения значимых рабочих вопросов. При этом он может получать определенную сумму денег от работодателя.

Что такое суточные? Они представлены денежной суммой, которая используется для проживания в другом городе, а также деньги могут выдаваться на другие цели. Для этого оценивается, какую сумму придется тратить работнику в поездке в течение одного дня. Они могут предоставляться авансом или на основании отчета, составленного сотрудником уже после служебной поездки.

Виды расходов в командировке

Перед отправкой любого работника в какую-либо поездку для решения рабочих вопросов требуется выплатить ему авансом определенную сумму средств. Она используется для оплаты дороги, найма жилого помещения, получения услуг связи и других целей. Дополнительные траты возникают потому, что человек вынужден проживать вне своего дома.

Руководство каждой компании самостоятельно устанавливает список расходов, которые покрываются за счет средств компании. Обычно такая информация закрепляется во внутренней учредительной документации фирмы.

Наиболее часто расходы, возникающие во время служебной поездки, представлены в следующих видах:

  • проезд до назначенного места и обратно;
  • проживание в гостинице или арендованной квартире;
  • пропитание в течение рабочего дня, хотя компании часто не оплачивают питание;
  • иные расходы, которые разрешаются руководителем предприятия, например, могут оплачивать повышенные услуги связи или директор может выдать средства на оформление загранпаспорта.

Если вовсе требуется поездка в другую страну, то дополнительно работник получает компенсацию за оформление визы, загранпаспорта и медицинской справки. Он может рассчитывать на то, что именно работодателем будут уплачены разные сборы, требующиеся при въезде в какую-либо страну.

Что такое суточные? Это средства, с помощью которых оплачивается проживание работника в другом городе или стране. Дополнительно могут включаться другие расходы в течение одного дня.

Информация об их размере, порядке предоставления и других параметрах фиксируется в специальном положении фирмы, имеющем отношение к командировкам.

Допускается пользоваться дифференцированным способом расчета данных выплат, для чего учитывается должность работника, отправляемого в служебную поездку.

Что такое суточные для командировки?

Они представлены денежными средствами, необходимыми для найма жилого помещения в процессе нахождения в командировке, а также деньги могут направляться на другие значимые цели. Обычно выплачиваются деньги непосредственно до поездки, а также допускается перечисление компенсации уже после командировки.

Каждый работник должен разбираться в том, что такое командировочные и суточные. Первые денежные средства представлены полной выплатой, на которую может рассчитывать работник после поездки или перед ней.

Сюда входит компенсация на многочисленные траты, связанные с выполнением рабочих обязанностей вне офиса компании. Что такое суточные расходы? Они связаны с проживанием гражданина в другом городе или стране.

Иногда работодателем оплачивается пропитание или другие расходы.

Наиболее часто суточные включают следующие издержки:

  • проживание гражданина в другом регионе или стране, для чего может сниматься квартира или номер в гостинице;
  • питание с использованием услуг заведений общественного питания;
  • оплата проезда по городу;
  • проведение деловых обедов с контрагентами;
  • посещение платных мероприятий, запланированных руководителем фирмы;
  • иные расходы, имеющие отношение к исполнению рабочих обязанностей.

Все такие расходы обычно закрепляются во внутренней документации фирмы.

Правила перечисления

Бухгалтер компании должен знать, что такое суточные в командировке и когда они перечисляются работнику предприятия. К основным правилам выплаты средств относится следующее:

  • в законодательстве отсутствует точная информация о том, когда именно должны перечисляться деньги, поэтому они могут выдаваться авансом или уже после поездки;
  • если используется аванс, то выдаются средства только в наличном виде, поэтому их запрещено перечислять на банковскую карточку работника;
  • желательно способ выплаты средств закрепить во внутренних нормативных актах компании;
  • основным назначением суточных выступает оплата проживания гражданина в другом регионе или стране;
  • наиболее часто в компаниях выдаются деньги перед поездкой под отчет;
  • выплачиваются средства с помощью специального кассового ордера, составленного по форме №КО-2;
  • выдаются деньги за каждый день служебной поездки, куда входят выходные и праздники, а также дни, в течение которых работник находился на больничном.

Если будут нарушаться вышеуказанные требования, то сотрудник может столкнуться во время поездки с определенными финансовыми трудностями. Поэтому важно знать, что такое суточные расходы в командировке, каков их оптимальный размер и когда целесообразно их выплачивать наемному специалисту.

На какой срок выдаются деньги?

Суточные включают расходы на проживание, поэтому их размер зависит от того, на какой период времени специалист отправляется в поездку. Обычно не входят в суточные оплата проезда или связи, так как такие расходы могут значительно отличаться в разных ситуациях.

При расчете суточных учитывается время отправки и прибытия в родной регион. Если отсутствуют билеты, подтверждающие данные даты, то применяются сведения из кассовых чеков, выдающихся администрацией отеля, в котором проживает работник. Дополнительно может применяться специальная отметка от принимающей стороны, содержащая сведения о дате прибытия и убытия сотрудника.

Если по разным причинам поездка продлевается, то специалист сможет рассчитывать на увеличение суммы, получаемой от работодателя. Не выплачиваются средства, если командировка длится один день, а также осуществляется внутри страны. Если требуется поездка на один день в другое государство, то суточные выплачиваются, но их размер является ограниченным.

Что делать после командировки?

Работник должен разбираться в том, что такое суточные для командировки, каков их оптимальный размер, а также как их получить. После окончания поездки выполняются сотрудником следующие действия:

  • в течение трех дней после возвращения домой сдается бухгалтеру предприятия специальный авансовый отчет;
  • он составляется работником, причем для этого можно пользоваться свободной формой;
  • в этом документе содержится информация о том, какие расходы были понесены работником во время поездки;
  • если по разным причинам было потрачено больше средств, чем было получено гражданином в качестве аванса, то он может рассчитывать на доплату;
  • если остались неиспользованные средства, то они возвращаются компании.

Если сотрудник по разным причинам не возвращает в кассу оставшиеся деньги, то работодатель имеет право на основании ст. 137 ТК удержать эти средства из зарплаты наемного специалиста.

Обязательны ли выплаты?

Командировочные расходы и суточные должны выплачиваться каждому работнику, отправляемому в служебную командировку. Они носят обязательный характер, поэтому не допускается отказ в их перечислении.

Авансом выдается нормативная сумма, которая определяется законодательством, но может увеличиваться работодателем. Именно перечисление суточных выступает доказательством того, что руководитель компании заботится о своем работнике. Они рассчитываются на основании приказа, так как он содержит информацию о длительности командировки, норме расходов и других важных факторах.

В начале 2021 года появилась информация о том, что Минфин планирует отменить суточные. Основной целью такого процесса выступало повышение налога на прибыль. Но непосредственные сотрудники разных фирм, а также руководители компаний негативно отзывались о таких изменениях. В СМИ постоянно обсуждался данный вопрос.

За счет негативной реакции населения планы Минфина были отменены, поэтому в законодательство не было внесено никаких изменений.

На что тратятся?

Все сотрудники разных компаний должны разбираться в том, что такое суточные и как оплачиваются. Их основным предназначением выступает оплата проживания гражданина в другом городе или стране. Дополнительно сюда могут входить другие обязательные траты, которые возникают у работника ежедневно.

При расчете данного показателя учитываются требования законодательства и сведения, включенные в коллективный трудовой договор. Нередко размер суточных фиксируется в учредительной документации фирмы.

Работник, получивший денежные средства, может потратить их на любые цели по своему усмотрению. Наиболее часто они используются для оплаты проживания в гостинице, покупки продуктов питания и оплаты проезда на общественном транспорте.

Когда выдаются?

Предоставляются средства в виде аванса. Выполняется процедура сразу после подписания соответствующего приказа руководителем компании.

Если в течение трех дней отменяется служебная поездка, то денежные средства, полученные работником, возвращаются работодателю. В законодательстве отсутствуют сведения о том, в течение какого времени после издания приказа должны выплачиваться деньги.

Порядок выплаты денег

Каждый работник, отправляющийся в командировку, должен разбираться в том, что такое суточные, каков их размер, а также каким образом они назначаются. Процедура перечисления денег делится на этапы:

  • непосредственно перед поездкой работодатель сообщает работнику о том, какие устанавливаются лимиты;
  • выдается аванс на основании данных лимитов и количества дней, которое понадобится для командировки;
  • сотрудник отправляется непосредственно в поездку, где пользуется полученными деньгами, учитывая имеющиеся лимиты;
  • после возвращения на работу он передает бухгалтеру отчет с платежными документами, подтверждая все понесенные траты.

Все дни, в течение которых работник находился в командировке, оплачиваются на основании его оклада.

Нормы суточных

Следует разбираться не только в том, что это такое – суточные, но и каков их максимальный размер, установленный на законодательном уровне. А именно:

  • при поездках по России лимит составляет 700 руб. в день;
  • если требуется заграничная командировка, то увеличивается данная сумма до 2,5 тыс. руб.

Работодатель может увеличивать данные выплаты по собственному усмотрению. Но с суммы превышения взимается налог. Поэтому если сотрудник в день в России тратит 1100 руб., то с 400 руб. работодатель уплачивает налог. За счет этого во многих компаниях пользуются вышеуказанными лимитами, поэтому суточные не увеличиваются по инициативе руководства.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: