Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Содержание
  1. В каких случаях специалисту по охране труда положены сиз?
  2. Когда специалисту по охране труда положены СИЗ
  3. Как выдать СИЗ по другой должности
  4. Как выдать СИЗ, если они не предусмотрены типовыми нормами
  5. Как быть, если работодатель отказывается выдавать СИЗ
  6. Запомните главное
  7. Требования к спецодежде по охране труда в 2021 году
  8. Обязанность обеспечения спецодеждой
  9. Основные моменты предоставления специальных средств защиты
  10. Применение отраслевых норм обеспечения спецодеждой
  11. Сквозные профессии: требования к спецодежде
  12. Минимальный комплект спецодежды для представителей разных профессий
  13. Виды и особенности хранения спецодежды
  14. Организация учета спецодежды на предприятии
  15. Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»
  16. Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ
  17. Выбор, закупка, нормы,выдача, учет спецодежды. Пример
  18. Рекомендуемый алгоритм обеспечения:
  19. Выбор
  20. Закупка
  21. Выдача
  22. Типовые нормы выдачи СИЗ
  23. Пример:
  24. Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии
  25. Ответственность за отсутствие СИЗ

В каких случаях специалисту по охране труда положены сиз?

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

16 января 2021

Работодатели все чаще отказываются выдавать СИЗ специалистам по охране труда, ссылаясь на то, что они не участвуют в производственной деятельности.

Но на самом деле такие сотрудники большую часть времени проводят как раз на производстве – в цехах, на строительных площадках и т. д. Иначе они не могут контролировать соблюдение требований охраны труда.

Разберемся, как доказать работодателю, что эти специалисты нуждаются в СИЗ.

Когда специалисту по охране труда положены СИЗ

Путаница с выдачей СИЗ началась с принятия приказа Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г.

№ 559н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел “Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда”».

Должность «инженер по охране труда» стала называться «специалист по охране труда». Однако в некоторых типовых отраслевых нормах выдачи СИЗ до сих пор фигурирует только профессия «инженер по охране труда». Как быть со специалистами?

Если в типовых нормах выдачи СИЗ нет каких-либо профессий и должностей, то работодатель выдает СИЗ:

  • по типовым нормам для работников сквозных профессий всех отраслей экономики;
  • согласно типовым нормам для работников, профессии которых характерны для выполняемой работы.

Таким образом, специалист по охране труда должен обеспечиваться СИЗ в нескольких случаях. Рассмотрим их подробнее.

Как выдать СИЗ по другой должности

Допустим, в типовых нормах выдачи СИЗ для отрасли, в которой работает специалист по охране труда, есть список СИЗ, полагающихся инженеру по охране труда.

Тогда работодатель может выдать СИЗ специалисту как инженеру, руководствуясь пунктом 14 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н (далее – приказ № 290н).

Вдобавок работодатель должен выдать работнику СИЗ, положенные по результатам спецоценки.

К ним относятся: сигнальный жилет, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т. п. Если этих СИЗ нет в типовых нормах, то они могут выдаваться работникам «до износа» на основании результатов спецоценки, а также с учетом условий и особенностей работы (п. 19 приказа № 290н).

По результатам спецоценки выдаются также дежурные СИЗ для отдельных работ (например, тулуп для наружного поста).

Они могут предназначаться для коллективного использования, закрепляться за работником или рабочим местом и передаваться от одной смены к другой.

СИЗ, не допускающие многократного применения (противошумные вкладыши, подшлемники и т. д.), выдаются в виде одноразового комплекта каждому работнику перед рабочей сменой.

Таким образом, для выдачи СИЗ специалисту по охране труда требуется:

  • наличие в типовом перечне СИЗ для инженера по охране труда;
  • результаты спецоценки (утвержденный перечень вредных и (или) опасных производственных факторов по профессиям).

Сведения о выдаче СИЗ заносятся в личную карточку, о которой упомянем чуть ниже.

Как выдать СИЗ, если они не предусмотрены типовыми нормами

Бывают ситуации, когда в типовых отраслевых нормах не предусмотрены СИЗ для специалиста (инженера) по охране труда или же они выдаются ему на определенных условиях, например, только при работах по эксплуатации и ремонту электрооборудования. Как поступать в таких случаях?

Определить и зафиксировать обязательное наличие СИЗ для этого специалиста можно локальным нормативным актом. Например «Перечнем бесплатной выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты для работников». Чтобы составить такой перечень, понадобятся:

  • типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ (в качестве основы);
  • результаты спецоценки условий труда (для подбора СИЗ, не учтенных в отраслевых нормах);
  • требования правил по охране труда для определенной отрасли экономики и инструкций по охране труда;
  • корпоративные требования об обязательном использовании спецодежды определенного фасона, цвета и т. д.;
  • требования изготовителя оборудования, на котором работает сотрудник.

Внутренний перечень СИЗ составляется с учетом мнения профсоюзного органа. Перечень можно включить в коллективный или трудовой договор.

Как быть, если работодатель отказывается выдавать СИЗ

Когда работодатель отказывается выдавать СИЗ специалисту по охране труда, нужно поискать подтверждение того, что они необходимы. Их перечень может быть в:

  • трудовом, коллективном договоре;
  • локальном перечне СИЗ предприятия (он не может быть меньше типовых норм);
  • инструкциях по охране труда по видам работ;
  • государственных нормативно-правовых актах, регламентирующих определенные виды работ (например «Правила по охране труда при работе на высоте»);
  • результатах специальной оценки рабочего места.

Затем нужно найти документальное подтверждение вида работ, выполняемых специалистом.

Помогут должностная инструкция, трудовой договор, приказы и распоряжения по организации, перечни выполняемых работ, планы и графики внутренних проверок (проверки и пути следования могут оказаться в непосредственной близости от вредных и (или) опасных производственных факторов, объектов). На основании собранной информации можно изложить доводы руководству.

Таким образом, чтобы отстоять право получать СИЗ, специалисту по охране труда нужно:

  • объективно и грамотно собрать информацию (основания для получения СИЗ);
  • подготовить внутренние документы (например, перечень должностей, предполагающих получение СИЗ);
  • подобрать СИЗ на основе огромного количества типовых норм.

Запомните главное

1. Если должности нет в типовых нормах, то СИЗ выдают по нормам для работников сквозных профессий или работников со схожими обязанностями.

2. Специалисту по охране труда можно выдать СИЗ по нормам для инженера по охране труда. Вдобавок работнику будут положены СИЗ по результатам спецоценки.

3. Определить и зафиксировать обязательное наличие СИЗ для специалиста по охране труда можно локальным нормативным актом – перечнем бесплатной выдачи СИЗ. Его составляют с учетом мнения профсоюза и закрепляют нормы в трудовом или коллективном договоре.

4. Если работодатель отказывается выдавать СИЗ, нужно собрать документы с основаниями для получения СИЗ, подготовить локальные нормы выдачи СИЗ для предприятия и подобрать СИЗ на основе многочисленных типовых норм.

Источник: Охрана труда: просто и понятно

Источник: https://srg-eco.ru/article/in-some-cases-specialist-on-occupational-safety-on-ppe/

Требования к спецодежде по охране труда в 2021 году

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Требования к спецодежде по правилам охраны труда могут быть отражены как общеустановленным федеральным типовым регламентом, так и локальными актами предприятия работодателя.

При определении индивидуальных условий обеспечения спецкомплектами работников производства должны быть полностью сохранены базовые гарантии сотрудников вредных производств, закрепленные нормативными актами высшей иерархии.

Обязанность обеспечения спецодеждой

На законодательном уровне существуют гарантии, которые указывают на необходимость предоставления официально трудоустроенным сотрудникам специальной одежды, защищающей их от воздействия негативных факторов производства или ограничивающие контакт с пылью, грязью и другими отходами. При этом средства на закуп одежды сотрудникам производства работодатель обязан выделить из собственных резервов.

Согласно межотраслевым правилам и нормативам СОУТ, в момент принятия претендента в штат сотрудников, работодателю в обязательном порядке необходимо уведомить нового подчиненного о следующих важных факторах выполнения трудовой функции:

  1. Условия труда;
  2. Наличие права на спецодежду и нормы ее выдачи;
  3. Предъявляемые к спецодежде требования.

Конкретный объем специальных средств защиты, необходимых работнику, чья деятельность непосредственно связана с воздействием вредных или агрессивных факторов, указывается в трудовом договоре.

Нормативы спецодежды могут устанавливаться работодателем в частном порядке, путем закрепления в локальных актах компании, либо наниматель вправе ориентироваться на общеустановленные отраслевые нормативы.

В первом из указанных случаев при работе в сквозных профессиях подчиненные могут обеспечиваться дополнительными средствами защиты сверх нормы.

Если же на предприятии нет указанных преференций, то у работников сохраняется право лишь на типовой комплект одежды.

Также работодатель имеет возможность расширить минимально утвержденный законодателем список должностей, обязательно обеспечиваемый средствами защиты.

Объем спецодежды может зависеть от следующих факторов:

  • Наличие или отсутствие локальных актов, уточняющих или расширяющих список должностей, кому положены средства индивидуальной защиты;
  • Занимаемая должность;
  • Задачи, выполняемые подчиненным на производстве.

Основные моменты предоставления специальных средств защиты

Приказ Министерства труда, регулирующий обязанность и правила предоставления средств индивидуальной защиты, устанавливает следующие базовые требования:

  1. Пошив или закуп спецодежды осуществляется за счет работодателя;
  2. Предусмотренная нормативом специальная одежда (в том числе и обувь) выдается работнику за счет предприятия-нанимателя;
  3. Штат сотрудников, в чью компетенцию входит обязанность соблюдения правил охраны труда, вправе вносить коррективы и изменения в нормативы предоставления средств индивидуальной защиты, в случае обнаружения каких-либо нарушений со стороны руководящего персонала или администрации предприятия;
  4. Сотрудник, не получивший должного объема средств специальной защиты может быть отстранен от выполнения трудовой функции по инициативе непосредственного бригадира или начальника. Аналогичные последствия для подчиненного может повлечь неправильное или нецелевое использование спецкомплекта одежды;
  5. Работник, совмещающий на производстве несколько трудовых функций, по которым предусмотрен различный объем специальных средств защиты, обеспечивается и типовым, и дополнительным комплектом;
  6. За работодателем в полном объеме сохраняется обязанность предоставления индивидуальных средств защиты, предусмотренных типовыми нормами, в адрес работников:
  • Пребывающих на обучении;
  • Лиц, временно выполняющих другую трудовую функцию (переведенных или совмещающих);
  • Принятых для прохождения производственной практики;
  1. Специалисты, вовлекаемые в опасный производственный процесс с другого предприятия, оснащаются специальным комплектом одежды наравне с постоянно действующим штатом сотрудников;
  2. Представители руководящего состава производства обеспечиваются необходимыми средствами защиты в момент посещения производственного объекта с целью контроля качества и объемов выполнения работы. Правило применяется также в тех случаях, когда пребывание в месте ведения производства может нести потенциальную опасность для здоровья руководителя.

Применение отраслевых норм обеспечения спецодеждой

Каждая отрасль производства характеризуется частными правилами, сроками и нормативами предоставления типовых комплектов защиты работников.

Документы, регулирующие указанную сферу отношений, могут подчиняться одной из следующих иерархий:

  1. В зависимости от уровня принятия акта:
  • Федеральный;
  • Региональный;
  1. В зависимости от группы производства:
  • Корпоративные;
  • Узкоотраслевые.

Нормы обеспечения персонала спецодеждой отражены в общеустановленном регламенте, именно к нему следует обращаться работодателю, развивающемуся в одной из следующих отраслей производства:

  1. Металлургия;
  2. Целлюлозно-бумажная индустрия;
  3. Добыча урановой руды;
  4. Лесное хозяйство;
  5. Сельскохозяйственное производство;
  6. Рыболовный промысел;
  7. Отрасль добычи газа и нефти;
  8. Полиграфия;
  9. Транспорт;
  10. Машиностроительная отрасль;
  11. Химическое производство;
  12. Производство энергетического оборудования;
  13. Деятельность, связанная с добычей энергии и ее транспортировкой;
  14. Изготовление оборудования электронно-оптического типа;
  15. Пищевая промышленность;
  16. Отрасль связи;
  17. Деятельность, связанная с распределением газа, воды и других природных ресурсов;
  18. Сфера строительства.

Вышеприведенный перечень отражает отрасли, все работники которых обязательно обеспечиваются спецодеждой по законодательно установленным нормативам, однако есть и другие сферы деятельности, выполнение трудовой функции на которых может регламентировать предоставление средств защиты, в том числе:

  • Работники учреждений, обеспечивающих управление и безопасность государства;
  • Работники культурной и образовательной сферы;
  • Сотрудники сферы здравоохранения, которые могут иметь контакт с инфицированными больными (при работе в больницах и прочих медицинских стационарах).

Сквозные профессии: требования к спецодежде

Министерством труда разработан перечень сквозных профессий, представители которых должны обеспечиваться индивидуальными средствами защиты даже в том случае, если обусловленная занимаемая должность отсутствует в соответствующих отраслевых регулирующих документах.

Фактически, приказ Минтруда за номером 997н устанавливает прерогативу работникам более чем 190 профессий в вопросах обеспечения средствами индивидуальной защиты.

Указанный документ отражает наиболее универсальные профессии, встречающиеся в каждой существующей сфере хозяйственной деятельности страны.

Нормативный акт отражает правила, по которым сотрудник потенциально опасной отрасли производства имеет право на базовый комплект спецодежды на период до 12 месяцев, по истечении которого прежние средства защиты заменяются новыми. В исключительных случаях длительность использования спецодежды может оговариваться: до потери эксплуатационных свойств (характеристик).

Представители некоторых сквозных профессий (в частности: истопники, слесаря, арматурщики) имеют возможность предоставления им в пользование на производстве сразу двух типовых комплектов одежды с целью продления срока использования средства защиты и снижения утраты ими эксплуатационных качеств.

Минимальный комплект спецодежды для представителей разных профессий

Нормативные акты, отражающие порядок обеспечения спецодеждой, содержат важную оговорку, согласно которой претендовать на средства индивидуальной защиты могут не только представители опасных и вредных профессий, но и библиотекари.

Право на спецкомплект возникает у работника, если при ведении им трудовой деятельности имеет место быть один или совокупность следующих факторов:

  • Выполнение работ с использованием грузоподъемной техники;
  • Работы, несущие потенциальную опасность повреждения ног;
  • Работы, сопряженные с высокими шумами;
  • Деятельность, предполагающая пребывание на открытом воздухе (во внешней среде);
  • Работы, предполагающие длительное пребывание на холоде или выполняемые в сезон зимы;
  • Работы сезонного характера, при осуществлении которых сохраняется высокая активность кровососущих насекомых.

Спецодежда, регламентированная нормами охраны труда, зависит не только от конкретной выполняемой сотрудником задачи, но и условий региона. Лица, работающие в суровых климатических условиях, обеспечиваются более теплыми комплектами по сравнению с базовыми.

В отношении спецкомплектов действует технический регламент, применяемый при сертификации одежды указанного типа.

Ниже приведен минимальный объем спецодежды, которым обеспечиваются работники универсальных профессий:

  • 12 пар перчаток с полимерным нанесением;
  • Профессиональный костюм, защищающий от агрессивных внешних факторов производства;
  • Очки;
  • Перчатки с покрытием, усиленным точечным прорезиненным слоем;
  1. Слесарь смазочной станции:
  • Средства защиты дыхательных органов;
  • Очки;
  • Профессиональный защитный костюм;
  • Перчатки с полимерным слоем;
  • Сапоги резиновые;
  • Перчатки с полимерным покрытием;
  • Средства защиты дыхательных путей;
  • Очки;
  • Резиновые сапоги с усиленным носком;
  • Костюм, защищающий от профессиональных негативных факторов;
  • Халат, обеспечивающий защиту от загрязнений на производстве;
  • Костюм защитный от загрязнений на производстве.

Если вместе со спецодеждой работнику выдается еще и обувь, то она должна отвечать высоким ударным и механическим нагрузкам и отличаться усиленным носком.

Работники, выполняющие трудовую функцию в условиях повышенной влажности, обеспечиваются обувью с высоким голенищем на толстой прорезиненной подошве.

Работы в условиях электромагнитных полей проводятся сотрудниками в экранированной обуви из токопроводящих материалов и с обязательным обеспечением функции заземления.

Виды и особенности хранения спецодежды

Выдача спецодежды может регламентироваться не только характером вредного производства, климатическими условиями, сезонностью работ, но и уровнем обеспечивающей защиты. На основании последнего выделяют следующие классификации (виды) спецкомплектов:

  • Защита от грязи;
  • Средства индивидуальной гигиенической защиты;
  • Против механического воздействия;
  • Теплоизолирующие комплекты;
  • Препятствующие воздействию ядовитых испарений.

Выдаваемые на производстве средства защиты, предусмотренные регламентом охраны труда, должны храниться в соответствии с установленными правилами и условиями:

  1. Отдельно от личных вещей сотрудника;
  2. В специальной гардеробной и в отдельной для каждого работника кабинке.

В случае несвоевременного обеспечения сотрудника комплектом одежды, необходимым для работы во вредных производственных условиях, работодатель оплачивает подчиненному 65% от заработка, если первый был отстранен от трудовой функции по указанным причинам и был объявлен простой.

Обеспечение должного санитарно-гигиенического состояния спецодежды – обязанность работодателя. Для соблюдения обусловленного правила работодатели, как правило, сотрудничают с профильными учреждениями химической чистки, имеющие разрешение от Роспотребнадзора и осуществляющие стирку спецкомплектов согласно утвержденному с работодателем графику.

На время стирки прежнего спецкомплекта работник должен быть обеспечен другим аналогичным средством защиты в удовлетворительном санитарном состоянии.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/trebovaniya-k-specodezhde-po-oxrane-truda

Организация учета спецодежды на предприятии

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ – один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

  • Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
  • Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
  • Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
  • Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
  • Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
  • Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
  • Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
  • Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

  1. Электронные таблицы – Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
  2. Бухгалтерский учет – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
  3. Специальная программа оперативного учета – Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть “более важные” задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
  • Формирование “Личной карточки учета выдачи СИЗ” и других печатных форм
  • Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

  • Отдел труда и Кадры – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
  • Складской учет – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
  • Закупки – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
  • Бухгалтерский учет – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
  • Бюджетирование – план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда – это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО “Информ Центр” программный продукт “Охрана труда” для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы “Охрана труда”. Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: “Управление производственным предприятием”, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”.

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

  1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

  2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу “Охрана труда” необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

  • Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе “Охрана труда”. Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
  • И там и там: Кладовщики ведут учет в “своей” программе без разреза по размерам, а в оперативном учете “Охрана труда” присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
  • Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа “Охрана труда” настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

  • Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
  • Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
  • Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
  • На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
  • Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

  • Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
  • Отсутствие спецодежды и СИЗ – это риски и штрафы. Максимальный риск – не допуск к работе, то есть простой, а в “лучшем” случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
  • Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
  • Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
  • Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

Дмитрий Просвирнин

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Выбор, закупка, нормы,выдача, учет спецодежды. Пример

Обязанности по спецодежде специалисту охраны труда

Как правильно осуществляется обеспечение специальной одеждой, спецобувью, СИЗ и СИЗОД на предприятиях? Стратегия обеспечения вырабатывается в нормативном акте, при этом должны быть учтены требования Правил охраны труда.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

  1. Разработка стандарта, трактующий последовательность получения и выдачи СИЗ. С этим документом необходимо ознакомить заведующих хозяйством, кладовщиков, специалистов по ОТ, а также экономистов отделов снабжения.

    В этом документе необходимо изложить четкую последовательность обеспечения работников спецодеждой и иными средствами защиты.

  2. Оформление заявки на год по приобретению СИЗ и спецодежды.

    Заявки собираются со всех служб предприятия, а затем обобщаются в документ, на основании которого подсчитывается необходимое количество денежных средств на приобретение. Таким образом, будет проще производить планирование финансов.

  3. Приобретение специальной одежды и СИЗ непосредственно для работников.

    При приобретении следует принять во внимание, что вся закупаемая продукция должна соответствовать государственным требованиям и стандартам.

  4. Прохождение входного контроля, на соответствие требованиям качества.

    Плюс ко всему представитель отдела снабжения должен запросить сертификат на спецодежду, в котором должен быть указан ГОСТ в соответствии с картой СОУТ.

  5. Непосредственная выдача спецодежды и СИЗ осуществляется в подразделениях, где трудятся сотрудники. При этом выдача производится под подпись в личной карточке выдачи спецодежды.

Порядок выдачи полностью изложен в межотраслевых Правилах.

Выбор

При выборе СИЗ ответственное за это лицо должно в первую очередь полагаться на требования ГОСТов и других стандартов. Все изделия должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия. Это необходимо для подтверждения того, что они полностью соответствуют требованиям законодательства.

Также перед выдачей спецодежды, спецобуви и других средств защиты необходимо убедиться в том, что они полностью соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру. Специальная одежда и обувь должна быть удобной, не стеснять движения в процессе производственных операций.

Закупка

Согласно требованиям ТК РФ и других нормативных актов, работодатель должен приобретать необходимые СИЗ за собственный счет. В определенных случаях допускается приобретение средств индивидуальной защиты во временное пользование, то есть по договору аренды.

При этом надо помнить: передача спецодежды работникам означает, что они получают ее во временное пользование, но право собственности остается за работодателем. В случае увольнения или перехода на другую должность работник должен вернуть все выданные ему изделия, либо их стоимость будет вычтена из его заработной платы в соответствии с износом.

Выдача

Трудовой кодекс РФ предписывает организовать обеспечение сотрудников спецодеждой и СИЗ на бесплатной основе. Все расходы должен оплачивать работодатель. Перечень и объем выдаваемых изделий устанавливаются в зависимости от результатов специальной оценки условий труда и норм выдачи.

Своевременная выдача СИЗ должна быть обеспечена работодателем в полном соответствии с требованиями нормативной базы. А также необходимо организовывать пункты ремонту и стирки спецодежды и СИЗ на предприятии.

Чтобы зафиксировать выдачу спецодежды работнику, необходимо организовать работу следующим образом:

  • завести карточку выдачи спецодежды на каждого сотрудника;
  • вести учет выдачи СИЗ под подпись;
  • контролировать своевременную замену специальной одежды и СИЗ;
  • при выдаче руководствоваться картой спецоценки условий труда;
  • производить замену СИЗ, которые раньше положенного времени вышли из годности;
  • на спецодежду, обувь, СИЗ и СИЗОД должны быть обязательно сертификаты соответствия.

Руководитель предприятия не имеет права занижать нормы СИЗ, однако при необходимости может их изменить, но только если это приведет к улучшению условий труда и повышению безопасности людей на рабочих местах. Для соблюдения всех требований законодательства следует прописать установленный порядок выдачи средств защиты в локальном нормативном акте.

Типовые нормы выдачи СИЗ

Для удобства разработаны типовые нормы по выдаче СИЗ. Этим документом пользуются эксперты при проведении спецоценки условий труда.
Состоят они из следующих граф:

  • наименование должностей и профессий;
  • перечень средств индивидуальной защиты;
  • нормативы по выдаче (1 раз в 12 месяцев или в 24 месяца, до износа, раз в квартал и иное);
  • информация в зависимости от климатических поясов и какое количество положено выдать.

У рядов пунктов имеются примечания с информацией, о том, что положено дополнительно для тех или иных целей.

Пример:

Токарь работает на вверенном ему станочном оборудовании, то есть ему положены костюм хлопчатобумажный, ботинки или сандалии, головной убор, защитный экран.

Токарю нельзя выполнять работу в хлопчатобумажных вязаных перчатках, так как он работает с постоянно движущимися открытыми механизмами, а перчатки могут попасть в опасную зону и сотрудник может получить травму, но при уборке стружки рабочему без перчаток никак обойтись нельзя, он поранится.

Тогда в примечании указывается, что для уборки рабочего места необходимо работника обеспечить перчатками. Далее, этот же токарь выполняет работы по уборке снега с крыш, в связи с этим его необходимо обеспечить теплой специальной одеждой, страховочной привязью, каской и иными приспособлениями.

Таким образом, выдача специальной одежды, СИЗ и СИЗОД должна выдаваться целенаправленно для выполнения непосредственных задач, а также дифференцированно, исходя из того, какие обязанности на работника дополнительно возлагаются. Это может быть прописано в нормах, определено на основании аттестации рабочих мест экспертными организациями, но соблюдаться они должны обязательно.

Как организовывается учет спецодежды и СИЗ на предприятии

Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.

Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:

  • со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
  • учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;
  • нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад; нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;
  • нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.

Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.

Таким образом, наиболее эффективным инструментом учета специальной одежды является специальное программное обеспечение, разрабатываемое специально под ваше предприятие.

Ответственность за отсутствие СИЗ

Отсутствие положенных по закону СИЗ или нарушение норм обеспечения и порядка эксплуатации изделий – это грубое нарушение, которое приведет к административной ответственности для работодателя. Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за это может быть наложен штраф:

* для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;* для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;

* для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.

Источник: https://consot.ru/coveralls_issuance_accounting/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: