Образец приказа на установление лимита по гсм

Содержание
  1. Приказ на увеличение нормы расхода топлива образец – ПраваРешения
  2. Дата, с которой действуют новые нормы ГСМ
  3. Сведения об автомобиле
  4. Основание для новых норм
  5. Надбавки к нормам расхода топлива
  6. Ответственные сотрудники
  7. Учитывать ли в приказе о нормах расхода ГСМ те автомобили, за которые платится компенсация
  8. Образец приказа о нормах расхода ГСМ
  9. Приказ контрольного замера расхода топлива образец
  10. Кто определяет норматив
  11. Что указывают в тексте документа
  12. В каких случаях проводят контрольный замер
  13. 8. Контрольный замер расхода топлива.
  14. Приказ о проведении замеров расхода топлива
  15. Документальное оформление
  16. В каких случаях требуются замеры?
  17. Образец приказа
  18. Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля
  19. для автомобиля (марка)
  20. Приказ на лимит гсм образец
  21. Для чего нужны
  22. Рекомендации Минтранса
  23. Особенности расчета
  24. Когда нужны повышающие надбавки
  25. Образец
  26. Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
  27. Приказ на лимит гсм образец. Как оформляется приказ о нормах списании гсм
  28. Кто издает
  29. Как составить и его образец
  30. Ведомость на списание ГСМ
  31. Как написать служебную записку
  32. По Глонасс
  33. Как составить приказ об установлении норма расхода ГСМ
  34. Приказ О Нормах Расхода Гсм Образец Скачать
  35. Приказ на Установление Лимита Топлива в Бюджетном Учреждении
  36. Образец приказа списания гсм для бюджетных учреждений
  37. Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам
  38. Бланкер. у
  39. Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2021-2021 годах Акт на списание гсм
  40. Бюджетные учреждения: учет гсм Учет горюче-смазочных материалов в бюджетных учреждениях
  41. Приказ об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов
  42. Поступление и списание гсм (ларцева л. )
  43. Приказ на установление лимита топлива в бюджетном учреждении

Приказ на увеличение нормы расхода топлива образец – ПраваРешения

Образец приказа на установление лимита по гсм

Приказ о нормах расхода ГСМ нужен для того, чтобы списать топливо в налоговом учете. Без него опасно учитывать расходы, так как на проверке их могут снять. Образец приказа о нормах расхода ГСМ и топлива в 2021 году вы найдете в статье.

В 2021 списывать ГСМ можно по нормам Минтранса, утвержденным в распоряжении от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р. Однако это не обязанность, а право компании. А значит, можно списывать бензин по собственным нормативам. Риск споров невелик, так как специалисты Минфина признали, что Налоговый кодекс РФ не требует нормировать расходы на горючее (письмо от 27 января 2014 г. № 03-03-06/1/2875).

Подробнее о том, как правильно рассчитать нормы расходов, списываемых на затраты, расскажут эксперты системы “Главбух”.

Обратите внимание: при расчете налога на прибыль можно учесть только обоснованные, то есть экономически оправданные затраты. По этой причине списывать стоимость бензина по своим нормам безопаснее только в отношении автомобилей, для которых нет норм в распоряжении Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.

Однако не запрещается использовать комбинированный метод признания расходов на ГСМ, когда по одним машинам компания применяет нормы Минтранса, а по другим — собственные лимиты. Последние должны основываться на реальных цифрах, будь то данные производителя или самостоятельно произведенные замеры.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Дата, с которой действуют новые нормы ГСМ

В приказе о нормах расхода топлива необходимо предусмотреть дату, с которой компания их применяет. Эта дата может быть привязана, например, к моменту покупки нового авто или ко дню, когда Минтрансовс пересмотрит нормы. Узнайте, как правильно составить приказ о нормах расходов ГСМ и топлива >>

Сведения об автомобиле

В приказе надо детально расписать информацию об автомобиле, для которого компания устанавливает новую норму. Напишите марку машины, ее модификацию, государственный регистрационный знак. Тогда меньше риска запутаться и завысить расходы в налоговом учете.

Чиновники разрешают компаниям для одних автомобилей устанавливать минтрансовские нормативы, а для других — свои. Тогда в приказе надо провести четкие границы между теми и другими, чтобы на проверке не возникло путаницы с тем, какие нормы правильные.

Основание для новых норм

Если компания меняет нормы вслед за Минтрансом, укажите на это в приказе. Для проверяющих это будет обоснованием пересмотра норм.

Также возможно, вы купили автомобиль, которых в компании раньше не было, и решили установить для него отдельные нормативы расхода ГСМ. Тогда так в приказе и запишите.

Надбавки к нормам расхода топлива

Расход топлива в весенне-летний и осенне-зимний периоды разный. Поэтому надо установить в приказе летние и зимние нормы. Как вариант, можно закрепить зимнюю надбавку в процентах, за счет которой на зимний период будет увеличиваться норма расходования топлива. Размеры надбавок для разных регионов есть в распоряжении Минтранса.

Посчитать выгодные надбавки к нормам расхода ГСМ и топлива поможет удобный сервис, который разработали эксперты системы “Главбух”.

Если автомобили используют в населенных пунктах с перекрестками и светофорами, нормы расходы топлива можно дополнительно увеличить на 5-35 процентов.

Если транспорту больше пяти лет или пробег больше 100 000 км., нормы можно увеличить еще на 5 процентов. По автомобилям старше 8 лет или с пробегом больше 150 000 км. надбавка — 10 процентов.

Ответственные сотрудники

В приказе можно установить, кто из работников будет отвечать в компании за соблюдением новых норм. Это может быть, к примеру, руководитель АХО или начальник транспортного отдела. С новым приказом надо ознакомить этого сотрудника, а также работника бухгалтерии, который отвечает в компании за учет ГСМ.

Учитывать ли в приказе о нормах расхода ГСМ те автомобили, за которые платится компенсация

Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите сотруднику компенсацию за работу на личной машине (письмо Минфина России от 10 апреля 2021 г. № 03-03-06/1/21050). Поэтому автомобили, за которые персонал компании получает компенсацию, не нужно упоминать в приказе о нормах расхода ГСМ.

Компенсацию за использование личного автомобиля можно списать только в пределах норм (постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92). Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см включительно это 1200 руб. в месяц. Если объем двигателя больше, то 1500 руб. в месяц. 

Чиновники считают, что в эти суммы уже входят затраты работника на бензин. Поэтому списывать в налоговом учете стоимость топлива еще раз нельзя. Позиция спорная, но чтобы избежать конфликтов, безопаснее списывать только компенсацию

Дорогой коллега, сегодня 6 месяцев подписки в подарок. Читайте «Главбух» полгода бесплатно!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/23788-obrazets-prikaza-o-normah-rashoda-gsm-i-topliva-v-2021-godu

Образец приказа о нормах расхода ГСМ

Алтайский край:

  • Барнаул
  • Бийск
  • Яровое
  • Горно-Алтайск

Амурская область:

Архангельская область:

Астраханская область:

Белгородская область:

Владимирская область:

Волгоградская область:

Вологодская область:

  • Вологда
  • Великий Устюг
  • Череповец

Воронежская область:

  • Воронеж
  • Борисоглебск
  • Лиски
  • Россошь

Забайкальский край:

Ивановская область:

Кабардино-Балкарская Республика:

Калининградская область:

Калужская область:

Камчатский край:

  • Елизово
  • Петропавловск-Камчатский

Карачаево-черкесская республика:

Кемеровская область:

  • Кемерово
  • Междуреченск
  • Новокузнецк

Костромская область:

Краснодарский край:

  • Краснодар
  • Анапа
  • Апшеронск
  • Армавир
  • Белореченск
  • Геленджик
  • Гулькевичи
  • Ейск
  • Кропоткин
  • Крымск
  • Лабинск
  • Новокубанск
  • Новороссийск
  • Сочи
  • Тимашёвск
  • Тихорецк
  • пос. Лазаревское
  • пгт Новомихайловский

Красноярский край:

Курганская область:

Ленинградская область:

  • Санкт-Петербург
  • Кингисепп
  • Гатчина

Магаданская область:

Московская область:

  • Москва
  • Балашиха
  • Домодедово
  • Дубна
  • Зеленоград
  • Электросталь
  • Клин
  • Коломна
  • Королёв
  • Люберцы
  • Мытищи
  • Ногинск
  • Орехово-Зуево
  • Подольск
  • Пушкино
  • Раменское
  • Серпухов
  • Химки
  • Чехов
  • Щёлково

Мурманская область:

Нижегородская область:

Новгородская область:

Новосибирская область:

  • Новосибирск
  • Бердск
  • р/п Краснозерское

Оренбургская область:

  • Оренбург
  • Бугуруслан
  • Орск
  • Новотроицк
  • Ясный

Пензенская область:

Пермский край:

Приморский край:

  • Владивосток
  • Арсеньев
  • Артём
  • Большой Камень
  • Лесозаводск
  • Находка
  • Партизанск
  • Спасск-Дальний
  • Уссурийск
  • пгт. Кавалерово
  • с. Камень-Рыболов

Псковская область:

Республика Адыгея:

Республика Башкортостан:

  • Уфа
  • Белорецк
  • Белебей
  • Бирск
  • Дюртюли
  • Ишимбай
  • Кумертау
  • Мелеуз
  • Нефтекамск
  • Октябрьский
  • Салават
  • Сибай
  • Стерлитамак
  • Туймазы
  • Янаул
  • с. Бакалы
  • с. Буздяк
  • с. Месягутово
  • с. Новобалтачево
  • с. Старосубхангулово

Республика Бурятия:

Республика Дагестан:

Республика Крым:

  • Джанкой
  • Евпатория
  • Севастополь
  • Симферополь
  • Ялта
  • Феодосия
  • Саки
  • пгт. Черноморское

Республика Марий Эл:

Республика Мордовия:

Республика Ингушетия:

Республика Казахстан:

Республика Калмыкия:

Республика Карелия:

Коми:

  • Сыктывкар
  • Воркута
  • с. Усть-Кулом

Республика Саха (Якутия):

Республика Северная Осетия-Алания:

  • Владикавказ
  • пос. Заводской

Республика Татарстан:

  • Казань
  • Азнакаево
  • Набережные челны
  • Лениногорск

Республика Удмуртия:

Республика Хакасия:

Республика Чувашия:

Ростовская область:

  • Ростов-на-Дону
  • Азов
  • Аксай
  • Батайск
  • Белая Калитва
  • Волгодонск
  • Зерноград
  • Каменск-Шахтинский
  • Миллерово
  • Новочеркасск
  • Новошахтинск
  • Сальск
  • Таганрог
  • Шахты
  • х. Новоспасовка
  • ст-ца Егорлыкская
  • п. Целина
  • п. Тарасовский

Рязанская область:

Самарская область:

Саратовская область:

  • Саратов
  • Балаково
  • Балашов
  • Энгельс
  • Маркс
  • Вольск
  • р.п. Духовницкое

Сахалинская область:

Свердловская область:

Смоленская область:

Ставропольский край:

  • Ставрополь
  • Георгиевск
  • Лермонтов
  • Пятигорск

Тамбовская область:

Тверская область:

Тульская область:

Тюменская область:

Ульяновская область:

Хабаровский край:

  • Хабаровск
  • Комсомольск-на-Амуре
  • с. Троицкое

Ханты-Мансийский АО:

  • Ханты-Мансийск
  • Нижневартовск
  • Сургут

Челябинская область:

  • Челябинск
  • Златоуст
  • Магнитогорск

Чеченская Республика:

Ямало-Ненецкий АО:

Ярославская область:

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/46691-obrazec-prikaza-o-normah-rashoda-gsm.html

Источник: https://pravareshenija.ru/prikaz-na-uvelichenie-normy-rashoda-to.html

Приказ контрольного замера расхода топлива образец

Образец приказа на установление лимита по гсм

Для транспортных средств, которые предприятие имеет в своем распоряжении, рассчитывают нормы потребления топлива. Чтобы учитывать расход ГСМ, проводится контрольный замер. По результатам мероприятия готовится акт.

Цель подобных мероприятий – обосновать затраты на ГСМ и списать их на нужды организации. Однако акт контрольного замера требует грамотного заполнения, для него предусмотрен соответствующий бланк. Скачать бланк акта можно внизу статьи.

Кто определяет норматив

Проведение контрольного замера поручается уполномоченной комиссии. Для ее создания руководитель:

  • выбирает трех сотрудников, которые и составят комиссию;
  • готовит и подписывает приказ.
  • В тексте приказа оговаривается, что уполномоченные сотрудники проводят тест и собирают полученные данные в виде акта. Образец формы для заполнения прилагается к документу. После подписания приказа комиссия может приступать к замеру для определенного транспортного средства на одном из маршрутов.

    Что указывают в тексте документа

    Если обратить внимание на образец, акт содержит в себе следующую информацию:

  • имена лиц, ответственных за проверку;
  • марка транспортного средства, государственный номер;
  • пробег;
  • маршрут (подробно, с указанием улиц и зданий);
  • уровень наполнения топливного бака перед поездкой и после;
  • пройденное на автомобиле расстояние;
  • объем использованного топлива;
  • данные на спидометре в начале теста и в конце;
  • полученный расход топлива на протяжении замера.
  • Расстояния указываются в километрах, объем ГСМ – в литрах, а расход в итоге – в литрах на 100 километров. Заполненный бланк подписывают все члены комиссии. Если эксплуатационный расход получился больше максимально допустимого, это явление нужно обосновать. Для этого на имя руководителя составляется заявление.

    Полученные данные могут использоваться только для конкретного автомобиля и маршрута. Замер расхода производится в процессе эксплуатации транспортного средства. В данном случае нельзя использовать стандартный норматив и применять к нему корректирующие коэффициенты.

    В каких случаях проводят контрольный замер

    Проводить тест нужно в двух случаях.

    После приобретения новой техники или транспортного средства (автомобиль, погрузчик, бензопила), где не подготовлен документ с нормой расхода. В таком случае от владельца требуется провести замер. Допускается привлечение сторонних специалистов для подготовки данных. Мероприятие необходимо в случаях, когда установленный норматив на практике превышается.

    Владелец транспортного средства установил норму расхода путем расчета. Необходимо сверить данные, внесенные в бланк, с реальными показателями.

    По завершении контрольного теста полученные сведения вписываются в акт. Показанный в эксплуатационном режиме норматив утверждается приказом руководителя организации и становится предельным.

    Потребление ГСМ меняется в зависимости от внешних условий. Впоследствии установленная норма может быть скорректирована при помощи поправочных коэффициентов. Примеры таких показателей – дорожно-транспортные, климатические коэффициенты. Сведения об их применении указывают в смете, в разделе затрат на приобретение ГСМ.

    8. Контрольный замер расхода топлива.

    Контрольный замер расхода топлива.

    1.Контрольный замер расхода топлива производится в двух случаях.

    При получении нового автомобиля, на который в Нормах расхода топлива от 2008 года отсутствует значение базовой или транспортной нормы, владелец разрабатывает ( самостоятельно или через стороннюю организацию) свою норму расхода. При эксплуатации автомобиля может возникнуть ситуация, когда этой нормы будет не хватать. Тогда и производится контрольный замер расхода топлива.

    Владелец (пользователь) автотранспорта на основе базовых (транспортных) норм и корректирующих коэффициентов разработал эксплуатационные нормы расхода топлива, которые позволяют производить расчет расхода топлива по несложной схеме, а именно с применением всего двух показателей – эксплуатационной нормы и пробега. А чтобы быть уверенным в правильности расчета эксплуатационной нормы расхода топлива, и делается контрольный замер.

    2. Контрольный замер расхода топлива оформляется актом произвольной формы.

    3. Форма акта и технология замера расхода топлива (пример).

    Директор (Главный инженер) ________________________

    Акт

    контрольного замера нормы расхода топлива автомобиля (марка, гос .номер).

    12 февраля 2014 года.

    Комиссия в составе инженера по транспорту (фамилия, И.О.), техника по учету (фамилия, И.О.), бухгалтера (фамилия, И.О.) составила настоящий акт о том, что на автомобиле марки________________ гос. номер _________ произведен контрольный замер расхода топлива.

    Замер производился следующим образом.

    На АЗС бак автомобиля был заправлен полностью. Показание спидометра — км. Затем в присутствии _________________ автомобиль под управлением водителя _______________ совершил пробег в 100 км по маршруту обычной работы. Показание спидометра — км. Пробег в 100 км завершен на АЗС. Затем на АЗС до полного бака было залито ______ литров, что и явилось уточненной нормой расхода топлива.

    Приказ о проведении замеров расхода топлива

    Работодатель контролирует расход топлива. Нужно это для предупреждения злоупотреблений и воровства со стороны сотрудников. Руководитель может устанавливать лимиты расходования топлива.

    Но для установления разумных норм расхода нужно сначала выполнить все необходимые замеры.

    Для осуществления процедуры понадобится приказ о проведении замеров расхода топлива (образец распоряжения – в конце статьи).

    Смотрите так же:  Курск дтп с участием зам прокурора королева вердикт

    Документальное оформление

    Первый документ, который нужно составить, – это приказ о замерах. Оформлением его занимается руководитель. Функции распоряжения:

  • Назначение сотрудников, ответственных за замеры.
  • Установление срока проведения мероприятия.
  • Предоставление дополнительных указаний.
  • На основании распоряжения выполняются замеры. Результаты их проведения фиксируются в акте замеров.

    ВАЖНО! Мероприятие по замерам рекомендуется поручать только специалистам. Из них может формироваться комиссия. В ее состав могут входить автомобильные механики, водители, экономисты, ответственные за содержание ТС.

    В каких случаях требуются замеры?

    Замеры топлива имеет смысл выполнять при наличии этих обстоятельств:

  • В компанию поступил новый автомобиль. На него пока не установлена начальная или транспортная норма. В данной ситуации имеет смысл самостоятельно установить норму расхода. Для этого также можно обратиться к посредникам. Если установленной нормы для работы не хватает, выполняются замеры.
  • Владелец уже установил норму расхода, опираясь на базовые нормы и коэффициенты. Но он хочет убедиться в том, что все расчеты сделаны правильно.
  • Замеры нужны для установления реального расходования топлива. Полученные показатели сравниваются с утвержденными нормами расхода.

    Образец приказа

    ООО «Стройка» ИНН 7767777788, КПП 7718888888

    Адрес: г. Москва, ул. Ломоносова, д.8

    О проведении замеров топлива расхода топлива

    Для создания внутреннего контроля за тратой ГСМ

    1. Сформировать комиссию в составе гендиректора Батюшкина Д.О., водителя Громова Г.Н. и механика Сливко К.О. с целью осуществления замеров топлива ТС, находящегося на балансе ООО «Стройка». 2. Выполнить замеры расходования топлива с учетом интенсивности движения по главным маршрутам и стандартной загрузки ТС. 3. В срок до 22 августа 2021 года представить результаты замеров.

    4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на гендиректора Батюшкина Д.О.

    Гендиректор ООО «Стройка» Батюшкин Д.О. (подпись)

    Громов Г.Н. (подпись)
    Сливко К.О. (подпись)

    Для начала учреждению нужно издать приказ об организации, проведении и оформлении результатов контрольных замеров расхода топлива. В нём стоит указать:

    В комиссию по организации контрольного замера целесообразно включить как сотрудников со специальными знаниями (к примеру, водитель, заведующий автопарком, инженер-механик), так и бухгалтера, и экономиста.

    Согласно приказу руководителя учреждения в рабочие материалы комиссии по организации контрольного замера расхода топлива обязательно должно входить обоснование потребности в проведении контрольного замера.

    Комиссия должна рассмотреть нормы, рекомендованные Минтрансом России, а также нормы, указанные в технической документации к автомобилю, и (или) сообщенные заводом-изготовителем.

    Проанализировать невозможность их применения и сделать вывод о необходимости определения норм расхода топлива экспериментальным путём.

    Нормы расхода топлива, определенные по результатам контрольных замеров, утверждаются отдельным приказом руководителя. Проект приказа обычно готовит комиссия, которая организовывала, проводила и анализировала результаты контрольных замеров.

    Эксперт по бюджетному учету Фирсанова Н.Е

    Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ – документ, применяющийся для определения норм расхода горюче-смазочных материалов, учитывая при этом марку, модификацию автомобиля, а так же выполняемые работы конкретным транспортным средством.

    Нормы, установленные для транспортных средств общего назначения:

    • базовая норма, выраженная в литрах на 100 км пробега автомобиля в снаряженном состоянии (показатель напрямую зависит от конструкции транспортного средства, его категории, агрегатов, назначения и типа автомобиля, а так же непосредственно от использующего им топлива);
    • транспортная норма, выраженная в литрах (показатель включает в себя базовую норму и напрямую зависит от нормируемой загрузки автомобиля, массы транспортируемого груза, учитывая при этом условия эксплуатации автотранспортного средства);
    • на 100 км пробега автомобиля, выполняемого транспортные работы;
    • на 100 тонно-километров грузового автомобиля, выполняемого транспортные работы, учитывая при этом автопоезд с прицепом (полуприцепом) содержащего груз или без него.
    • Следует иметь в виду, что при определении норм расхода топлива и ГСМ необходимо учитывать поправочные коэффициенты, размер которых зависит от климатических, дорожно-транспортных и иных эксплуатационных факторов. В качестве основания для приказа может выступать акт контрольного замера расхода ГСМ. Приказ в обязательном порядке утверждается непосредственным руководителем предприятия.

      Акт контрольного замера нормы расхода топлива для автомобиля

      Отзывов:213243
      н/п

      директор ООО «Мир» ______________________________«___» ______________ 20__ г.

      для автомобиля (марка)

      Комиссия в составе: инженера по транспорту ___________ (Ф.И.О.), водителя ____________________ (Ф.И.О.) и экономиста ________________________ (Ф.И.О.) составила настоящий акт о том, что был произведен контрольный замер расхода топлива на автомобиль (марка) __________, регистрационный номер __________, пробегом на расстоянии 100 км.По маршруту: _______________________________________________.Питание топлива производилось из мерного бачка № ___________.На начало контрольного замера в баке было __________________.На конец контрольного замера в баке осталось _______________.Показание счетчика спидометра в начале замера ______________.Показание счетчика спидометра в конце замера _______________.Расход топлива ______________ л.В результате контрольного замера выявилось:расход топлива на 100 км пробега составил ________________ л.Подписи членов комиссии:

    Источник: https://admpilna.ru/vash-jurist/prikaz-kontrolnogo-zamera-rashoda-t

    Приказ на лимит гсм образец

    Образец приказа на установление лимита по гсм

    › Юридические советы

    Нормы расходы топлива являют собой значение, дающее представление о потребности в бензине на определенный километраж для определенного вида транспорта. Используется ЮЛ, у которых есть авто. Фирма может самостоятельно устанавливать показатели расхода. Для этого издается приказ об утверждении норм расхода топлива.

    Для чего нужны

    Обеспечение служебных автомобилей бензином – ответственность организации. Трата горючего фиксируется проводками. Нормы нужны для достижения следующих целей:

    • Учет трат на бензин.
    • Контроль перерасхода.
    • Предупреждение неправомерного слива горючего.
    • Правомерное списание бензина.
    • Формирование отчетности.
    • Установление себестоимости перевозки.
    • Осуществление налогообложения.
    • Расчеты с работниками, пользующимися служебными авто.

    Нормы расхода определяются законом. Организация может установить собственные нормы, но она должна учитывать лимиты, введенные законом. Если расход бензина превысил норму, превышение относится к внереализационным расходам.

    Рекомендации Минтранса

    В 2021 году организации имеют право или рассчитывать расход бензина самостоятельно, или учитывать предписания Минтранса. Еще в 2021 году появились разъяснения, по которым нормы Минтранса рекомендуются к исполнению. Но обязательными они не являются.

    Расход топлива зависит от вида ТС, возраста автомобиля и условий поездки. А потому нормы нужно устанавливать для каждой модели авто. Кроме того, они варьируются в зависимости от времени года. В зимний период расход бензина будет больше.

    Особенности расчета

    Расход бензина фирма может определять самостоятельно. Но если нагрянет проверка Минтранса, рекомендуется сказать, что организация принимает во внимание рекомендации Минтранса, а самостоятельный расчет требуется из-за специфики работы фирмы.

    Для определения нормы расходования нужно литры бензина разделить на пройденные километры. Полученный показатель требуется умножить на 100. Формула позволит понять, сколько бензина необходимо для прохождения 100 км пути. Полученный показатель нужно корректировать. Топлива нужно меньше, если дорога хорошая и поездка намечена на лето. Нормы повысятся, если водитель ездит зимой.

    Когда нужны повышающие надбавки

    Повышенные надбавки можно использовать при наличии этих обстоятельств:

    • Зимний период. Норма расхода повышается на 5-20%.
    • Плохие дороги с ухабами. Надбавка также составит 5-20%.
    • Городские дороги. Норма увеличится на 5-25%.

    Надбавка актуальна и для старых авто. Она применяется, если пробег равен более 100 000 км, а срок использования ТС превышает 5 лет.

    Образец

    Об утверждении норм расхода топлива

    Для упорядочивания расхода бензина, правомерного определения налога на прибыль

    1. Установить с 1 сентября 2021 года эти нормы расхода топлива для ТС ООО «Везение»:

    НомерМарка автоРасход бензина на 100 км
    №1Skoda Octavia Tour 1.8 T8,5
    №2Skoda Yeti 1.8 TSI9
    №3Volvo 440 GLT 1.8 (4L-1,721-102-5M)8,5

    2. Менеджеру транспортного отдела Орлову К.К. обеспечить трату бензина в пределах принятых норм.
    3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

    Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ

    При определении норм расхода топлива различают базовое значение расхода топлива и расчетное нормативное значение, учитывающее выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля. Базовое значение расхода топлива определяется для каждой модели, марки или модификации автомобиля.

    Для автомобилей общего назначения установлены следующие виды норм:

    • базовая норма в литрах на 100 км пробега автотранспортного средства в снаряженном состоянии (зависит от конструкции автомобиля, его агрегатов, категории, типа и назначения автомобиля, от вида используемого топлива, учитывает снаряженное состояние автомобиля, типизированный маршрут и режим движения в эксплуатации);
    • транспортная норма в литрах (включает базовую норму и зависит от грузоподъемности или нормируемой загрузки, или от конкретной массы перевозимого груза, с учетом условий эксплуатации автотранспортного средства):
    • на 100 км пробега транспортной работы;
    • на 100 тонно-километров транспортной работы грузового автомобиля учитывает дополнительный к базовой норме расход топлива при движении автомобиля с грузом, автопоезда с прицепом или полуприцепом без груза и с грузом.

    Источник: https://xn--d1altk6b.xn--p1ai/prikaz-na-limit-gsm-obrazec/

    Приказ на лимит гсм образец. Как оформляется приказ о нормах списании гсм

    Образец приказа на установление лимита по гсм

    При разработке норм на списание ГСМ следует учесть дорожно-транспортные, климатически-погодные условия района действия транспортных средств.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    При этом в расчетах используются поправочные коэффициенты, выраженные в процентах. С их помощью можно отрегулировать показатель увеличения либо снижения расхода топлива, горюче-смазочных материалов.

    Кто издает

    По общепринятым правилам списание топлива, ГСМ производится на основании приказа, который издает руководитель предприятия.

    При этом он использует накопительные ведомости путевых листов маршрута следования транспортных средств, которые числятся на предприятии, опирается на фактически израсходованный объем топлива на указанных маршрутах в ходе деятельности транспортных средств.

    Приказ об утверждении норм списания ГСМ издается с учетом заключения экспертной комиссии, специально созданной для проведения обследования расходования ГСМ.

    Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение.

    Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются:

    • частота использования транспортного средства;
    • производственная деятельность предприятия.

    Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок.

    Каждое предприятие устанавливает периодичность списания самостоятельно, но существует негласное правило, по которому ГСМ списывается раз в один месяц.

    Как составить и его образец

    Приказ издается в произвольной форме соответственно правилам канцелярского делопроизводства. Необходимо отметить, что статья затратов на ГМС должна быть обоснована, поэтому перечень нормативов на расход топлива, установленный на предприятии должен соответствовать фактически использованному объему.

    В нем следует привести перечень норм расхода топлива, установленных предприятием. Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах:

    • базовая норма, применяемая в расчете на 100 км пробега транспортного средства при его полном оборудовании;
    • транспортная норма, подсчитываемая на 100 км пробега, но показатель обусловлен грузоподъемностью транспортного средства;
    • норма с учетом одной тонны дополнительной массы, если будет использован прицеп;
    • норма, рассчитанная на поездку с грузом с учетом маневрирования транспортного средства при выполнении операций погрузки-разгрузки;
    • норма, устанавливаемая на 100 км пробега при производстве специальных видов работ;
    • норма с учетом специального оборудования, которое устанавливается на транспортное средство. Она вычисляется на один час работы или одну выполненную операцию;
    • норма с учетом работы автономного обогревательного устройства, приведенная на один час.

    В нем указывается определенный период времени, за который необходимо списать топливо, ГСМ. Он устанавливается в зависимости от сезона, частоты пользования транспортным средством, производственной деятельности предприятия.

    Приказ составляется с учетом результатов проведенного экспертной комиссией анализа деятельности транспортных средств, расход ГСМ каждым из них отдельно.

    На основании приказа начальник структурного подразделения разрабатывает план снабжения ГСМ транспортные средства.

    Ведомость на списание ГСМ

    По общепринятым правилам учет расхода топлива составляется на специальном бланке с унифицированной формой ведомости «Списание ГСМ».

    В нем отражается вся информация о приобретении ГСМ каждым транспортным средством, его расходование, остаток ГСМ.

    Ранее такой документ оформлялся вручную, но с началом применения компьютерной техники он на каждом предприятии стал составляться на персональном компьютере.

    Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц. В нем указывается:

    • полное наименование предприятия;
    • наименование структурного подразделения;
    • персональные данные водителя;
    • марка, государственный номер автомобиля;
    • подотчетный период, за который будет производиться списание ГСМ.

    Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются:

    • порядковый номер;
    • дата;
    • марка используемого бензина либо дизельного топлива;
    • масла и иных видов ГСМ;
    • подпись подотчетного водителя;
    • итоговые данные.

    Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

    Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ. При этом данные, приведенные в ведомости и путевом листе должны быть сходны. В конце истекшего месяца ведомость закрывается для подведения итогов.

    Все сведения, представленные в ведомости, переносятся в акт на списание горюче-смазочных материалов.

    В него заносятся данные об общем пробеге транспортного средства, выписываемые из путевых листов. Как правило, основными показателями акта на списания являются объем использованного ГСМ, общий пробег, норма списания ГСМ.

    Как написать служебную записку

    Под понятием «служебная записка» подразумевается деловая бумага, имеющая официальный характер. Ее содержание отражает какую-либо возникшую на предприятии проблему. В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.

    Ее основной целью является своевременное извещение вышестоящее руководство, поэтому служебная записка снимает ответственность с подавшего ее лица.

    Канцелярским делопроизводством не предусмотрена унифицированная форма служебной записки, поэтому она составляется в произвольной форме. Она может быть передана руководству так на бумажном носителе, так и электронном.

    Она составляется по правилам ведения деловых бумаг, которые предусматривают указание:

    • адресата в обязательном порядке в правом верхнем углу. Персональные данные адресата, его занимаемая должность;
    • название документа;
    • в основной части изложения сути возникшей проблемы, ситуацию, требующей разрешения;
    • предложений, способствующих разрешить создавшееся положение, конкретных мер;
    • личные данные составившего лица, его занимаемая должность.

    По своей сути служебная записка является формой внутренней переписки, которая зачастую ведется структурными подразделениями, любому адресату от какого-либо должностного лица.

    По Глонасс

    По большей части расход ГСМ помимо путевого листа подтверждается любым видом документа, который позволяет наиболее полно установить маршрут транспортного средства.

    К примеру, можно составить документ по данным приборов учета и контроля. Он отслеживает перемещение транспортного средства при помощи системы спутниковой навигации ГЛОНАСС.

    Данное разъяснение было изложено в содержании письма , которое Министерство финансов России опубликовало 16 июня 2011 года.

    Хотя многие предприятия до указанного в письме времени использовали для списания ГСМ в качестве единственного документа – путевой лист.

    Предприятие для осуществления списания ГСМ с использованием системы Глонасс должно ввести во внутренние локальные акты поправки, разработать новый акт либо издать распоряжение.

    Указанные меры направлены для придания такого рода процедуры законной силы. Следует отметить, что в положениях Налогового кодекса, указаниях Федеративного закона «О бухгалтерском учете» не упомянут способ списания ГСМ посредством использования достижений техники и новейших технологий.

    Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность. Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.

    Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило.

    Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом. У них пропала необходимость проведения инвентаризации.

    Компании, использующие транспортные средства в работе, несут расходы на их содержание. Прежде всего, это траты на ГСМ — горюче-смазочные материалы. В их число включается топливо, различные жидкости и масла.

    Списание ГСМ производится по нормам — либо самостоятельно установленным, либо утверженным Минтрансом. При этом в организации издается приказ о нормах списания ГСМ в отношении различных ТС.

    В статье ниже предлагаем скачать образец такого приказа.

    Нормы расхода топлива и прочих ГСМ устанавливаются после проведения контрольных замеров в различных условиях. В ходе этих замеров определяется, сколько ГСМ расходуется конкретным автомобилем в расходе на 100 км, после чего приказом утверждаются номы расходы топлива.

    В дальнейшем при списании горюче-смазочных материалов бухгалтер будет руководствоваться утвержденными нормами. Такой приказ будет служить обоснованием для списания расходов и учета их при налогообложении.

    Приказ также позволит систематизировать расходование топлива на предприятии.

    Как составить приказ об установлении норма расхода ГСМ

    Оформление проводится на фирменном бланке после проведения замеров расходования топлива. Приказ можно составить в отношении каждого отдельного транспортного средства или в целом по предприятию.

    • установить нормы расхода для транспорта — поясняется марка ТС, установленные нормы для различных условий эксплуатации автомобиля, например, по сезону (лето, зима);
    • обеспечить экономичный расходы ГСМ в соответствии с введенными нормами — данная обязанность может возлагаться на лицо, ответственное за эксплуатацию транспортных средств, например, начальник транспортного отдела;
    • вести учет и списание ГСМ, согласно прописанным нормам — данное распоряжение касается бухгалтера, проводящего проводки по списанию горюче-смазочных материалов;
    • назначить ответственным за исполнение приказа определенное лицо — указывается его должность и ФИО.

    Составленный образец приказа о списании ГСМ по нормам подписывается руководителем предприятия, после чего доводится до сведения всех прописанных в нем лиц. Подписи каждого ответственного сотрудника ставятся под подписью директора.

    Нормы, установленные для зимы, применяются в период с начала октября по конец марта, в остальное время действуют летние нормы расхода ГСМ.

    Возможно указать только летние нормативы, при этом зимние можно получить, применив коэффициент. В зимний период расходование ГСМ повышается.

    Компания может также воспользоваться существующими нормативами, установленными Минтрансом — число используемых литров на 100 км.

    Самостоятельно установленные нормы определяются комиссией, которая проводит необходимые вычисления на основе путевых листов, товарных накладных, свидетельствующих об объемах перевозимых грузов.

    Также документами основаниями могут выступать лимитно-заборные карты, акты выполненных работ.

    После проведения расчетов комиссией составляется акт, устанавливающий нормы списания ГСМ. На основании данного акта издается приказ о списании. Пример его оформления предлагаем скачать ниже.

    Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ – документ, в котором отображается распоряжение руководителя предприятия относительно норм расхода топлива, а так же горюче-смазочных материалов для работы конкретных транспортных средств на предприятии.

    Как правило, для транспортных средств общего назначения установлены определенные виды норм топлива.

    Все нормы идут с учетом определенных особенностей, таких как грузоподъемность автомобиля, его работа с грузом и без, с прицепом и без него, от массы груза, состояния транспортного средства, выполняемого им маршрута, конструкции автомобиля, его двигателя, типа и категории, а так же ряда иных факторов.

    masterblankov.ru

    Приказ О Нормах Расхода Гсм Образец Скачать

    Источник: https://se-context.ru/prikaz-na-limit-gsm-obrazec-kak-oformlyaetsya-prikaz-o-normah-spisanii.html

    Приказ на Установление Лимита Топлива в Бюджетном Учреждении

    Образец приказа на установление лимита по гсм

    Работодатель контролирует расход топлива. Нужно это для предупреждения злоупотреблений и воровства со стороны сотрудников. Руководитель может устанавливать лимиты расходования топлива. Но для установления разумных норм расхода нужно сначала выполнить все необходимые замеры.

    Для осуществления процедуры понадобится приказ о проведении замеров расхода топлива (образец распоряжения – в конце статьи).

    Образец приказа списания гсм для бюджетных учреждений

    Инструкции N 157н учреждение, осуществляющее централизованные закупки ГСМ, согласно установленной им учетной политике затраты, произведенные по их заготовке и доставке до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, в том числе по страхованию доставки, вправе не включать в фактическую стоимость приобретаемых ГСМ, а относить их в составе расходов на финансовый результат текущего финансового года. Стоит отметить, что фактическая стоимость, по которой ГСМ приняты к учету, не может быть изменена, кроме случаев, установленных законодательством РФ и Инструкцией N 157н. Аналитический учет ГСМ ведется по их видам, наименованиям и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения (п. 119 Инструкции N 157н). Приобретение ГСМ Существуют различные варианты приобретения ГСМ.

    Представим их в таблице. Способ приобретения ГСМ Принцип действия 1.

    Пример приказа на списание горюче-смазочных материалов по нормам

    Как правило, ведомость расходования ГСМ составляется на один календарный месяц. В нем указывается:

    • полное наименование предприятия;
    • наименование структурного подразделения;
    • персональные данные водителя;
    • марка, государственный номер автомобиля;
    • подотчетный период, за который будет производиться списание ГСМ.

    Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются:

    • порядковый номер;
    • дата;
    • марка используемого бензина либо дизельного топлива;
    • масла и иных видов ГСМ;
    • подпись подотчетного водителя;
    • итоговые данные.

    Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

    Бланкер. у

    Поступление и списание ГСМ: общий порядок В бюджетных учреждениях на обособленном счете 010503000 «Горюче-смазочные материалы учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т. .

    В зависимости от направлений их использования (транспортное обеспечение, отопление, работа производственных механизмов) учреждение должно вести раздельный учет. орюче-смазочные материалы, как и другие группы материальных запасов, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости.

    Состав затрат, включаемых в фактическую стоимость материальных запасов, установлен п.

    52 Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н, далее — Инструкция).

    Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2021-2021 годах Акт на списание гсм

    Лимит топлива на карте может быть установлен на определенный период (сутки, неделю или месяц) приказом руководителя учреждения.

    Документами, подтверждающими факт заправки ГСМ по топливным картам, являются представленные водителями кассовые чеки с АЗС, выданные при каждой заправке, а также отчетные документы (акты, счета-фактуры) и общий отчет по выборке топлива за месяц, сформированные и представленные топливной компанией — поставщиком Оприходование ГСМ отражается в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика, отчетов, кассовых чеков и т. . ). Далее рассмотрим корреспонденцию счетов по поступлению бензина при каждом из вышеперечисленных вариантов его приобретения. операции Казенное учреждение Бюджетное учреждение Автономное учреждение Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит 1.

    Бюджетные учреждения: учет гсм Учет горюче-смазочных материалов в бюджетных учреждениях

    При этом установленный порядок определения стоимости не может быть изменен в течение отчетного года (п. п. 108, 110 Инструкции N 157н). Ниже приведена корреспонденция счетов по списанию ГСМ в бухгалтерском учете.

    операции Казенное учреждение Бюджетное учреждение Автономное учреждение Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Списание ГСМ, израсходованных по норме 0 401 20 272 0 109 61 272 0 109 71 272 0 109 81 272 0 109 91 272 0 105 33 440 0 401 20 272 0 109 60 272 0 109 70 272 0 109 80 272 0 109 90 272 0 105 23 440 0 105 33 440 0 401 20 272 0 109 60 272 0 109 70 272 0 109 80 272 0 109 90 272 0 105 23 000 0 105 33 000 Списание ГСМ при выявлении недостач (перерасход бензина) 0 401 10 172 0 105 33 440 0 401 10 172 0 105 23 440 0 105 33 440 0 401 10 172 0 105 23 000 0 105 33 000 Пример 3.

    Приказ об утверждении норм расхода топлива и горюче-смазочных материалов

    Стоит отметить, что оплаченные талоны на ГСМ для целей бухгалтерского учета признаются денежными документами и хранятся в кассе учреждения (п. 169 Инструкции N 157н). Для приобретения ГСМ талоны выдаются из кассы подотчетному лицу.

    Подотчетное лицо на АЗС обменивает талоны на нефтепродукты Приобретение ГСМ с использованием топливных карт Топливные карты также являются средством безналичного расчета за приобретаемые нефтепродукты.

    Топливная карта представляет собой пластиковую карту, содержащую магнитную полоску или микрочип, на которых хранится информация о количестве предоплаченного топлива или лимитах на отпуск определенных видов топлива. Такие карты предназначены для многоразового использования.

    После заправки по топливной карте оператор АЗС выдает чек, который подтверждает факт совершения операции и отражает количество топлива, залитого в бак, и остатка горючего.

    Поступление и списание гсм (ларцева л. )

    Последние фиксируют объемы топлива в литрах, а не их стоимость в рублях. ля бюджетного учета расчетов топливными картами целесообразно использовать счет 020105000 «Денежные документы (по аналогии с порядком учета оплаченных талонов на ГСМ).

    Карты, как и талоны, должны храниться в кассе учреждения. Они передаются материально ответственному лицу — водителю или иному работнику транспортного подразделения, отвечающему за обеспечение автомобиля топливом.

    аналитическом учете приходуется и списывается количество бензина, указанное в подтверждающих документах, выданных на заправке.

    Стоимость ГСМ определяется в зависимости от вида карты: для литровых карт — по цене приобретения, для рублевых — по цене, действующей на дату заправки. Пример 2. Учреждение 1 июля приобрело две топливные карты. Одна — на получение 1000 литров бензина.

    В оплату карты перечислено 30 000 руб.

    Приказ на установление лимита топлива в бюджетном учреждении

    • Установить нормы расхода топливо для транспортных средств (прописываются, какие именно ТС имеются в виду и каковы нормы расхода);
    • Установить нормы расхода топливо в зависимости от сезона, времени года (для различных погодных условий нормативы могут отличаться);
    • Установить нормы расходы прочих смазочные материалов;
    • Порядок списания ГСМ (назначается ответственный работник, указывается документ, на основании которого выполняется списание (обычно это, а также путевой лист), устанавливается периодичность списания (ежедневно, раз в неделю, месяц). (, , )

    Согласно поправкам в документе:- уточнен порядок расчета норм топлива и смазочных материалов;- введены нормы расхода топлива на модели транспортных средств как отечественных и стран СНГ, так и зарубежных производителей, выпускаемых с 2008 г. ;- уточнены условия повышения норм расхода топлива;- уточнены условия, при которых нормы расхода топлива могут снизиться. Итак, при нормировании расхода топлива различают базовое значение расхода топлива, которое определяется для каждых модели, марки или модификации автомобиля в качестве общепринятой нормы, и расчетное нормативное значение расхода топлива, учитывающее выполняемую транспортную работу и условия эксплуатации автомобиля (п. 3 Методических рекомендаций). Рассмотрим порядок определения норм расхода топлива с учетом нововведений. Как устанавливаются базовые показатели норм расхода ГСМ?Установить расход незамерзающей жидкости для омывания лобового стекла автомобиля в объеме 30 л в месяц в период осенне-зимней эксплуатации. NN Модельавтомоби-ля Базо-ваянормавлит-рах Рабо-та вгоро-де снасе-лени-емболее3, 0млн. чел.

    Внут-три-гар. итехн. Разъ-езды Работаавтомо-биля ссисте-мой»климатконт-роль»Летнеевремя(с01. 04. по31. 10тек. года ) Работавзимнихуслов-х Зимнеевремя(01. 11. тек. года-31. 03след. года ) Работаавтомобиля ссистемой»климатконтроль настоянке Попр.

    (расчет расхода топлива на 100 км пробега с учетом поправочных коэффициентов()NNп/п Маркаавтомобиля Регистрационныйгосударственныйномер Норма расходабензина на 100 кмпробега в литрахЛето/Зима Норма расходамоторного масла на100 л топлива (влитрах), не более 1 AUDIA8 L W12quattro А 706 МР 97 27. 6/29. 7 0, 6 2.

    Определить переход на нормы зимней эксплуатации автомобиля с 1 ноября текущего года по 31 марта следующего года. 3.

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: