Не сможет принять участие в данном мероприятии

Содержание
  1. Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году
  2. Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления
  3. Как пригласить на мероприятие
  4. Как пригласить на собеседование
  5. Образцы оформления
  6. 32 шага к победе — чек-лист подготовки к участию в конференции — Маркетинг на vc.ru
  7. Спринт 1. За 4 недели до мероприятия
  8. Спринт 2. За 3 недели до мероприятия
  9. Спринт 3. За 2 недели до мероприятия
  10. Спринт 4. За 1 неделю до мероприятия
  11. PANIC!
  12. Выводы и лайфхаки
  13. 7 правил эффективного участия в мероприятиях
  14. Ответьте на вопрос «Зачем?»
  15. Подготовка: что стоит сделать до мероприятия?
  16. Приходите вовремя
  17. Спрячьте телефон и общайтесь!
  18. Задавайте вопросы и будьте хорошим слушателем
  19. Покажите себя профессионалом и не «сливайтесь»
  20. Продолжайте общение
  21. Как заставить людей прийти на ваше мероприятие?
  22. 1. Дайте гостям почувствовать себя важными
  23. 2. Сосредоточьтесь на интересах и потребностях участников
  24. 3. Будьте искренне заинтересованы в своих гостях
  25. 4. Имя – это всё
  26. 5. Стимулируйте участников говорить о себе
  27. 6. Избегайте конфликтов
  28. 7. Признайтесь, если не правы
  29. 8. Просто правды недостаточно
  30. 9. Приверженность покупке
  31. 10. Социальное влияние
  32. 11. Симпатия
  33. 12. Авторитет
  34. 13. Взаимообмен
  35. 14. Трогайте за душу
  36. 15. 50 миллисекунд, чтобы произвести впечатление
  37. 16. Выбирайте цвета внимательно
  38. 17. Это все о тебе
  39. 18. Удовлетворение любопытства
  40. 19. Правдоподобие лучше правды
  41. 20. Проведите неожиданный опрос
  42. 21. Будьте оригинальными
  43. 22. Составьте список
  44. 23. Посмотрите на это по-другому
  45. 24. Использование обратной психологии

Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Не сможет принять участие в данном мероприятии

> Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2021 году

Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

Зачем нужно письмо-приглашение:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
  • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

Почему письменное приглашение лучше устного:

  • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
  • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
  • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
  • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

Как отправить приглашение:

  • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
  • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
  • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

  • напоминание;
  • подтверждение;
  • просьба.

Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

Как пригласить на мероприятие

письма приглашения должно включать:

  • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
  • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
  • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
  • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

Примеры письма-приглашения: 

“Уважаемая Анна Дмитриевна!

Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2021 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

“Уважаемый Даниил Михайлович!

Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2021 году”, которая состоится 22 ноября 2021 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

  • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
  • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

Образец письма-приглашения на выставку:

Как пригласить на собеседование

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

  • вежливое обращение;
  • название организации, от которой идет приглашение;
  • наименование должности, которая предлагается соискателю;
  • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
  • точное время проведения – вплоть до минут;
  • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
  • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

Образец приглашения на собеседование:

Образцы оформления

Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

Образец приглашения на собеседование – один и два.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

32 шага к победе — чек-лист подготовки к участию в конференции — Маркетинг на vc.ru

Не сможет принять участие в данном мероприятии

Конец года — это всегда горячее время, когда дело касается мероприятий.

Команды SNH MeisterSoft и Test IT приняли участие в 5 мероприятиях с докладами и стендами за прошедшие три месяца. Подготовка к каждой выставке и конференции требует слаженной работы, поэтому мы решили выписать задачи в чек-лист и двигаться четко по плану. В этой статье мы поделимся шагами, которые привели нас к успешному выступлению на мероприятиях.

Чек-лист строили по принципу “Задача-Дедлайн-Исполнитель”. Задачи максимально декомпозированы – получилось 32 пункта. Дедлайны разбиты на 4 недельных спринта, потому что активная подготовка началась за месяц до мероприятия.

Оговорюсь, что принять решение и подать заявку на call for papers имеет смысл намного раньше. Большинство конференций открывают CFP за 4-6 месяцев до проведения и закрывают довольно быстро. Самые козырные места на выставках тоже довольно быстро разбирают. Если хотите быть на виду – договаривайтесь с организаторами минимум за полгода.

Спринт 1. За 4 недели до мероприятия

Самый большой объем задач стоит перенести на первую неделю подготовки, потому что многие из них потребуют нескольких дней работы и могут требовать доработки на поздних этапах. Что важно сделать за четыре недели до мероприятия или раньше:

  • Запросить информацию об условиях участия
  • Выбрать и согласовать подходящие условия
  • Составить смету плановых расходов на конференцию
  • Оплатить регистрацию участников
  • Написать ТЗ для стенда
  • Написать структуру и контент для печатных материалов
  • Согласовать ТЗ для стенда
  • Согласовать структуру и контент для печатных материалов
  • Заказать мебель и оборудование на площадку
  • Заказать экраны и тач-панели для демонстраций
  • Выбрать и согласовать сувенирную продукцию
  • Забронировать транспорт для участников
  • Зарезервировать проживание для участников

Первые четыре пункта – условия участия, план расходов и регистрация участников – стоит выполнять как можно раньше. Например, если вы определились с мероприятиями на март-апрель 2021, связаться с организаторами стоит уже в январе – есть шанс получить скидку, выбрать более удачное место для стенда или время доклада.

Спринт 2. За 3 недели до мероприятия

За три недели до конференции имеет смысл заняться дизайном и согласованием всех представительских материалов, от выставочного стенда до визиток участников. Приготовьтесь к жарким спорам и долгим согласованиям, потому что даже при четком ТЗ могут случиться неожиданные изменения. Задачи такие:

  • Разработать дизайн для стенда
  • Разработать дизайн для печатных материалов
  • Согласовать дизайн для стенда
  • Согласовать дизайн для печатных материалов
  • Заказать сувенирную продукцию
  • Заказать печать стенда
  • Заказать печать печатных материалов
  • Заказать визитки для участников
  • Заказать наклейку на стойку
  • Забронировать транспорт для оборудования

В нашем опыте разработка дизайна для стенда и печатки стабильно выходила за рамки недельного спринта. Пишите и согласовывайте ТЗ с дизайнером-исполнителем на предыдущей неделе, чтобы не проходить несколько циклов согласования. Если есть шанс отрисовать и заказать большую партию печатных материалов на несколько мероприятий – делайте, обычно так дешевле.

Спринт 3. За 2 недели до мероприятия

Две недели до конференции, самое время напомнить своим партнёрам и клиентам, что вы будете участвовать в мероприятии.

Возможно, кто-то ещё сомневается и купит билет, узнав, что ваша компания участвует. Также важно понять, кто из партнеров, конкурентов и ключевых спикеров будет на мероприятии.

Обычно за две недели до конференции вся эта информация уже известна и утверждена. Задачи на эту неделю:

  • Разработать рекламные материалы для соцсетей и рассылки
  • Дать анонс в социальных сетях об участии компании в мероприятии
  • Разработать программу мероприятий на конференции
  • Определить ключевых лиц/партнеров/конкурентов
  • Составить смету фактических расходов на подготовку

Наш опыт показал, что анонсы задолго до мероприятия особо не вызывают отклика у подписчиков, потому что многие ещё не определились, будут ли участвовать в конференциях. Можно анонсировать розыгрыш или специальную акцию, приуроченную к мероприятию, это привлечёт дополнительное внимание к вашему стенду. Мы обошлись этой осенью без игр и лотерей, стенд и так никогда не пустовал.

Спринт 4. За 1 неделю до мероприятия

Последняя неделя подготовки посвящена работе с клиентами, не попавшими в предварительную рассылку, и подготовкой коммуникации во время и после конференции.

  • Произвести рассылку по базе об участии в конференции
  • Подготовить презентации
  • Подготовить follow-up письма
  • Подготовить демо продуктов для стенда

Если есть возможность показать товар лицом – сделайте это. Мы показывали наши программные продукты – систему управления тестированием Test IT и решения для цифровой трансформации промышленности BIMeister – на специально собранном компьютере с подключенной тач-панелью и телевизором.

PANIC!

На самих конференциях, конечно, был свой план действий, но это материал для отдельной статьи.

Эффективным решением была схема, когда два человека на стенде проводят демонстрации, а третий – необязательно технический эксперт – работает лидогенератором, заводит беседы и подводит людей к стенду.

Участие в оффлайн конференциях всегда имеет и онлайн-эффект – после SQA Days 26, например, посещения сайта Test IT выросли в два раза, а конверсия в целевое действие – в 4 раза.

Конечно, не всё проходит идеально. При подготовке к одной из конференций часть стенда нам увезти так и не удалось, поскольку подрядчик накосячил с оклейкой световой панели и слишком поздно сообщил об этом.

Также мы недооценили крутость наших стикеров и сувенирки – они все разошлись, как горячие пирожки, уже в первый день. На следующий день нечего было давать в обмен на контакты.

В целом – к каждому пункту чек-листа готовьте план Б :)

Выводы и лайфхаки

Учитывайте характер мероприятий и менталитет аудитории. На выставках нефтегазовой отрасли мы были практически единственной компанией, у которой на стенде была живая демонстрация программного продукта. На технических IT-конференциях редко у кого есть визитки, и пришлось придумывать иные способы получения контактных данных – формы, опросы, обмен на стикерпаки и т.п.

Старайтесь назначить выступление своих докладчиков на первый день мероприятия, лучше всего до обеда. Так сможете и больше людей привлечь, и сразу заявить о себе гостям. Стенд лучше всего располагать к зоне, где будут происходить нетворкинг и кофе-брейки.

Может потребоваться допечатка раздаточных материалов уже на месте, поэтому обязательно заранее узнайте адреса ближайших типографий. Желательно иметь в городе проведения конференции кого-то с машиной, потому что иногда нужно резко рвануть в строймаг за клеем :о

Запаситесь водой и возьмите что-нибудь перекусить, вряд ли вы сможете надолго покинуть свой стенд.

В целом для B2B продуктов выставки и конференции становятся неплохим способом получения лидов и контрактов.

В одном из наших проектов мы поняли, что при средней конверсии лида в сделку в 20% средний чек должен превышать 100 тысяч рублей, чтобы окупить спонсорский пакет, издержки на транспорт, жильё и сопутствующие расходы.

Если готовиться тщательно по плану и не превышать смету, можно превратить канал конференций в эффективный канал маркетинга и продаж.

Чек-лист показал свою эффективность, позволяя на каждом стендапе легко и удобно контролировать исполнение задач. Советуем и вам им воспользоваться – вот ссылочка на Google Sheet с шаблоном. Чтобы сохранить таблицу себе, просто сделайте копию.

Источник: https://vc.ru/marketing/98338-32-shaga-k-pobede-chek-list-podgotovki-k-uchastiyu-v-konferencii

7 правил эффективного участия в мероприятиях

Не сможет принять участие в данном мероприятии

В России с каждым годом проводится все больше и больше отраслевых мероприятий: выставок, форумов, конференций. Предприниматели регистрируются в качестве гостей, покупают билеты, очевидно, потому, что стремятся извлечь из таких событий пользу для бизнеса.

Мы подготовили для вас 7 правил эффективного участия в мероприятиях.

Ответьте на вопрос «Зачем?»

Во-первых, правильно выбирайте событие для участия. Планируйте свои «вылазки» заранее, составьте календарь перспективных выставок. Аудитория мероприятия должна соответствовать вашим целям.

Четко определите для себя, почему вы хотите принять участие в конкретном мероприятии. Какой цели вы хотите достичь? Это могут быть как конкретные цели: познакомиться со спикером Федором Ивановым, или компанией на стенде № 264.

Так и общие: узнать о трендах в отрасли, обзавестись новыми контактами.

Запомните: стремитесь выполнить намеченное, мероприятие не будет продолжаться бесконечно, а Федор наверняка не будет на площадке в течение всех трех дней форума. Успейте его поймать.

Подготовка: что стоит сделать до мероприятия?

Событие пройдет для вас гораздо результативнее, если вы заранее к нему подготовитесь.

Проанализируйте программу, выделите ключевые моменты, вооружитесь фактами и цифрами, поинтересуйтесь подробностями о продуктах компаний, участвующих в выставке.

Поищите ключевых для вас персон в сети (например, в ), что у них происходит? Чем они увлекаются? Запомните их лица, чтобы идентифицировать их в толпе. Запомните имена, чтобы случайно не назвать Георгия Григорием. Это важно.

Не забудьте проверить, есть ли у вас визитные карточки, хватит ли их? Позаботьтесь о том, чтобы они были готовы заранее. Берите с собой раздаточные материалы, которые могут наглядно продемонстрировать ваши услуги.

Приходите вовремя

Если вы участвуете в мероприятии, то участвуйте в нем полностью — используйте это время с пользой. Мероприятие скоро закончится, а возможность лично пообщаться с профильным сообществом может представиться вам не скоро.

Не стоит опаздывать или приходить в последний час конференции, на фуршет.

Вы можете возразить, что интересующий вас человек расслабиться и освободиться только по окончанию мероприятия: тогда-то вы его и возьмете тепленьким! А если он спросит вашего мнения по тому или иному выступлению? Вы, конечно, можете отшутиться, или блеснуть общей эрудицией, или даже честно признаться: «Я здесь только ради вас, Антон Борисович!». Но помните, что сам информационный повод встречи — конференция, а ее выступления — лишняя возможность завязать беседу.

Спрячьте телефон и общайтесь!

Ваш сосед задал интересный вопрос спикеру? Обменяйтесь визитками! Как часто нам приходится наблюдать, как посетители профильных форумов проводят мероприятие, уткнувшись в телефон или ноутбук. Ведь там рабочие письма, звонки, сообщения в мессенджерах, курс доллара изменился.

Вы же не можете отменить работу из-за какой-то конференции. Если это действительно так, и вы очень загружены рабочими процессами, лучше не ходите на это мероприятие вовсе, а пошлите своего сотрудника, который спрячет свои гаджеты на все время мероприятия. А сами посмотрите онлайн-трансляцию.

Запомните: живые мероприятия созданы для общения.

Если вы понимаете, что конференционная часть вам не очень интересна и нет возможности вступать в коммуникацию в зале, то выходите из аудитории. Общайтесь, не теряя времени.

Как-то я стала свидетелем такого случая: на профильном мероприятии слушатели откровенно засыпали. Спикеры эгоистично сыпали специфическими терминами, задние ряды скучали. Вдруг один из гостей конференции, парень-продажник, тихо встал и подсел к директору компании-участника. Поговорил с ним, они обменялись визитками. Потом перешел к следующему. Потом к следующему.

Когда это стало происходить, другие участники вспомнили, что и они пришли за общением. Остальные гости тоже стали перемещаться от собеседника к собеседнику, обмениваясь контактами. Все остались очень довольны результатами мероприятия. С тем молодым человеком мы до сих пор поддерживаем дружеские отношения, вскоре после этого случая он наладил свое производство.

Задавайте вопросы и будьте хорошим слушателем

Люди любят, когда ими искренне интересуются и задают вопросы. Спросите, какие задачи хочет решить ваш собеседник, почему. Какие особенности есть у услуги или продукта оппонента? Чего он хочет достичь, как развиться? Чем больше вы выясните о вашем потенциальном партнере, тем проще будет далее с ним работать, предложить конкретное решение или найти точки пересечения для сотрудничества.

Задавайте уточняющие вопросы — вы покажите, либо что по-настоящему ищете профильное решение, либо что интересуетесь бизнесом, прежде чем что-то ему предложить. Продают вопросы, а не ответы.

Не смотрите вокруг в то время, как вы говорите с кем-то. Случалось ли с вами такое, что во время беседы ваш визави вдруг видит в толпе «большую шишку», бросает вас и мчится здороваться к «более перспективному» знакомому? Никогда не делайте так, сначала логичным образом завершите беседу, а только потом отправляйтесь на поиски другого собеседника.

Покажите себя профессионалом и не «сливайтесь»

Этот пункт касается вообще продаж в целом: разберитесь в своей услуге или продукте. Будьте компетентны ответить на любые вопросы. Наверняка вы не раз сталкивались со специалистами, которые, вместо ответа на более-менее конкретный вопрос, «сливаются»: «Ну-у-у… Э-э-э… Таких тонкостей я не знаю».

Даже если вам задают какой-то специфический, технический вопрос, ответ на который знает наверняка только ваш IT-специалист, но не вы, позаботьтесь о том, чтобы вопрос не остался без ответа. Поделитесь контактами сотрудника или зафиксируйте сложную для вас тему и раскройте ее при следующем контакте с собеседником.

Это же отличный повод поговорить снова! Не сливайтесь.

Если вы хотите познакомиться со спикером конференции, спросите его о чем-нибудь. После того, как спикер выступил, со всех сторон он слышит: «Вы настоящий профессионал!», «Очень интересно выступление!», не ведите себя так.

Скажите по-другому: «Мне понравилось ваше выступление, вы не думаете, что проблема на самом деле гораздо глубже вот по этому направлению? Как вам кажется?». Попросите конкретного совета, только если вам действительно есть что спрашивать и есть что ответить.

Не нападайте, а вступите в дискуссию и покажите себя профессионалом.

Продолжайте общение

Не ждите, что ваши новые знакомые сами первыми выйдут на связь. Не стесняйтесь инициировать продолжение общения, лучше еще во время беседы найти повод для повторного разговора.

Напомните о себе в , linkedin или по электронной почте.

Но не будьте слишком навязчивы, не пытайтесь «впарить» что-то здесь и сейчас (если не было договоренности), будьте приятны и полезны, кто знает, какие перспективы дальнейшего сотрудничества вам откроются?

Иллюстратор — Юлия Лаврухина.

Присоединяйтесь к Event.ru

Источник: https://event.ru/trips/7-pravil-effektivnogo-uchastiya-v-meropriyatiyah/

Как заставить людей прийти на ваше мероприятие?

Не сможет принять участие в данном мероприятии

Данный материал основывается на статье Джулиаса Солариса, в котором вы узнаете о 24 приемах влияния на людей для проведения успешного мероприятия. Не стоит ожидать, что это универсальное руководство по организации крутого ивента, – исследуйте глубже каждый совет и адаптируйте его к специфике ваших мероприятий.

1. Дайте гостям почувствовать себя важными

Это важное открытие сделал Дейл Карнеги на основе жажды славы и признания каждого из нас.

Во-первых, чтобы завоевать хорошее отношение участников мероприятия, они должны почувствовать себя важными. И это никакое не бизнес-клише.

Часто организаторы, пытаясь любыми способами сократить бюджет мероприятия, уменьшают расходы именно на сервис и обслуживание гостей.

Для успешного проведения ивента вам нужно сделать так, чтобы участник чувствовал себя едва ли не самой важной персоной на событии.

2. Сосредоточьтесь на интересах и потребностях участников

Забудьте на время о своих потребностях, воспользуйтесь более выгодной возможностью – поставьте на первое метро потребности участников.

https://www.youtube.com/watch?v=GSNKDxDiMEo

Определить приоритеты – одна из самых важных составляющих планирования будущего мероприятия. Спонсоры не должны быть приоритетнее участников.

Поставьте себя на место потенциального посетителя и заполните пробелы:

  • Я хочу принять участие в мероприятии, которое поможет мне…
  • После посещения этого мероприятия я буду более…
  • Я хочу быть на конференции, которая…

3. Будьте искренне заинтересованы в своих гостях

Кроме того, что вы должны знать участников в лицо, необходимо владеть информацией, кто они на самом деле. В этом могут помочь социальные сети, где вы прочитаете о предпочтениях, образовании, интересах и увлечениях ваших клиентов.

4. Имя – это всё

Обязательно называйте ваших гостей по имени. Таким образом вы активизируете одну из функций мозга и получаете уникальное преимущество. Уделяйте особое внимание именам на бейджах. Сделайте их заметными, насколько это возможно.

5. Стимулируйте участников говорить о себе

Сделать это можно такими способами:

  • Создать аккаунты события в социальных сетях.
  • Предложите им загрузить специальное мобильное приложение и заполнить информацию о себе.
  • Привлечь их посредством инструментов «быстрого реагирования».
  • И другими.

6. Избегайте конфликтов

Никакие ссоры, конфликты, потенциально опасные ситуации ни к чему хорошему не приведут.

7. Признайтесь, если не правы

Будьте честны. Это достаточно трудно, но решит очень много проблем – как при подготовке, так и на самом мероприятии.

8. Просто правды недостаточно

Старайтесь делать правду более живой и театрализованной, это поможет лучше передать посыл вашего мероприятия.

9. Приверженность покупке

Продавая билеты гостям, просите их рассказать окружающим о вашем событии, поделиться с друзьями в социальных сетях или по электронной почте. А взамен они получат, например, неплохую скидку.

10. Социальное влияние

Мы повторяем поведение важных для нас людей. Отзывы от участников предыдущих мероприятий, отметки «Нравится» на , хэштеги и фолловеры в – невероятно мощные инструменты, говорящие о том, что событие популярно и о нём говорят.

11. Симпатия

Мы обычно доверяем людям, которые похожи на нас или к которым мы питаем некую симпатию. Сделайте ставку и на этот фактор.

12. Авторитет

Этого совета придерживаются практически все организаторы мероприятий. Наиболее выигрышный ход – авторитетные спикеры и участники.

13. Взаимообмен

Это очень мощный инструмент влияния на аудиторию. Это и различные буклеты, пакеты с сувенирной продукцией, брошюры и даже план проезда на мероприятие.

14. Трогайте за душу

Не забывайте о такой способности людей, как чувствительность. Вызывайте позитивные эмоции, устанавливая тем самым эмоциональную связь с вашими клиентами. Это особенно важно, если вы проводите кампанию по сбору средств на благотворительных мероприятиях, где необходимо побудить аудиторию к действию.

15. 50 миллисекунд, чтобы произвести впечатление

Как известно, первое впечатление можно произвести только раз. Не забывайте этот постулат.

16. Выбирайте цвета внимательно

Несмотря на то, что концепций о соответствии определенных цветов и оттенков на передачу того или иного сообщения очень много, цвет – достаточно субъективный вопрос. Следуя всем советам опытных дизайнеров, помните, что все равно найдется человек, которому выбранный вами цвет оформления точно не понравится. И тут уже вспоминайте правило об избегании конфликтов.

17. Это все о тебе

Речь идет обо всем известных «вы»/«ты». «Ты» сразу же сдвигает внимание к объекту вашего общения и ставит его в центр всего, заставляет чувствовать себя особенным, как бы создаёт заботу. Используйте это.

18. Удовлетворение любопытства

Отвечайте на все вопросы вашей аудитории, предвидя их как онлайн, так и при личном общении.

19. Правдоподобие лучше правды

Клиенты всегда предпочитают яркую правду. Но есть и вторая сторона медали: вашей аудитории нудна скорее правдоподобность, а не истина. Это ни в коем случае не предложение лгать! Истина имеет цель информировать, а правдоподобность – убеждать. Но не забывайте об этике.

20. Проведите неожиданный опрос

Это покажет вашим клиентам, что вы помните и заботитесь о них.

21. Будьте оригинальными

Создайте уникальную концепцию, и внимание аудитории вам обеспечено.

22. Составьте список

Списки – это сила. Есть в них определённая магия. Список – отличный способ представить информацию о мероприятии.

23. Посмотрите на это по-другому

Речь идет о так называемых спецпредложениях по типу не 300, а 299 и т. д. Но будьте осторожны. Современные клиенты образованы и опытные в различных маркетинговых уловках.

24. Использование обратной психологии

Для примера: допустим, нам нужно получить ответы на RSVP-приглашения. Какие я могу дать варианты ответов на вопрос «Придете ли Вы?»:

Нет, мне не нужна эта уникальная возможность расширить сеть контактов.Да, впишите меня в списки, так как это может помочь мне в карьере.

В этом случае я представляю негативное поведение в качестве варианта ответа для RSVP с намерением стимулировать положительный ответ. Большинство из нас выбрали бы второй вариант, так как нажать «нет» было бы ударом по нашему Эго.

Убедите людей, что, придя на ваше мероприятие, они посетят полезное, интересное событие, а не бесполезно потратят свое время!

Источник: https://spark.ru/startup/smile-expo/blog/10299/kak-zastavit-lyudej-prijti-na-vashe-meropriyatie

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: