Образец письма начальнику о не выходе на работу по болезни

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

Если работник в течение длительного периода времени не находится на своем месте, это считается дисциплинарным проступком. Обычно, за это администрация может применить наказание – увольнение работника за прогул. Но перед этим очень важно правильно задокументировать такое отсутствие, и первым шагом составляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте.

Обязательно ли составлять докладную записку об отсутствии сотрудника

Докладная записка на сотрудника — это документ, который оформляется на провинившегося работника с целью донесения до руководства сведений о его дисциплинарном поступке.

Вместе с этим бланком ответственные лица также  составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте, который точно фиксирует время отсутствия, предпринятые меры для установления нахождения сотрудника и другие сведения.

После того, как оба этих документа передаются руководителю, он может изучить обстоятельства произошедшего, и вынести решение о досрочном прекращении трудового договора с сотрудником в связи с прогулом.

Но такой шаг требует полного и аккуратного оформления всех подтверждающих документов, поэтому докладную лучше всего составлять не «задним числом», а сразу в момент обнаружения этого нарушения.

Предварительно необходимо удостовериться, что это не вынужденный прогул,например, из-за болезни. Поэтому предварительно нужно попытаться связаться с работником и выяснить причину неявки. И если установить связь не удалось, либо работник не может достоверно объяснить причину, приступать к процедуре увольнения за прогул.

Закон не содержит обязательного требования по составлению докладной записки. В данной ситуации она является лишь еще одним документом, подтверждающим прогул, а также доносит сведения до руководства. Если компания небольшая, то ее можно и не составлять, поскольку директор обычно имеет возможность видеть и контролировать трудовую деятельность каждого своего подчиненного.

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания.

Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание.

В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.

Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения.

бухпроффи

Важно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула. Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Кто должен составить докладную

Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой. На практике же необходимо соблюдать принцип субординации.

В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика. Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе.

Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка). В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

Если предприятие небольшие, и разделения на отделы в нем нет, то составлять докладную может кадровик, либо специалист, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени — ведь он по характеру своих обязанностей должен фиксировать появление или неявку каждого работника в оформляемых документах.

Как написать докладную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Такой документ обычно оформляется в произвольном виде, но с соблюдением правил составления делового письма. В ней обязательно должен присутствовать ряд реквизитов. Докладная может заполняться и распечатываться на компьютере, либо быть написана ручкой на листе бумаги.

Сверху листа в правой части записываются название должности директора, либо лица, кому направляется докладная, название фирмы, полные Ф.И.О. Все сведения записываются в дательном падеже.

Дальше посередине листа проставляется название документа. Рядом можно предусмотреть графу для проведения регистрации — входящий номер и дата получения.

В следующей строке под заголовком можно кратко отразить содержание докладной, к примеру «О неявке на работу Иванова С. А.».

После этого повествовательно нужно рассказать о произошедшем событии. Сюда должны быть включены дата и время, когда обнаружилось, что работник не появился на своем месте, общая продолжительность отсутствия, название подразделения, в котором он работал, личные данные.

Далее нужно описать меры, которые составитель докладной предпринял, чтобы выяснить текущее место пребывания работника. К примеру, здесь можно написать, что производились звонки на сотовый телефон, городской телефон, отправлялись письма на e-mail и т. д.

Далее нужно описать, какие результаты были достигнуты, получилось ли выяснить причины отсутствия на работе. Здесь также можно описать, смог ли работник объясниться или отказался, если ли у него подтверждающие документы и т. д.

Если попытки связаться ни к чему не привели, это тоже нужно отразить в докладной. Далее можно описать — был ли причинен предприятию какой-либо ущерб из-за его отсутствия на рабочем месте. При положительном ответе можно указать степень этого ущерба.

Далее составитель докладной может посоветовать, какие именно меры следует применить к нарушителю. Это может быть как выговор, так и увольнение. Желательно обосновать, по какой причине рекомендуется сделать именно это. В этом же пункте можно указать сведения о том, привлекался ли данный работник к дисциплинарным наказаниям ранее.

На этом оформление документа завершено. Нужно отступить немного вниз, поставить свою подпись и дату составления.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika.html

Уведомление работодателю о пропуске работы через СМС — законно ли и могут ли за это уволить

Практика лишения сотрудника премий или даже увольнение за прогулы, в том числе по уважительным причинам, если человек не уведомил руководство об отсутствии на рабочем месте и не получил разрешения, до 2021 года была стандартной.

Решением Конституционного Суда теперь работник вправе уведомить руководство о своем невыходе на работу по объективным (уважительным) причинам по СМС или иным удобным способом, при этом согласия руководителя не требуется. Если же у сотрудника на момент невыхода на работу будет официально выданный больничный лист – уведомления о “прогуле” может не быть вовсе.

Увольнение за прогул

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателю уволить сотрудника:

• за единичный прогул;
• за множественные пропуски работы без серьезных оснований.

Эти действия человека напрямую нарушают трудовое законодательство.

Но при рассмотрении такого рода дел в суде чаще всего суд встает на сторону сотрудника, так как считает, что перед серьезным взысканием должны учитываться:

• серьезность совершенного проступка, например, нанесли ли компании урон действия работника;
• обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с ч. 1. ст. 192 ТК РФ:

• за неисполнение работником своих обязанностей, в том числе отсутствие на рабочем месте в рабочее время, работодатель вправе наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание;
• отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и уведомления начальства о прогуле может быть поводом к увольнению с соответствующей записью в трудовой книжке.

П. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N2 говорит о том, что исполнение требований местных нормативных актов, трудового договора и приказов работодателя является трудовой обязанностью работника.

Исключением является отсутствие сотрудника на рабочем месте по серьезным причинам:

• болезнь;
• временная нетрудоспособность;
• исполнение государственных обязанностей, например, обязательное участие в качестве понятого или в суде присяжных.

Но даже за отсутствие на рабочем месте по объективно неуважительной причине уволить человека сложно: в суде будут рассматривать мотивы, частоту нарушений, профессиональные и личные характеристики работника.

Решение Верховного Суда РФ о допустимости предупреждения о невыходе на работу посредством смс

Верховный Суд (ВС) РФ разрешил смс-сообщением предупреждать коллег и директора об отсутствии на рабочем месте по серьезным причинам, при этом получение положительного ответа не является необходимым условием.

Если сотрудник не вышел на работу, имея для этого серьезные основания, да еще и принял меры для обеспечения рабочего процесса в его отсутствие — увольнять такого работника нельзя.

Судебная практика

В ноябре 2021 года в Конституционном суде закончилось рассмотрение дела жительницы Москвы, которую с “Почты России” уволили за прогул по якобы неуважительной причине.

Заявительница экстренно была вынуждена отправиться с несовершеннолетним племянником в травмпункт, так как мальчик сломал нос при игре на детской площадке.

Мать мальчика, сестра заявительницы, не могла сопровождать сына, так как находилась в больнице после перенесенного инсульта, а других родственников у ребенка не было.

Сотрудница уведомила непосредственного руководителя об особой ситуации, договорилась с коллегой о том, что та заменит ее на рабочем месте, и принесла на следующий день документы от врача, подтверждающие нахождение мальчика в определенный период времени у травматолога.

Но непосредственный начальник сотрудницы посчитал эти доводы неубедительными, и “Почта России” расторгла трудовой договор с сотрудницей.

Истица обратилась в суд, но восстановить ее в должности судья отказался, так как счел недостаточными доказательства необходимости нахождения ее в больнице с племянником. Также судья сослался на то, что разрешения на отсутствие на рабочем месте от руководителя женщина не получила. Апелляционный суд согласился с мнением коллеги и оставил его решение в силе.

Суд первой инстанции сообщил, что единственный факт, который должен быть принят во внимание, — тот, что в установленном порядке женщина не получила согласие руководителя на пропуск своей смены.

Конституционный суд признал в итоге подобное решение неправомерным.

Женщина предоставила работодателю все доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте:

• справки о совместном проживании в одной квартире с мальчиком и его тяжелобольной матерью, своей родной сестрой;
• справки от врачей, подтверждающих нахождение мамы мальчика в больнице;
• документы, подтверждающие травму ребенка и его несовершеннолетие.

Плюсом ко всему сотрудница нашла себе замену, так что рабочий процесс не пострадал.

В итоге ВС восстановил женщину в должности и постановил, что необходимость получения разрешения от руководства на пропуск работы, если отсутствие на рабочем месте невозможно по уважительным причинам, не нужна – достаточно уведомить начальство по СМС или любым другим удобным способом.

Позиция КС РФ

Конституционный Суд РФ постановил, что работодатель и судебные инстанции должны оценивать совокупность всех обстоятельств дела, в том числе и объективные причины отсутствия работника на службе (определения Конституционного Суда от 19 февраля 2009 года N75-О, от 24 сентября 2012 года N1793-О, от 24 июня 2014 года N1288-О, от 23 июня 2015 года N1243-О и др.).

Работодатель же сам должен предоставить доказательства, точно говорящие о том, что сотрудник совершил грубое нарушение трудовых обязанностей, (пункт 38 Постановления вышеуказанного Пленума).

«Обязательным для правильного разрешения спора является установление обстоятельств и причин (уважительные или неуважительные) отсутствия работника на рабочем месте», — заявлено было судьей Конституционного Суда.

Суд первой инстанции не принял от уволенной женщины никаких доказательств, не рассмотрел мотивы ее поступка. Эта позиция районного суда не соответствовала правовым нормам и поэтому была отменена ВС.

Как решение отразится на практике для работающих граждан

Если у человека есть законный повод пропустить работу — болезнь, травма, болезнь несовершеннолетнего ребенка, исполнение государственных обязанностей — ему не нужно будет отпрашиваться у работодателя и писать заявление, которое должен подписать начальник.

Листок нетрудоспособности сам по себе является доказательством того, что причина отсутствия на рабочем месте серьезна. В случае болезни можно вовсе не предупреждать о невозможности выйти на работу или просто отправить начальнику СМС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/propuskat-rabotu.html

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно. В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о виде дисциплинарного взыскания.

Отсутствие человека на рабочем месте – серьезное нарушение трудового договора. Проступок считается прогулом, если нет уважительной причины. В трудовом кодексе не обозначен конкретный список, поэтому руководитель самостоятельно принимает решение, каким образом воздействовать на работника, исходя из объяснительной записки.

Образец: отсутствие на работе

«Генеральному директору ООО «Электроприбор»

Ансимову А.А.

от слесаря

Игнатюк В.С.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу  ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия. Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков.

Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу. Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___.

_______ года в отличном внешнем виде. Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

___.___._______ г. ________Игнатюк В.С.

Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

Образец: отсутствие на рабочем месте

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи»

Хлынцевой Н.И.

от заведующей складом

Румянцевой О.П.

Объяснительная записка

Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года

Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов. Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.

Мобильного номера у меня нет. Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А. Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей.

Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому.

___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Начальнику об опоздании на работу

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов. В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно.

Пример: если человек проспал

«Директору магазина «Продукты»

Куприянову А.Н.

от продавца

Медведевой Л.И.

Объяснительная записка

Согласно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут. Случившееся могу объяснить тем, что проспала из-за несработавшего будильника. Такое случилось впервые.

Часы остановились в 6:30. Видимо, села батарейка. Самостоятельно я проснулась в 7:30. К сожалению, мне не хватило времени, чтобы успеть вовремя к открытию магазина.

Приношу свои извинения и уверяю, что такое больше не повторится.

___.___._______ г.________ Медведева Л.И.

Если заболел ребенок

«Генеральному директору ООО «Стройсервис»

Иванову А.Н.

от бухгалтера

Кудрявцевой В.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9.

Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра.

Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

___.___._______ г.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ООО «Техпластинвест»

Степанову И.В.

от монтажника

Давыдова Г.П.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Давыдов Геннадий Петрович, опоздал на работу по причине внезапно образовавшейся пробки на улице Носовской. Я ежедневно езжу на работу по этому маршруту, поэтому рассчитываю время на возможный затор и знаю примерную обстановку.

На этот раз пробка образовалась из-за крупной аварии нескольких машин, которые полностью блокировали движение. Всем водителям пришлось разворачиваться и искать пути объезда. Учитывая, что поток был плотный, движение в обратном направлении осуществлялось медленно.

В качестве доказательств прилагаю фото с места ДТП, что удалось заснять, а также ситуацию на дороге.

___.___._______ г. ________Давыдов Г.П.

В случае ДТП

«Директору магазина «Автозапчасти»

Шамоян А.А.

от продавца-консультанта

Свиридова С.В.

Объяснительная записка

Касательно опоздания на работу ___.___._______ года

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу  ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К.

Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора.

Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

___.___._______ г. ________ Свиридов С.В.

О невыполнении обязанностей (задания) в срок

При составлении документа не стоит переваливать вину на другого человека или группу людей, если имеется тот, кто отвечает за производство в целом.

К примеру, такой тест «План не был выполнен, потому что Иванов А.А. и Петров И.Е. медленно работают» недопустим.

Текст объяснительной записки о невыполнении задания в срок должен содержать объективные причины:

«Генеральному директору ООО «ЖБИ-2»

Горбунову П.Ф.

от мастера цеха по производству силикатного кирпича

Григолец Д.И.

Объяснительная записка

Касательно невыполнения плана по производству силикатного кирпича за январь _____ года

Я, Григолец Дмитрий Иванович, могу пояснить следующее. Во-первых, план на январь _____ года на наш цех мной лично не утверждался, о чем была написана соответствующая докладная.

Объем был установлен на основе прошлогодних показателей, которые не соответствуют нынешней ситуации на заводе – снижение количества поставок и производства в целом по сравнению с прошлым годом. Во-вторых, из строя вышел станок ЧПУ №2, который до сих пор не починили.

Об этом также была подана докладная. К другим факторам можно отнести уменьшение количества работников. За последнюю неделю уволились 2 человека (Ансимов Р.К. и Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мишин С.Л. находится на больничном с ___ _________ _____ года.

Прошу проанализировать ситуацию еще раз и никого из работников нашего цеха не наказывать за невыполнение плана.

___.___._______ г. ________ Григолец Д.И.

Пример объяснительной об ошибке по невнимательности (должностная)

«Генеральному директору ООО «Стройдепо»

Королеву О.Н.

от водителя

Никитина В.Н.

Объяснительная записка

Касательно ошибки в маршруте

Я, Никитин Владимир Николаевич, ___.___._______ года должен был следовать по маршруту Москва-Мытищи с доставкой товара.

Учитывая, что мой основной маршрут последние полгода предполагал поездки только в Красногорск, то я по ошибке поехал именно в этот город.

В маршрутный лист заглянул, когда прибыл в город для уточнения первого адреса для разгрузки. Понимаю всю нелепость ситуации и обязуюсь возместить расходы на горючее.

___.___._______ г. ________ Никитин В.Н.

В университет (институт) о пропуске занятий

«Декану биологического факультета МГАУ

Демченко П.А.

от студентки 314 группы

Дьяковой А.А.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий с 6 по 9 февраля _____ г.

Я, Дьякова Анна Александровна, пропустила все занятия с 6 по 9 февраля _____ года по причине болезни мамы. Она живет в с. Семеновка Саратовской области, что находится в 200 км от места нахождения нашего института. По телефону она мне ничего конкретного не сказала, поэтому я думала, что это займет меньше времени.

На деле пришлось ехать в районный центр, где был поставлен диагноз «ОНМК» под вопросом. Врачи дали направление в областную больницу Саратова. Я не могла оставить маму и поехала с ней. Сейчас она прооперирована и ее жизни ничего не угрожает. Копии медицинских документов прилагаю.

Все пропущенные занятия обязуюсь отработать в полном объеме.

___.___._______ г. ________ Дьякова А.А.

Объяснительная по болезни, пример

Если человек серьезно заболел, то нужно оформлять листок нетрудоспособности. Объяснительная записка в таком случае не требуется. Остальные варианты предполагают письменное объяснение «прогула»:

«Директору спорткомплекса «Антей»

Юрьеву Б.И.

от охранника

Ледовских А.К.

Объяснительная записка

Касательно невыхода на работу ___.___._______ года

Я, Ледовских Алексей Константинович, не вышел в свою смену ___.___._______ года, потому что утром почувствовал себя плохо. У меня кружилась голова и немного тошнило.

Вызвал скорую помощь и участкового врача. Больничный лист оформлять не стал, решив самостоятельно поправиться к следующему дежурству. Заблаговременно позвонил напарнику Семенову В.В.

и попросил его меня подменить. Медицинские справки прилагаю.

___.___._______ г. ________ Ледовских А.К.

Ребенку в школу (учителю) от родителей (пропуск, об отсутствии)

Пример письменного объяснения, когда ребенок пропустил занятия, но родители об этом не знали:

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Касательно пропуска занятий ___.___._______ года

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, не знала о том, что мой сын пропустил посещение школы ___.___._______ года. Утром он ушел из дома как обычно. Вернулся не знаю во сколько, потому что мы с мужем приходим с работы вечером. На вопрос «Как дела в школе?» сын ответил, что все нормально. Обязуюсь разобраться, в чем дело, а также гарантирую, что больше подобного не повторится.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Пример записки об отсутствии ученика на занятиях заблаговременно

«Директору МАОУ СОШ № 31

Конкиной Е.Н.

от мамы ученика 5 «Ж» класса Клинова Жени

Клиновой А.П.

Объяснительная записка

Я, Клинова Анастасия Петровна, мама Клинова Жени, прошу освободить моего ребенка от занятий с ___.___._______ года по ___.___._______ года по семейным обстоятельствам. Мы уезжаем всей семьей в другой город на похороны свекрови.

___.___._______ г. ________ Клинова А.П.

Источник: https://denzhata.info/dokumenty/obyasnitelnaya-zapiska-obrazets-obyasnitelnoj-zapiski/

Когда неявка работника считается прогулом?

Вы узнаете:

• Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
• Как правильно зафиксировать неявку работника на работе
• Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами. В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ

Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:

• в Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должен быть пункт, обязывающий работника заблаговременно предупреждать своего непосредственного руководителя о невозможности выйти на работу, о причинах неявки и предполагаемом сроке отсутствия. Выполнение работником соответствующих обязательств поможет руководителю своевременно принимать решения о распределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами;
• руководитель структурного подразделения должен иметь список работников, которым он сможет поручить выполнение функций отсутствующего работника. Сами работники, в свою очередь, должны быть в курсе дел коллеги, которые им необходимо будет выполнять в случае его отсутствия (не только неожиданного, но и планируемого (например, на период отпуска или командировки));
• руководитель должен иметь конкретные инструкции, регламентирующие его действия в случае неявки работника без предупреждения (пример 1).

Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.

Пример 1

Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника

1.  Позвоните работнику по всем известным вам номерам телефонов (домашнему, мобильному и т. д.) и выясните причину и возможный срок его отсутствия.
2.  Опросите подчиненных, не говорил ли работник о возможном отсутствии на работе. Если кто-то из работников осведомлен о причинах неявки коллеги, попросите изложить их в докладной записке на имя руководителя организации.
3.  Составьте акт об отсутствии работника, мерах, принятых по его розыску и их результатах.
4.  Отнесите все документы в отдел кадров и получите там инструкции по дальнейшим действиям в отношении отсутствующего работника.

Максимально четко прописывайте в документах рабочее место работника (цех, станок, номер кабинета. Если у вас сеть магазинов и регулярно проводится ротация персонала, такая конкретика, с одной стороны, усложнит работу кадровых служб, увеличивая документооборот, с другой — позволит защитить интересы работодателя.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Согласно ч. 4 ст.

57 ТК РФ условие трудового договора о рабочем месте является факультативным (то есть необязательным) уточнением условия о месте работы.

Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

При оформлении работника-совместителя акцентируйте его внимание на том, что работа по совместительству (в отличие от фриланса) выполняется регулярно, отпуск ему положен, как и по основному месту работы, но уходить в него самовольно запрещается. Как показывает практика, многие работники воспринимают совместительство как дополнительный заработок при наличии у них свободного времени, не понимая, что вторая работа — это такие же обязательства, что и при выполнении основной.

РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ

В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.

Четкая фиксация неявки поможет, если с течением времени подтвердится факт прогула, и не повредит, если работник принесет листок нетрудоспособности.

Акт о неявке должен быть составлен в присутствии двух свидетелей.

Лучше, если в их качестве выступят работники из смежных подразделений — если работник станет оспаривать свое увольнение в суде, то не сможет сослаться на якобы оказываемое на свидетелей давление со стороны руководителя.

Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.

Например, стоматолог Н. не пришел вовремя на работу. Никто из сослуживцев не слышал, чтобы врач планировал срочно уехать или жаловался на плохое самочувствие.

Заведующая отделением звонила ему в течение всего дня, но телефон молчал. Обеспокоенная отсутствием Н., она поехала к нему домой. Дверь никто не открыл.

Когда вызванный участковый милиционер вскрыл квартиру, оказалось, что 45-летний мужчина мертв (как выяснилось, вследствие инсульта).

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:

• вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
• с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.

Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Если нет уверенности, что работник болеет, первую неделю имеет смысл составлять акты об его отсутствии ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели, составляемым по пятницам. Законодательством этот вопрос не урегулирован, поэтому нужно руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой.

Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:

•  табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
•  акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

А также заверенные распечатки из электронной системы учета входа-выхода работников (абзац 5 п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Источник: https://www.profiz.ru/kr/10_2015/neyavka_progul/

Можно ли писать смс сообщение начальнику

Добрый день! С вами, Авдеева Светлана, я судебный юрист. Каждый день сталкиваюсь с интересными случаями, о которых рассказываю вам.

*******

Предлагаю взглянуть на такую обыденную вещь, как смс-сообщение, с другого угла. Поразмышляем на тему переписок со своими начальниками, а главное о том, какое юридическое значение и последствия имеют подобные сообщения.

Ситуация клиента: Моя начальница заставляет меня увольняться, потому что я оповестила её о свой болезни по смс и говорит что смс нельзя писать: “Я что тебе подружка?”. Имеет ли она право заставить меня уволиться, потому что я написала ей смс, а не позвонила?

Как видно из ситуации клиента на работе возник острый конфликт. Для начала, разберем проблему по полочкам:

1. Заболел работник2. Уведомил о своей болезни начальника через смс-сообщение3. Встал вопрос об увольнении.

Итак, кто в этой ситуации прав, а кто виноват? Начнем по-порядку.

Заболел работник – вопросы трудового права

Напомню, что отсутствие работника на рабочем месте больше 4-х часов подряд без уважительной причины, считается нарушением дисциплины труда. Наказание за этот проступок – увольнение.

А как быть, если утром проснулся и понял, что заболел? Нужно ли извещать работодателя?

С точки зрения трудового законодательства, работник не обязан сообщать начальнику о своей нетрудоспособности.

Внимание! кроме тех случаев, когда такая обязанность предусмотрена внутренними документами компании.

При этом работник обязан подтвердить уважительность отсутствия на рабочем месте. Единственным доказательством, будет являться листок нетрудоспособности.

Вывод: если в правилах внутреннего трудового распорядка организации не предусмотрена обязанность работника уведомить работодателя об открытии листка нетрудоспособности, работник не обязан извещать о своей болезни. Он может это сделать исключительно по своей инициативе. Причем никаких последствий для работника, не уведомившего об этом работодателя, законом не предусмотрено .

Вместе с тем, в реальной жизни, заболевшие работники звонят или сообщают другими способами (смс, мессенджеры, просят передать через коллегу) о том, что заболел. И это нормально, по человечески. Поэтому в этом моменте начальник моей клиентки явно не права.

Уведомление начальника о болезни через смс-сообщение

Здесь хочу дополнить доводы, которые изложены выше и дать совет.

Если у вас с начальником не очень хорошие отношения, при этом вы знаете, что обязанности извещать у вас нет – можете ничего не делать. Главное обратиться к врачу и получить больничный.

С другой стороны, я как юрист, рекомендую сообщить начальнику именно в доступной письменной форме: направить сообщение в мессенджере или смс.

Зачем? Вы не знаете, как могут развиваться события в дальнейшем. Может быть вы просто не читали правила внутреннего распорядка, а расписались в них на “автомате”? А там, такая обязанность была предусмотрена.

Поэтому, возьмите за правило: заболел – написал сообщение – сохранил сообщение на всякий случай.

Что вам это даст? С некоторых пор, суды стали лояльно относиться ко всякого рода перепискам, как доказательствам по делу. Обычно с помощью сообщений доказывают факты уведомления работник – начальнику или наоборот. И это может быть принято судом.

Однако, если вы захотите использовать переписку, как доказательство, помните следующие правила.

1. сообщений должно относиться к судебному спору2. Из сообщений видно: кто, с кем, когда и о чём переписывался. 3. Для придания легитимности такому доказательству, может понадобиться обратиться к нотариусу для заверения подлинности.

Могут ли уволить?

Увольнение, как мера трудовой ответственности работника, предусмотрена в случае не представления листка нетрудоспособности (больничного). Тогда считается, что работник отсутствовал на работе без уважительных причин.

Кроме того, правилами внутреннего распорядка может быть предусмотрена иная ответственность, например, выговор или лишение премии, если работник не сообщил начальнику о начале болезни.

И уж точно, законом не предусмотрена никакая ответственность за то, что вы написали смс или в мессенджере своему начальнику. Наоборот, как я уже говорила, рекомендую это делать, на всякий случай.

Таким образом, в ситуации с моим клиентом, начальник явно не прав. Ее высказывания “я что подружка тебе?” можно просто игнорировать. Главное в первый день выхода на работу предоставить больничный лист, открытый в первый день отсутствия на рабочем месте.

С уважением, Авдеева Светлана, ваш юрист

ПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ЧЕРЕЗ WHATSAPP

просто перейдите по ссылке и оставьте сообщение, я свяжусь с вами

Источник: https://zen.yandex.ru/media/uridicheskaya_konsultaziya/mojno-li-pisat-sms-soobscenie-nachalniku-5d58f8a34e057700ad6e1fda

Как написать начальнику что заболел смс

Помните, в большинстве случаев люди не испытывают негатива к тем, кто оказался в сложной жизненной ситуации или имеет проблемы со здоровьем. Никто из нас не застрахован от этого.

Честно и открыто рассказав обо всём, вы, вполне возможно, получите не только порцию сочувствия в свой адрес, но и реальную помощь и поддержку со стороны своего начальника.

Чермен Дзотов основатель кадрового агентства для юристов «Найдём Адвоката» Первая вещь, которую вам стоит понять: ваше здоровье нужно не только вам, но и вашему начальнику.

Здоровый и настроенный на работу, вы сможете работать в разы продуктивнее.

Кроме того, у начальника могут быть и другие мотивы.

«Отпусти, начальник», или Как правильно отпрашиваться с работы

Чем больше потерянного рабочего времени вам удастся компенсировать, тем меньше претензий возникнет у начальства, даже если ваше отсутствие будет длительным.

Даже если вы весьма ценный для компании кадр и никогда не отпрашивались для решения вопросов личного характера, не стоит ставить работодателя перед фактом — мол, «мне нужно уйти».

Ведь очевидно, что о необходимости отлучиться, будь это 2 часа или 2 дня, нужно сообщить начальнику заранее.

Если такая потребность будет возникать постоянно, стоит готовиться к более основательному и серьезному разговору.

Вероятно, есть даже смысл обсудить возможность работы в условиях гибкого графика — в таком случае нужно пообещать начальнику не только сохранение, но и повышение производительности и эффективности.

В том, что это возможно, сомневаться не приходится — практика применения гибкого графика весьма распространена, а почти половина офисных работников уверена, что их эффективность при таком графике только повысится.

sms-пожелания выздоровления

Кое-что и от тебя тоже. Так что, попробуй выполнить всё что зависит от тебя и, даст Бог, всё изменится к лучшему. Выздоравливай! Желаю никогда тебе не дожить до смерти.

Будь здоров и счастлив. Может скажу кощунство… Но желаю тебе, несмотря на болезнь, быть счастливой. Тогда и выздороветь удастся быстрее.

Желаю тебе столько сил, чтобы хватило выдержать всё счастье, которое на тебя собралось обрушиться. Так что, поправляйся и готовься – прекрасная жизнь тебя заждалась. Желаю тебе с каждым днем не только здороветь, но и – молодеть, цвести, крепчать и становиться всё более талантливой.

Желаю тебе медвежьего, спартанского, стального, непобедимого, агрессивного, сибирского, безграничного здоровья.

Пожелания стихи начальнику выздоравливай

*** Пожелания скорейшего выздоровления: | | | | | | | | | | | *** Голосовые пожелания выздоравливать Copyright 2010 — 2021 г.

Поздравления в стихах и прозе на сайте Поздравик

Как правильно отпроситься с работы, если вы заболели

К тому же, если вам нужно присмотреть за больным родственником, в соответствии с Законом о семейном и медицинском отпуске и Законом об инвалидах вы гарантированно получите больничные.

Один интересный факт о больничных днях: их, в основном, берут по пятницам и понедельникам. Любопытно, не так ли? Обычно, когда работник звонит начальнику в эти дни и жалуется на свое состояние, босс догадывается, что работник врет. Наверняка он уже не раз слышал все эти оправдания.Варе говорит: «Чаще всего начальник понимает, когда вы звоните и врете.

Ваш босс управляет сотрудниками в течение многих лет, и он может вычислить лжеца.

Вас может ожидать выговор (в лучшем случае), а в худшем — вы потеряете работу».

Существует много противоречивых советов о том, нужен ли телефонный звонок при болезни, или достаточно письма, отправленного по электронной почте. Если вы не уверены, вы всегда можете обратиться к руководству

Диалоги и фразы: звонок о невыходе на работу по болезни (видео на английском с переводом)

Похоже, что она играет (притворяется).

Хорошо, давайте посмотрим несколько словарных слов из диалога в нашем следующем разделе. Vocabulary Review Словарный обзор В словарном обзоре у нас есть для вас пять слов – и только отличных слов для описания недомогания. Headache Головная боль Meaning: you have a head hurts or you have a sore head Значение: у вас повреждение (ушиб, травма) головы или у вас болит голова.

Это очень просто. Когда бы у вас ни болела голова, вы можете сказать, что у вас «headache». Вы это чувствуете после того как легли слишком поздно, выпили слишком много – у вас головная боль. Наше следующее слово: Sore throat Боль в горле, фарингит, ангина В основе мы тут имеем два слова.

Давайте посмотрим. «Sore» означает «повредить, поранить, травмировать» или оно причиняет боль.

Meaning: Your throat is hurting Значение: ваше горло повреждено, болит Мы можем применять это слово по отношению к различным частям тела.

помогите пожалуйста написать пожелания больному человеку

Как выразить свои чувства простыми и ясными словами, чтобы донести до больного всю силу своего стремления помочь?

Как сформулировать пожелания выздоровления, чтобы помочь человеку в момент испытания?

Наверное, лучше всего по порядку пожелания выздоровленияразобраться со своими мыслями, тогда и слова придут.Пожелания выздоровления близкомуЗдесь все просто. Любимая, самая дорогая! Так замечательно видеть твою улыбку, знать, что ты весела и здорова.

Твои болезни – явление временное, но так хочется забрать у тебя всю твою боль, чтобы снова услышать твой радостный голос! Поправляйся быстрее! Ты же самая сильная и смелая, ты всегда могла избавить нас, твоих детей, от самых страшных кошмаров! А мы тебе обязательно поможем!Любимый сыночек!

Солнышко мое! Быстрее поправляйся, и мы с тобой отправимся в сказочные дали, искать волшебные приключения!

Нет такой хвори, которая могла бы надолго остановить такого силача, как ты!Пожелания выздоровления сотруднику (начальнику)Когда требуется сказать пару слов человеку, не состоящему в круге близкого общения, следует соблюдать некоторые предосторожности.

Если вы не совсем в курсе его дел, то лучше говорить (писать) общие слова. Учитывайте, что неосторожная фраза может сильно задеть человека, ухудшив его общее состояние, а значит, и замедлить поправку.

Уважаемый… Коллектив сильно чувствует Ваше отсутствие на работе.

Никто, кроме Вас не может так легко и просто решать сложные вопросы, постоянно бомбардирующие нашу организацию.

Мы скучаем по Вашим мудрым советам, искрометным шуткам. Очень хочется побыстрее увидеть Вас в полном здравии, пожать Вашу мужественную руку!

Желаем Вам богатырского здоровья, и пусть этот недуг, который Вы, несомненно, победите, будет последним.

Пусть череда счастливых лет сменит нынешнее нездоровье!Уважаемая… Весь трудовой коллектив шлет Вам пламенный привет и пожелания скорейшего выздоровления. Душой мы вместе с вами, поддерживая Вас в нынешнем испытании.

Мы искренне переживаем за вас, ждем вашего скорейшего выздоровления! Без Ваших оригинальных идей нам не справиться с работой!

Примите наши сердечные пожелания быстрейшей победы над недугом! Пусть жизнь радует Вас здоровьем и счастьем!Пожелания выздоровления после операцииУважаемый… Вам на долю выпало серьезное испытание.

Мы сопереживаем Вам и надеемся на то, что сила Вашего духа победит неблагоприятные обстоятельства. Вы обязательно поправитесь! Желаем Вам не терять позитивного настроя и оптимизма!

Пусть невзгоды развеются, как утренний туман, и яркое солнце счастья вновь зажжется на вашем горизонте!Пожелания скорейшего выздоровления любимомуСамому близкому человеку нужно говорить искренние и ласковые слова.

Он и так знает о том, сколько переживаний у вас.

Просто скажите, что любите, это всегда уместно. Энергия этого слова порой лучше любого лекарства. Например: «Мой любимый! Когда тебе плохо, ни одна звезда не загорается на небе.

Все они, так же, как и Солнце, тоскуют вместе со мной! Выздоравливай поскорее. Не оставляй планету без света! Искренне прошу твое здоровье вернуться к своему хозяину!»

Смс начальнику о болезни

Думаем над тем, чтобы уволить за прогул.

номер вопроса №2838288 прочитан 2962 разa Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно Поднять вопрос на первое место?

1. отзывов: 704 Здравствуйте! Трудовой Кодекс Российской Федерации (ст.81) предусматривает в качестве одного из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя увольнение за прогул, то есть, за отсутствие в течение определенного времени на рабочем месте без уважительных причин, но прежде чем применить данную меру дисциплинарного взыскания, вы должны быть твердо уверены в том, что уважительных причин у вашего работника действительно нет.

В противном случае, уволенный работник имеет право обратиться в суд, который может восстановить его на работе.

То обстоятельство, что работник пока не предоставил листок временной нетрудоспособности, не означает, что у него нет уважительных причин, по которым он отсутствовал.

Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)

Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.). Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда , когда начальник на этом не настаивает.

Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место. Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы?

Образца

— — Довольно давно в нашем обществе сложилась негативная практика переносить болезни на ногах.

И чаще всего такое поведение объясняется страхом перед санкциями, которые может наложить на нас начальство (в виде лишения части заработной платы, премии и так далее), или недовольством со стороны коллег, ведь им придётся по нашей вине взять на себя дополнительную работу.

Но если заболевание, протекающее в лёгкой форме, ещё можно попытаться скрыть, то серьёзную болезнь, требующую длительного стационарного лечения или соблюдения особого режима, спрятать не получится.

Разговора с начальником в этом случае не избежать. Очень многим свойственно бояться начальства. Зачастую этот страх ничем не подкреплён, кроме укоренившегося стереотипного образа сурового директора, который всегда всем недоволен.

Мы заранее уверены в том, что, сообщив неприятную новость руководителю, в ответ получим море негатива.

Поэтому стараемся не говорить о проблемах, сознательно умалчиваем о многих важных вещах, находим этому всевозможные (даже нелепые) оправдания, оттягиваем до последнего необходимость разговора. Но стоит ли бояться начальника?

Поразмыслив над этим, вы поймёте, что нет, что в большинстве случаев страхи иллюзорны и ничем на практике не подкреплены.

Поэтому первое, что необходимо сделать, отправляясь на разговор с начальником, — это привести в порядок свои мысли, перестать бояться, определить свои приоритеты, а сейчас в приоритете — состояние вашего здоровья.

Второй важный аспект этой проблемы — объём информации о состоянии вашего здоровья, который целесообразно раскрыть начальству.

И здесь совет может быть только один: максимально честно рассказать о том, какое время вам потребуется на лечение, сколько вы будете отсутствовать на работе, какой режим работы будет доступен вам из-за необходимости регулярно посещать врача или процедуры.

Не стоит приукрашивать ситуацию, обещать вернуться в строй на следующей неделе или через месяц, если вы не уверены в этом.

Сказав неправду, приуменьшив размер проблемы, вы создадите себе лишний дискомфорт от необходимости выполнить голословное обещание и только усугубите своё состояние.

Помните, в большинстве случаев люди не испытывают негатива к тем, кто оказался в сложной жизненной ситуации или имеет проблемы со здоровьем. Никто из нас не застрахован от этого. Честно и открыто рассказав обо всём, вы, вполне возможно, получите не только порцию сочувствия в свой адрес, но и реальную помощь и поддержку со стороны своего начальника.

Рекомендуем другие статьи

Как сообщить начальнику о больничном

Поэтому, если не хотите быть уволенным по статье за прогул, то уведомляйте работодателя о своем больничном своевременно, не дожидаясь истечения 4-х часов Вашего отсутствия на рабочем месте — это правильно, это нормально.

Регламентируется такой порядок морально-нравственными нормами людей, а также он может быть закреплен в Инструкции по внутреннему распорядку учреждения, какими-нибудь Положениями руководства учреждения, да и мало ли чем ещё.

Между тем, многие специалисты признают, что в законодательстве нет четкого урегулирования этого вопроса, и он остается вопросом человеческой этики (однако с вытекающими правовыми последствиями в виде увольнения за прогул). Вот как-то так. Правда ли работник должен уведомить работодателя о том, что он находится на больничном? Работник должен уведомлять работодателя о своем месте нахождения (если заболел, в командировке и т.д.)?

Источник: http://konsalt74.ru/kak-napisat-nachalniku-chto-zabolel-sms-67731/