Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о совместительстве

Содержание
  1. Запись в трудовой книжке при работе по совместительству
  2. Правовые основы
  3. Почему важно делать запись?
  4. Кто оформляет трудовую книжку?
  5. Общие правила внесения записей при приеме на работу
  6. Внешнее совместительство
  7. Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?
  8. Примеры
  9. Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству
  10. Правовое регулирование
  11. Обязательна ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству
  12. Правила внесения записи при приеме на работу
  13. Внутреннее совместительство
  14. Пример записи
  15. Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве? Образец отметки
  16. Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?
  17. Если с работы уволен внутренний совместитель
  18. Внешний совместитель
  19. Как правильно внести в электронный документ?
  20. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются
  21. Особенности работы совместителем
  22. Трудовая книжка и работа по совместительству
  23. Зачем нужна запись о совместительстве?
  24. Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству
  25. Внесение записи о совместительстве после увольнения
  26. Как сделать запись о работе по совместительству в трудовой книжке? Порядок внесения и образец заполнения документа
  27. Виды и особенности совместительства
  28. В каких случаях в трудовой книжке ставится отметка о совместительстве?
  29. Правила оформления записи о совместительстве
  30. Пример записи в трудовой книжке совместителя 2019
  31. Нормативно-правовые документы
  32. Внутреннее и внешнее совместительство
  33. Оформление заявление
  34. Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?
  35. Внутренняя подработка
  36. Основные правила
  37. Совместительство — законодательные нюансы

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о совместительстве

Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.

Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации.

Правовые основы

Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.

На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.

Трудовой кодекс РФ

На практике встречаются две ситуации:

  • человек устраивается совместителем по основному месту работы (внутренний совместитель) – ему без проблем делают запись в книжке, при этом не нужны дополнительные документы, ведь организация уже владеет необходимыми данными;
  • сотрудник планирует параллельно зарабатывать в другой фирме (внешнее совместительство) — возможны затруднения в записи (возражение основного работодателя), к тому же нужно собрать определенные документы.

Существует нюанс: законодательство РФ не регламентирует, обязан ли работник выражать свою инициативу внести запись в трудовую книжку в письменном виде или достаточно сказать пожелание на словах.

Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.

Пример такого заявления:

Образец заявления работника на внесение записи по совместительству

Почему важно делать запись?

Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.

В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж.

В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.

Однако закон подобных действий не запрещает.

Кто оформляет трудовую книжку?

В крупных компаниях эту работу поручают специалистам отдела кадров.

При отсутствии такого подразделения трудовые книжки и другие документы передаются в бухгалтерию, секретариату или делопроизводству.

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме.

Общие правила внесения записей при приеме на работу

При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем.

документа:

  • название организации;
  • занимаемая должность;
  • дата трудоустройства;
  • реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).

Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Сотрудник подает заявление кадровому специалисту или руководителю (пример документа был показан выше).

Запись в трудовой книжке осуществляется по такому же принципу, как и внесение сведений об основной трудовой деятельности.

В первую очередь, заполняется графа №3, которой следует уделить особое внимание, она содержит:

  • наименование организации (полное и сокращенное);
  • запись о приеме на дополнительную работу;
  • должность;
  • отметку о том, что человек работает по совместительству.

Затем, в графу №1 вписывается номер записи, в №2 – дату трудоустройства. Колонка №4 должна содержать сведения о приказе, требующем зачисления в штат.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель обязан отметить в трудовом договоре, что человек является совместителем только в свободное от основной работы время.

Пример записи:

Образец записи при внутреннем совместительстве

Внешнее совместительство

Для оформления сотрудник должен предъявить:

Колонки заполняются по правилам, аналогичным оформлению работы по внутреннему совместительству.

Пример справки:

Образец справки для совместителя

Справку, сделанную в отдельном бланке, необходимо хранить в трудовой книжке и при необходимости предъявлять специалистам отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке по совместительству:

Запись при внешнем совместительстве

Совместитель становится штатным сотрудником: возможно ли автоматическое преобразование?

Бывают ситуации, когда совместитель увольняется с основной работы и желает переоформиться в штатного сотрудника. Возникает спорный вопрос: возможно ли автоматическое преобразование?

Эксперты считают, что об этом не может быть речи по двум причинам:

  • внешний совместитель не обязан никого информировать об уходе с основного места заработка;
  • изменение условий контракта возможно только по обоюдному согласию сторон.

Специалисты отдела кадров должны сделать переоформление через дополнительное соглашение об изменении условий труда (прилагается к трудовому договору).

В документе должна находиться следующая информация:

  • режим работы;
  • изменение оплаты труда;
  • обязанности и т. д.

Для оформления трудовой книжки необходимо расторгнуть трудовой договор на совместительство и заключить новый – в качестве основного места работы.

Только в таком случае не возникнет противоречий с законодательством РФ.

Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника:

Образец записи при переводе с совместительства

Примеры

№ 1

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

Решение:

Пример заявления работника

Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке:

№ ЗаписиДатаСведения о работеНаименование, дата и номер документа
Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети»)
1707.05.10Принят на должность инженера-энергетика I категории

Источник: http://kadriruem.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-po-sovmestitelstvu-obrazec/

Правила внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о совместительстве

Вопрос о заполнении трудовой книжки при работе по совместительству не имеет однозначного ответа, в том числе с точки зрения закона. Это единственный случай при официальном трудоустройстве, когда этот документ можно не заполнять.

Правовое регулирование

Совместительство – официальное трудоустройство помимо основного места занятости. Это возможно и у одного работодателя, и в сторонних организациях, причем их количество не ограничено. Трудовой кодекс регламентирует порядок приема сотрудников и организации рабочего процесса:

  • Отношения оформляются в полном объеме: заключается договор, в котором отражаются обязанности, условия труда, издается приказ о приеме на работу по совместительству, подписываются должностные инструкции и внутренние акты компании.
  • Рабочее время ограничено и не может длиться более четырех часов. Допустимо отработать больше, если на основном месте выходной.
  • Заработная плата может быть как фиксированной суммой, так и пропорциональной отработанному времени или за определенный объем, если это отдельно описано в договоре.
  • На совместителя (и внутреннего, и внешнего) распространяется большинство социальных гарантий, в том числе порядок оформления отпуска, начисление районных и северных надбавок к заработной плате.
  • В период отпуска на основном месте занятости положен отдых и на дополнительном. Если не накоплено нужное количество дней, оформляется отпуск без сохранения заработной платы. Можно взять его и авансом, но по согласованию с руководителем.
  • На сотрудника действуют все права и обязанности, в том числе соблюдение правил охраны труда и коммерческой тайны.
  • Наниматель должен полноценно организовать рабочее место и обеспечить безопасность труда.
  • Нельзя трудиться по совмещению на вредном или опасном производстве, если основная работа имеет статус вредной или опасной.
  • Совместительство не допускается для лиц младше 18 лет.
  • Заполнение трудовой книжки не обязательно: ее владелец сам решает, нужно ли это ему, так как по закону совмещение можно не отражать.

ВНИМАНИЕ! Не стоит путать работу по совместительству с совмещением. Это разные формы деятельности. Первое предполагает добровольное желание человека иметь дополнительный заработок в свободное от основных обязанностей время. Во втором случае это возложение дополнительных функций на работника в течение его рабочего времени.

Совмещение должностей – это полноценный труд, и работодатель вправе требовать качественного и своевременного выполнения обязанностей вне зависимости от его вида и характера.

Обязательна ли запись в трудовую книжку при работе по совместительству

Существует установленный порядок ведения и хранения документов, правила внесения информации и передачи книжки сотруднику, но все это касается постоянного трудоустройства. О совмещении же в пункте 6 статьи 66 ТК РФ сказано, что информация о трудоустройстве вносится по желанию работника. На это решение могут влиять разные факторы:

  • информация отражает опыт специалиста и дополняет его стаж;
  • при внутреннем совместительстве логично внести информацию, так как она отражает все профессиональные обязанности человека в организации;
  • не все работодатели хотят, чтобы подчиненные трудились где-то еще, и отказываются выдавать документ для внесения дополнительных сведений;
  • человек не хочет афишировать наличие дополнительного заработка.

Таким образом, по закону эта информация не обязательна для внесения в трудовую, так как не относится к основной работе. Поэтому сотрудник сам вправе решить, насколько она необходима.

Правила внесения записи при приеме на работу

Для внесения сведений разработаны специальные инструкции, часть которых прописана в Трудовом кодексе. Согласно этим правилам, информация о приеме включает в себя обязательные пункты, которые указаны в графах книжки:

  • порядковый номер;
  • дата начала сотрудничества по договору;
  • полное и краткое юридическое название компании;
  • подразделение и должность сотрудника;
  • основание для внесения это приказ о приеме, в таком случае указывается его дата и номер.

ВНИМАНИЕ! Не имеет значения, какой тип договора заключен – срочный или постоянный. Это никак не отражается в сведениях о приеме. А вот вид занятости – постоянная или совместительство – указывать необходимо, так как в книжке не может быть нескольких записей о действующем основном трудоустройстве.

При внесении сведений о приеме следует быть внимательным, так как ошибка в дальнейшем может аннулировать этот период работы. Если сделаны ошибки или помарки, следует грамотно внести исправления согласно разработанным рекомендациям по заполнению этих документов.

Внутреннее совместительство

Вопрос о внесении записи в трудовую книжку о внутреннем совместительстве более актуален, т.к. человек выполняет обязанности по нескольким должностям в рамках одной компании.

Согласно ТК, сотруднику нужно обратиться с заявлением о внесении информации к кадровому специалисту. Данные вписываются стандартно, не указывается только название компании. Достаточно вписать отдел и должность, отметив, что эта деятельность – совмещение. В соответствующей строчке внести сведения о приказе, его дату и номер.

Пример записи

Образцы записи по совместительству в трудовую книжку:

внутреннее совместительство внешнее совместительство

Из примера видно, что информация практически не отличается от обычной, разница только в пометке о совмещении и отсутствии сведений об увольнении между записями о приеме.

Каждая запись в трудовой книжке представляет собой ценный материал, отражающий профессиональный опыт и стаж человека. Поэтому не стоит торопиться вписывать дополнительные сведения, если они не несут значимой информации.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/urist/pravila-vneseniia-zapisi-v-trudovuiu-knijku-o-rabote-po-sovmestitelstvu-5c0cae0d77e7fc00aaf7bfb8

Как сделать запись в трудовую книжку при совместительстве? Образец отметки

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о совместительстве

Завершающим этапом процедуры увольнения выступает внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника. Для оформления документа при работе по совместительству характерны особенности, которые необходимо учитывать кадровым сотрудникам. Последние нововведения в законодательство предполагают внесение записи не только в бумажный вариант книжки, но и в электронный.

Как сделать отметку, если человек уволен по собственному желанию и иным причинам?

Законодательство РФ не запрещает гражданам иметь как основную работу, так и по совместительству. Дополнительная трудовая деятельность должна быть официально оформлена согласно ТК РФ. Статья 60.1 ТК РФ классифицирует совместительство на:

  1. Внешнее — если дополнительный труд осуществляется на предприятии, отличном от основной работы. При этом допускается оформление трудовых взаимоотношений с несколькими организациями (ст. 282 ТК РФ).
  2. Внутреннее — если дополнительная деятельность ведется на том же предприятии, что и основная. С работником оформляют 2 и более трудовых контракта — этим совместительство отличается от совмещения, когда работа осуществляется в рамках одного договора.

Трудовая деятельность по совместительству регламентирована гл. 44 ТК РФ. Однако порядок увольнения в ней не отражен, то есть расторжение договора в этом случае производится по обычному алгоритму.

Согласно законодательству РФ увольнение совместителя осуществляется:

  • на стандартных условиях, обозначенных ст.77 ТК РФ: по решению работодателя, сотрудника, согласию сторон, по истечении периода действия договора и так далее;
  • на особом основании, согласно ст.288 ТК РФ: если на должность совместителя принимают гражданина, для которого эта деятельность будет основной.

Статья 288 ТК РФ. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Порядок увольнения зависит от его обстоятельств, оформление включает уведомление второй стороны о расторжении договора, издание приказа, расчет и внесение записи в трудовую книжку. Последний этап в данном случае имеет особенности.

Занесение записи в трудовую книжку преимущественно регламентировано нормативной документацией:

Внесение записей в трудовую книжку при внешнем и внутреннем совместительстве осуществляется уполномоченными сотрудниками основного места работы по желанию работника (ст. 66 ТК РФ).

То есть оформление такого документа не является обязательным этапом. Если у сотрудника отсутствует основное место работы, заполнение книжки не производится. При его наличии совместитель вправе обратиться к работодателю с письменной просьбой о внесении записи об увольнении.

Заявление направляется руководителю организации, в кадровую службу, секретарю или иному уполномоченному лицу. Допускается выразить желание и в устной форме.

Дополнительно предоставляется документация, подтверждающая ведение трудовой деятельности по совместительству и ее прекращение (заверенная копия приказа, договор, справка от бывшего работодателя и так далее).

Запись вносится исходя из данных приказа об увольнении. При этом допустимо одновременно вписать информацию о приеме на работу и расторжении договора.

Запись в трудовой книжке внутреннего и внешнего совместителя включает следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дату прекращения трудовых взаимоотношений;
  • основание увольнения и ссылку на правовой акт;
  • данные документа, на основании которого проводится увольнение — номер и дату приказа.

Печать ставить не следует, она требуется только после внесения сведений о расторжении основного договора.

Ссылка на правовую документацию проставляется, исходя из оснований увольнения:

После вписания информации об увольнении в трудовую книжку сотрудник должен с ней ознакомиться — об этом он расписывается в личной карточке.

Трудовая книжка после расторжения договора по совместительству не выдается работнику и хранится по основному месту деятельности. Отдадут документ только после прекращения действия главного контракта.

Если у работника нет основной работы, оформить в трудовой книжке запись об увольнении по совместительству можно позже. То есть внести запись допустимо после устройства на новое место труда (основное).

Если с работы уволен внутренний совместитель

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений с внутренним совместителем и внесения записи в трудовую книжку не вызывает трудностей, поскольку основная и дополнительная деятельность осуществляются на одном предприятии. Договор расторгается только один, действие главного контракта продолжается.

На момент увольнения в трудовой сотрудника присутствует несколько действующих записей о приеме на работу в рамках одного предприятия — на главную и дополнительную должности. Кадровый работник добавляет сведения об увольнении по совместительству, указав основание и правовую норму.

Наименование организации вносить необязательно, но необходимо обозначить должность, от которой гражданин освобождается.

После заполнения трудовая книжка остается на текущем месте работы, поскольку сотрудник продолжает вести профдеятельность на основной должности.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по внутреннему совместительству:

Внешний совместитель

Оформление трудовой книжки в этом случае имеет особенности, поскольку работодатель по совместительству не вправе вносить данные в документ.

Сделать запись могут только уполномоченные сотрудники по основному месту работы по желанию сотрудника.

Для этого гражданин направляет заявление с просьбой вписать информацию об увольнении и прикладывает подтверждающий документ (договор, заверенную копию приказа).

Иногда внешние совместители по письменному запросу забирают свою трудовую книжку с основной работы и передают для постановки записи в организацию, где вели дополнительную деятельность. После внесения сведений документ возвращается обратно на постоянное место труда.

Однако такие действия не одобряются законом, поскольку хранить, вести учет и оформление трудовых книжек вправе только работодатели по основному месту занятости. При выявлении нарушений возможно наложение на организацию административной ответственности, штрафных санкций, согласно ст.5.27 КоАП.

Оформление записи в трудовой книжке основным работодателем осуществляется стандартным образом с указанием даты, причины расторжения договора, документа, на основании которого проводится процедура.

При увольнении внешнего совместителя в документ обязательно вносится наименование организации и должность, поскольку основная и дополнительная трудовая деятельность фиксируется на разных предприятиях.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя:

Как правильно внести в электронный документ?

С 01.01.2020 года вводятся в эксплуатацию электронные трудовые книжки (ЭТК)

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/sovmestitelya/kak-sdelat-zapis-v-trudovoy/

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о совместительстве

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством.

Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника.

Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы.

Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет.

Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью.

Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной.

Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте.

Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству.

Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной.

В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке.

При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве.

В данном документе должно быть указано:

  • наименование предприятия, структурного подразделения,
  • название занимаемой должности,
  • дата приема на работу,
  • реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении.

Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке.

Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись.

Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места.

Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации.

Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Источник: https://hr-portal.ru/article/nuzhno-li-vnosit-zapis-v-trudovuyu-knizhku-pri-rabote-po-sovmestitelstvu-kakie-dokumenty

Как сделать запись о работе по совместительству в трудовой книжке? Порядок внесения и образец заполнения документа

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о совместительстве

Многие работники сейчас ищут дополнительные варианты заработка для того, чтобы удовлетворять имеющиеся у них потребности. Одним из таких видов заработка является совместительство, которое достаточно активно практикуется в настоящее время. Каким образом такой вид совмещения различных видов труда может быть оформлен в трудовой книжке?

Виды и особенности совместительства

Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает работникам различных сфер трудовой деятельности осуществлять совмещение в рамках одной или нескольких организаций. В настоящее время выделяют два вида совместительства: внешнее и внутреннее.

Каждый из таких видов совместительства имеет свои особенности, однако, к такой работе есть главное требование – работа по исполнению дополнительно взятых на себя трудовых обязанностей может выполняться только в свободное время от основной работы и только в том случае, если это не причинит какого-либо ущерба основной работе независимо от того, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве.

В каких случаях в трудовой книжке ставится отметка о совместительстве?

Данная отметка ставится сотрудниками кадрового подразделения той или иной организации в том случае, если об этом просит сам сотрудник. Однако отказ в проставлении такой отметки нельзя считать незаконным, так как запрета на отказ в нормах Трудового кодекса не содержится.

Проставление отметки о совместительстве в трудовой книжке осуществляется в следующих случаях:

  • по личному заявлению работника (если речь идет о внешнем совместительстве) в его собственных интересах;
  • для подтверждения наличия опыта работы в иной сфере, кроме той, в которой он трудится по своей основной специальности на основном месте работы;
  • для подтверждения наличия дополнительного трудового стажа, который может быть использован, в том числе, например, для расчета больничного листа.

Для того чтобы такая запись в трудовой книжке появилась, необходимо достигнуть соглашения между работником и работодателем, так как последний может выступать против наличия у работника какого-либо дополнительного заработка.

Правила оформления записи о совместительстве

Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом.

Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном.

Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.

Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.

Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  • на совмещаемом месте работы необходимо заказать документ, который подтвердит, что работник в свободной от основной работы время занимается осуществлением трудовой деятельности в конкретной организации;
  • данный документ вместе с заявлением о внесении записи в трудовую книжку подается в кадровое подразделение по месту основной работы;
  • сотрудники такого подразделения в соответствии с корпоративной политикой обязаны либо внести запись в трудовую книжку о совмещении, а полученный документ-подтверждение приобщить к личному делу сотрудника, либо выдать мотивированный отказ о том, по каким причинам запись сделана быть не может.

Если же говорить о внутреннем совместительстве, то запись о нем оформляется гораздо проще – для этого работнику достаточно высказать свое пожелание о наличии в трудовой книжке соответствующей записи и сотрудники кадровой службы вносят такую запись на основании имеющихся у них данных о приказе о назначении на совместительство.

Сама запись должна выглядеть следующим образом (независимо от того, о каком совмещении идет речь):

  • порядковый номер записи;
  • дата ее проставления;
  • запись о том, что был произведен прием на работу конкретного сотрудника (указывается либо наименование подразделения и должность, если речь идет о внутреннем совместительстве, либо наименование организации и должность – для внешнего совмещения);
  • документ-основание для подтверждения возникновения трудовых правоотношений (кадровый приказ за подписью руководителя).

Образец записи о работе по совместительству в трудовой книжке

В том случае, если совместительство прекращается до момента расторжения основного трудового договора, независимо от того, внешнее ли это совмещение или внутреннее, в трудовую книжку должна быть внесена информация о расторжении таких правоотношений с обязательным указанием реквизитов того правового акта, который стал основанием для такого расторжения.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/zapis-o-sovmestitelstve.html

Пример записи в трудовой книжке совместителя 2019

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о совместительстве

Сотрудник вправе (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ) заключать трудовые соглашения и выполнять другую работу на платной основе как у стороннего работодателя (внешнее совместительство), так и у того же (внутреннее совместительство). Заключить договоры можно с любым количеством нанимателей.

Внесение в трудовую книжку информации о деятельности по такому алгоритму осуществляется работодателем по рабочему месту, которое является основным (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). На этом этапе часто возникают трудности, решить которые поможет образец записи в трудовой по совместительству в другой организации.

Нормативно-правовые документы

Что такое работа по, так называемому, совместительству в российском законодательстве? В первую очередь, это определенный вид занятости гражданина, при которой он грамотно совмещает свободный остаток времени с одной работы, с остатком времени с другой.

Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.

Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.

Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.

Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.

Работа по совместительству: ТК РФ оформление в трудовой книжке, статья 60.1:

О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.

Все эти документы прямо или косвенно регулируют все внесенные записи о непосредственном совместительстве в трудовую книжку.

Внутреннее и внешнее совместительство

Многие работодатели, да и сами работники даже не предполагают, что вся работа, осуществляемая по совместительству делится на две большие категории: внутреннее и внешнее совместительство. В чем же разница между двумя этими понятиями? Но для начала, все — таки целесообразно разобраться с тем, какие у них схожие черты.

Начнем с того, что и та и другая работа по совмещению осуществляется вне основное рабочее время. Это является первым и последним признаком, который объединяет эти два понятия.

Внутреннее совместительство предполагает осуществление трудовой функции на территории работодателя, у которого работник уже работает по своей основной работе. Как правило, работодатели дают совершенно другой направленности должность своему работнику по совмещению и не горят желанием вносить ее в трудовую.

Делается это потому, что один работодатель будет вносить за одного гражданина гораздо большие налоги в основные фонды, что не слишком выгодно.

Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.

К примеру, при оформлении трудовой книжки при приеме на работу было написано следующее: «ООО Родничок. Зачислен на должность главного бухгалтера». Далее ставится необходимая нумерация, дата и без указания наименования организации указывается новая должность, например: «зачислен на должность сотрудника охраны по совместительству».

Что касается внешнего совместительства – это возможность работы не на территории основного работодателя, а в другом месте. Запись о данной работе делается в соответствии с общими правилами, с указанием названия организации, должности и факта совмещения.

Оформление заявление

Заявление на внесение дополнительных данных составляется в свободной форме, по месту прохождения основной трудовой занятости. В заявлении указывается:

  • Название организации, должность и ФИО руководителя;
  • Должность и ФИО заявителя;
  • Прошение о внесении данных о прохождении работы по совместительству;
  • Название организации, где проходите дополнительную занятость с указанием должности, специальности и профессиональной квалификации;
  • Приложить подтверждающий документ;
  • Дата составления и подпись.

Вносится ли (нужна ли) запись в трудовую книжку при работе по совместительству?

Если с тем, что запись в трудовой книжке о переводе с должности на должность должна вноситься — понятно всем, то о том, нужна ли в трудовой книжке запись о работе по совместительству уже не первый год спорят законодатели. Кто-то говорит, что это обязательная мера, кто-то же, напротив, уверен в ненадобности подобной записи.

Законодатель никак не реагирует на эти споры. В статье 66 Трудового кодекса он вроде не запрещает, но и не устанавливает как обязанность данный факт. Запись о совместительстве – привилегия, возможная исключительно договоренности между собой как работника так и работодателя.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Если же работник не хочет вписывать должность по совместительству, так как она противоречит его основной работе, то это его личное право, которое никто не может нарушить в соответствии с законом и иными подзаконными актами.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников.

Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Основные правила

В отличии от смены названия организации в трудовой книжке, которое производится обязательно, запись о совместительстве может быть внесена, а может быть и не внесена. Всё зависит от желания самого работника

Также необходимо помнить о том, что какая бы должность не была вписана как совместительство, перед ней должно быть слово, которое обозначает, что это не основная работа.

Также, установленное кадровиками правило совмещения говорит о том, что та должность, которая стоит первой, является основной работой. Последующая, является совместительством и оформляется соответствующим образом.

Также важно помнить то, что вносит любую пометку в трудовую книжку можно , но имея ввиду основание в виде соответствующего приказа. В данном случае имеет место говорить о приказе, о принятии гражданина на работу по совместительству.

Совместительство — законодательные нюансы

Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в

трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.

Так, согласно Постановлению Министерства труда под номером 69, изданному в октябре 2003 года, сведения о приёме на свободное место по совместительству вносятся в документ по желанию работника. Если данный сотрудник изъявил такое желание, по основному месту его работы в трудовую книгу вносится соответствующая отметка.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/rabota-po-sovmestitelstvu-trudovaya-knizhka.html

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: