Образец письма о проведении на предприятии специальной оценке условий труда

Содержание
  1. Методика проведения СОУТ в 2021 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда
  2. Этапы специальной оценки условий труда
  3. Этап 1. Подготовительный
  4. Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?
  5. Этап 2. Технический
  6. Этап 3. Организационный
  7. Этап 4. Заключительный
  8. Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2021 года
  9. Отчет о проведении соут — образец 2021 – Центр Про
  10. Составление, подписание и утверждение отчета по СОУТ: пример документа
  11. Что такое отчёт о проведении СОУТ и зачем он нужен
  12. Отчет о проведении специальной оценки условий труда — образец
  13. Образец письма о направлении декларации соут в гит
  14. КТО должен сдавать декларацию по результатам оценки труда
  15. Пример сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ
  16. Бесплатная консультация юриста
  17. Для чего нужна декларация СОУТ
  18. Сопроводительное письмо в гит по соут
  19. Составление сопроводительного письма в трудовую инспекцию по результатам СОУТ
  20. Зачем нужно писать сопровождение
  21. Существуют ли требования к сопроводиловке
  22. Какие документы подаются вместе декларацией по СОУТ в ГИТ
  23. Как написать сопроводительное письмо для декларации соответствия условий труда
  24. Особенности составления сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ
  25. Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ: образец
  26. Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2021
  27. В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?
  28. Как часто сдавать?
  29. Каковы последствия, если не подать?
  30. Куда подавать декларацию?
  31. Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?
  32. Что писать в документе?
  33. Особенности заполнения
  34. Нужно ли подавать уточненную декларацию?
  35. Образец сопроводительного письма в ГИТ

Методика проведения СОУТ в 2021 году: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Образец письма о проведении на предприятии специальной оценке условий труда

Статья для специалистов по охране труда, которые еще не проводили спецоценку или не уверены в своих знаниях. Расскажем про изменения с 2021 года, этапы спецоценки и что делать на каждом из них. Поможет избежать ошибок и штрафов

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) включает четыре обязательных этапа. Нельзя менять последовательность этапов. Каждое новое мероприятие можно начинать только после того, как закончено предыдущее. Иначе нарушите порядок СОУТ.

Если нарушить процедуру СОУТ или не провести вовсе, то административный штраф составит (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ):

  • от 5 000 до 10 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций.

Этапы специальной оценки условий труда

Продолжительность этапов разная. Самый длительный и трудоемкий — подготовительный этап.  

Этап 1. Подготовительный

Шаг 1. Работодателю нужно проанализировать, на каких рабочих местах проводить спецоценку:

  • составить список рабочих мест, на которых заканчивается СОУТ в ближайшие полгода. Важно: спецоценку новых рабочих мест в организации нужно провести в течение 12 месяцев;
  • составить список рабочих мест, где меняли технологическое оборудование и сырье. На внеплановую СОУТ таких мест — полгода.

Шаг 2. Сформировать перечень рабочих мест, где нужно провести СОУТ. Он понадобится для технического задания, которое станет основой договора или контракта на спецоценку.

Какую организацию выбрать для проведения спецоценки рабочих мест?

Требования по подбору экспертной организации указаны в статье 19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Процедура выбора исполнителя — экспертной организации практически одинакова для коммерческих и бюджетных организаций:

  • Специалист по охране труда составляет техническое задание, где в том числе указаны требования к экспертной организации. Как правило, организация-заказчик запрашивает коммерческое предложение в разных экспертных организациях. Такой запрос составляют в виде письма, где указывают количество рабочих мест, прилагают карточку организации. Полученные коммерческие предложения регистрируют в журнале и передают конкурсной комиссии.
  • Конкурсная комиссия, организованная при контрактно-договорном или юридическом отделе, рассматривает предложения специалиста и выбирает исполнителя, соответствующего по цене.

Обязательно проверьте, что организация-исполнитель входит в реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда, на сайте Минтруда России:

Шаг 3. После того как вы совместно с конкурсной комиссией выберете экспертную организацию, процессом заключения договора будут заниматься юристы вашей организации. Вы в этот момент должны подготовить документы:

  • приказ о проведении СОУТ и утверждении руководителем организации графика ее проведения;
  • карточку организации с реквизитами для оформления договора;
  • штатное расписание с указанием, трудятся ли на должностях или профессиях инвалиды;
  • список контингентов на медосмотр;
  • список работников, получающих гарантии и компенсации;
  • сведения о СНИЛС сотрудников;
  • перечень оборудования, машин, инструментов на рабочих местах.

Подготовка этой информации занимает время. Начните собирать документы заранее, чтобы не затягивать процесс СОУТ.

Скачать образец Приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать График проведения специальной оценки условий труда по договору оказания услуг

Этап 2. Технический

На этом этапе выбранная экспертная организация сообщает заказчику, когда ее эксперты и сотрудники лаборатории начнут СОУТ.

Шаг 4. Когда эксперты придут к вам, проведите с ними вводный инструктаж по охране труда. Вместе определите, на каких местах будете проводить декларирование, а на каких — замеры.

Сопровождайте экспертов во время замеров. Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда. Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой.

Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя.

Этап 3. Организационный

Шаг 6. Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ. Для этого составьте:

  • план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;
  • план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии. Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться. Как вариант: если есть какие-то замечания, нужно написать особое мнение и приложить его к отчету.

Шаг 8. Издайте приказ о применении результатов СОУТ. Этот приказ знаменует собой заключительный этап спецоценки.

Скачать образец Приказа о применении результатов специальной оценки условий труда

Этап 4. Заключительный

Шаг 9. Издайте приказ о применении результатов СОУТ после того, как отчет утвердит председатель комиссии по проведению СОУТ.

Шаг 10. Отправьте копии отчета в экспертную организацию и подайте декларации в трудовую инспекцию — это важный этап. Не ошибитесь и не опоздайте. Сроки:

  1. Не позже 3 рабочих дней с момента утверждения отчета отправьте отсканированную копию титульного листа почтой с уведомлением, а также по факсу или по электронной почте в организацию, которая провела у вас СОУТ. Если этого не сделать или нарушить сроки, вас оштрафуют до 80 000 рублей по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ.
  2. Не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки — срок подачи декларации в ГИТ (п. 5 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
  3. После того как вы отправите декларацию СОУТ в ГИТ, а бухгалтерия передаст копию сводной ведомости о проведении СОУТ в ФСС РФ, письменно ознакомьте работников с картами спецоценки, а также разместите сводную ведомость и утвержденный работодателем план мероприятий по улучшению условий труда на своем официальном сайте. Срок для этого — не более 30 дней с момента утверждения отчета о проведении СОУТ.

Спецоценка условий труда заканчивается в день, когда утвердили отчет о проведении СОУТ.

Спецоценка рабочих мест: изменения в законодательстве с 2021 года

С 1 января 2021 года вступили в силу глобальные изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Бесплатные вебинары по охране труда

Эксперты-практики. Онлайн-тесты. Сертификаты Контур.Школы

Посмотреть видео

Учтите, что теперь:

  1. Работодатель вправе требовать от организации, которая проводит СОУТ, подтвердить факт, что сведения о результатах размещены в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ). Это следует из дополнений пункта 5 части 1 статьи 4 в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
  2. Отчет о проведении СОУТ нужно подписать не обычной, а усиленной квалифицированной электронной подписью. Также допускается направлять отчет по почте с уведомлением.
  3. Работодатель сможет использовать результаты проведения СОУТ только при условии, что сведения внесены во ФГИС СОУТ. Результаты, где есть сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Это следует из обновленной части 2 статьи 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Следовательно, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда можно назначать не с момента утверждения отчета о проведении СОУТ председателем комиссии, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ. Помните, что подтвердить факт размещения сведений о результатах в ФГИС СОУТ — обязанность экспертной организации.
  4. Срок действия декларации СОУТ с 1 января 2021 года отсчитывается не с момента, когда утвержден отчет о проведении СОУТ, а с момента выгрузки отчета во ФГИС СОУТ.

Установлен срок для утверждения отчета о проведении СОУТ — не позднее 30 календарных дней с момента, как отчет получен от экспертной организации (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Ранее такого срока не было.

Также рекомендуем почитать статью «8 типичных ошибок специалистов по охране труда при проведении СОУТ».

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1708

Отчет о проведении соут — образец 2021 – Центр Про

Образец письма о проведении на предприятии специальной оценке условий труда

До 31 декабря 2021 года все, у кого есть наемные работники, должны провести специальную оценку рабочих мест.

Наталия Челован

сделала спецоценку

Эта статья для малых предприятий и ИП, потому что крупные сами все знают.

На самом деле мало провести спецоценку — нужно еще заполнить декларацию и подать ее в трудовую инспекцию. И уже тут начинаются нюансы.

Этой весной я проводила спецоценку в маленьком агентстве недвижимости. Нужно было оценить четыре офисных места, расположенных в центре Санкт-Петербурга, запас времени у меня был. В итоге я заплатила 6000 Р за оценку четырех рабочих мест и осталась довольна. Расскажу по порядку.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

  • До 31 декабря 2021 года спецоценку нужно провести, а затем в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета нужно оформить и подать декларацию по СОУТ.
  • Если отчет о СОУТ утвердите 31 декабря, то сдать декларацию нужно будет до 19 февраля 2021 года.
  • Для себя я поделила весь процесс на три шага:
  1. Подготовка — выбор исполнителя, сбор документов.
  2. Проведение — исследование и получение документов от организации.
  3. Сдача отчетности — заполнение декларации, уведомление сотрудников.
  1. Посмотрим подробнее на каждый из шагов.
  2. Тут же — в разделе «Реестр экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда» — можно проверить аттестацию эксперта, который будет проводить СОУТ.
  3. На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:
  1. Общее количество мест — чем меньше, тем дороже.
  2. Расположение офиса — выезд в промзону на окраину города будет дороже.
  3. Сложность оценки — если оцениваете не офис, а, например, швейное производство, то потребуются дополнительные замеры шума и тяжести трудового процесса, это будет дороже.
  4. Срочность.

Параллельно с заключением договора нужно создать комиссию для проведения специальной оценки условий труда. Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором перечислен состав комиссии из сотрудников компании.

В комиссию должно войти нечетное количество человек, минимум — трое. Если в компании нет трех сотрудников, то в комиссию можно позвать человека со стороны

До начала процедуры нужно составить и подписать у комиссии перечень мест, которые подлежат оценке, и составить график проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его так, как все остальные внутренние документы.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера. Вот как выглядят эти документы у меня.

Приказ о проведении СОУТГрафик проведения СОУТПеречень мест

Приказ, график и перечень составила лично я, для примера. Оформление может отличаться от вашего. Оно никак не регламентируется, но сами документы для порядка должны быть.

При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация. Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

  1. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
  2. Режим работы сотрудников.
  3. Оборудование, за которым сотрудники работают.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Замеры и исследования. Эксперт приезжает и проводит измерения на рабочих местах. В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда. Всего выделяют 4 класса условий труда:

  1. Оптимальные (1 класс).
  2. Допустимые (2 класс).
  3. Вредные (3 класс), есть еще и подклассы.
  4. Опасные (4 класс).

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили 2 класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту, а потом делает отчет. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете должны быть:

  1. Сведения об организации, оценивающей рабочие места, копии аттестата аккредитации и область аккредитации.
  2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась оценка, с перечислением обнаруженных вредных факторов.
  3. Протоколы проведения исследований и измерений.
  4. Карты специальной оценки.
  5. Сводная ведомость результатов СОУТ и сводная таблица классов условий труда.
  6. Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий, если нужно.
  7. Заключение эксперта.

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В этой таблице указан класс условий труда

Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским, педагогическим работникам, список исключений смотрите в п. 6 ст. 10 закона 426-ФЗ. Подать декларацию обязан работодатель. Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета.

Подавать нужно в Роструд:

  1. лично;
  2. по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке;
  3. если есть квалифицированная электронная подпись, то можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок действия декларации СОУТ — 5 лет. Считаем со дня утверждения отчета о проведении оценки. В большинстве случаев этот срок будет автоматически продлен еще на 5 лет. Но оценку нужно будет провести заново, если:

  1. с работником произошел несчастный случай на производстве;
  2. у работника нашли заболевание, которое появилось из-за вредных или опасных факторов на работе;
  3. в ходе проверки трудовой инспекцией выявлены нарушения норм охраны труда.

По закону работодатель обязан ознакомить работников под подпись с результатами спецоценки на их рабочих местах. Подпись работник поставит в карте СОУТ. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Я составила его так:

Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета. Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш сайт-визитку. Но на всякий случай добавьте.

  1. Приказ о создании комиссии для СОУТ, график проведения.
  2. Договор со специализированной организацией.
  3. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
  4. Перечень мест для оценки.
  5. Отчет о спецоценке.
  6. Декларация в Роструд.
  7. Допсоглашение к трудовому договору.
  8. Таблица 5 в отчет 4-ФСС.

Источник:

Составление, подписание и утверждение отчета по СОУТ: пример документа

Охране труда на предприятии уделяется первостепенное значение во многих странах мира, и современная Россия от них не отстаёт.

Так, многие крупные компании учреждают соответствующую должность, и ответственные лица обязаны обеспечить должный уровень техники безопасности на рабочих местах, а также контролировать соблюдение требований, обеспечивающих охрану трудовой деятельности персонала.

Результатом работы таких профессионалов становятся письменные отчёты, подаваемые руководству на момент завершения определённого периода, чаще всего один раз в квартал или календарный год.

Что такое отчёт о проведении СОУТ и зачем он нужен

Отчет о проведении специальной оценки условий труда — это официальный документ, который составляется силами экспертов, направленный на выявление показателей, негативно влияющих на трудовую деятельность персонала предприятия.

Специальная проверка условий труда

Так, в соответствии с действующим законодательством, а именно, 426-ФЗ, определены нормативные показатели вредных факторов, и ответственное лицо после проведения ряда исследований, заполняет соответствующий лист, проверяя, насколько фактические критерии оценок совпадают с теоретическими.

Отчет СОУТ имеет следующие особенности, вне зависимости от типа предприятия, для которого он составляется:

  • Оформляется силами специализированных компаний, имеющих соответствующие допуски и штатных экспертов с допусками для проведения данного вида работ.
  • Цель отчёта — выявить класс условий трудовой деятельности на конкретном предприятии и определить размер расходной части бюджета для выполнения всех требований инспекции. Всего существует 4 класса условий — оптимальные (1 класс), как правило, относятся к офисам и предприятиям с отсутствием вредных факторов, допустимые (2 класс), вредные (3 класс) и опасные (4 класс). Эта классификация влияет на серьёзность обеспечения безопасных условий труда для сотрудников, а также сумму страховых компенсаций в случае негативного воздействия на них различных поражающих факторов.
  • Документ составляется в нескольких экземплярах, и руководство компании обязано сдать один из них в Трудовую инспекцию и другие государственные ведомства во избежание наложения штрафных санкций.
  • В основу отчёта ложатся исключительно вредные производственные факторы, которые выявляет эксперт в ходе проверки. Сюда можно отнести экологическую обстановку на производстве, нормативы по количеству рабочих мест на единицу площади, их освещённость, тяжесть рабочих условий, наличие рекреационных, бытовых помещений, обеспечение должного уровня техники безопасности персонала и прочие критерии.

Важно! Наибольшее внимание к СОУТ уделяется на крупных производственных предприятиях, где существуют реальные риски воздействия на людей вредных факторов, влекущих за собой опасность для здоровья и жизни.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда — образец

Для того, чтобы правильно составить данный документ, необходимо иметь перед собой бланк утверждённой формы, нормативные и фактические показатели вредных производственных факторов, а также образец правильного заполнения отчёта.

Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда (образец)

На заранее подготовленном бланке всегда указываются следующие официальные данные:

  • Все имеющиеся реквизиты предприятия, включая наименование, юридический и фактический адреса, данные из учредительных документов.
  • Полное описание всех рабочих зон, где производились натурные исследования.
  • Список выявленных вредных производственных факторов для каждого рабочего места.
  • Описание протоколов, в соответствии с которыми была проведена инспекция — замеры, анализы с обязательным указанием марки приборов, наличием их аккредитации для возможности применения в РФ и поверочными документами.
  • Параметры для выставления оценок после проведённых испытаний, зависящих от назначенного класса условий труда.
  • Спецификация результатов испытаний в табличной форме в соответствии с утверждённым образцом.
  • В случае, если фактические показатели отклоняются от нормативных, эксперт даёт перечень рекомендаций по устранению проблемы.
  • Итоговый вывод ответственного должностного лица после проведения инспекции.

Важно! При проведении исследований, создаётся комиссия в составе представителя инспектирующей организации, ответственного лица от предприятия — инженера по охране труда, либо непосредственного оперативного руководителя, а в отдельных случаях — представителя местного отделения трудовой инспекции или члена администрации.

Каждый из перечисленных лиц знакомится с отчетом по СОУТ и ставит свою подпись, если соглашается с приведёнными данными. Среди назначенных членов комиссии выбирается руководитель, который должен утвердить отчёт после его составления и оформления.

Только после того, как все члены комиссии подписываются в отведённых им графах, документ обретает юридическую силу и может быть предоставлен в вышестоящую инстанцию.

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/otchet-o-provedenii-sout-obrazets-2021.html

Образец письма о направлении декларации соут в гит

Образец письма о проведении на предприятии специальной оценке условий труда

Передавая данные по СОУТ в Государственную инспекцию по труду, необходимо направить сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец которого вы можете взять за основу при подготовке письма.

В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания.

Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет — оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

КТО должен сдавать декларацию по результатам оценки труда

ГИТ регистрирует документ и присваивает ему уникальный номер. Органы трудовой инспекции могут отказать в принятии документа только по причине его неправильного оформления.

Декларация соответствия условий труда является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах.

Декларация соответствия условий труда (образец заполнения приведен ниже) должна содержать сведения по должностям, работа на которых осуществляется в оптимальных и допустимых условиях:

  • приводятся данные по всем обследованным рабочим местам, по которым условия работы признаны экспертом удовлетворительными; наименования должностей с обозначением численности работников на них указываются в соответствии с данными карты спецоценки, которая является составной частью отчета о СОУТ;
  • для каждой должности вписываются индивидуальные номера из прилагаемого к отчету о СОУТ перечня рабочих мест, на которых проводилась спецоценка;
  • если в декларации отражается информация по однородным должностям, порядковые номера рабочих мест указываются с добавлением буквенного символа «А».

Пример сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ

Независимая экспертная фирма, проводящая СОУТ, по ее результатам представляет созданной на предприятии комиссии отчет. Одной из обязанностей этой комиссии является изучение и утверждение представленного отчета.

Государственная инспекция труда в Ростовской области. Уважаемые Руководители организаций, в которых проведена специальная оценка условий труда. В соответствии с требованиями ст. Сопроводительное письмо на фирменном бланке предприятия —2 экземпляра образец прилагается ;.

Назначение декларирования проведенных процедур по оценке мест и условий труда заключается в изменении размеров страховых выплат, перечисляющихся за лиц, трудящихся в условиях производств с вредными или опасными для здоровья человеческого организма факторами.

При наличии аналогичных декларируемых рабочих мест указываются их порядковые номера с добавлением прописной буквы «А» в соответствии с данными четвертой графы Перечня.

Оплата труда промышленно-производственного персонала. Сопроводительное письмо к документам образец нередко вызывает множество вопросов у его составителей. Статья дает на них исчерпывающие. Специальная оценка условий труда является единым комплексом. При доставке нарочно сопроводительное письмо оформляется в двух. По результатам специальной оценки труда работодатели подают декларацию.

Подача декларации в инспекцию по труду Как правило, к декларации прилагается сопроводительное письмо на официальном бланке организации. Для декларации соответствия условий труда установлен специальный бланк.

Соут на утверждение заказчику приложить к нему сопроводительное письмо, содержащее напоминание о. Что упрощенцам нужно знать про спецоценку критерий труда. Утвержденного всеми членами комиссии и сопроводительное письмо о подаче декларации по эталону 1.

Нижняя часть декларации предназначена для внесения сведений о регистрации документа. Этот блок данных заполняют представители контролирующей структуры. Дата регистрации и присвоенный номер появляются автоматически, если бланк подан работодателем в электронном виде. Если документ сдан на бумажных носителях, регистрационные реквизиты бланка вносятся вручную.

О полномочиях ГИТ по контролю за соблюдением трудового законодательства читайте в наших материалах по ссылкам: Внеплановая проверка трудовой инспекции – основания, Работник не вправе отозвать жалобу на работодателя в ГИТ.

Процедуру проводят на базе требований ФЗ от В законе говорится, что после того как утвержден отчет о проведении СОУТ, любое предприятие должно направить соответствующую декларацию в территориальный орган трудовой инспекции по своему местонахождению.

Рекомендуем! Подать декларацию в электронном виде можно двумя способами. Во-первых, с прикреплением сертификата ЭЦП по ссылке: Заполните декларацию с прикреплением сертификата ЭЦП.

Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк. Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ.

Информация в статьях могла устареть. Для получения актуальной информации, обращайтесь к онлайн-консультанту.

Бесплатная консультация юриста

С 1 мая 2021 года проведение процедуры соут инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спец оценке.

Декларация СОУТ подается работодателем в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в период актуальности ранее поданной документации с работником, в отношении которого был составлен документ, происходит несчастный случай, на работодателя будет возложена обязанность по проведению досрочной повторной СОУТ, так как результаты предыдущей перестанут быть действительными.

Если организация отправляет в трудинспекцию декларацию по СОУТ и другие данные, то к пакету документов прилагают сопроводительное письмо. Оно выполняет несколько функций. Расскажем о них в статье, а также о том, как составить такое письмо.

Для чего нужна декларация СОУТ

Иногда работодателям нужно провести внеплановую спецоценку. Например, если сотрудником трудинспекции выявлены нарушения норм охраны труда в отношении работника или его рабочего места, произошел несчастный случай с сотрудником на этом рабочем месте или у человека обнаружено профзаболевание, которое развилось под воздействием вредных и опасных факторов.

Закона «О СОУТ» от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) декларации СОУТ подаются, если по результатам идентификации вредные или опасные факторы не выявлены, либо по результатам измерений условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Правила предоставления отчета об исполнении предписания об. Сопроводительное письмо и отчет об устранении выявленных. Сопроводительное письмо к декларации 3-НДФЛ. Закон не запрещает направить заявление и вместе с отчетом 3-НДФЛ, но есть.

Декларация по специальной оценке условий труда 0 Декларация по специальной оценке условий труда является документом, подтверждающим отсутствие опасных и вредных факторов на производстве. Декларирование проводится руководством предприятия для того, чтобы страховые взносы, отчисляемые за сотрудников, не начислялись больше обычных сумм.

Сопроводительное письмо в гит по соут

В случае, если в период действия декларации с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве или у него выявлено профессиональное заболевание, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда. Согласно ст.

Ответственность за составление и подачу в подразделение Роструда декларационной формы возлагается на работодателей. При невыполнении такого требования нанимателю будет выписан штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Источник: http://lotusroom-shop.ru/bankovskoe-pravo/18093-obrazec-pisma-o-napravlenii-deklaracii-sout-v-git.html

Составление сопроводительного письма в трудовую инспекцию по результатам СОУТ

Образец письма о проведении на предприятии специальной оценке условий труда

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в организации состоит из нескольких важных стадий. Одной из окончательных выступает согласование материалов такой проверки с государственными органами надзора в области труда.

Зачем нужно писать сопровождение

Законодательство об охране труда и в частности о проведении оценки условий труда предусматривает стадию согласования отчета. Эта стадия осуществляется специальной организацией в отношении сотрудников компании и государственной инспекцией по труду (ГИТ), которая выполняет надзор в сфере охраны труда.

Типовое письмо согласование в государственную инспекцию

Такая обязанность возникает во всех случаях и касается всех работодателей, проводящих процедуру оценки. Обязанность подать сопроводительное письмо в трудовую инспекцию по результатам СОУТ обусловлена необходимостью проверки соответствия результатов оценки действующему законодательству об охране труда.

Оценка проводится за счет собственных средств компании и в отношении персонала. В таком случае не исключены нарушения в сфере регулирования охраны труда в части занижения уровня опасности и игнорирования факторов угрозы для здоровья гражданина. Именно поэтому согласование с государственной инспекцией является одной из важнейших стадий, которая также призвана защитить права работника.

На основании данного документа и декларации СОУТ в целом государственная инспекция делает вывод о законности проведения оценки, а также о соответствии выводов, сделанных по поводу каждого рабочего места, условиям труда.

Важно! В случае нарушения сроков или полного непредставления сопроводительного письма к декларации в отношении руководства организации будут применены меры наказания.

Общая процедура СОУТ и в частности этап согласования

Существуют ли требования к сопроводиловке

Федеральным законодательством также установлены специальные требования к такому документу. Приказом министерства труда устанавливаются нормативы составления и пример заполнения документа.

Реестр деклараций СОУТ: подача, куда сдавать

Помимо наличия определенной информации, письмо в обязательном порядке должно направляться в течение 30 дней после завершения проверки и не позже. В случае нарушения установленного срока в отношении должностных лиц инспекцией будут наложены меры административного характера.

Для отправки законодательством предусмотрено несколько способов:

  • Почтовое отправление специальным заказным письмом с описью вложения. Такой способ менее всего популярен, так как доставка происходит в течение длительного времени. Учитывая обратный ответ от государственный инспекция труда, который выдается в течение 30 дней, срок утверждения результатов может затянуться. При этом нередки случаи потери пакетов документации на почте.
  • Отправка материалов в электронной форме. Такой способ пока еще набирает популярность. Он позволяет в кратчайшие сроки доставить на рассмотрение инспекции весь необходимый пакет. Однако для его применения руководству потребуется оформить квалифицированную защищенную электронную подпись, так как без ее наличия документы не будут приняты в государственном органе.
  • Нарочный способ доставки считается самым надежным. Для этого необходимо направить пакет документов в приемное время лично или с помощью курьера в государственную инспекцию труда, находящуюся по месту регистрации компании, где получить отметку о принятии документации.

Важно! Кроме того, сопроводительное письмо в обязательном порядке должно содержать «живые» подписи руководителей и ответственных лиц, а также всю информацию, перечень которой содержится в письме минтруда. В противном случае государственный орган не примет пакет документов и отправит его на доработку без продления сроков повторной подачи.

Заседание государственной инспекции труда по согласованию заключения о соут

Какие документы подаются вместе декларацией по СОУТ в ГИТ

График проведения СОУТ: образец заполнения

Помимо сопроводительного письма, составленного по правилам делопроизводства и с учетом требований федерального законодательства, в ГИТ подается непосредственно сама декларация о проведении проверки.

К пакету документов прилагается также заключение созданной на предприятии комиссии и протокол ее заседания на предмет соответствия проводимой оценки нормам охраны труда. Также в ГИТ подаются сведения о самой организации и специализированной компании, которая проводила оценку условий труда.

При этом во многом такая информация дублируется в самой декларации по оценке.

Пакет документов подается в полном составе, исключается возможность его передачи по частям, так как в инспекции данному обращению присваивается свой идентификационный номер.

Непосредственное осуществление оценки на предприятии

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответствия условий труда

Составлением такого документа по обыкновению занимается ответственный специалист по охране труда. Это может сделать также руководитель такого подразделения или сам глава организации.

Такой акт помимо определенной формы, которая установлена в федеральном законодательстве, должен содержать всю полноту информации об организации.

Обязательно должен быть указан предмет направления: проведение оценки труда.

Приказ о завершении СОУТ: образец 2021 года

Организация должна соблюдать сроки направления в течение 30 дней с момента окончания оценки и вынесения общего решения специалистами.

Обратите внимание! Для соблюдения срока необходимо своевременно направить такой акт одним из способов и обозначить дату его издания и порядковый внутренний номер организации.

Особенности составления сопроводительного письма в ГИТ по результатам СОУТ

К особенностям составления данного локального акта относится официальный стиль оформления. Не допускаются вольные обращения к главе государственного органа, незаконные требования о сокращении сроков рассмотрения обращения.

Также не допускаются оскорбления в адрес государственных служащих и вольная интерпретация законодательных норм. На бланк документа должна быть нанесена «живая» печать предприятия, а руководитель не должен использовать при подписи факсимиле. В некоторых случаях при наличии наносится и герб (эмблема) компании. Все эти отметки подтверждают подлинность документа.

Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ: образец

В соответствии с информационными письмами Минтруда установлен образец для написания сопроводительного письма в гос органы для направления декларации.

Полностью согласованная государственными органами типовая декларация

В нем должны быть указаны в обязательном порядке:

  • Наименование организации, ее юридический и фактический адрес нахождения, а также почтовые и электронные контакты для связи.
  • Инициалы ответственного руководителя штатного подразделения или главы организации, который направляет такой документ.
  • Установленная форма обращения и адрес государственной инспекции труда по месту нахождения;
  • Обращение в установленной письмом Минтруда форме, в котором говорится о направлении декларации о проведении и окончании оценки и приводится просьба о рассмотрении результатов в соответствии с законодательством.
  • Приложения с перечислением всех прилагаемых документов и актов о проведении оценки, при этом вся перечисленная документация должна предоставляться не копиями, а в оригиналах.

Обратите внимание! Такой акт должен изготавливаться в обязательном соответствии с ГОСТ по делопроизводству и содержать печать организации.

В итоге сопроводительное письмо к декларации по СОУТ, образец которого описан в этой статье, выступает как обязательная часть мероприятий по охране труда. Несоблюдение сроков и формы его составления повлечет за собой наложение мер  ответственности на должностных лиц компании.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/soprovoditelnoe-pismo-k-deklaracii-po-sout-obrazec.html

Декларации соотвествия условий труда (СОУТ) образец заполнения 2021

Образец письма о проведении на предприятии специальной оценке условий труда

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанявший сотрудников посредством оформления трудового договора, имеют обязательство по регулярной сдаче отчетности по спецоценке. В результате организации СОУТ составляется декларация, которую нужно передать в территориальную инспекцию по труду.

Порядок и особенности этого процесса будут раскрыты в этой статье.Законным основанием проведения процедуры является ФЗ №426 от 28декабря 2013 года. В Приказе Минтруда России №80н от 7 февраля 2014 года подробно закреплены стандартная форма декларации и особенности её содержания.

Последние законодательные правки в порядок оформления и подачи декларации по СОУТ были внесены в 2021 году на основании Приказа Минтруда №642н.

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке.

Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда.

А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Как часто сдавать?

Для подачи декларации приказом Минтруда №80н определяется срок протяженностью в 30 рабочих дней, который начинается с момента утверждения отчета. Во избежание штрафных санкций рекомендуется строго соблюдать эти временные рамки.

Территориальной инспекцией по труду отправленные данные по итогам СОУТ рассматриваются в период 10 рабочих дней, затем принимается решение о приеме документов или об отказе в их приеме.

Если форма и содержание декларации не соответствует требованиям законодательства, то её возвращают для доработки.

Правильно составленная декларация по спецоценке имеет юридическую силу в течение 5 лет.

Если на указанных рабочих местах не произойдёт несчастный случай или сотрудник не получит профессиональное заболевание,срок действия декларации автоматически продлится на 5 лет. Проводить спецоценку в данной ситуации не требуется.

Но даже единичный факт несчастного случая на рабочем месте является основанием для аннулирования декларации и назначения внеплановой СОУТ на этом рабочем месте.

Каковы последствия, если не подать?

Пропуск сроков заполнения и подачи документации по спецоценке является правонарушением. За первый случай работодателю придется выплатить административный штраф по статье 5.27.

1 КоАП суммой до 80 тысяч рублей. При повторном нарушении, сумма взыскания может доходить до 200 тысяч рублей.

Более того, предприятию может грозить наказание в виде приостановления деятельности сроком до 3 месяцев.

Куда подавать декларацию?

Декларация подается в территориальную инспекцию по труду по месту нахождения организации. Работодатель может передать отчетную документацию тремя способами:

  • Лично, посетив административное здание территориальной инспекции по труду;
  • Посредством почты с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • Через интернет на сайте Федеральной службы по труду и занятости в форме электронного документа, подтвержденного электронно-цифровой подписью руководителя организации.

Кто имеет право подавать декларацию по СОУТ?

Сдача декларации входит в функциональные обязанности работодателя.Посредством доверенности он также может уполномочить другое лицо правом сдачи отчетной документации.

Что писать в документе?

Требования документов по спецоценке условий труда прописаны и закреплены в Приказе Минтруда №80н и Письме Минтруда №15-1/В-724 Так, обязательными реквизитами декларации считаются:

  • полное/сокращенное название организации, а в случае подачи документации индивидуальным предпринимателем, его Ф.И.О.;
  • сведения о руководителе организации;
  • адрес организации, закрепленный в уставе;
  • коды ОГРН, ИНН и т.п.;
  • общее количество сотрудников с индивидуальными номерами рабочих мест;
  • перечень декларируемых рабочих мест;
  • реквизиты экспертного заключения.

В отношении некоторых категорий рабочих мест декларация не подается.Таковыми являются:

  • работа, предусматривающая получение страховой пенсии по старости досрочно;
  • работа, предусматривающая компенсационные выплаты и гарантии за опасные и вредные трудовые условия;
  • работа, где результатами проведенной аттестации установлены опасные/вредные трудовые условия.

Особенности заполнения

Наряду с декларацией следует оформить сопроводительное письмо. Оно необходимо для уведомления трудовой инспекции о содержании высылаемого документа. Сопроводительное письмо оформляют на фирменном бланке.Обязательным считается наличие печати и подписи директора юридического лица.

Нужно ли подавать уточненную декларацию?

Уточненная декларация была необходима в 2021 году, когда с введением нового порядка проведения спецоценки, оформление декларации должно было учитывать рабочие места по первому и второму классу.

Поэтому предприятия и индивидуальные предприниматели, ранее предоставившие в Роструд свои декларации, должны были предоставить дополнительные сведения о рабочих позициях с оптимальными и допустимыми условиями, оформив всё это в уточненной декларации. Последний срок для подачи уточненной декларации был 16 июня 2021 года.

В новой редакции соответствующей статьи ФЗ о СОУТ закрепляется, что информация о работе с оптимальными и допустимыми условиями, должны предусматриваться в тексте декларации о спецоценке. На сегодняшний день подавать уточнённую декларацию нет необходимости.

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/deklaracziya-po-sout-instrukcziya

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: