Оборотка как понять сумму по договорам

Содержание
  1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в
  2. Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов
  3. Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам
  4. Расчеты со всеми поставщиками с детализацией
  5. Настройка по элементу названия поставщика
  6. Помощник бухгалтера в 1С
  7. Раскрываем субсчета 60 счёта
  8. Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов
  9. Раскрываем все счета по субсчетам
  10. Делаем отбор по налоговым счетам
  11. Выводим показатели налогового учета
  12. Разворачиваем сальдо 60 счёта
  13. Выводим вид счёта
  14. Делаем “красивости”
  15. Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта
  16. Сдаём оборотку в электронный архив
  17. Отправляем оборотку на почту
  18. Суммируем ячейки
  19. Делаем расшифровку ячеек
  20. Подписывайтесь на новые уроки
  21. Что показывает оборотно-сальдовая ведомость?
  22. Что такое оборотная ведомость и из чего она состоит?
  23. Активные и пассивные бухгалтерские счета
  24. Как составить оборотно-сальдовую ведомость?
  25. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»
  26. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»
  27. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «Основное производство»
  28. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  29. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
  30. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  31. Оборотно-сальдовая ведомость РїРѕ счетам 60 Рё 62 – формирование РІ 1РЎ
  32. Р р°сѓс‡рµс‚с‹ сѓ рїрѕсѓс‚р°ріс‰рёрєр°рјрё
  33. Счет 60
  34. Оборотно — сальдовая ведомость РїРѕ расчетам СЃ поставщиками Рё подрядчиками
  35. Структура ведомости
  36. Возникающие ошибки
  37. Р р°сѓс‡рµс‚с‹ сѓ рїрѕрєсѓрїр°с‚рµр»сџрјрё рё р·р°рєр°р·с‡рёрєр°рјрё
  38. Оборотно — сальдовая ведомость РїРѕ расчету СЃ покупателями
  39. Структура
  40. Пример заполнения
  41. Заключение
  42. Осв по счету 62
  43. 62 счет в бухгалтерском учете
  44. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
  45. Пример Осв по счету 62

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: варианты настройки в

Оборотка как понять сумму по договорам
Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе “1С:Бухгалтерия 8” предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета (в том числе в разрезе реквизитов субконто). О том, как получить тот или иной отчет, рассказывают методисты фирмы “1С”.

Отчет “Оборотно-сальдовая ведомость по счету” (меню “Отчеты” – “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”) показывает начальные и конечные остатки, а так же обороты за период для выбранного счета.

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто).

Для формирования “Оборотно-сальдовой ведомости по счету” достаточно в форме отчета указать организацию, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажать кнопку “Сформировать” на командной панели формы отчета.

Для получения данных в любых необходимых разрезах выбранного счета в программе предусмотрено большое количество вариантов настройки отчета. С помощью кнопки “Настройка…” командной панели формы отчета в специальном диалоговом окне можно задавать различные условия детализации и отбора. Причем, настройка отбора и детализации возможна не только по субконто, но и по реквизитам субконто.

Рассмотрим несколько вариантов настройки отчета “Оборотно-сальдовая ведомость по счету”. Для примера используем счет 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, организацию ООО “Белая акация”, период 01.04.2006-30.04.2006.

Данные по контрагенту с детализацией по документам расчетов

Для того, чтобы получить данные только по контрагенту “МГТС” с детализацией по документам расчетов на закладке “Отбор” установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения – Равно, Значение – МГТС (выберем из справочника “Контрагенты”). На закладке “Детализация” из 3 субконто, по которым ведется аналитический учет на счете 60.

01 – “Контрагенты”, “Договоры” и “Документы расчетов с контрагентом” – оставим в списке только “Котрагенты” и “Документы расчетов с контрагентом”. Субконто “Договоры” удалим из списка нажатием на кнопку в окне настройки. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки.

В результате таких настроек сформируется оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 1).

Рис. 1

Расчеты между контрагентами с детализацией по договорам

Допустим необходимо получить данные по расчетам с контрагентами “МГТС” и “Инвентарь база ООО” с детализацией по договорам.

Для этого на закладке “Отбор” установим флажок в строке с элементом Контрагенты, выберем Тип сравнения – В списке, Значение – МГТС, Инвентарь база ООО (при нажатии на кнопку выбора откроется окно, в котором можно указать список контрагентов, выбрав их из справочника “Контрагенты”) (см. рис. 2).

Рис. 2

На закладке “Детализация” укажем субконто “Контрагенты” и “Договоры”. После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате получим оборотно-сальдовую ведомость в разрезе выбранных нами контрагентов (см. рис. 3).

Рис. 3

Расчеты со всеми поставщиками с детализацией

Необходимо получить данные по расчетам со всеми поставщиками с детализацией только по контрагенту и виду контрагента (юридическое или физическое лицо).

Для этого на закладке “Отбор” снимем все флажки. На закладке “Детализация” в первой строке списка укажем субконто “Контрагенты”, во второй строке выберем вид контрагента (реквизит субконто “Контрагенты”) – “Юр.

/физ.лицо” (см. рис. 4). После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки. В результате настройки сформируется соответствующая оборотно-сальдовая ведомость (см. рис. 5).

Рис. 4

Рис. 5

Настройка по элементу названия поставщика

Если необходимо получить данные по расчетам с поставщиками, наименование которых начинается, например, с выражения “мос” с детализацией по всем субконто счета 60.01, то на закладке “Отбор” в верхней строке установим флажок, выберем Поле – Контрагенты.

Наименование (реквизит субконто “Контрагенты”), Тип сравнения – Содержит, Значение – мос% (знак “%” означает, что после выражения “мос” может быть произвольное количество символов). На закладке “Детализация” укажем в списке все 3 субконто счета 60.01 – “Контрагенты”, “Договоры” и “Документы расчетов с контрагентом”.

После выполнения всех настроек нажмем на кнопку ОК в правой нижней части окна настройки, после чего сформируется оборотно-сальдовая ведомость.

От редакции: О возможностях настройки отчетов в “1С:Бухгалтерии 7.7” читайте здесь.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13906/

Помощник бухгалтера в 1С

Оборотка как понять сумму по договорам

Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.

Давайте учиться

В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

Внимание, это урок – повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).

Итак, поехали! 

Заходим в раздел “Отчёты” и выбираем пункт “Оборотно-сальдовая ведомость” ( у вас другое меню? ):

В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год) и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку “Сформировать“:

В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:

Раскрываем субсчета 60 счёта

Давайте заставим оборотку раскрыть 60 счёт (поставщики) по субсчетам. Для этого заходим в настройки отчёта (кнопка “Показать настройки“):

Переходим на закладку “Группировка” и нажимаем кнопку “Добавить”:

Добавляем группировку по 60 счёту, ставим галку “По субсчетам” и очищаем поле “По субконто“:

Настройка будет выглядеть вот так. После этого нажимаем кнопку “Сформировать“:

Отлично! В оборотке раскрылся только 60 счёт. Появились субсчета 60.01, 60.02 и 60.21:

Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов

А давайте сделаем так, чтобы прямо в оборотке эти субсчета выводились в разрезе контрагентов! Как вам идея?

Для этого снова заходим в настройки отчёта, переходим на закладку “Группировка” и нажимаем кнопку многоточие в поле “По субконто“:

Видим возможные варианты субконто для 60 счёта и ставим галку “Контрагенты“:

Нажимаем кнопку сформировать:

И вуаля! 

Раскрываем все счета по субсчетам

А если нам раскрыть все счета по субсчетам? Да очень просто.

Снова заходим в настройки, страница “Группировка” и ставим общую галку “По субсчетам“:

Готово:

Делаем отбор по налоговым счетам

А давайте теперь сделаем отбор и оставим в оборотке только счета, по которым ведётся налоговый учёт (для налога на прибыль)?

Для этого заходим в настройки отчёта, уже на закладку “Отбор” и нажимаем кнопку “Добавить“:

Выбираем признак “Счет“->”Налоговый учет“:

В поле “Значение” указываем “Да” (то есть отобрать все счета у которых признак “Налоговый учет” равен “Да”):

Снова нажимаем кнопку “Сформировать“:

И вот они наши счета, по которым помимо бухгалтерского ведётся налоговый учёт:

Выводим показатели налогового учета

Счета-то мы налоговые отобрали, но показателей налогового учёта пока не видим  , давайте же выведем их рядом с данными бухгалтерского учёта.

Для этого зайдём в настройки отчёта, закладка “Показатели” и отметим галку “НУ (данные налогового учета)“:

Нажмём кнопку “Сформировать“, готово:

Разворачиваем сальдо 60 счёта

Снова вернёмся к обычной форме оборотки и обратим наше внимание на 60 счёт:

Как мы знаем, 60 счёт активно-пассивный, потому что в него входят как активные субсчета (60.02 – выданные авансы), так и пассивные (60.01 – расчёты с поставщиками).

Поэтому просто остаток по нему в 374 118,04 нам ни о чём не говорит. Ведь в этой цифре учитывается наша задолженность перед поставщиками и выданные авансы одновременно.

То ли мы должны поставщикам эту сумму, то ли просто сумма нашей задолженности превышает выданные авансы на  374 118,04.

Эту дилемму можно легко разрешить, настроив вывод 60 счёта по субсчетам, как мы это делали выше. Но что, если мы хотим развернуть это сальдо (374 118,04) прямо по 60 счёту, не переходя к субсчетам?

Именно для этого и существует закладка “Развёрнутое сальдо” в настройках отчёта. Перейдём к ней и нажмём кнопку “Добавить“:

Добавим 60 счёт и нажмём кнопку “Сформировать“:

И вуаля!   374 118,04 магическим образом развернулись на две цифры: 145 873,20 (сумма выданных авансов) и 519 991,24 (наша задолженность перед поставщиками):

Выводим вид счёта

Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?

Для этого заходим в настройки отчёта, закладка “Дополнительные поля” и нажимаем кнопку “Добавить“:

Выбираем поле “Счет“->”Вид“:

И нажимаем “Сформировать“:

Готово:

Делаем “красивости”

Для красоты – отчёт можно оформлять. Как душе угодно 

К примеру, перейдём на закладку “Оформление” и изменим “Вариант оформления” на “Арктика“:

Нажмём кнопку “Сформировать“:

Снова перейдём на закладку “Оформление” и нажмём кнопку “Добавить“:

Изменим шрифт отчёта:

На “Comic Sans MS” и поставим размер 12:

Сформируем отчёт:

Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта

Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого на панели найдём кнопку “Сохранить настройки…“:

Чтобы вернуться к сделанным настройкам найдём кнопку “Выбрать настройки…“:

Чтобы установить настройки, рекомендованные фирмой 1С по умолчанию нажмём кнопку “Стандартные настройки“:

Сдаём оборотку в электронный архив

Кстати, сформированную оборотку можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к оборотке за 2013 год без её формирования в программе.

Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.

Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве.

Для этого просто сформируйте нужную оборотку и нажмите кнопку “Регистр учета“->”Сохранить“:

А чтобы открыть уже сохраненные оборотки: “Регистр учета“->”Открыть архив“.

Отправляем оборотку на почту

Кстати, обратите внимание на кнопку “Письмо” – с её помощью можно отправить, сформированную оборотку, по почте любому адресату. Об этом механизме здесь.

Суммируем ячейки

Наконец, не будет лишним напомнить по такую “потрясающую” возможность как суммирование выделенных ячеек в оборотке:

Делаем расшифровку ячеек

А, чтобы прямо из оборотки перейти к другим бухгалтерским отчётам по этим же измерениям, используйте расшифровку (двойной щелчок по интересующей нас цифре):

На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только  

Подписывайтесь на новые уроки

Подписывайтесь на новые уроки… 

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник: https://helpme1c.ru/uchimsya-rabotat-s-buxgalterskimi-otchyotami-oborotno-saldovaya-vedomost-1sbuxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Что показывает оборотно-сальдовая ведомость?

Оборотка как понять сумму по договорам

Приветствую, уважаемые читатели блога. Недавно одна из моих подписчиц предложила мне рассмотреть в статье оборотно-сальдовую ведомость для людей, которые не являются бухгалтерами, но которым нужно понять основную информацию из этого регистра. Также статья пригодится начинающим бухгалтером и тем, кто обучается этой профессии.

В этой статье мы рассмотрим саму обротную ведомость, из чего она состоит (ее структуру), кратко разберем основные понятия бухгалтерского учета, без которых сложно разобраться в оборотке, поймем, как составить оборотную ведомость, а также рассмотрим самые распространенные счета: счет 10, счет 20, счет 41, счет 43, счет 60, счет 62 и счет 70.

Что такое оборотная ведомость и из чего она состоит?

Начнем с определения. Оборотно – сальдовая ведомость, также говорят оборотная ведомость или оборотка – это бухгалтерский регистр, в котором отражаются остатки и обороты (операции) по всем бухгалтерским счетам.

Раньше по оборотной ведомости составляли баланс. Если учились на бухгалтера, экономиста и другие специальности, где изучается бухгалтерский учет, наверное, знаете так называемые сквозные задачи, когда нужно составить проводки, рассчитать остатки по счетам, составить оборотно-сальдовую ведомость, а по ней составить баланс.

Сейчас чаще всего баланс составляют в программе и оборотная ведомость нужна, чтобы посмотреть обороты и остатки по счетам, а сверить суммы, если в балансе что-то не сходится.

Вот пример оборотно-сальдовой ведомости из программы 1С Бухгалтерия 8.

Она имеет следующие колонки. Номер счета, наименование счета (иногда наименование счета пропускают и дают только его номер), далее остаток (сальдо) на начало периода (если оборотка составляется за месяц, значит остаток на начало месяца), обороты за месяц и остаток (сальдо) на конец периода.

Теперь, думаю, понятно, откуда происходит название данного регистра. Т.к. в нем содержатся остатки, говоря бухгалтерским языком – сальдо и обороты за период.

Колонки с сальдо и оборотами в свою очередь делятся на две части: дебет и кредит.

Это две части бухгалтерского счета.

Обратите внимание, что суммы по дебету и кредиту по остаткам должны быть равны между собой, тоже самое по оборотами.

Активные и пассивные бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета  — это основа бухгалтерского учета. С их помощью отражаются все операции предприятия. Номера и названия счетов можно посмотреть в плане счетов все коммерческие организации используют план счетов от 31 октября 2000 года, который действует с 2001 года.

Все счета можно разделить на две группы: активные и пассивные.

Активные счета – это счета, на которых учитывается имущество организации, то есть основные средства, материалы, товары, денежные средства и т.д.

В схематичном виде счет можно представить в виде таблицы, состоящей из двух частей, дебета слева и кредита справа. Сокращенно дебет обозначают Дт, а кредит – Кт.

Остаток по счету на начало или конец периода называется «сальдо».

Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк ).

Схема активного счета

Д-тК-т
Сн – сальдо или остаток на начало периода
Операции, которые увеличивают счетОперации, которые уменьшают счет
Обд— общая сумма операций по дебетуОбк— общая сумма операций по кредиту
Ск  (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обд — Обк

В активном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по дебету.

Пример:

Сальдо по счету 51 «Расчетные счета» на начало месяца составляет 20 000 руб. В течение месяца поступило денег на расчетный счет на суммы 60 000 и 70 000 рублей и было перечислено с расчетного счета на суммы 40 000 и 50 000 рублей. Определить сальдо по счету 51 на конец месяца.

Нарисуем схему счета 51:

Д-тК-т
Сн – 20 000 руб.
60 00040 000
70 00050 000
Обд— 130 000Обк— 90 000
Ск = 20000+130000 – 90000=60 000

Пассивные счета – это счета источников образования имущества, то есть за счет чего это имущество приобретается. Источники могут быть собственными и заемными.

Собственные – это уставный капитал, нераспределенная прибыль и т.д. Заемные – кредиты и займы.

Схема пассивного счета

Д-тК-т
Сн – сальдо или остаток на начало периода
Операции, которые уменьшают счетОперации, которые увеличивают счет
Обд— общая сумма операций по дебетуОбк— общая сумма операций по кредиту
Ск  (сальдо или остаток на конец периода)= Сн+Обк – Обд

В пассивном счете сальдо на начало и на конец периода может быть только по кредиту

Пример:

Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» на начало месяца составляет 10 000 руб. В течение месяца учредители внесли вкладов на суммы  40 000 и 60 000 рублей и был уменьшен капитал, в связи с выходом учредителей на суммы 20 000 и 30 000 рублей. Определить сальдо по счету 80 на конец месяца.

Нарисуем схему счета 80:

Д-тК-т
Сн – 10 000 руб.
20 00040 000
30 00060 000
Обд— 50 000Обк— 100 000
Ск = 10000+100000 – 50000=60 000

Как составить оборотно-сальдовую ведомость?

Данные в оборотку попадают из бухгалтерских счетов. Составим регистр на примере 51 и 80 счетов, рассмотренных выше.

Сальдо на начало месяца по счету 51 мы запишем в колонку Сальдо на начало по Дт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Дт.

По счету 80 будет немного наоборот. Сальдо на начало месяца  записываем в колонку Сальдо на начало по Кт. Обороты записываем в колонку «Обороты» по дебету и кредиту. Сальдо на конец в колонку Сальдо на конец по Кт.

Обратите внимания, что обороты по счету записывают как в колонку по дебету, так и по кредиту. А вот остатки (сальдо) могут быть либо по дебету, либо по кредиту.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы»

Данный счет является активным, и на нем отражаются все материалы, которые есть у предприятия. Например, у предприятия по производству мебели материалами будут доски, ткань для обшивки и т.д. У предприятия по пошиву одежды: ткань, пуговицы, нитки.

Также материалами являются канцтовары, бензин и другие.

Так как данный счет активный, то сальдо на начало  него будет по дебету. Оно означает, сколько материалов на начало периода есть на складе. Оборот по дебету показывает, сколько материалов поступило на предприятие за период. А по кредиту – сколько материалов было списано. У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету.

Если вдруг сальдо получается по кредиту (если вы ведете учет в программе, там эта сумма показывается в дебете, но красным и с минусом) – это означает ошибку. То есть было списано материалов больше, чем их есть на самом деле.

Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция»

Эти счета, как и счет 10 являются активными и у них будет аналогичная структура в оборотке.

Товары – это то, что предприятие покупает или перепродает.

Готовая продукция – то, что предприятие изготавливает. Например, мебель, одежду и т.д.

Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, сколько товаров или готовой продукции есть на начало периода на складе.

Оборот по дебету показывает, сколько товаров поступило на предприятие за период или сколько готовой продукции было изготовлено. А по кредиту – сколько товаров и готовой продукции было продано.

У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 «Основное производство»

На данном счете собирается себестоимость готовой продукции или услуг на предприятии. Например, если предприятие занимается пошивом одежды на данном счете отражаются все затраты связанные с этим. Материалы (ткань, пуговицы, нитки и т.д.), зарплата швей и отчисления с нее, амортизация швейного оборудования, аренда и коммунальные услуги и другие расходы.

Счет 20 является активным. Сальдо на начало периода всегда по дебету и означает, остаток незавершенного производства на начало периода. Например, для пошивочного предприятия – это будут недошитые и незаконченные вещи.

Оборот по дебету показывает расходы предприятия, связанные с изготовлением продукции или оказанием услуг. А по кредиту списание расходов при поступлении продукции на склад или оказании услуг.

У данного счета сальдо на конец периода всегда будет по дебету. Сальдо с минусом означает ошибку. Как раз такой вариант представлен на картинке. По кредиту затраты списаны, а по дебету ничего нет.

Поэтому сальдо показывается красным и сигнализирует ошибку.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Данный счет предназначен для учета расчетов с поставщиками, которые поставляют предприятию материалы, товары или оказывают услуги.

И здесь мы столкнемся с еще одним видом счетов – активно-пассивным. Отличие данных счетов в том, что сальдо у них может быть как по дебету, так и по кредиту.

В остальном они сохраняют структуру либо активную структуру (операции увеличивающие счет показываются по дебету, а уменьшающие по кредиту) или пассивную (наоборот, операции уменьшающие счет показываются по дебету, а увеличивающие по кредиту).

Счет 60 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. Значит, по дебету будет показываться уменьшение нашей задолженности перед поставщиком, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны поставщику определенную сумму.

А если сальдо получилось по дебету, это значит, что поставщик должен нашему предприятию. Такое может быть, если мы перечислили поставщику аванс, а материалы, товары или услуги поставщик еще не предоставил.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

На данном счете ведутся расчеты с покупателями. Он тоже активно-пассивный, но с активной структурой. То есть по дебету счета показывается увеличение задолженности покупателей перед нашим предприятием, а по кредиту ее уменьшение.

Сальдо по дебету счета показывает, что покупатель должен нашему предприятию определенную сумму.

А если сальдо получилось по кредиту, это значит, что наше предприятие должно покупателю. Такое может быть, если мы получили от него аванс, а товары, готовую продукцию или услуги еще не предоставили.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

И в завершении счет 70. На этом счете учитываются расчеты с персоналом организации.

Счет 70 относится к активно-пассивным счетам с пассивной структурой. По дебету показывается уменьшение нашей задолженности перед персоналом, а по кредиту увеличение. Сальдо по кредиту счета показывает, что мы должны сотрудникам определенную сумму.

А если сальдо получилось по дебету, это значит, что сотрудники должны нашему предприятию. Такое может быть, если предприятие, например, перечисляет авансы работникам.

Источник: https://prof-accontant.ru/buhgalteria/chto-pokazyvaet-oborotno-saldovaya-vedomost.html

Оборотно-сальдовая ведомость РїРѕ счетам 60 Рё 62 – формирование РІ 1РЎ

Оборотка как понять сумму по договорам

Залогом успешного ведения бизнеса является превышение доходов над расходами. В бухучете все операции регистрируются в балансе.

Однако некоторые предприниматели РЅРµ уделяют должного значения отслеживанию СЃРІРѕРёС… задолженностей, Р° это необходимое условие для ежедневного выявления ошибок Рё неточностей. Самым простым СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРј проверки взаиморасчетов является анализ оборотно — сальдовых ведомостей РїРѕ счетам расчетов СЃ поставщиками Рё покупателями.

Р р°сѓс‡рµс‚с‹ сѓ рїрѕсѓс‚р°ріс‰рёрєр°рјрё

Закупка всех приобретаемых ценностей, материалов для производства Рё товаров для перепродажи создает СЃРІСЏР·СЊ СЃ контрагентами – продавцами.

При оформлении договоров необходимо учитывать порядок расчетов по исполняемым соглашениям.

Обычно взаиморасчеты по перечислению денежных средств могут происходить в следующей очередности:

  1. Авансовые платежи за ТМЦ.
  2. Постоплата (указывается срок, в течение которого должны быть перечислены денежные средства за товар).

Счет 60

Этот счет используется, чтобы обобщить все данные о таких операциях между организацией и ее поставщиками и подрядчиками, как:

  • получение материалов, товаров или работ;
  • потребление услуг, включая данные РїРѕ использованной электроэнергии, газу, РІРѕРґРµ Рё С‚. Рґ.;
  • оплата товаров, работ, услуг.

Все операции по поставкам отображаются независимо от того, произошла ли оплата за них или нет.

Внимание! Счет 60 является активно-пассивным, то есть на начало и конец анализируемого времени может быть отображено как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

Более наглядной формой оценки взаимодействия СЃ поставщиками Р·Р° период является составление оборотно — сальдовой ведомости.

Оборотно — сальдовая ведомость РїРѕ расчетам СЃ поставщиками Рё подрядчиками

Ее формирование является одним из ключевых элементов, дающих возможность контролировать документооборот на предприятии для дальнейшего составления отчетностей в налоговые органы

Структура ведомости

В общем виде она представлена следующим рисунком:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

В первом столбце указывается наименование всех продавцов. Начальное сальдо позволяет увидеть задолженности и авансы, переведенные ранее.

Сальдо РїРѕ дебету указывает РЅР° произведенные перечисления денежных средств, РїРѕ которым РЅРµ было поставки материалов или документы РЅРµ были вовремя предоставлены РІ бухгалтерию; РїРѕ кредиту – СЃСѓРјРјР° всех поступивших товарно-материальных ценностей, приобретение которых РЅРµ было оплачено.

Р’ течение периода возникают текущие взаиморасчеты. Аналогично сальдо РІ обороты РїРѕ дебету попадают РІСЃРµ платежи, РїРѕ кредиту – поступления.

Продолжительность времени анализа выбирается произвольно (от операций в один определенный день до любого произвольно выбранного интервала).

Конечное сальдо указывает на какие-либо неразрешенные вопросы с поставками и позволяет четко отследить документооборот и оплаты.

Совет! При ведении бухучета в специализированных программных продуктах, можно рассматривать не только общий вид расчетов, но и ведомости отдельно по выплаченным авансам и покупкам.

Организация приобрела новый компьютер за 20000 рублей. По условиям соглашения оплату можно производить частями по 5000 рублей в месяц. В бухгалтерском учете данные действия отражаются следующими проводками:

  1. Дт10 РљС‚ 60 — 20000 получен компьютер РѕС‚ поставщика
  2. Р”60 РљС‚51 – 5000 перечислен первый платеж РїРѕ компьютеру

РџРѕ результатам проверки взаиморасчетов РІРёРґРёРј, что долг организации перед контрагентом составляет 15000 рублей РЅР° конец периода. Необходимо отслеживать данные задолженности, чтобы компании – продавцы были заинтересованы РІ работе СЃ компанией.

Возникающие ошибки

В эпоху активного развития технологий практически нигде не используется ручной способ рисования счетов, но широко распространены различные программные продукты, лидерами из которых являются разработки 1С. В них можно сформировать регистры бухгалтерского учета, чтобы более качественно анализировать состояние всех платежей и поступлений.

Преимуществом использования оборотно — сальдовой ведомости РІ 1РЎ для контроля является возможность анализировать РЅРµ только общую ведомость, РЅРѕ Рё рассматривать отдельно выплаченные авансы (60,02) Рё возникающую задолженность Р·Р° поступившие товары, работы, услуги (60,01). РљСЂРѕРјРµ того, РёР· ведомости можно перейти РІ анализ счета конкретно РїРѕ операциям СЃ данным контрагентом Рё РІ случае возникновения РІРѕРїСЂРѕСЃРѕРІ сразу посмотреть наличие или отсутствие документов.

Встречаются ситуации, когда одна и та же сумма попадает в обороты по 60.01 и 60.02 и не перекрывается.

Это может быть связано в первую очередь с нарушением последовательности проведения документов.

Если перепроведение не изменило ситуации, то следует обратить внимание на возможную привязку оплат и поступлений к различным договорам или счетам.

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60 в 1С можно посмотреть в видео:

Р р°сѓс‡рµс‚с‹ сѓ рїрѕрєсѓрїр°с‚рµр»сџрјрё рё р·р°рєр°р·с‡рёрєр°рјрё

Покупатели Рё заказчики для любой организации – залог получения выручки.

Для расширения бизнеса и поиска потенциальных заказчиков в условиях высокой конкуренции на рынке, продавцы часто прибегают не только к всевозможным скидкам и акциям, но и к отсрочке платежей.

Здесь возникает необходимость ежедневной проверки взаиморасчетов. Все операции с покупателями регистрируются на счете 62.

Внимание! Счет 62 также является активно-пассивным, то есть на начало и конец выбранного промежутка времени может быть отображено как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

На этом счете формируются все расчеты с покупателями и заказчиками, а именно:

  • реализованная продукция собственного производства;
  • проданные товары;
  • оказанные услуги;
  • получение авансов РІ счет будущих поставок;
  • оплата РѕС‚ покупателей.

Для детального рассмотрения расчетов СЃ покупателями также может быть использована оборотно — сальдовая ведомость.

Оборотно — сальдовая ведомость РїРѕ расчету СЃ покупателями

Позволяет обобщить данные РїРѕ всем покупателям для выявления задолженностей. Как Рё РІ расчете СЃ поставщиками, оборотно – сальдовая ведомость 62 счета дает возможность анализировать показатели Р·Р° период РІ разрезе.

Структура

Дебетовое сальдо в начале и конце периода свидетельствует о невыполненных условиях соглашения, т. е.

обязательства по договору перед покупателями были исполнены, однако, оплата не поступила. Кредитовое сальдо говорит о наличии неотгруженных товаров.

Обороты, регистрирующие операции РІ течение выбранного времени: РїРѕ дебету – отгрузка, РїРѕ кредиту – поступающие платежи.

Пример заполнения

Организация получила авансовый платеж за свои товары стоимостью 10000 рублей. Фирма отгрузила половину. В бухгалтерии движения по условиям договора могут быть представлены следующими проводками.

  1. Дт51 РљС‚ 62 — 10000 получен авансовый платеж РІ счет будущей поставки
  2. Р”62 РљС‚ 41 – 5000 отгружена первая партия

​

�з анализа ведомости можно сделать вывод о необходимости дальнейшей отгрузки для закрытия всех обязательств.

Видео как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62.

Заключение

Контроль деятельности предприятия – залог успеха.

Формирование оборотно – сальдовых ведомостей РїРѕ расчетам СЃ покупателями Рё поставщиками – гарантия продолжения сотрудничества СЃ контрагентами Рё минимизация СЂРёСЃРєРѕРІ возникновения банкротства.

Скачать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60

Скачать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62

Скачать образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 60

Источник: https://paperdoc.ru/documents/buxgalterskie-dokumenty/oborotno-saldovaya-vedomost-po-schetam-60-i-62

Осв по счету 62

Оборотка как понять сумму по договорам

Анализ 62 счета бухгалтерского учета позволяет получить информацию о состоянии расчетов с покупателями товара и прочими заказчиками на выполнение работ, получение услуг. Для детального отражения данных необходимо рассматривать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 62 в разрезе по каждому контрагенту.

62 счет в бухгалтерском учете

Сведения о финансовом взаимодействии с покупателями в организации отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В качестве таковых могут выступать юридические лица и предприниматели, заключившие с организацией договор на приобретение продукции или услуг.

Учитывая, что в расчетах могут присутствовать предоплата, авансовые платежи, взаимозачеты, счет 62 носит активно – пассивный характер. Дебетовое сальдо по счету 62 свидетельствует о наличии задолженности покупателей. Если остаток кредитовый, то это означает получение предоплаты без осуществления отгрузки товара.

Общая сумма сальдо по счету 62 показывает итоговое состояние расчетов со всеми заказчиками, поэтому для выявления более подробной картины целесообразно вести учет задолженности по всем покупателям.

Кроме того, современная автоматизация данных позволяет вести расчеты в соответствии с каждым заключенным договором. Данные 62 счета должны соответствовать сформированным актам сверки с контрагентами.

При отгрузке товаров и получении оплаты счет 62 образует следующие проводки:

  • Дт 62.01 – Кт 90, 91 – реализация товара;
  • Дт 50, 51 – Кт 62.01 – поступила оплата за товар (услугу) по договору;
  • Дт 50, 51 – Кт 62.02 – поступление предоплаты;
  • Дт 62.02 – Кт 62.01 – зачет авансовых платежей после отгрузки товара.

При расчетах могут использоваться векселя, обеспечивающие задолженность покупателей с предусмотрением выплаты процентов или без них. Проводки будет следующими:

  • Дт 62.03 – Кт 62.01 – поступление векселя в качестве оплаты;
  • Дт 51 – Кт 62.03 – погашение векселя при оплате.

Анализ счета позволяет получить данные о состоянии задолженности, то есть имеются ли просроченные обязательства. При этом резервные суммы по возможным просрочкам оплаты образуются при помощи записи Дт 91.02 – Кт 63.

Балансовая сумма по задолженности покупателей формируется за минусом резерва. Если существующие долги с истекшим сроком давности вернуть нет возможности, необходимо их списать:

  • Дт 63 – Кт 62 – списана зарезервированная сумма долга;
  • Дт 91.2 – Кт 62 – просроченная и непогашенная задолженность отнесена на финансовые результаты.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 может быть сформирована как в общем виде, так и отдельно по каждому покупателю, в зависимости от требования организации.

Требования по ведению бухгалтерского учета обязывают отражать итоговые результаты в балансовой отчетности. Полученное кредитовое сальдо входит в пассив баланса, где отражаются обязательства организации. Если ОСВ 62 счета показывает, что остатки на конец периода носят дебетовый характер, данные заносятся в активную часть.

При этом стоит помнить, что необходимо периодически формировать проводки между субсчетами сч. 62, иначе данные в баланс могут попасть в искаженном виде. Это относится к случаям возникновения кредиторской задолженности благодаря полученным авансовым платежам.

Остаток по счету 62 в отрицательном значении быть не может. Задолженность носит либо кредитовый, либо дебетовый характер и формируется в соответствующих разделах баланса. Наличие же отрицательного «красного» сальдо свидетельствует о допущенной ошибке в автоматизированном учете.

Как правило, в подобных ситуациях отсутствуют операции по зачету авансовых платежей после совершения отгрузки. Для устранения погрешности рекомендуется просмотреть данные Осв по счету 62, выполнить проведение документов в соответствии с их последовательностью.

Анализ результатов сформированного 62 счета позволяет видеть состояние расчетов с каждым покупателем, выявляет наличие просроченной задолженности, предоставляет факты внесения покупателем предоплаты. Итоговые результаты по оборотно-сальдовой ведомости 62 счета влияют на формирование активной и пассивной частей бухгалтерского баланса, в зависимости от полученных результатов.

Пример Осв по счету 62

Задолженность за организацией ООО «Апельсин» на начало 2017 года составила 19 280 рублей. В течение рассматриваемого периода на счет ООО «Лето» была произведена оплата за поставленный ранее товар:

Дт 51 – Кт 62 – 19 280 рублей.

ООО «Нева» ранее перечислило предоплату за товар в сумме 246 000 рублей, что отражается на начальном кредитовом сальдо. Затем в течение периода на счет ООО «Лето» поступило еще 785 000 рублей. Сумма отгруженного товара равна 744 000 рублей. Проводки следующие:

Дт 62 – Кт 90 – 744 000 рублей – отгружен товар.

Дт 62.02 – Кт 62.01 – 246 000 – проведен зачет авансовых платежей.

Дт 51 – Кт 62 – поступила оплата от покупателя.

ООО «Лето»

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 за 1 полугодие 2017 г.

Счет

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

Контрагенты

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

62

226 720,00

744 000,00

804 280,00

287 000,00

ООО «Апельсин»

19 280,00

19 280,00

ООО «Нева»

246 000,00

744 000,00

785 000,00

287 000,00

Итого

226 720,00

744 000,00

804 280,00

287 000,00

Источник: https://spmag.ru/articles/osv-po-schetu-62

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: