Обязанности бухгалтера на участке касса

Содержание
  1. Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания
  2. Цели и задачи бухгалтера-кассира
  3. Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира
  4. Какие права имеет бухгалтер-кассир
  5. Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира
  6. Какие требования предъявляются к квалификации
  7. Как взаимодействовать с руководством
  8. Способы подачи и получения распоряжений
  9. Работа с другими отделами компании
  10. Взаимодействие со сторонними организациями
  11. Должностные обязанности бухгалтера-кассира
  12. Что должен знать бухгалтер-кассир?
  13. Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии
  14. Когда необходим пересмотр должностных обязанностей
  15. Права бухгалтера по кассовым операциям
  16. Ответственность бухгалтера по кассе
  17. Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2021 года
  18. Обязанности бухгалтера кассира
  19. Что должен знать бухгалтер-кассир
  20. Требования к должности бухгалтера-кассира
  21. Основные моменты должности бухгалтера-кассира
  22. Участок касса в бухгалтерии что нужно знать?
  23. Понятие кассовой операции
  24. Новый порядок с 1 июня 2014 г
  25. Нововведения для ИП и малых предприятий
  26. Виды кассовых операций
  27. Кто может вести кассовые операции
  28. Положение о ведении кассовых операций
  29. Документальное оформление кассовых операций
  30. Что входит в обязанности бухгалтера
  31. Специализация должностей и обязанности бухгалтера
  32. Профессиональные стандарты
  33. Должностная инструкция
  34. Пример должностной инструкции главного бухгалтера
  35. Бухгалтерия: обязанности
  36. Права и полномочия
  37. Ответственность за проступки
  38. Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира
  39. Актуальность профессии и возможности карьерного роста
  40. Требования к кандидату на должность
  41. Обязанности
  42. Права и ответственность данного специалиста
  43. Особенности работы в различных сферах деятельности

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания

Обязанности бухгалтера на участке касса

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер.

Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета.

Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир

Цели:

  • обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
  • ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
  • осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

  • своевременное проведение кассовых операций
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

  • обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
  • расчет и контроль лимита остатка кассы
  • ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
  • осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
  • выдача заработной платы
  • своевременное заполнение кассовой документации
  • работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
  • оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
  • участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

  • принимать единоличные решения
  • получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
  • получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
  • предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
  • сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
  • требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир:

  • обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
  • обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
  • несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Обязанности бухгалтера-кассира

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

  • знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
  • знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
  • знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
  • умение работать с системой «клиент-банк»
  • умение работать с контрольно-кассовой техникой
  • умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Взаимодействие с государственными органами подразумевает получение и передачу информации и документов по запросу, осуществление сверки взаиморасчетов, оплату пенни, штрафов, недоимок на основании выставленных требований.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-kassira.html

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Обязанности бухгалтера на участке касса

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

  • проверять купюры на подлинность;
  • работать с онлайн-кассой;
  • использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

  • бухгалтерский учет, включая его стандарты;
  • нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

  • полугода (при наличии высшего образования);
  • трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

  • утвердить ДИ в новой редакции;
  • письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

  • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
  • сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  • коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
  • выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
  • отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
  • подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
  • сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

  • для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
  • задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

  • выплата зарплаты;
  • авансовые отчеты;
  • возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

  • предоставить авансовый отчет;
  • вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

  • работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
  • поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

  • переданы исключительно по защищенному каналу https;
  • подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
  • сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2021 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

  • с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2021 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
  • без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

  • расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
  • трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnye-obyazannosti-bukhgaltera-kassira/

Обязанности бухгалтера кассира

Обязанности бухгалтера на участке касса

Участок по осуществлению кассовых операций — сфера деятельности бухгалтера-кассира. Он выполняет различные действия, связанные с денежными средствами предприятия, ведет соответствующую документацию и имеет полную материальную ответственность за все проводимые операции.

Обязанности бухгалтера-кассира связаны с деятельностью, осуществляемой главным образом по бухгалтерскому учету денежных счетов. Основные функциональные обязанности, которые должен осуществлять сотрудник на данной должности, заключаются в следующих моментах:

  1. организация оборота наличных денежных средств в соответствии с законодательством РФ;
  2. регистрация и использование контрольно-кассовой техники при осуществлении предприятием торговых операций;
  3. снятие денежных средств с расчетного счета компании и пополнение его путем внесения наличности;
  4. контроль лимита средств в кассе организации;
  5. оформление первичной бухгалтерской документации по движению денежных средств и оформление ее на соответствующих счетах синтетического и аналитического учета;
  6. осуществление операций по расчетам с сотрудниками, получающими денежные средства под отчет;
  7. выдача заработной платы, а также оформление выдачи и возврата займов работникам по соответствующим договорам;
  8. формирование платежных поручений на оплату задолженности поставщикам или налоговым платежам, а также контроль правильности разнесения выписок банка в бухгалтерской программе;
  9. ежедневное осуществление инвентаризации кассы и денежных документов.

Должностные обязанности бухгалтер-кассир сможет исполнять качественно только при той ситуации, что он обладает всеми необходимыми знаниями и умениями. При приеме сотрудника на данную должность работодатель обязательно должен удостовериться в компетентности кандидата.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Что должен знать бухгалтер-кассир

Бухгалтер, ответственный за ведение кассовых операций, в обязательном порядке должен обладать следующими знаниями:

  • законодательство РФ о бухгалтерском учете, и в частности касающееся осуществления кассовой дисциплины на предприятии;
  • порядок заполнения первичной документации по кассовым операциям, а также ее разнесение по счетам бухгалтерского учета:
  • правила создания платежных поручений и в особенности моменты заполнения особо важных полей в документе;
  • способы разнесения выписок банка по соответствующим счетам учета в компьютерной программе;
  • порядок оформления документации, касающейся авансовых отчетов и расчетов с подотчетными лицами;
  • механизм определения лимита по кассе компании;
  • правила заполнения кассовой документации, в том числе отчета кассира и кассовой книги;
  • порядок работы на контрольно-кассовой технике, в том числе ее регистрация и онлайн подключение;
  • нормы проведения инвентаризации наличности и денежных документов, а также бланков строгой отчетности;
  • правила, сроки и порядок хранения кассовой документации;
  • законодательство, касающееся деятельности компании и ее режима налогообложения;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности;
  • механизм использования оргтехники компании и различных компьютерных программ.

Качественно выполнять обязанности бухгалтер-операционист может только в том случае, если организация выбрала сотрудника, соответствующего определенным квалификационным требованиям к данной должности.

Требования к должности бухгалтера-кассира

К должности бухгалтера-кассира или операциониста предъявляются обязательные требования, а именно:

  • уровень образования кандидата должно быть профильным не ниже средне-специального;
  • навыки работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
  • желательно наличие опыта работы с системой «банк-клиент»;
  • знание в области проверки купюр на подлинность;
  • опыт заполнения первичной документации, кассовых отчетов, бланков строгой отчетности.
  • умение работать в различных бухгалтерских программах.

Квалификационные требования, предъявляемые к бухгалтеру-кассиру, в основном связаны с выполнением операций по движению денежных средств. Однако работодатель имеет право предъявлять дополнительные требования, если того требует специфика деятельности компании.

Основные моменты должности бухгалтера-кассира

При приеме кандидата на работу на должность кассира в обязательном порядке необходимо составлять следующие документы:

  1. трудовой договор, в котором будет содержаться основная информация о режиме работы сотрудника, его правах, обязанностях и ответственности;
  2. должностная инструкция, в которой конкретно прописывается, какие именно должностные обязанности сотрудник должен выполнять. Кандидат на должность обязательно должен прочитать этот документ перед поступлением на работу и подписать его, чтобы он четко понимал, что именно ему необходимо будет делать при выполнении своих трудовых функций;
  3. договор о полной материальной ответственности, поскольку бухгалтер-кассир является сотрудником, материально ответственным перед работодателем. Это означает, что он несет ответственность за денежные средства и документы и гарантирует их полное соответствие кассовой отчетности. Кроме того, он несет ответственность и за подлинность купюр, которые он принимает, а потому должен проверять их визуальным образом и на специальной аппаратуре.

При отсутствии бухгалтера, отвечающего за кассу, непременно составляется приказ на возложение обязанностей кассира на бухгалтера, имеющего иные трудовые обязанности.

Это делается для того, чтобы кассовые операции осуществлялись в обычном порядке, и был составлен другой приказ и договор о материальной ответственности.

При возложении функций на другого сотрудника обязательно должна производиться инвентаризация денежных средств, отражаемая в соответствующей описи, подписываемой передающей и принимающей денежные средства сторонами.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/obyazannosti-buhgaltera-kassira

Участок касса в бухгалтерии что нужно знать?

Обязанности бухгалтера на участке касса

Центральным банком были установлены новые правила ведения кассовых операций. Их выполнение стало обязательным для всех, кто занимается коммерческой деятельностью.

Понятие кассовой операции

Кассовые операции включают в себя

  • прием
  • выдачу
  • хранение
  • пересчет денежной наличности,

а также

  • заполнение
  • ведение
  • прием
  • выдачу документов, которые сопровождают денежные операции.

Любое перемещение или движение денежных средств должно отражаться при проведении кассовой операции. Существует определенный порядок, который неукоснительно следует соблюдать.

Теоретически, от обязанностей ведения кассы и проведения кассовых операций могут быть освобождены только те, кто не работают с наличностью. Соответственно, принимать деньги и производить оплату они могут только по безналичному расчету. В действительности такой вариант является исключением из правил.

В этом случае, налоговому инспектору при проверке сообщается в свободной форме, что проводятся только безналичные расчеты. Заявление должно быть документально подтверждено.

Бухгалтерская отчетность малого предприятия под лупой: зачем, когда и как.

Если есть сотрудницы в штате, то для Вас актуальна статья про декретный отпуск.

Новый порядок с 1 июня 2014 г

С 1 июня 2014 года взамен утратившего силу Положения Центробанка (ЦБ) РФ от 12 октября 2011 года №373-П вступило в действие Указание ЦБ от 11 марта 2014 года №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Документ прошел государственную регистрацию в Минюсте РФ.

Теперь, согласно новому порядку, для индивидуальных предпринимателей (ИП) и субъектов малого бизнеса (малых предприятий — МП) снят лимит на сумму наличных денежных средств в кассе. Правило лимита осталось только для организаций, не относящихся к субъектам малого бизнеса.

Там формулы, по которым рассчитывается лимит кассы, остались прежними: или исходя из расходов наличных средств по факту, или исходя из объема выручки. Но послабление все-таки сделано. Теперь такие предприятия могут сами выбирать более выгодную им формулу расчета лимита кассы.

В частности, отменено жесткое правило для предприятий, не имеющих наличной выручки, устанавливать лимит кассы только по фактическим наличным расходам. То есть теперь такие предприятия могут изменить лимит в выгодную для себя сторону. Причем налоговая инспекция лишена права на перерасчет вновь установленного лимита и может лишь контролировать, соблюдается он или нет.

Однако, чтобы избежать конфликтов с налоговиками, владельцам (или исполнительным директорам) таких предприятий лучше все-таки подстраховаться — издать приказ со ссылкой на Указание ЦБ №3210-У о том, что с 1 июня 2014 года установлен новый порядок установления лимита.

Такие приказы рекомендуется иметь и всем обособленным подразделениям предприятий, не относящихся к субъектам малого бизнеса, если те сдают наличную выручку не в кассу головного предприятия, а непосредственно в банк.

Нововведения для ИП и малых предприятий

Они заключаются в следующем:

— индивидуальный предприниматель теперь не обязан вести как саму кассовую книгу, так и, соответственно, расходные и приходные кассовые ордера (правило ведения кассовых документов распространяется только на тех ИП, которые работают в специальных режимах налогообложения, указанных в налоговом законодательстве);

— еще одно послабление касается как ИП, так и малых предприятий: у них изъяли обязанность оформления реестра депонированных сумм (до вступления в силу Указания ЦБ №3210-У индивидуальный предприниматель или кассир МП были обязаны в последний день выдачи наличных средств внести в реестр неполученные по каким-либо причинам работниками суммы «налички»).

По новому порядку ИП или кассир МП в последний день выдачи денег должны лишь записать в ведомости «депонировано» (напротив фамилии сотрудника) и скрепить запись печатью. Затем ИП выводит в ведомости сумму выданной «налички» по факту и сумму, подлежащую депонированию, и подписывает ведомость.

На малом предприятии порядок действий тот же, только их проделывает кассир, после чего передает ведомость на подпись главбуху или иному уполномоченному на то лицу;

— новый порядок содержит еще одно послабление для ИП, работающих в специальных режимах налогообложения, и малых предприятий — ИП или кассир могут не вести кассовую книгу в те дни, когда не было расчетов наличными средствами;

— согласно Указанию ЦБ №3210-У кассиры МП могут вносить в кассовые документы изменения (но только не в приходные и расходные кассовые ордера!). Например, в кассовой книге можно зачеркнуть неверную запись, внести рядом правильную и скрепить исправление подписью кассира (но обязательно расшифровать суть исправлений — почему, в связи с чем).

Виды кассовых операций

По кассе проводятся приходные и расходные кассовые операции.

  1. Приходные кассовые операции – это поступление денег в кассу из любых источников.
  2. Расходными кассовыми операциями определяется действие, связанное с изъятием денежной наличности из кассы.

К расходным кассовым операциям относятся:

  • выплата аванса и заработной платы сотрудникам
  • выдача командировочных и представительских расходов
  • выдача наличных средств на хозяйственные нужды
  • передача денег в банк
  • выплаты социального характера

Кто может вести кассовые операции

Кассовые операции имеет право вести кассир или другое лицо, которое наделяется данными полномочиями руководителем организации. В обоих случаях, необходимо издать соответствующий приказ.

Вероятней всего, что на предприятии малого бизнеса, исходя из норм загрузки, достаточно будет одного кассира. Но если их будет несколько, тогда по штатному расписанию вводится должность старшего кассира.

Если рассматривать ситуацию, когда сотрудников нет, то кассовые операции проводит индивидуальный предприниматель.

Положение о ведении кассовых операций

Порядок ведения операций по кассе определяется Положением ЦБ РФ. Согласно данному положению о кассовых операциях, индивидуальные предприниматели и предприятия малого бизнеса обязаны соблюдать определенный порядок учета кассовых операций. Ранее документ на эту категорию предпринимателей не распространялся.

Для регулирования порядка денежного обращения,все, кто использует наличные деньги, должны придерживаться кассовой дисциплины.

Документальное оформление кассовых операций

1. Для подтверждения движения денежных средств используют приходный (ПКО) и расходный (РКО) кассовый ордер. Они относятся к первичным документам по кассовым операциям и имеют общепринятую утвержденную форму.

Приходный ордер
В нем указывается источник поступления средств.

По правилам, должен заполняться бланк ордера и квитанция к этому ордеру. Но на практике есть случаи, когда ограничиваются заполнением только квитанции. Правила заполнения не допускают такого варианта. Сначала должен заполняться бланк ордера, а потом выписываться квитанция.

Когда прилагаются дополнительные документы, то их надо указывают в ордере. В качестве таких документов может служить акт выполненных работ или оказанных услуг.

Приходный кассовый ордер подписывается бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Но эти полномочия должны быть подтверждены доверенностью.

В кассу деньги должны поступать в день составления приходного ордера. В противном случае, он является недействительным. Своевременное составление ордера – один из пунктов соблюдения кассовой дисциплины.

Расходный кассовый ордер используют для выдачи наличных из кассы.
Он заполняется непосредственно перед выдачей денежных средств. Сумма вписывается от руки самим получателем.

2. Вся информация заносится в кассовую книгу.

Она должна заполняться регулярно и своевременно. Это обязательный документ. Не играет никакой роли, применяется кассовый аппарат или нет.

Источник: https://sudar-buh.com/uchastok-kassa-v-buhgalterii-chto-nuzhno-znat/

Что входит в обязанности бухгалтера

Обязанности бухгалтера на участке касса

Должностные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. 

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2021 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/obyazannosti

Особенности работы и должностные обязанности бухгалтера-кассира

Обязанности бухгалтера на участке касса

В небольших фирмах кассу и учет кассовых операций, а также возможно некоторые другие бухгалтерские участки часто ведет один работник, в этом случае он называется бухгалтер-кассир.

Такое совмещение обязанностей является следствием малого объема движения наличных денежных средств.

В этой статье рассматриваются должностные обязанности бухгалтера-кассира. Следование им обеспечивает выполнение возложенных на него задач.

Актуальность профессии и возможности карьерного роста

Скачать образец должностной инструкция данного специалиста.

От качества выполняемой работы зависит оперативность и правильность поступления и выдачи наличных денежных средств, их сохранность, а также успешность прохождения проверок.

Многие предприятия стали переходить на безналичную форму. Например выдача зарплаты все чаще осуществляется не как раньше наличкой, а путем перевода на банковские карты. Это автоматизирует и упрощает учет.

Но немало фирм продолжают пользоваться наличкой, например это широко распространено в розничной торговле. Так что актуальность данной профессии продолжает оставаться высокой.

Обычно бухгалтером-кассиром становятся рядовые сотрудники. Поэтому на такую должность могут претендовать молодые люди. Этот участок работ требует от человека определенные умения и квалификацию. Чтобы начать здесь продвигаться вверх по служебной лестнице, необходимо успешно выполнять должностные обязанности, повышать квалификацию и образование.

Особенность работы бухгалтера-кассира в том, что он имеет дело с наличными денежными средствами, а также ведет их учет.

Требования к кандидату на должность

Данный специалист должен обладать следующими личностными качествами: пунктуальность, честность, ответственность, самоконтроль, аккуратность, добросовестность, терпение, усидчивость, хорошая память, стрессоустойчивость, внимательность.

Предъявляемые к нему требования: умение работы с цифрами, способность к обобщению и анализу, готовность к множеству однотипных операций, владение компьютером и профессиональными программами, знание нормативно-правовых актов и законов в отношении его работы.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Обязанности

В его обязанности входит:

  • получать и выдавать наличные денежные средства;
  • документально оформлять совершенные операции, в том числе делать расходный кассовый ордер, при получении – приходный кассовый ордер;
  • составлять необходимую отчетность (вести журнал кассира-операциониста, журнал учета кассовых документов и др.);
  • оперативно вносить данные в бухгалтерскую программу;
  • не допускать превышение лимита остатка в кассе;
  • взаимодействовать с банком – получать и вносить наличку;
  • подчиняется старшему бухгалтеру (если такая должность присутствует), главному бухгалтеру и руководителю организации;
  • каждый день вести кассовую книгу, выводить остаток на конец дня, оборот за день;
  • принимать участие в инвентаризации кассы, других проверках, предоставлять во время этого все запрашиваемые документы;
  • взаимодействовать с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, фондом социального страхования, контрагентами, совершать с ними сверку;
  • соблюдать внутренний порядок организации;
  • обеспечить сохранность денежных средств и первичных документов;
  • хранить денежные средства в сейфе, следить за тем, чтобы ключи от него не оказались у постороннего человека.

Специалист должен руководствоваться:

  • федеральными и региональными законами;
  • нормативно-правовыми актами органов государственной власти;
  • инструкциями и приказами организации.

Права и ответственность данного специалиста

Права бухгалтера-кассира:

  • осуществлять действия в рамках своей компетенции;
  • иметь доступ к информации организации, относящейся к его участку работы, в том числе секретной;
  • делать предложения по улучшению и оптимизации своего рабочего процесса;
  • знать обо всех планах по изменению и новшествах в его обязанностях, правах  и рабочей деятельности;
  • просить содействие от руководства для обеспечения выполнения своих задач.

Бухгалтера-кассир несет ответственность за:

  • невыполнение должностных обязанностей, халатное отношение к работе;
  • несоблюдение внутреннего распорядка организации, дисциплины, правил противопожарной безопасности и охраны труда;
  • разглашение секретной и конфиденциальной информации;
  • нарушение административного, уголовного и гражданского законодательства;
  • причинение материального ущерба.

Особенности работы в различных сферах деятельности

В зависимости от экономической деятельности организации работа бухгалтера-кассира может иметь некоторые особенности.

В банках такой работник имеет непосредственный контакт с клиентами, принимает и выдает личные сбережения, контролирует правильность заполнения квитанций. Здесь приходится постоянно общаться с людьми, подвергаться достаточно большой нагрузке. Но плюс такой работы в том, что она востребована на рынке труда.

В бюджетных организациях необходимо иметь дело с казначейством, где происходит проверка обоснованности совершаемых денежных операций, например, получение с расчетного счета наличных денег в кассу.

Так же проверку осуществляют вышестоящие уровни бюджетной системы и обычно раз в 2 года счетная палата. Очень сильно отличается от обычной кодировка бухгалтерских счетов – она содержит 26 знаков и постоянно меняется.

Высокий объем отчетности.

В авто-заправочных станциях наличные деньги оформляются чеком и приходным кассовым ордером, а вот деньги, поступившие по пластиковой карте безналом, заносятся в журнал кассира.

Порядок учета кассовых операций в 1С 8.3 изложен в следующем видеоматериале:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=13038

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: