Обязательны ли критерии для премии работникам

Премируем работников правильно: как оформить премии в организации

Обязательны ли критерии для премии работникам

Казалось бы, что может быть сложного для руководства компании в том, чтобы установить премии? На первый взгляд, всего-то и нужно решить за что и в каком размере платить дополнительные суммы. Но на практике все куда сложнее. Виной тому двойственная юридическая суть самого термина «премия».

Первое упоминание о премиях в Трудовом кодексе находим в статье 129 , в той ее части, которая посвящена определению термина «заработная плата». В ней законодатель говорит, что зарплата, как юридическая сущность, включает в себя три составляющих.

Первая — собственно вознаграждение за труд, величина которого зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Вторая — компенсационные выплаты (например, за работу в сложных условиях, в ночное время и т.п.).

Третья — стимулирующие выплаты, среди которых законодатель прямо называет премии и иные поощрительные выплаты.

Получается, что с точки зрения ст. 129 ТК РФ премия — это часть заработной платы. Данный вывод может иметь далеко идущие последствия. Например, означать, что работодатель обязан ежемесячно выплачивать работникам премии. Ведь выплата зарплаты — одна из основных обязанностей работодателя по трудовому договору (ст. 56 ТК РФ).

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Однако если читать Трудовой кодекс дальше, то в нем обнаружится статья 191, которая также говорит о премиях. И при этом относит их к поощрениям за труд, которые применяются работодателем к работникам, добросовестно выполняющим трудовые обязанности. То есть, из этой статьи уже вовсе не следует, что премия — часть заработной платы, право на которую имеет любой работник.

С точки зрения ст. 191 ТК РФ премия положена только тем работникам, которые добросовестно выполняют трудовые обязанности.

И решение о выплате премии (а не о применении иных мер поощрения — благодарности, ценного подарка и т.п.) принимает работодатель. Как видим, премия с позиций ст.

 191 ТК РФ — это не обязательная выплата, право на которую есть у любого работника, а некая факультативная доплата за добросовестный труд.

Часть зарплаты или поощрение

Не слишком последовательный подход законодателя к премиям и приводит к многочисленным спорам и судам между работниками и работодателями по поводу обязанности выплатить премию. Поэтому при введении на предприятии систем премирования нужно четко отделять премии, являющиеся частью зарплаты (ежемесячных), от премий-поощрений (разовых). Поможет в этом ст. 135 ТК РФ.

Данная норма говорит, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором. Но при этом она устанавливается не просто так, а в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

  • размеры тарифных ставок, окладов и должностных окладов;
  • размеры доплат и надбавок компенсационного характера;
  • системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
  • системы премирования.

Как видим, в статье 135 ТК РФ законодатель сам отделил премии от иных выплат стимулирующего характера. Такой подход нужно принять на вооружение и работодателю, решившему ввести у себя в организации систему премирования.

То есть необходимо четко установить, какие именно премии входят в систему доплат и надбавок стимулирующего характера и, в силу этого, являются частью заработной платы, на которую работник, выполнивший месячную норму труда, имеет полное право.

А какие премии являются поощрением за труд, и решение об их выплате может приниматься работодателем в каждой конкретной ситуации с учетом тех или иных факторов.

Как оформить премию

Указанное разделение необходимо проводить как на уровне документов, которыми регламентируется порядок выплат, так и на уровне формулировок, которые используются в этих документах.

К примеру, премии, которые являются частью заработной платы, логично поместить в разделе Положения об оплате труда (утверждается приказом по организации), в котором говорится о стимулирующих доплатах и надбавках.

При этом можно использовать «обязывающие» формулировки: «премия выплачивается…», «имеют право на получение одновременно с заработной платой…» и т.п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Такие стимулирующие премии широко применяются в организациях торговли для мотивации продавцов: выполнение плана продаж является основанием для выплаты стимулирующей премии-надбавки. А те, кто план не выполнил, получат «голый» оклад.

Премии-поощрения (разовые) логично размещать в отдельном документе — Положении о премировании, ссылку на которое будет содержать как Положение об оплате труда, так и трудовой договор. При этом необходимо использовать «нейтральные» формулировки: «премия может выплачиваться», «по решению руководителя организации…», «при наличии финансовых возможностей…» и т.п.

Ну и, конечно, в отношении таких премий необходимо детально прорабатывать критерии и условия выплаты. К примеру, перевыполнение работником «личного» плана продаж по итогам квартала на 10% может быть основанием для выплаты ему премии в размере ₽10 тыс.

при условии, что общий план продаж по организации за тот же квартал выполнен не менее чем на 100% и при этом получена прибыль не менее ₽1 млн. Как видим, в данном случае премия поставлена в зависимость от трех критериев: перевыполнение «личного» плана продаж; выполнение общего плана продаж; прибыль в установленном размере.

Невыполнение любого из критериев дает работодателю право премию не платить.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика. Пример тому —определение Верховного суда от 27.11.17 № 69-КГ17-22. В нем судьи указали на то, что спорная премия, согласно тексту трудового договора и положениям локальных актов организации не являлась обязательной выплатой.

Так, в тексте трудового договора использовалась формулировка «может выплачиваться», что, по мнению судей, говорит об отсутствии у этой выплаты гарантированного характера.

А действующее в организации положение о премировании содержало четкие критерии, которые позволяли четко установить случаи выплаты премии и ее размер.

И если соответствующие условия не выполнены, то работодатель имеет полное право премию не выплачивать.

Важно обратить внимание на еще один момент, о котором также идет речь в рассматриваемом решении ВС РФ. Условия для выплаты премии-поощрения должны быть объективными, а не субъективными.

То есть работодатель не может просто по своему усмотрению выплатить премию одному работнику и не выплатить другому.

В споре, о котором идет речь, тот факт, что премия за спорные месяцы не выплачивалась и другим работникам компании (а не только истцу) был принят как одно из доказательств правоты работодателя.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2021/3/13322

Премирование и материальное стимулирование работников: инструкция для работодателя

Обязательны ли критерии для премии работникам

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может.

Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

  • непосредственно в трудовом договоре;
  • сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
  • сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
  • написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п.

 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб.

, нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.  

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

  • Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).  

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

  • Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.  

Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

В Информации Роструда от 10.12.2021 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок. 

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно. 

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

  • ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия.

Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования.

Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.  

  • премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)  

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).  

  • премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.  

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.   

Как правило, такая премия начисляется в феврале.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании.

Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2021 № 33-3344/2021 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Суд посчитал, что такие действия имеют дискриминационный характер (сотрудника поставили в неравное положение с остальными) и взыскал с компании премию. 

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Источник: https://kontur.ru/articles/4364

Какие существуют критерии премирования сотрудников

Обязательны ли критерии для премии работникам

Премирование сотрудников является дополнительной выплатой вознаграждения, носящее поощрительный стимулирующий характер. При поиске работы заработная плата является немаловажным аспектом.

Работодатели часто привлекают внимание к своей организации с помощью системы мотивации. Основным фактором дополнительного стимулирования является критерии премирования работников. В России не существует законов, которые бы ограничивали суммы выплат и не предъявляется никаких жестких требований.

Это происходит индивидуально в каждой компании, в зависимости от ее политики. Прочитав эту статью, вы узнаете про критерии премирование сотрудников — как оценивать и выбирать систему мотивации.

Формирование системы

Работодатели должны действовать согласно Трудовому кодексу. Согласно ему, любой директор может поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих свои обязанности.

Чаще всего такое вознаграждение выдается в денежном эквиваленте. Но есть и предприятия, на которых используется система нематериального премирования.

 Там сотрудникам выдаются грамоты, вывешивают их фотографии на доски почета и тому подобное.

Каждая компания имеет систему мотивации и оплаты труда (СМОТ). В эту структуру входят дополнительные выплаты и вознаграждения. Данный документ формируется на основании внутренних соглашений, к которым относятся локализованные акты и коллективные договоры. Согласно закона, порядок выплаты поощрений можно указывать в трудовом договоре.

Бюджетные учреждения критерии премирования работников тоже устанавливают внутри организации. Кроме того, они могут иметь отличия от похожей структуры. По факту больше всего распространена у нас система поощрения, которая состоит из окладной части и премии.

СПРАВКА! Сначала должен издать приказ о премировании работников руководителя компании, а затем специальное положение, вступающие в силу после приказа.

Элементы системы

Структура премирования выбирается директором компании. Перед тем, как выбрать определенную систему, нужно сначала принять решение по элементам:

— определить условия, при которых вознаграждение будет выплачиваться;

— установить критерии оценки работников для премирования;

— определить цели, к которым будет идти предприятие при эффективной реализации труда.

Мотивационная система нужна для того, чтобы убедить рабочих в ценности и важности активной работы. Потому что при стараниях каждого работника итогом станет эффективная команда, которая будет показывать прекрасный результат.

Порядок поощрений, составленный грамотно, влияет на трудовой стимул, сплоченность персонала, карьерный рост. Ответственные сотрудники, справляющиеся со своими обязанностями, получает дополнительную помощь, выраженную материально.

Формы премирования работников:

— единовременная выплата;

— дополнительное премирование сотрудников за выслугу лет;

— за долгое пребывание в одной определенной организации;

— за высокие результаты, полученные по итогам календарного года.

В бюджетных учреждениях критерии мотивации сотрудников немного проще. В них поощрения происходят за высокие результаты, интенсивность или к праздникам. СПРАВКА! Основным видом премии в таких организациях является выплата за выслугу лет.

Как оценивать

Решение о выплате

Для формирования мотивационной системы нередко используют специальную рабочую группу. Эта группа решает, кто за что и когда будет получать прибавки к зарплате. Внутри самой группы тоже существует распределение обязанностей. Чаще всего это происходит так:

— директор предприятия и его заместители руководят и контролируют;

— руководитель подразделения разрабатывает критерии оценки работников для премирования;

— сотрудник отдела кадров должен произвести сбор данных по оплате труда у других компаний, которые ведут деятельность в аналогичном направлении

— сотрудники бухгалтерии и экономического отдела оценивают возможность выплат и их размер.

СПРАВКА! Готовые данные записываются в тексте внутренних документов организации. Чаще всего кандидатов на вакантное место в любой компании сначала знакомят с мотивационной системой.

Показатели выплаты премии

Нужно сказать, что вознаграждения могут выплачиваться и без определенного алгоритма. Но у этого подхода есть много недостатков. Если структура мотивации организована, то и работодатель, и персонал будут понимать, когда и за что происходит премирование. Критериями премирования работников являются некоторые показатели, выполнив которые, работники получат дополнительные выплаты.

Условия премирования работников:

— выполнение и перевыполнение плана продаж или оказания услуг;

— если работник соблюдал требования должностных и трудовых инструкций, действовал строго по регламенту;

— при осуществлении деятельности произошла экономии ресурсов предприятия;

— в произведенной продукции отсутствовал брак;

— за конкретной календарный период отсутствовали материальные и дисциплинарные взыскания;

— отсутствовали жалобы клиентов.

Вознаграждения начальства

Нужно знать, что премировать можно не только рядовых рабочих, но и директора, руководителей отделов, их заместителей. Данная система вознаграждения определена в Положении и мотивационной системе. Критерии для премирования руководителей могут совпадать или отличаться от вышеуказанных.

Показателями поощрений руководства относится эффективность общей деятельности предприятия или его определенных отделов. Объем выполненных работ за конкретный период является немаловажным аспектом.

Для получения премии нужно не допустить брака на производственных предприятиях. Сотрудники обязаны выполнять работу в соответствии с трудовыми нормами и должностной инструкцией.

К основным обязанностям руководства относится повышение квалификации сотрудников и их обучение.

Оплата труда и премирование работников

Большая часть всех предприятий пользуются системой оплаты труда, которая включает окладную и премиальную части. Величина оклада определяется и прописывается для каждого сотрудника в трудовом договоре. В бюджетных учреждениях критерии премирования закреплены в коллективном договоре.

СПРАВКА! Никаких ограничений нет, поэтому величина может быть какой угодно. Во внутренних документах компании определяются условия выплаты, которые могут быть следующими:

  1. Ежемесячное премирование работников (или ежеквартальное или по итогам года).
  2. Премия выплачивается только сотрудникам, выполнившим определенные условия, чаще всего план.
  3. Премия выдается при отсутствии жалоб и дисциплинарных взысканий за конкретный период.

Система оклада и премии очень популярная по причине свой простоты. В этом случае заработная плата включает две части — оклад, выплачиваемый всегда, и премия, условия выплаты которой определяются в соответствующем Положении.

Балльная система

Данная система мотивации тоже довольно популярна. Премирование работников ДОУ чаще всего происходит по этому принципу.  В Положении определяются показатели оценки, при выполнении которых начисляются баллы. При достижении балов определенной отметки, сотруднику начисляется премия.

Система может состоять не только из положительных, но и из отрицательных баллов, которые могут начисляться за невыполнение показателей и недобросовестное отношение к работе. Для наглядности используют специальные таблицы, которые делают работу более эффективной.

Внесение записей о премиях в трудовую книжку

Обычно в трудовую книжку не вносятся сведения о поощрениях. Работодатели не имеют такой обязанности. Регулярные премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, не должны вноситься в трудовую книжку.

Однако, поощрения, которые предусмотрены законом или локальными актами компании за некоторые заслуги, необходимо отмечать в трудовой книжке.

Получается, что работодатель должен вносить эту информацию, если премия не предусмотрена системой оплаты труда.

СПРАВКА! Кроме того, отметка ставится при выплате вознаграждений за трудовые заслуги.

Способы оценки сотрудников 

По итогам каждого месяца руководитель оценивает каждого работника по определенным критериям.

Чаще всего оцениваются такие характеристика сотрудников, как честность, ответственность, добропорядочность, проведение анализа, быстрая реакция на происходящие изменения, дисциплина, желание получения новых знаний, способность урегулирования конфликтов, проявление инициативы и прочее. Вновь принятые сотрудники обычно не сразу показывают свой потенциал. Часто его лучшие качества в полной мере проявляются спустя время. Если человек отвечает всем требованиям, то ему назначается ежемесячная или квартальная премия.

Советы по правильной организации системы 

Критерии премирования рабочих в любых организациях определяются для каждого из отделов. Работодатель должен определить характеристики для оценки сотрудников, которые получат вознаграждения.

Дополнительные выплаты могут быть индивидуальными или коллективными. Индивидуальные обычно выплачиваются в тех случаях, когда имеется возможность увидеть показатели каждого сотрудника.

Вид заработной платы (повременный или сдельный) тоже учитывается при этом.

Поводом для поощрения сотрудников на производстве служит повышение качества продукции или увеличение её произведенного объёма. Также имеет значение сокращение трудоемкости основных процессов. Руководитель самостоятельно принимает решение о том, кого премировать и за что.

В бюджетных учреждениях критериями премирования сотрудников является проявление инициативы и активность в общественной жизни организации.

В производственных цехах основным критерием является качество производимой продукции. Руководитель оценивает его, исходя из исследования спроса и предложения в сравнении с предыдущим периодом.

В ДОУ критериями премирования являются следующие:

— уход на пенсию;

— праздники государства;

— принятие активного участия в работах, не предусмотренных должностными инструкциями.

СПРАВКА! Премия платится тем, кто проработал в компании больше трех месяцев.

Ошибки

Эффективность системы оплаты труда зависит от наличия недочётов и приколов. При формировании системы вознаграждений обычно допускаются следующие ошибки:

  1. Выплачиваемые премии не связаны с итогами работы. Премирование происходит для всех сотрудников, независимо от показателей предприятия и отдельных сотрудников. Соответственно, нет критериев эффективности и методики их расчета.
  2. Использование премирования в качестве устрашения работников. К примеру, при невыполнении плана поощрения лишают полностью или частично. В таком случае у сотрудников нередко происходят нервные срывы и обстановка в коллективе становится нездоровой.
  3. Чересчур маленький размер вознаграждения. Премия должна составлять минимум 20% от оклада.
  4. Невозможность получения выплаты из-за невозможности выполнения показателей. В такой ситуации у сотрудников нет мотивации, потому что отдачи все равно не будет, как не старайся.
  5. Отсутствие морального вознаграждения. При выборе мотивации чаще всего останавливаются на материальном. Однако нравственную сторону не стоит недооценивать. Каждый сотрудник обрадуется, если кроме премии в денежном выражении, услышит ещё и несколько приятных слов.

Заключение

Нужно сказать, что какая бы система вознаграждений не была надёжной и выверенной, но она не может существовать долгое время без изменений.

Работодатель должен иногда что-то изменять, адаптируя ее под современность. Ведь кажущиеся сегодня нереальным результаты, завтра могут стать нормой.

Руководитель должен тонко понимать сотрудников и вовремя корректировать критерии премирования сотрудников.

Источник: https://onlineserviceip.ru/kadry/kriterii-premirovaniya-sotrudnikov-kak-ocenivat.html

Обязательны ли критерии для премии работникам

Обязательны ли критерии для премии работникам

Выбор показателей премирования – один из важных аспектов, когда рассматривается вопрос создания дополнительных стимулов для сотрудников.

Законодательство не предполагает введение и соблюдение фиксированных ставок, каких-либо пропорций.

Каждый руководитель сам принимает решение по поводу того, какой вариант системы будет выгоднее.

Показатели и особенности

Показателями называют условия, которые изначально обозначены в локальных актах на предприятии. Когда сотрудник достигает указанных результатов – он может рассчитывать на премию. В свою очередь, за разработку локальных актов отвечают бухгалтера. Это упрощает определение нормативов, связанных с премированием.

Это значит, что, при наличии таких показателей, можно не только отдельно выделить добросовестного сотрудника, но и указать на результаты, которых ему удалось добиться.

Заработная плата сотрудников состоит из двух частей: обычная и дополнительная. Последняя чаще всего и представляет собой премии. Эффективная система премирования разрабатывается для упрощения начисления, расчёта выплат стимулирующего характера.

Для этого собирается специальная квалифицированная группа, способная учитывать нюансы, с которыми связано функционирование предприятия.

Основные элементы и система условий

Чтобы определить, какую именно систему применять, директор должен принять решения по следующим элементам системы:

  • условия, при наличии которых появляется поощрение;
  • критерии, за которые оформляется премирование;
  • цели, которых надо достичь при эффективной организации труда.

Премирование разрабатывается на предприятии для того, чтобы убедить сотрудника в ценности активной работы, достижения тех или иных результатов.

Порядок вознаграждения, грамотно разработанный на предприятии, влияет на карьерный рост и трудовой стимул, определяет соблюдение трудовой дисциплины. Если ответственные и честные сотрудники качественно справляются с работой – они получают материальную помощь. Размеры и условия должны зависеть от вклада каждого.

Законодательство предполагает наличие ситуации, когда денежная компенсация дополнительно выплачивается за одноразовое специальное задание.

Поощрение выделяется следующих разновидностей:

  • единовременного типа;
  • по причине наличия непрерывного длительного стажа в конкретной организации;
  • за выслугу лет;
  • за результаты по определённому календарному периоду;
  • систематический заработок.

Что касается разовых выплат, то они могут быть связаны с:

  • специальными важными поручениями;
  • материальной помощью за поставки товара, выполненные в срок;
  • изучением новой техники, современных технологий;
  • помощью в изобретательстве, соблюдении рационализма.

Кто решает о выплате премии

Для разработки системы мотивирования создаётся специальная рабочая группа. Она и принимает решения, кто и когда получает прибавки. Внутри самой рабочей группы обязанности должны распределяться следующим образом:

  • общее руководство осуществляется руководителями, а так же их заместителями;
  • конкретные задачи, решаемые сотрудниками, разрабатываются начальниками подразделений;
  • сбор данных по оплате труда у организаций, которые ведут деятельность в том же направлении – обязанность представителей кадровой службы;
  • оценка самой возможности выплаты премий с определённым размерам – задача для сотрудников бухгалтерских, экономических отделов.

Генеральный директор принимает окончательное решение о том, когда и какую систему применить на предприятии.

Итоговая информация отображается в тексте внутренних нормативных документов.

Общие критерии

Это так называемые коллективные показатели, которые могут иметь несколько направлений:

  • по работе всего предприятия;
  • по данным подразделения;
  • для участка или смены, конкретных бригад.

Пример показателей премирования сотрудников

Вот примеры некоторых конкретных показателей, которые можно использовать при построении системы:

  • потери по причинам брака;
  • задержки по оплате труда;
  • выполнение планов и бюджетов по затратам;
  • себестоимость единиц продукции;
  • время простоев оборудования;
  • процент заказов, выполненных вовремя;
  • среднее время, за которое создают единицу товара или продукции;
  • текучесть кадров;
  • удовлетворённость клиентов;
  • претензии от клиентов;
  • отказы оборудования;
  • бракованные изделия;
  • количество выпущенной продукции;
  • оказанные услуги;
  • выполненные ремонты;
  • отгруженная клиентам продукция;
  • произведённые товары.

Главное, при выборе показателей, ответить на несколько вопросов. Например, насколько важен тот или иной параметр? Будут ли сами сотрудники понимать, что подлежит измерениям?

Методы оценки работников

Следующие характеристики чаще всего становятся приоритетными:

  • ответственность, добропорядочность;
  • способность быстро реагировать на то, что происходит;
  • способности к решению возникающих разногласий;
  • проведение анализа;
  • наличие аналитического склада ума;
  • стремление пополнить багаж знаний;
  • дисциплина, организованность;
  • проявление инициативы, готовность общаться с окружающими.

Когда новый сотрудник приходит на работу, необходимые качества в нём выявляются только спустя некоторое время. Если человек будет отвечать всем требованиям – то можно сделать выводы о назначении минимум ежемесячной премии.

Собеседование, наблюдение и анкетирование позволяют определить, насколько качественно на предприятии выполняется та или иная работа.

О способах и видах поощрения по отделам

Премии создают дополнительный стимул для выполнения работы с максимальной отдачей. Допустимо использовать так называемую двойную систему для достижения соответствующих результатов. Например, когда используются сразу и основные, и дополнительные показатели.

Существуют так называемые балльные системы – соответственно, начисления зависят от накопления премиальных баллов. Они присваиваются после того, как деятельность сотрудника оценивается с использованием нескольких критериев. Разрабатывается отдельная шкала, которая позволит сделать систему объективной.

К примеру, руководитель просто ставит оценку «0», если сотрудник вообще не справляется со своими обязанностями. Промежуточные значения вроде 2 или 3 позволяют определить точный размер вознаграждений в том или ином случае. Эти цифры ставятся, если задачи решены, но с некоторыми отклонениями от заявленных значений.

Дополнительные советы по правильной организации

Конкретные критерии по работе определяются для каждого из отделов на предприятии. Главное –использовать примерно поровну количественных и качественных характеристик. Премии могут носить как индивидуальный, так и коллективный характер.

Индивидуальные выплаты производятся, когда есть возможность отследить показатели по каждому сотруднику. Надо учитывать и то, какой вид заработной платы используется – сдельный, или повременной.

Поводом для выплаты премий может служить повышение как количества производимой продукции, так и качества. Важным критерием должно стать уменьшение трудоёмкости по основным процессам. Директор по согласованию с профсоюзом должен сам решить, какие именно профессии надо премировать за снижение трудовых затрат на тех или иных процессах.

Приоритеты должны отдаваться тем, кто выдвигает предложения по улучшению существующей системы и деятельности.

На производственных цехах актуально будет учитывать качество продукции в готовом виде. Оценка проводится по нарастающим результатам и итогам каждого года.

Для промышленных предприятий важно повышать значение материальных вознаграждений. Здесь допустимо минимальное количество критериев. Главное – чтобы его хватало для налаживания взаимодействия между участниками как предприятия, так и системы премирования.

На видео рассказывается о премировании работников.

Надо помнить и о том, что в трудовых книжках нет раздела, который был бы посвящён именно премиям. Это мешает работникам собрать доказательства своей качественной работы. Но для этого предусмотрены другие документы, оформляемые отдельно. Их копии всегда можно запросить при появлении необходимости.

Каждое предприятие имеет собственную систему премирования, отличающуюся от других. Ведь за разработку отвечает конкретный руководитель.

Он должен периодически пересматривать существующие правила. Тогда система будет соответствовать задачам и целям, поставленным перед производством в настоящее время.

Например, если важна удовлетворённость клиентов, то именно на этом направлении и делается упор.

Положение о премировании должно отражать всю информацию, как по первоначальной системе, так и по дальнейшим корректировкам. Только это защитит от дополнительных вопросов, появления спорных ситуаций в дальнейшем.

Источник: https://juristmsk.com/obyazatelny-li-kriterii-dlya-premii-rabotnikam/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: