Образец письма гипу на замену оборудования указанного в проекте

Здравствуйте! Мы участвовали в торгах на монтаж вентоборудования, в документах извещения (смета, проект) есть технические характеристики оборудования но без указания марок и моделей.

Ссылаются на рекомендацию проектной организации и отсутствие причины замены. Я уверен, что проектная организация имеет интерес от производителя, чьё оборудование указано в проекте и добро соответственно не даст.

Оборудование указанное в проекте очень не влезает в нашу смету.

Подскажите пожалуйста, как нам действовать в данной ситуации? 19 Февраля 2021, 08:13, вопрос №2265406 Александр Другов, г.

Письмо о замене оборудования на аналогичное образец

» И вот тот, кто этот штамп ставит и в нем расписывается — и должен все согласовывать.

Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать применение нового материала взамен «старого», получить письменное согласие Заказчика на замену материала Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать замену материала до » » г. Первоначальные данные • Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора.

Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. Действия Информирование Подготовить письмо-уведомление о замене одного материала на

Как проектировщику правильно написать письмо заказчику?

Деловая переписка — это одна из важнейших составляющих организации процесса проектирования.

Базовые документы, на которые опирается руководитель проекта в своей работе — это контракт, график выполнения работ, задание на проектирование и исходные данные. Однако, процесс разработки проекта столь сложен, что заранее отразить все его нюансы в задании, на стадии заключения договора не представляется возможным.

В связи с этим в ходе проектирования появляется необходимость в уточнении информации, согласовании технических решений, подтверждении наиболее важных данных и так далее. Практика показывает, что любой разговор с заказчиком, имеющий отношение к объекту проектирования, должен сопровождаться официальным письмом, с датой, номером и подписью.

Современные коммуникационные технологии вносят в процесс переписки свои коррективы: сегодня отправка бумажного письма почтой — это, скорее, исключение.

Образцы (шаблоны) писем.
Стройподряд

ДО НАЧАЛА РАБОТ Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).

Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).

Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.

Акт приемки-передачи сторонами объекта.

До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт. Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.

В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.

Письмо. Невозможность начать работы. По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом .

Акт замены оборудования

8202 Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

ФАЙЛЫ Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования. На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового. Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании.

Это может быть:

аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
офисная и бытовая техника;
сложные производственные приборы;

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене.

Письмо обоснование замены оборудования в проекте

Контракта, приложенийк нему, иным¦ ¦требованиям Государственного заказчика.¦ ¦2.

Напроцедурусогласованияпредставлен(ы)образец(цы)¦ ¦следующего(их) товара(ов):¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимо подробно указатьнаименованиятоваров,описать состояние¦ ¦образцов, их характеристик,указатьзаводскиеномера,сведенияоб¦ ¦упаковке, маркировке,иныхданных,позволяющихиндивидуализировать¦ ¦исследуемый образец)¦ ¦3.

Дляопределениясоответствияпоставляемого(ых)товара(ов)¦ ¦требованиям законодательства РоссийскойФедерации,Москвы,условиям¦ ¦Контракта и приложениям к нему, а также иным требованиям Государственного¦ ¦заказчика на процедуру согласования представлены следующие документы:¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ .¦ ¦(необходимоподробноперечислитьнаименования,реквизиты,виды¦ ¦документов,представленныхПоставщиком.

Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп.

работы. Скачать. Компания имеет разрешение на бурение скважин на своей территории и буровую установку.

Пишем сопроводительное письмо заказчику

Панина Светлана 2 февраля 2021 Правила деловой переписки рекомендуют писать сопроводительные письма при отправке любой документации, не важно, в бумажном или электронном виде это происходит.

В статье разбираемся, как написать сопроводительное письмо, направляя документы заказчику.

Хотя законодательство не устанавливает никаких требований по оформлению сопроводительного письма, существуют правила деловой переписки и делопроизводства. Они и рекомендуют обязательно готовить такую бумагу. На первый взгляд кажется, что это простая формальность, не более, чем дань вежливости.

Но на практике уберечь поставщика от многих проблем помогает именно сопроводительное письмо, пример таких случаев:

обнаружилась недостача документов.
просрочено подписание;
бумаги потеряны;

цель как раз в том, чтобы зафиксировать все важные моменты: дату

Исполнительная

| | Согласования лучше делать, так у всех будет прикрыта жопа и ваша в том числе.

В соответствии с частью 7 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации:

«…отклонение параметров объекта капитального строительства от проектной документации, необходимость которого выявилась в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта такого объекта, допускается только на основании вновь утвержденной застройщиком или заказчиком проектной документации после внесения в нее соответствующих изменений в порядке, установленном Правительством Российской Федерации»

Это значит, что все согласования отклонений в параметрах должны пройти полный круг и выйти в измененных чертежах.

Поэтому строк типа «отклонения от проекта» в РДшных актах вы не найдете, при этом что входит в понятие «отклонение параметров объекта» хрен его знает (или это параметры готовой продукции, или изменение стоимости строительства, или технические характеристики здания или сооружения или изменение сроков строительства)

Письмо обоснование замены оборудования в проекте.
Исполнительная Согласование замены материалов без изменения сметной стоимости

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.

Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные? Кто делает акт Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене.

Для этого есть два пути: Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).

Источник: http://livedocuments.ru/obrazec-pisma-gipu-na-zamenu-oborudovanija-ukazannogo-v-proekte-16363/

Письмо о замене оборудования на аналогичное образец

Характеристики обновленного материала Отправка письменного уведомления Заказчику Следует отправить с помощью почты, факса либо лично, обязательна отметка об отправке (почтовая квитанция, для заказного письма) или отметка о приеме (с датой приема письма).

Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями).

• Бывает, в локальном сметном расчете содержатся ссылки на применения уже несуществующих материалов, в таком случае, Подрядчик обязан применить аналогичные, но обязательно это согласовать в письменной форме с Заказчиком.

• В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете. • В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. • Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный.

Письмо уведомление о замене материала работ

Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать применение нового материала взамен «старого», получить письменное согласие Заказчика на замену материала Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать замену материала до » » г. Письмо о согласовании замены оборудования образец Важно СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ. Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.

Скачать. Правила составления данного письма. Что надо Подрядчику Письменное мотивированное уведомление от Заказчика о необходимости проведения допработ и согласование всей необходимой документации, а также новых сроков.

Письмо о согласовании замены оборудования образец

Образец письма, содержащего требование о необходимости замены приобретенной продукции на аналогичную
Осуществление процедуры обмена продукции, если в отношении нее действует договор на гарантийное обслуживание
В течение какого промежутка времени можно обменять бракованный товар?

Образец письма, содержащего требование о необходимости замены приобретенной продукции на аналогичную Перед тем, как обратиться к реализатору с претензией, необходимо ознакомиться с нормами законодательства. Только после этого можно обращаться к торговцу. Для начала достаточно объяснить проблему в устной форме. В основном администрация торгового центра соглашается выполнить требования клиента и идет ему ну уступки.

Во время разговора не лишним будет сослаться на закон.

Как написать письмо заказчику о замене материалов

Письмо о замене оборудования на аналогичное образец В случае, когда продавец не желает выполнять условия, выдвигаемые потребителем, он вправе составить письменную претензию на имя руководителя торгового центра. Заявление пишется в свободной форме. Однако, чтобы оно было грамотным, нужно придерживаться определенного алгоритма.К нему относят:

указание имени адресата — т.е. ответчика;
указание сведений о продающей стороне – описываются данные, которые известны заявителю. Например: «Руководителю ООО «Промтовары», адрес: г. Москва, ул.Фабричная, д. 121″;
указание ФИО клиента, контактные данные – телефон, адрес, почта. Например: «от Петровой Марии Сергеевны, проживающей по адресу: г. Москва, ул. Гудымовка, д. 13, кв. 56, контактный тел.

Пример письма о замене оборудования

ООО «Промтовары», который располагается по адресу: г. Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется: Затем в основной части документа указывается: Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена. На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.

В отношении какого оборудования может быть составлен документ Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании.

Образец письма о замене оборудования

Источник: https://Inspectrum.su/ugolovnoe-pravo/pismo-o-zamene-oborudovaniya-na-analogichnoe-obrazets.html

В каких случаях составляется лист согласования договора

при утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова утвержден (утверждена, утверждены или утверждено), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера (рис. 28). или рис. 28.

письмо согласование замены материалов

первоначальные данные заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 пластиковые трубопроводы из пвдф — единственное решение для транспортировки хлора. трубы пвдф на сайте афинара-пт. 24.

11 ’10 в здании сэб ооо «газпром трансгаз санкт-петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие. к нему предъявляются самые высокие требования… 14.

06 ’13 текущая ситуация: выполнены дополнительные работы, но вовремя они не согласовались.

когда начнут «гореть» сроки проекта – пачка таких писем не позволит сделать проектировщика крайним;

при отсутствии со стороны заказчика запланированных проплат – аванса или промежуточных расчетов, нужно незамедлительно информировать его письменно, предупреждать о возможном срыве общего срока проектирования (если по условиям контракта начало работ привязано к авансу);
если в проекте по каким-то причинам нельзя предусмотреть решение, о котором просил заказчик (например, вследствие нарушения норм) – уведомить его об этом необходимо письменно, с грамотным обоснованием;
невозможность вложиться в оговоренные контрактом сроки должна быть грамотно обоснована в письме, сопровождающем дополнительное соглашение на перенос сроков;
как правило, в процессе проектирования появляются дополнительные работы.

заказчик откажется принимать выполненные работы, потребует «все демонтировать» и «сделать заново», использовать те материалы, которые были предусмотрены начальной сметой и/или техническим заданием.

очевидно, что такая «доработка» не входила в планы подрядчика, более того, замена была согласована, но устно, без письменного ее подтверждения.

однако, это не воспринимается теперь заказчиком как надлежащий довод, более того, раз работы не приняты, фиксируется просрочка в выполнении работ, что влечет за собой применение санкций, пеней за просрочку или штрафов за отступление от технического задания, ведь примененные материалы этим техническим заданием изначально предусмотрены не были.

причин для замены материалов может быть несколько:

это и «снятие с производства» материала, зафиксированного в смете и/или в техническом задании.

очень часто хозяева квартир задумываются о замене старых окон на новые металлопластиковые окна уже после окончания ремонта… 14.06 ’13 реализация пошаговая инструкция. образцы применяемых в данном случае документов (писем).

добрый день, подскажите, пожалуйста на какой документ можно сослаться, который бы подтверждал, что материалы, которые ушли по факту на производство не обязательно один в один должны совпадать со сметой, если пто санкционирует их замену? мдс 35.

все расценки усреднены… abk63, просто старшие коллеги меня сейчас атакуют и говорят, то что я обязана брать только те материалы, которые будут потом использоваться, иначе потом бухгалтерия не сможет списать и технадзор тоже все зарубит…. вот и хочу отстоять свою позицию это как? но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)? если есть, то он для вас «старший коллега» и только он прав.

в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).

о том, какие дополнительные обязанности возникают у юрлица, арендующего имущество физлица, читайте вэтомматериале.

письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя).

вчера» (с)p.s. работаю в гранд-смете.

бюджетной организации, которая выступает поставщиком, следует помнить: чтобы передать продукцию с лучшими показателями, составляется обращение к заказчику.

черданцева татьяна 28 июля 2021 при исполнении контракта заказчик может принять товары, работы и услуги, качество или характеристики которых выше, чем указано в контракте.

если вы хотите узнать как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн-консультанта справа или звоните нам по телефонам: +7 (499) 350-66-97 москва, московская область +7 (812) 627-16-82 санкт-петербург, ленинградская область остальные регионы: онлайн-консультант это быстро и бесплатно!

вещь качественная, но по каким-то причинам клиент хочет взамен получить иной предмет, аналогичный (ст.

направляется письмо проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма подрядной организации.скачать письмо просьба от заказчика проектировщику согласование

3. образец ответа на письмо заказчика

Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику.

Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото.

В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Скачать письмо ответ от Проектировщика Заказчику согласование материала

4

Подрядчик не несет ответственности за допущенные им без согласия заказчика мелкие отступления от технической документации, если докажет, что они не повлияли на качество объекта строительства.» еще вопрос: ответственность подрядчика (строителя) за «корявый» проект? т.е.

допустим в проекте опечатались или заложили устаревшее оборудование.

строитель все сделал как по проекту, заведомо зная что это большой «касяк» iceguy, а почему — это? давай те без … сейчас говорю про абстрактный объект конкретно: кабель ВВГ (разрешен только скрытно или на улице), а им прокладывают в детских садах что нарушает федеральные законы.

2014, 12:38 | Сообщение # 7 Генералиссимус Награды: 28 Группа: Проверенные Сообщений: 1768 Репутация: 24 Статус: Offline Цитата Витаминка () Прошу помочь в спорной ситуации с Заказчиком, а именно: Цитата Витаминка () Храктеристики и стоимость этих материалов отличаются в разы..

Есть ли какое официальное письмо разрешающее замену материалов на более современные, качественные и дорогие? Это должно быть прописано в договоре.

документации. Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.

Скачать.

Правила составления данного письма.

Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).

Правила поведения при шквалистом ветре! 23 Марта 2021 Если шквалистый ветер застиг вас в населенном пункте, необходимо следовать следующим мерам предосторожности: О комплексной системе экстренного оповещения Готовы ли вы пройти обучение и стать членом добровольной дружины? Готов, считаю это дело важным и почетным Готов, если мне будут предоставлены социальные льготы Не готов, считаю, что тушением пожаров, их профилактикой должны заниматься только профессионалы Ответить Архив опросов страница → Деятельность → Гражданская защита → 6.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Я сам этим не занимаюсь, но для человека который согласовывает материал (кабинет через 4-е двери) со стороны Заказчика его это устраивает и руководство тоже (Кстати указываются и сроки поставки не более…..

В электромонтаже согласно ПУЭ эти предельно-допустимые нормы настолько обширны (минимальные или максимальные расстояния до фундаментов, до трубопровода, до кабеля и т.д.

), а времени и возможности проектанта ограниченны (особенно если у него нет желания копошиться во всех чертежах сетей), то и план сетей как правило, рисуется настолько приблизительный, на сколько это возможно с припиской что все должно соответствовать ПУЭ.

Проектант это знает и понимает, а потому без проблем согласовывает изменения не противоречущие ПУЭ.

Значит, если нет привязок на рабочих чертежах, то обычно все эти привязки я делаю на исполнительной схеме и не корректирую рабочие чертежи потому как все сделано в соответствии с предельно-допустимыми нормами ПУЭ, хотя разница может быть даже в несколько метров. Т.е.

В конце письма приводится перечень всех приложений с указанием их порядкового номера, названия, количества страниц и количества экземпляров.

Современные средства проверки орфографии (в том числе, встроенные в MS Word) позволяют готовить абсолютно грамотные документы. Любые орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки в деловой переписке не допустимы.

Несколько моментов, на которые следует обратить внимание проектировщику, для того, чтобы правильно написать письмо заказчику

Еще Ямамото Цунетомо в 17 веке, в своем собрании кодексов поведения самураев, сказал, что писать письмо нужно так, чтобы адресат захотел повесить его на стену, как произведение искусства.

Источник: https://sts-sts.ru/obrazets-pisma-gipu-na-zamenu-oborudovaniya-ukazannogo-v-proekte

Как проектировщику правильно написать письмо заказчику?

Деловая переписка — это одна из важнейших составляющих организации процесса проектирования. Базовые документы, на которые опирается руководитель проекта в своей работе — это контракт, график выполнения работ, задание на проектирование и исходные данные.

Однако, процесс разработки проекта столь сложен, что заранее отразить все его нюансы в задании, на стадии заключения договора не представляется возможным.

В связи с этим в ходе проектирования появляется необходимость в уточнении информации, согласовании технических решений, подтверждении наиболее важных данных и так далее.

Практика показывает, что любой разговор с заказчиком, имеющий отношение к объекту проектирования, должен сопровождаться официальным письмом, с датой, номером и подписью.

Однако, чем ближе мы будем придерживаться канонов делопроизводства, результатом которого является солидная папка с собранной в хронологическом порядке перепиской, тем лучше.

Официальное письмо обязательно должно иметь дату и номер. Также всегда указываете тему письма

Опытные ГИПы и руководители проектов говорят: чем больше бумаги — тем чище ж**а. Звучит не красиво, но отражает суть взаимоотношений с заказчиком правильно. Любое техническое решение, принятое без участия клиента или оговоренное с ним только устно, может обернуться проблемой в будущем.

Во-первых, представитель заказчика может забыть об устном разговоре (или сделать вид, что забыл), а во-вторых, со стороны заказчика может смениться контактное лицо, с которым имелись договоренности.

Поэтому, все обсуждения проектных решений, в обязательном порядке должны документироваться.

Письма должны иметь дату, номер и подпись, и официально поступать в канцелярию Заказчика (возможно – по электронной почте, но на официальный адрес организации-заказчика).

Основными причинами, по которым следует написать письмо заказчику, являются следующие:

к любым предварительным чертежам, эскизам, техническим решениям, направляемым заказчику на согласование, должно прилагаться сопроводительное письмо, в котором четко указывается когда, кому и для чего документация направляется;
если со стороны заказчика не предоставлены какие-то исходные данные или отсутствует официальное согласование технического решения – его следует уведомлять об этом письменно, и чем чаще — тем лучше. Когда начнут «гореть» сроки проекта – пачка таких писем не позволит сделать проектировщика крайним;
при отсутствии со стороны заказчика запланированных проплат – аванса или промежуточных расчетов, нужно незамедлительно информировать его письменно, предупреждать о возможном срыве общего срока проектирования (если по условиям контракта начало работ привязано к авансу);
если в проекте по каким-то причинам нельзя предусмотреть решение, о котором просил заказчик (например, вследствие нарушения норм) – уведомить его об этом необходимо письменно, с грамотным обоснованием;
невозможность вложиться в оговоренные контрактом сроки должна быть грамотно обоснована в письме, сопровождающем дополнительное соглашение на перенос сроков;
как правило, в процессе проектирования появляются дополнительные работы. Это могут быть новые условия или пожелания заказчика, требующие внесения небольших корректировок или значительных переделок документации; могут быть новые работы, необходимость в которых на стадии заключения контракта не могла быть определена; могут быть другие случаи. Об этом заказчика нужно уведомлять письменно, получая от него подтверждение о необходимости выполнения дополнительных работ и его готовности заключить дополнительное соглашение;
если в проекте обнаружена ошибка, необходимо, кроме собственно ее исправления, правильно и доходчиво обосновать в письме причины, по которым она была допущена;
заказчик может требовать применения в проекте определенных марок оборудования и строительных материалов. Часто клиент принимает решение об использовании более дешевых аналогов, в сравнении с теми, которые предусматривает проектировщик. О возможных последствиях такой замены необходимо аргументированно сообщать заказчику.

Как правильно написать письмо Заказчику: советы по оформлению

Письмо оформляется на бланке, согласно основным правилам делопроизводства: в качестве адресата указывается предприятие-заказчик, должность, фамилия и инициалы лица, уполномоченного на ведение деловой переписки.

Это – официальный документ (который, в том числе, может рассматриваться судом), поэтому, он должен иметь дату, номер и быть заверен подписью уполномоченного лица (директор, главный инженер, главный инженер проекта и т.д.) Письмо, оформленное на бланке предприятия, дополнительной мокрой печати не требует.

В письме обязательно должна быть указана тема: «О ходе проектирования», «Об оплате» и так далее.

Начинать письмо следует со стандартного обращения, например — «Уважаемый Игорь Петрович!» Обращение к заказчику по имени и отчеству – это важно. Если вы готовите ответ на письмо, и не располагаете данными лице, к которому обращаетесь, их необходимо выяснить (позвонить в приемную или непосредственному исполнителю письма).

В письме указывается наименование организации и лицо, которому письмо адресуется. Обращаться к адресату следует по имени и отчеству

В конце письма, под подписью обязательно указывается исполнитель и его контактные данные. Например, если материал письма, подписанного ГИПом или главным инженером, приготовлен инженером-конструктором, представитель заказчика должен иметь возможность связаться с ним напрямую, для уточнения технических деталей.

Ниже подписи необходимо указывать контакты исполнителя для возможности уточнения технических деталей

В тело письма не следует вставлять картинки и таблицы: такие материалы оформляются приложениями со своим номером и названием. В конце письма приводится перечень всех приложений с указанием их порядкового номера, названия, количества страниц и количества экземпляров.