Нужен ли путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021

Содержание
  1. Путевой лист для ИП: нужен или нет?
  2. В каких случаях нужны путевые листы для ип?
  3. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя
  4. Путевой лист для такси
  5. Путевой лист автобуса ИП
  6. Бланк путевого листа для ИП
  7. Штраф за отсутствие путевого листа для ИП
  8. Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля
  9. 4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля
  10. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021
  11. Правила заполнения
  12. Как отразить в путевке новые требования
  13. Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2021 году – скачать бесплатно, образец, для ИП, для ООО
  14. Образец бланка путевого листа грузового автомобиля
  15. Пример заполнения
  16. Для ИП
  17. Для ООО
  18. Для чего нужен
  19. Кто должен заполнять и вести учет
  20. Наказание за отсутствие документа
  21. : Оформление путевого листа
  22. Заполнение путевого листа грузовых автомобилей у индивидуальных предпринимателей
  23. Что такое путевой лист автомобиля
  24. Нужен ли он для водителя ИП
  25. Легковой автомобиль
  26. Грузовой
  27. Автобус
  28. Обязательные реквизиты
  29. Как правильно оформить
  30. Образец заполнения
  31. Что предусмотрено за его отсутствие
  32. Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих
  33. Кто должен вести путевые листы
  34. Обязательный список реквизитов
  35. Наименование и номер
  36. Срок действия путевого листа
  37. Сведения о собственнике
  38. Сведения о транспортном средстве
  39. Сведения о водителе
  40. Необязательные сведения
  41. Как заполняется путевой лист
  42. Где регистрируется путевой лист

Путевой лист для ИП: нужен или нет?

Нужен ли путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021

Под путевым листом  (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

В каких случаях нужны путевые листы для ип?

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. Да, нужен.

Его содержание строго регламентирована  Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Этот норматив закрепил обязанность использования и правила заполнения этого документа.

Действовавшие ранее правила касались только организаций. По новым предприниматели также обязаны заполнять путевые листы.

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует  наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП.

Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем. Он позволяет обосновать затраты на ГСМ и рассчитать зарплату водителя.

В путевке фиксируется не только время в пути, но и период простоя, ДТП, технические остановки.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС. В нем указывается наименование клиента, точка отправления и окончания пути, характер груза, километраж и длительность поездки. В итоговых графах указывается информация о результатах эксплуатации ТС – общий пробег за смену и суммарное время работы, вес перевезенного груза.

Путевой лист для такси

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет.

Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Срок путевки не регламентирован, он определяется самим предпринимателем. Наиболее практично выписывать его на одну смену.

Количество поездок от смены к смене может меняться, поэтому пользоваться одним документом в течение нескольких дней, недели или месяца крайне неудобно и для водителя и для бухгалтера ИП. Он выписывается не на автомобиль,  а на конкретного водителя.

Одну и ту же машину в течение дня могут брать несколько водителей, поэтому учет ведется по каждому сотруднику в отдельности.

При оказании услуг такси ИП обязан вести учет выданных путевых листов и хранить их не менее пяти лет.

Путевой лист автобуса ИП

В отличие от грузовых и легковых автомобилей, используемых в предпринимательской деятельности, для автобусов есть свой бланк. Это форма ПА-1, утвержденная приказом Минтранса № 68 от 30.06.2000г. В 2008-м с выходом приказа № 152 бланк был доработан в соответствии с его требованиями.

Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра).

Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

Бланк путевого листа для ИП

Строго придерживаться типографских бланков не обязательно. Путевые листы для ИП не действительны без следующих реквизитов.

  • Название – путевой лист – и его регистрационный номер.
  • Дата выдачи и период действия. Ежедневные выдаются в начале каждой рабочей смены. В долгосрочных обязательно указывается период.
  • Полные контактные данные владельца ТС: ФИО, адрес и телефон.
  • Подробная информация о ТС: тип, модель, госномер, данные одометра.
  • Число и время начала/конца смены.
  • ФИО водителя, отметка о прохождении до- и послерейсового врачебного осмотра.

Разделы о работе водителя и результате использования автомобиля заполняются по желанию. В первом отображается количество рейсов за смену, их маршрут, протяженность в км и часах. Во втором подбивается общий итог: километраж, время в пути для подсчета заработной платы. Можно предусмотреть также графы для отображения времени простоя, ДТП и технических остановках в течение смены.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц.

ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает. Законом предусмотрена ответственность и за не правильное заполнение. Отсутствие отметки о прохождении медицинского или технического осмотра перед выездом наказывается штрафом от 5 000 до 100 000 руб. (в данном случае ИП приравниваются к юрлицам). (35 голос.

, 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/putevoi-list-dlya-ip.html

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Нужен ли путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021

Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2021 года.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.

Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является документом первичного учета, определяющим показатели работы каждого транспортного средства (ТС) и его водителя.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки.

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Бланк (2021) путевки для грузовиков называется формой № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также указания по ее заполнению и практическому применению.

Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременному тарифу.

Ее можно использовать при выполнении перевозок грузов нескольким заказчикам в течение одной смены водителя.

Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — применяемую форму путевки нужно обязательно утвердить приказом и указать в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2021) и пользоваться им в работе.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

  • наименование и номер документа;
  • сведения о сроке его действия;
  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о грузовом автомобиле;
  • данные водителя;
  • данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля 2021 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта 2021 года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.12.2021 г. № 467.

Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража.

При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф.И.О. и личной подписи.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

  • реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данные о работе водителя и автомобиля;
  • информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль лиц;
  • последовательность выполнения задания;
  • результаты работы ТС и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
  • данные о медосмотре водителя.

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны.

Правила заполнения

С 1 марта 2021 г. путевки нужно оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько водителей) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

  • в путевку водителя, который выезжает первым, – данные при выезде ТС с парковки;
  • в путевку водителя, который заезжает последним, – данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

  • командировка;
  • работа по графику;
  • работа в выходные или праздничные дни;
  • колонна;
  • бригада;
  • и т. п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.И.О.

водителя и сведения о его удостоверении.

Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2021 (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты).

Данные о транспортном средстве и водителе заполняются так:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Путевые листы хранятся в бухгалтерии у владельца или арендатора транспорта. На основе путевого листа ведется учет работы автомобиля, поэтому их желательно хранить вместе с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки. Принимает путевки у водителей механик или диспетчер.

Если произошли какие-то поломки, то в графу «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о произведенном ремонте, его стоимости, а также запасных частях, которые были использованы.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Как отразить в путевке новые требования

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2021 № 476, в форме должны указываться не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Источник: https://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2021 году – скачать бесплатно, образец, для ИП, для ООО

Нужен ли путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021

8   0   12021

Формы учетных документов, в том числе и путевого листа, утверждены Постановлением Госкомстата №78 от 28 ноября 1997 года.

В связи с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2013 года, каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму, но без противоречий действующему законодательству.

Образец бланка путевого листа грузового автомобиля

Для организаций, использующих сдельную форму начисления заработной платы, используются бланк 4-с.

Если юридическое лицо предпочитает повременную оплату работы, то рекомендуется применять бланк путевого листа с номером 4-п.

В документе любой формы должно быть указано:

  • порядковый номер, который присваивается предприятием и дополнительно отражается в специальном журнале;
  • дата выдачи;
  • наименование и контакты организации, осуществляющей перевозку;
  • марка и государственный номер транспортного средства, используемого для доставки товаров. При использовании для транспортировки автомобиля с прицепом так же требуется указать и его номер;
  • данные водителя (ФИО, реквизиты водительских прав)
  • режим работы водителя, с указанием времени выполнения той или иной операции;
  • описание задания (рейса);
  • отметки о проверке документов водителя и состояния его здоровья, а также технического состояния автомобильного транспорта. Все графы должны быть подписаны ответственными лицами с указанием должности;
  • сведения о заправке и движении ГСМ;
  • порядок выполнения выданного задания;
  • результат проведенной работы;
  • особые отметки. В данном разделе могут указываться реквизиты трудового договора, заключенного между транспортной компанией и водителем, или любая иная информация, являющаяся существенной для перевозки.

В отличие от формы 4-с в бланке 4-п есть дополнительные графы для учета выполнения нескольких заказов одновременно, что позволяет пользоваться путевкой в течение нескольких дней (в соответствии с приказом Минтранса не более 1 месяца).

На каждом листе должна быть печать организации и подпись руководителя предприятия. После выполнения работы документ сдается водителем для проверки и начисления соответствующих платежей.

Скачать бесплатно формы можно здесь:

форма ПГ-1

форма 4 –с

форма 4 –п

Пример заполнения

Образцы путевых листов для компаний разной формы представлены далее.

Для ИП

При оформлении для индивидуального предпринимателя необходимо учитывать следующие правила:

  • на каждую единицу транспорта должен быть оформлен индивидуальный лист. Единовременное оформление нескольких документов допускается исключительно при наличии сменного водителя;
  • если перевозками занимается наемный водитель, то в штате ИП должен находиться как минимум еще один сотрудник, отвечающий за одометр;
  • индивидуальный предприниматель обязан вести журнал учета путевок по всем правилам и хранить документы в течение 5 лет с момента их использования.

Путевка для ИП состоит из трех разделов (форма ПГ – 1, утвержденная приказом Минтранса №68):

  1. Основной раздел, в котором указывается общая информация о перевозке (данные ИП, водителя и автомобиля, срок действия).
  2. Описание работы водителя (наименование заказчика, описание груза, пункты отправки и назначения и километраж между ними).
  3. Результат деятельности (время в пути, пробег, масса перевезенных товаров).

Скачать пример заполнения.

Для ООО

Общества с ограниченной ответственностью преимущественно пользуются бланком формы 4-с.

В заполненном документе не должно быть помарок и иных исправлений. Перед выездом рекомендуется проверить наличие всех подписей и реквизитов.

Скачать пример заполнения формы 4-с.

Скачать пример заполнения формы 4-п.

Для чего нужен

Предназначается данная бумага для:

  • подтверждения расходов, связанных с обслуживанием и эксплуатацией транспортного средства;
  • учета расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ);
  • определения рабочего времени водителя и начисления заработной платы;
  • ведения налоговой отчетности.

Кто должен заполнять и вести учет

Оформлением путевых листов могут заниматься диспетчера, бухгалтера и иные уполномоченные руководителем сотрудники.

Главное, чтобы лицо занималось оформлением на основании письменного приказа руководства, так как за ошибки и указание заведомо ложной информации в документе существует административная и уголовная ответственность.

Путевка сдается и проверяется бухгалтером. На основании указанной в документе информации производится начисление заработной платы сотрудника, списание топлива и амортизации.

Все листы должны быть отражены в специализированном журнале, ответственным за ведение которого так же может являться диспетчер или бухгалтер.

В журнале, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России №78 отражаются следующие данные:

  • полное наименование организации;
  • период ведения;
  • номер путевки;
  • дата выдачи отдельного документа;
  • ФИО и табельный номер (при наличии) водителя;
  • гаражный номер транспортного средства;
  • подписи водителя (о получении), диспетчера и бухгалтера (о приемке бланка);
  • примечание.

Наказание за отсутствие документа

Размер штрафа определяется Административным Кодексом (КоАП):

Описание правонарушенияСтатья КоАПСумма, руб.
Отсутствие документа у водителя в момент выполнения перевозки12.3 часть 2500
Отсутствие документа12.31.1 часть 1 ответственные лица – 20 000; юридические лица – 100 000
Некорректное заполнение документа:
 отсутствие отметки о проведении медицинского осмотра12.31.1 часть 2 для граждан – 3 000; для должностных лиц – 5 000; для предприятий – 30 000
 нарушение требований безопасности12.31.1 часть 4 частные лица – 2 500; ответственные должности – 20 000; компании – 100 000

Штрафные санкции так же могут быть назначены Федеральной Налоговой Службой за отсутствие или неправильное заполнение документа. Кроме штрафа предприятию потребуется пересчитать размер налога на прибыль и сумму амортизационных отчислений.

: Оформление путевого листа

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/blank-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilja/

Заполнение путевого листа грузовых автомобилей у индивидуальных предпринимателей

Нужен ли путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021 года составляется немного по-другому, чем раньше. В некоторой степени это связано с поправками, внесенными в другие законопроекты. Установлен минимальный список реквизитов, которые необходимо указывать в документе, чтобы избежать административной ответственности.

Что такое путевой лист автомобиля

Предпринимателям и фирмам на ЕНВД путевой лист необходим для решения следующих задач:

  • начисления амортизации на технику;
  • учет расхода горючего, бензина, газа;
  • контроль расходов на ТС;
  • исчисления заработной платы сотрудникам.

Путевой лист представляет собой первичный учетный документ, который обязаны составлять ИП и все компании, использующие арендованную или собственную технику.

К сведению! Юрлица и предприниматели, занимающиеся перевозками людей и грузов, должны использовать унифицированную форму.

Нужен ли он для водителя ИП

Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль — что будет без него

Исходя из разновидности ТС и сферы их эксплуатации применяют разные путевые листы. Для владельцев и арендаторов предусмотрены документы;

  • для грузовиков;
  • легковых машин;
  • спецтранспорта;
  • газели;
  • грузового и легкового такси;
  • общественных автобусов.

Легковой автомобиль

Любой транспорт, который эксплуатирует бизнесмен или компания в своей деятельности, нуждается в оформлении путевого листа. Документ для легкового автомобиля составляют по форме № 3. Образец применяется простыми фирмами и специализированными организациями.

Форма № 3

Грузовой

Бизнесмены, которые используют в своей работе грузовики, обязаны составлять на них путевые листы.

Важно! С марта 2021 г. листы выписывают на смену или поездку, исходя из того, что продолжительнее. Писать документ на месяц запрещено.

На практике ПЛ выписывают каждый день. Если водитель выполняет заказ, находясь вдали от компании, то составляют на весь период. Если на грузовике работает несколько сотрудников, то оформляют на каждого по отдельности. Если предприниматель, который является собственником техники, вместе с тем водитель, то он также выписывает ПЛ на себя.

В документе находятся все сведения о дате осуществления работ, расстоянии, которое проехал водитель. Эти сведения нужны для исчисления стоимости оказанных услуг, заработка сотрудникам, учета расхода топлива. Если грузовой автомобиль остановит ГИБДД, то водитель обязан предъявить документы на груз и ПЛ.

Обратите внимание! Трудовая инспекция часто проверяет соблюдение норм ТК в отношении сотрудников, поэтому специалисты попросят путевые листы для ИП. По ним отслеживают режим работы водителя и устанавливают правильность начисления зарплаты.

Проверяющие из налоговой инспекции обязательно заинтересуются путевым листом. Анализ документов позволит выяснить, корректно ли проводилась калькуляция расходов на транспортировку. ПЛ хранится в течение пяти лет.

Заполненная путевка на грузовик

Автобус

Водители автобусов, которые перевозят пассажиров, должны держать при себе путевой лист на транспортное средство по форме № 6. Путевка понадобится сотруднику в рейсе, если остановит служащий ГИБДД, то нужно доказать право на использование автобуса, законность перевозки пассажиров или груза.

Важно! Правильно выписанный лист доказывает, что техника работает исправно, водитель имеет право управлять ей.

Если работник перевозит опасный груз, то, как всегда, пишут маршрут, а вверху ставят пометку красным цветом «Опасный груз». В пункте «Особые отметки» пишут номер товара согласно перечню ООН.

Образец заполнения ПЛ № 6

Обязательные реквизиты

Директор ИП — может ли он быть у индивидуального предпринимателя

Вне зависимости от бланков — новых или старых, в них обязательно вносятся реквизиты от руки:

  • название, номер путевого листа;
  • период действия: если один день, то ставят дату, если срок выше, указывают начало и окончание;
  • сведения о собственнике автомобиля: ФИО, адрес, ОГРН, телефон;
  • данные о транспортном средстве: модель, вид, государственный номер;
  • показатели одометра с момента отправления и по завершению смены работника;
  • число и время отправления с парковки, приезд водителя обратно;
  • данные о предрейсовом или предсменном техосмотре;
  • сведения о водителе — фамилия, имя, число и время медосмотра;
  • иногда может понадобится указание других сведений, например, подробное описание маршрута с остановками.

Важно! Главные корректировки в путевом листе — внесение данных о контроле технического осмотра средства. В документе не нужно ставить печать компании и руководящих лиц. Достаточно только подписей.

На обратной стороне путевки обязательно указывают следующие данные:

  • порядковый номер, каждому рейсу присваивается индивидуальный;
  • код заказчика;
  • место отправки и прибытия;
  • время отправления и возвращения;
  • информация о расстоянии, которое преодолел водитель, вносится в строчку «Пройдено»;
  • личная подпись сотрудника.

Вторая сторона путевки

Как правильно оформить

Документ выписывается в единственном экземпляре. Путевку выдают водителю на руки под его личную ответственность. После поездки документ обязательно возвращают уполномоченному лицу. Только потом путевой лист признается закрытым. Далее бумагу передают в бухгалтерию.

Корректировки и нововведения, которые внесены в порядок составления путевки, гласят, что в документе должна присутствовать отметка механика о проверке средства передвижения перед выездом. Правила актуальны не только для грузовиков, но и легковых автомобилей, которыми пользуется компания.

Образец заполнения

В путевке должна находиться информация от механика или мастера о проверке техники. Специалист, владеющий аттестацией в транспортной инспекции, перед рейсом обязан осмотреть средство передвижения на предмет поломок и неисправностей. Как может оформляться отметка:

  • «Техническое средство исправно. Выезд разрешен»;
  • «Автомобиль прошел осмотр технического состояния перед рейсом».

Вид отметки, которая должна присутствовать, определяется компанией. Можно поставить штамп. Главное, чтобы она содержала ФИО механика, проводившего осмотр, его роспись, время и число проверки.

Важно! Информация, написанная медиком и мастером, имеет законную силу в течение всей поездки водителя.

При заполнении путевки необходимо соблюдать простые правила:

  • документ выписывают только для одного транспортного средства;
  • действие путевого листа ограничено указанными в нем датами, по истечении срока он недействителен;
  • выписывать несколько путевок на один транспорт допустимо, если на одной технике ездят два и более сотрудника в разные смены;
  • если предприниматель сам не управляет средством, то потребуется издать приказ, в котором указано уполномоченное на снятие показания одометра лицо;
  • бизнесмен должен оформить журнал и отмечать в нем выданные путевки.

Что предусмотрено за его отсутствие

Хранится путевый лист пять лет. Если документ оформлен неправильно или вовсе отсутствует, оба лица — предприниматель и водитель несут ответственность, но наказание в виде штрафных санкций налагается на бизнесмена.

Штрафные санкции за отсутствие документа указаны в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Конкретные величины:

  • за автомобиль ответственен водитель, ему назначат штраф в размере 500 руб.* или выдвинут предупреждение;
  • за транспортное средство несет ответственность руководитель компании, он оплатит санкции в размере 20 тыс. руб.;
  • на юрлицо выпишут штраф до 100 тыс. руб.;
  • санкции за некорректно заполненную путевку составляют от 3000 до 30 тыс. руб.

Если компания пользуются в своей деятельности транспортными средствами, то ее руководитель обязан оформить путевой лист.

Унифицированный бланк для предпринимательства не разработали, поэтому бизнесмены могут воспользоваться типовыми формами, внеся в них обязательные реквизиты. Возможен второй вариант — составить ПЛ авто самостоятельно.

Единственное условие заполнения путевки — она должна соответствовать требованиям Приказа № 152.

*Цены указаны на июль, 2021 г.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/putevoj-list-gruzovogo-avtomobila-individualnogo-predprinimatela-2021.html

Как составить путевой лист, к которому не будет претензий у проверяющих

Нужен ли путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021

Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов.

С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).

Индивидуальные предприниматели до 2008 года применяли формы путевых листов, утвержденные приказом Минтранса от 30.06.2000 № 68 (например, форму № ПГ-1 для грузового автомобиля). В связи с изданием приказа Минтранса от 18.09.09 № 152 эти бланки были отменены.

Таким образом, сегодня организация или ИП вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. При этом важно, чтобы такой документ содержал все обязательные реквизиты, которые указаны в приказе Минтранса № 152.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Путевые листы и ГСМ»

Кто должен вести путевые листы

Согласно приказу Минтранса № 152, путевые листы применяют юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Обязательный список реквизитов

Путевой лист (ПЛ) должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Наименование и номер

В шапке путевого листа указывается тип транспортного средства, например «Путевой лист грузового автомобиля». Нумерация ведется в хронологическом порядке.

Она может быть сквозной на протяжении года или начинаться заново каждый месяц. Номер путевого листа может содержать буквенные и цифровые префиксы, символы-разделители и т.п.

 Важно, чтобы в каждом следующем документе значащая часть номера увеличивалась на единицу.

Срок действия путевого листа

В шапке путевого листа обязательно обозначается дата его действия. Если ПЛ оформляется на несколько дней, проставляются даты начала и окончания срока его использования. Обычно пишут так: «Путевой лист грузового автомобиля № … от …» или «Путевой лист грузового автомобиля № … (действителен) с … по …».

Сведения о собственнике

Если собственником транспортного средства является юридическое лицо, нужно указать:

  • организационно-правовую форму в соответствии с Общероссийским классификатором организационно-правовых форм ОК 028-2012 (утв. приказом Росстандарта от 16.10.12 № 505-ст, действует в редакции от 24.10.18);
  • полное наименование организации, приведенное в учредительных документах;
  • фактический адрес местонахождения;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации юрлица.

Если собственником транспортного средства является индивидуальный предприниматель, нужно указать:

  • ФИО;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • номер ОГРН из свидетельства о регистрации ИП.

Узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Бесплатно узнать или проверить ОКПО, ИНН и другие коды контрагентов

Сведения о транспортном средстве

К ним относятся:

  • модель транспортного средства и модель прицепа (при наличии);
  • государственный регистрационный знак ТС и госзнак прицепа (при наличии);
  • дата и время выезда ТС с парковки и возвращения обратно, а также показания одометра (пробег в километрах) при выезде и возвращении. Эти сведения заверяются уполномоченными лицами, назначенными руководителем предприятия. ИП — владелец транспорта может сам удостоверить эти данные.
  • дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС. Эти сведения также заверяются ответственными лицами.

Сведения о водителе

Они включают в себя:

  • ФИО;
  • даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра. Эти сведения заверяются подписями уполномоченных медицинских работников.

Также см.: «Минтранс разъяснил, как проводить медосмотры водителей и контроль технического состояния транспортных средств».

Необязательные сведения

Обычно в путевых листах указывают следующую дополнительную информацию.

Нормативный расход топлива отображают для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и отнести их к затратам, уменьшающим налоговую базу при расчете налога на прибыль. Дополнительно можно внести данные о перерасходе или экономии топлива, и обозначить объем и стоимость заправок во время рейса.

Также для того, чтобы обосновать расходы на ГСМ и подтвердить реальность поездки для целей налогового учета, целесообразно указать в путевом листе сведения о маршруте движения транспорта.

При этом недостаточно вписать адреса контрольных точек маршрута, время следования в пути и пройденное расстояние — нужна запись, подтверждающая факт использования ТС в производственных целях (наименование груза, сведения о заказчике и т.п.)

Отметим, что путевой лист — это не единственный документ, которым можно оправдать затраты на ГСМ. Также для этих целей допустимо использовать, например, акты списания и акты выполненных работ.

Обратите внимание: чиновники не всегда признают, что путевой лист априори является документом, подтверждающим расходы на топливо (письмо Минфина от 16.06.11 № 03-03-06/1/354).

Поэтому если ваша организация не является автотранспортным предприятием, желательно прописать в приказе по учетной политике положение об использовании путевых листов в качестве оправдательных документов при списании производственных затрат на ГСМ. В противном случае налоговики могут не принять ПЛ во внимание.

Также см.:

«Практические советы по учету и списанию ГСМ»;

«Затраты на ГСМ: какую сумму можно учесть при расчете налога на прибыль?»;

«Обязательно ли указывать маршрут в путевом листе: разъяснения Минтранса и судебная практика».

Бесплатно вести бухгалтерский и налоговый учет в веб‑сервисе

Интерес к путевым листам могут проявлять не только налоговики, но и контролеры из трудовой инспекции. Поэтому, помимо прочего, ПЛ должен подтверждать, что водитель (водители при посменной работе) во время рейса соблюдал предписанные законодательством нормативы труда и отдыха.

Для этого в разделе «Маршрут движения» или в отдельном приложении к путевому листу нужно указать время и длительность стоянок. Эти показатели должны соответствовать нормативам по пересменкам и перерывам для приема пищи и отдыха. Такие нормы содержатся в приказе Минтранса от 20.08.04 № 15 (см. «Перевозчики должны пересмотреть режим труда и отдыха своих водителей»).

Соответствующие положения надо закрепить в коллективном договоре или соглашении, оформленном по правилам Трудового кодекса.

При этом следует помнить, что путевой лист не является документом, который служит подтверждением реального рабочего времени водителя для целей расчета зарплаты и для урегулирования других взаимоотношений работника с работодателем. На это указано в Апелляционном определении Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 30.01.18 по делу № 33-567/2021.

Также см.: «С 1 января вводятся новые нормы труда и отдыха для водителей грузовиков и автобусов».

Как заполняется путевой лист

Перечислим некоторые особенности составления путевых листов. Так, очевидно, что путевой лист оформляется перед выездом водителя на маршрут. Если этого документа не будет, ГИБДД выпишет штраф.

Отметки о предсменном техническом контроле ставятся вместо отметки о предрейсовом контроле в случае, когда водитель совершает несколько рейсов за смену по одному путевому листу.

При посменной работе нескольких водителей на одном транспортном средстве путевые листы можно выписать на каждого из них. Но делать это необязательно, так как в одном ПЛ можно указать несколько водителей.

Если составляется несколько путевых листов, время выезда и показания одометра на выезде можно отметить в первом из них, а время возвращения и новое значение пробега — в последнем.

Также см.: «Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса».

Лица, заверяющие данные в путевом листе, должны после подписи указывать свою фамилию и инициалы. Таким способом заверяются:

  • время выезда и возвращения транспортного средства и соответствующие показания одометра;
  • факт прохождения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС;
  • дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Где регистрируется путевой лист

Путевые листы регистрируются в специальном журнале. Ранее для этого следовало использовать форму № 8 «Журнал учета движения путевых листов» (код по ОКУД 0345008), которая была утверждена постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78.

С 1 января 2013 года применять типовые формы первичных учетных документов необязательно. Поэтому сейчас организации и ИП вправе разработать собственные формы журнала регистрации путевых листов.

Однако многие продолжают пользоваться унифицированным бланком № 8.

Оформленные путевые листы подшиваются в папки и хранятся не менее пяти лет.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/experience/2021/5/15661

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: