Образец счета и товарной накладной для ип

Содержание
  1. Товарная накладная для ИП
  2. Форма бланка товарной накладной
  3. Где взять бланк товарной накладной для ИП?
  4. Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной
  5. Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС
  6. Как ИП оформлять договоры, счета, акты, накладные и другие первичные документы
  7. Договор
  8. Счет на оплату
  9. Платежные документы
  10. Товарная накладная
  11. Акт оказания услуг или выполненных работ
  12. Счет-фактура
  13. Зачем нужна?
  14. Образец товарной накладной для ИП
  15. Обязательные данные, содержащиеся в ТН
  16. Порядок заполнения товарной накладной для ИП
  17. Оформление верхней части ТН
  18. Оформление списка товаров
  19. Оформление нижней части ТН
  20. Особенности оформления товарной накладной для ИП без НДС
  21. Возвратная ТН
  22. Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно
  23. Назначение ТОРГ-12
  24. Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12
  25. В чем отличие товарной накладной от товарного чека
  26. Сроки хранения ТОРГ-12
  27. Нововведения с 1 июля 2021 г
  28. Как правильно заполнить товарную накладную для ИП без НДС
  29. Особенности заполнения накладной без НДС
  30. В бумажном формате
  31. Электронный документ
  32. Возвратная накладная
  33. Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу
  34. Правила заполнения
  35. Сроки хранения документа
  36. Ответственность за составление и учет
  37. Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Товарная накладная для ИП

Образец счета и товарной накладной для ип

При продаже какого-либо товара или его отгрузке частный предприниматель заполняет товарную накладную – документ первичной отчётности.

Без него невозможно списание стоимости сделки и отражение данной операции в бухгалтерском учёте бизнесмена, а также оприходование переданных клиенту материальных ценностей.

Форма бланка товарной накладной

Этот документ имеет унифицированную форму № ТОРГ-12, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 года. Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения:

  • наименование документа;
  • ФИО и ИНН предпринимателя;
  • характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
  • количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
  • их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
  • ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
  • печать ИП (при её наличии).

Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке.

Где взять бланк товарной накладной для ИП?

Как указывалось выше, предприниматель вправе разработать индивидуальный шаблон документа. С этой целью он может обратиться в соответствующую компанию, предоставляющую подобные услуги. Некоторые типографии имеют заготовки типовых бланков для бизнесменов.

Правила грамотного заполнения ИП товарной накладной

Документ следует оформлять непосредственно в момент отгрузки товара или после окончания данной операции. Крайне важно соблюсти сроки, потому как они будут проверены инспекторами ФНС. Бланк обязательно заполняется в двух экземплярах, один из которых остаётся у предпринимателя-продавца, а второй – у его контрагента.

Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста – сотрудника ФНС или юриста.

В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.

При заполнении бланка важно соблюдать перечисленные ниже рекомендации и правила:

  • в соответствующих полях документа указываются реквизиты, наименование и месторасположение сторон сделки;
  • реквизиты документации, послужившей причиной для отгрузки товара, вписываются в графу «Основание»;
  • в табличную часть вносятся сведения об отправляемых клиенту материальных ценностях (их названии, характеристиках, количестве, стоимости, типе упаковки, массе, коду по ОКЕИ);
  • в графе «Итого» указываются совокупные результаты заполненных столбцов;
  • в конце формы вписывается общая масса отправляемого клиенту груза;
  • в качестве приложения выступает документация, дополняющая товар (к примеру, паспорта на груз);
  • в конце документа в соответствующих полях представители сторон сделки проставляют свои подписи и печати.

Документ содержит графу «По доверенности», которая на практике также подлежит заполнению, потому как за грузом приезжает представитель покупателя, действующий на основании оформленной доверенности.

В поле «Груз принял» в такой ситуации указываются персональные данные должностного лица, прибывшего за товаром, а выше – реквизиты документа.

Особенности заполнения ИП товарной накладной без НДС

Указание в бланке недостоверных сведений или некорректной информации может стать причиной возникновения проблем с ФНС. Если предприниматель вписал в форму ошибочные сведения или забыл внести нужные данные, понесённые им расходы могут быть не засчитаны налоговым органом при определении налога на прибыль.

В табличной части в разделах с 13 по 15 бизнесмен должен указать ставку и размеры начисленного НДС, соответствующего определённой отгрузке. Если частный предприниматель не является плательщиком данного налога, в эту графу вносятся нули или указывается формулировка «без НДС».

Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо:

  • на спецрежимах;
  • при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Если вы являетесь предпринимателем, осуществляющим деятельность по налоговой ставке 0%, согласно 164 статье НК РФ, данная величина вписывается в графу 13 в табличной части бланка.

Если же вы не относитесь к плательщикам НДС, в нужном поле указывается формулировка «без НДС».

Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет.

В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность. Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:

+7 (499) 350-80-69

(Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://uristboss.ru/documenty/tovarnaya-nakladnaya-dlya-ip/

Как ИП оформлять договоры, счета, акты, накладные и другие первичные документы

Образец счета и товарной накладной для ип

Существует множество первичных учетных документов. Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них. В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.

  1. Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
  2. Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
  3. Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
  4. Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
  5. Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
  6. Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»).

Формировать накладные, акты, счета-фактуры и вести бухгалтерию в веб-сервисе для ИП

Теперь расскажем об этих документах чуть подробнее, а также покажем, как можно быстро и без ошибок заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба».

Договор

В договоре описываются права и обязанности сторон сделки. Обычно в нем бывают такие разделы:

  • Предмет договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товара, оказание услуг, выполнение работ);
  • Сумма договора и порядок расчета: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: какие действия могут (либо должны) предпринять стороны договора.
  • Ответственность сторон: что будет, если ИП или клиент нарушит сроки или другие условия договора.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: указываются расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса предпринимателя и его контрагента.

Договор обычно оформляется в двух экземплярах, и подписывается каждой их сторон.

Если вы используете для работы с клиентами стандартную форму договора, заменяя нужные реквизиты в Word или Excel, воспользуйтесь шаблонами из «Контур.Эльбы». Загрузите свой шаблон договора, и программа автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, розничный договор купли-продажи считается заключенным уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.

Вот шаблоны наиболее распространенных договоров:

– Шаблон договора об оказании услуг;
– Шаблон договора подряда;
– Шаблон договора поставки.

Счет на оплату

Вообще-то счет на оплату не является строго обязательным документом, но его достаточно часто используют для удобства в работе.

В счете указывается количество и стоимость товара, а также реквизиты для перечисления оплаты. Вы можете сами разработать форму счета на оплату. Но проще воспользоваться готовым шаблоном в «Контур.

Эльбе» — выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, цену и документ готов.

Платежные документы

Платежные документы подтверждают оплату товаров, работ или услуг. В частности, такими документами являются кассовый и товарный чеки, платежное поручение, бланк строгой отчетности (БСО).

Заполняйте платежки в веб-сервисе для ИП бесплатно

Если покупатель расплатился наличными, банковской картой или электронными средствами платежа, вы должны выдать ему кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчетности. Какой из этих документов выбрать? Это зависит от того, какой у вас вид деятельности, и какую систему налогообложения вы применяете. 

Если вы получаете оплату через банк безналичным платежом, выдавать документ об оплате не нужно. У клиента остается платежное поручение. Этим документом он сможет подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свой бланк. В нем должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, обозначение товаров или услуг, сумма оплаты,  подпись с расшифровкой.

Предприниматели, которые оказывают услуги физлицам, вправе выдавать бланки строгой отчетности. БСО может заменить кассовый чек, но только до 1 июля 2021 года, а если ИП на ЕНВД или ПСН работает в сфере общепита и имеет наемных сотрудников — до 1 июля 2021 года. (Подробнее см.

«Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2021 года: услуги населению, интернет-торговля, банковские переводы, спецрежимы», «Отсрочка по применению онлайн-касс: определено, кто сможет не применять ККТ до 1 июля 2021 года» и «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»).

Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Распечатать БСО на обычном принтере не получится.

Полный комплект для онлайн-ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку

Товарная накладная

Этим документом оформляется продажа товаров другому предпринимателю или организации. Для работы с физлицами этот документ не используется. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается покупателю и нужен ему для приемки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме № ТОРГ-12. Вы можете использовать шаблон накладной.

В «Контур.Эльбе» можно создать накладную на основе выставленного счета.

Бесплатно создать накладную в Контур.Эльбе

Акт оказания услуг или выполненных работ

Данный документ подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, и у заказчика нет претензий по их качеству. Акт подписывают и исполнитель, и заказчик.

В «Контур.Эльбе» акт составляется очень просто. Достаточно выбрать контрагента,  указать услугу и цену. Затем нужно отправить контрагенту готовый документ, содержащий вашу подпись и печать. 

Бесплатно создать акт в Контур.Эльбе

Счет-фактура

Этот документ обязаны выставлять плательщики налога на добавленную стоимость (см. «Бизнес с нуля: что выбрать — ИП или ООО?»).

То есть в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Счет-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету.

Предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте обычно НДС не платят, и поэтому выставлять счета-фактуры в общем случае не обязаны.

Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги. Подробнее см. «Инструкция по заполнению счетов-фактур».

Бесплатно создать счет-фактуру в Контур.Эльбе

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/ip/2021/5/13505

Зачем нужна?

ТН является учётным документом, необходимым к оформлению при реализации какого-либо товара или его приёме. Накладная должна составляться в двух экземплярах, при этом бланк может быть распечатан как в горизонтальном, так и вертикальном формате. Закон не предусматривает чётких требований на этот счёт.

  • Один экземпляр документа должен оставаться у предпринимателя, отчуждающего товар (в этом случае бланк товарной накладной для ИП необходим для обоснования списания).
  • Второй экземпляр передаётся контрагенту – предприятию или ИП, получившему данный товар. На основании этого документа лицо также отражает в своей документации факт получения той или иной вещи.

Образец товарной накладной для ИП

Бизнесмен, занимающийся реализацией различного рода товаров, может разработать индивидуальный шаблон документа. Однако на практике компании-партнёры больше доверяют контрагентам, использующим унифицированную форму № ТОРГ-12, установленную Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 1998 года 25 декабря.

Стоит отметить, что она не является обязательной к применению с 2013 года, однако по-прежнему пользуется большим спросом.

Обязательные данные, содержащиеся в ТН

Чтобы бланк ТН считался действительным и имел законную силу, он должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

  • дату оформления;
  • название документации;
  • наименование товара;
  • количество полученных или переданных вещей;
  • их стоимость (поштучно и за весь товар);
  • величину начисленного НДС;
  • подписи лиц, участвующих в сделке;
  • реквизиты сторон.

Если хотя бы один из пунктов, перечисленных выше, отсутствует, ТН считается недействительной. Такой документ не может быть принят бухгалтером или другим должностным лицом, отвечающим за бухучёт.

Порядок заполнения товарной накладной для ИП

Чтобы документ считался действительным и мог быть использован лицом, ответственным за бухучёт (это может быть как бухгалтер, так и сам предприниматель), необходимо соблюсти все правила его заполнения, установленные российским законодательством.

Оформление верхней части ТН

Номер документа обязан соответствовать нумерации, установленной внутренней политикой предпринимателя. В графе «Дата», расположенной ниже, указывается дата заполнения бланка, то есть оформление происходит в момент осуществления сделки или после её завершения.

При оформлении «шапки» документа указываются следующие сведения:

  • «Грузоотправитель» – реквизиты предприятия или ФИО ИП, реализовавшего товар (обычно те же данные вносятся в графу «Поставщик», однако отправителем груза может выступать транспортная организация);
  • «Грузополучатель» – персональные данные ИП или реквизиты предприятия, получившего товар (обычно эта информация совпадает со сведениями, указываемыми в графе «Плательщик»);
  • «Основание» – реквизиты документа, на основании которого происходит поставка заказа (то есть в этом пункте указывается «договор» или «счёт», а справа от него вписывается дата заключения документа и его порядковый номер);
  • «Плательщик» – персональные данные фактического получателя товара, оплатившего заказ;
  • «Вид операции» — на практике остаётся незаполненным.

Информация о структурном подразделении частными предпринимателями не вносится (эта графа относится к предприятиям, имеющим сложную структуру).

Под персональными данными ИП понимается его ФИО, адрес регистрации, способы обратной связи (например, контактный телефон), номер ИНН, банковские реквизиты счёта и т. д.

Оформление списка товаров

В данной части документа имеется 15 столбцов, пять из которых обычно не подлежат заполнению (под номерами 3, 6–9). Код товара указывается в случае, если вещь проблематично или вовсе невозможно идентифицировать без данной информации (то есть исключительно по названию).

Масса отправляемого заказа, количество вещей в одной упаковке и вид оформления также обычно пропускаются, так как не имеют большого значения. В этих графах ставятся прочерки.

В остальных столбцах содержится следующая информация:

  • № 1 – порядковый номер заказа;
  • № 2 – название товара и его характеристика (например, сорт, артикул и т. д.);
  • № 4 и 5 – код и наименование единицы измерения отгружаемого товара (по ОКЕИ);
  • № 10 – количество вещей, подлежащих отправлению;
  • № 11 – стоимость единицы товара без учёта НДС;
  • № 12 – цена на весь груз (также без учёта начисляемого налога);
  • № 13 – процентная ставка НДС;
  • № 14 – величина начисленного сбора;
  • № 15 – совокупность цены всего товара и величины НДС.

Оформление нижней части ТН

Итоговые сведения указываются именно в этой части документа. Заполнению подлежат далеко не все графы. Стоит внести информацию в следующие поля:

  • о числе порядковых номеров записей (количество указывается прописью);
  • о конечной стоимости всего отправленного груза (сумма также вписывается прописью);
  • о персональных данных должностных лиц, ответственных за осуществление конкретной операции.

Здесь же ставятся росписи всех ответственных за оформление документа лиц – продавца или иного сотрудника, отгрузившего товар, бухгалтера (если он имеется у предпринимателя) и лица, разрешившего отгрузку.

Особенности оформления товарной накладной для ИП без НДС

Пустых полей и прочерков в столбце № 13 быть не должно. Именно поэтому в данном поле указывается:

  • «0%» (когда ИП занимается деятельностью, облагаемой льготной ставкой);
  • «Без НДС» (при осуществлении необлагаемой налогом операции или наличии у бизнесмена спецрежима).

Возвратная ТН

Данный документ оформляется в случае возвращения товара обратно отправителю. Правила его оформления и внешний вид бланка практически не отличаются от стандартной ТН, образец которой представлен выше.

В возвратном бланке необходимо поменять сведения отправителя заказа с его получателем. Остальная информация остаётся прежней (стоимость, величина НДС и т. п.).

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/tovarnaya-nakladnaya-dlya-ip/

Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно

Образец счета и товарной накладной для ип

Год документа: 2021

Группа документа: Бланки, Формы, Чеки

Вид документа: Накладная, форма, бланк

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Универсальный бланк товарной накладной ТОРГ-12, скачать который предлагается бесплатно в Excel и Word на этой странице, специально разработан, чтобы грамотно организовать учет торговых операций в любой компании.

Правильное заполнение предложенного образца в двух экземплярах будет основанием продающей стороне для списания отпущенных материальных ценностей, а покупающей — для оприходования приобретенной продукции.

Практически, товарная накладная (ТН), выступая в роли первичного документа, позволяет законно оформить переход прав собственности на указанную продукцию от одного собственника к другому.

Назначение ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12 — специфический бланк, предназначенный для документального оформления специфических операций, связанных с перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между отдельными организациями, с одной стороны в числе которых юридические лица или индивидуальные предприниматели, а с другой — как предприятия, так и частные покупатели. Заполнение бумажной версии первичного документа реализуется в двух экземплярах. Один остается в компании (ИП), отпускающей товары или продукцию, а второй передается предприятию (ИП или частному лицу), приобретающему ТМЦ.

Истоки появления и особенности УФТН ТОРГ-12

Унифицированная форма товарной накладной (УФТН) — ТОРГ-12 в формате Word, как и правила заполнения, утверждена в декабре 1998 г. специальным постановлением Госкомстата. А так как, согласно ст.

9 ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывается обязательное оформление фактов хозяйственной деятельности первичными документами, ее необходимо выписывать при каждой отгрузке (отпуске) или продаже различных товарно-материальных ценностей.

С января 2013 года использование унифицированной формы стало необязательным, за исключением определенных оговорок. С этого периода по инициативе главного бухгалтера директор компании (ИП) мог самостоятельно определить образец первичных документов, которые планировалось применять для дальнейшего оформления хозяйственной деятельности своей организации.

Каждое предприятие (ИП) может использовать либо предложенную Госкомстатом версию УФТН или самостоятельно разработанные, в том числе и фирменные бланки товарных чеков (ТЧ) и товарных накладных (ТН).

При этом разрешается корректировка (внесение изменений) путем добавления реквизитов, полей, граф, строк и пр. Причем нет «жестких» требований как в плане количества пунктов, так и относительно формата данного документа.

В зависимости от специфики деятельности компании и/или особенностей реализуемой продукции можно скачать и распечатать книжную или альбомную версию бланков товарных накладных.

В то же время существуют обязательные требования по поводу самостоятельной разработки первичных документов. В товарной накладной любой компании (ИП) должны присутствовать следующие моменты:

  • наименование и номер этого документа;
  • шаблон для заполнения даты оформления;
  • полное название компаний, участвующих в сделке, с указанием всех реквизитов: ИНН, контакты, адрес в ТОРГ-12, р/счет и пр.;
  • описание фактов хозяйственной деятельности, в отношении которых оформляется текущая накладная;
  • документы, на основании которых реализуется сделка;
  • перечень реализуемых наименований с указанием количества, цены за единицу, НДС, массы и итоговой стоимости покупки;
  • должности лиц, которые непосредственно совершают сделку и отвечают за ее документальное оформление;
  • подписи в ТОРГ-12 и печати.

С января 2021 года в дополнение к бумажному формату товарных накладных в Word, традиционно заполняемых под копирку, разрешено использование электронных версий на одном листе, сформированных программой Excel, с последующей распечаткой и заверением электронной подписью. В этом случае один лист (файл) необходимо отправить покупателю, а первоисточник остается на хранение у продавца.

В чем отличие товарной накладной от товарного чека

ТН (товарная накладная) считается обязательным первичным документом, подтверждающим сделку, совершаемую на основании предварительно заключенного договора о сотрудничестве юридического лица со сторонней организацией или частным лицом (например, о поставках). Она оформляется при передаче (продаже) продукции другой организации.

ТЧ (товарный чек) выдается в качестве подтверждения розничной продажи-купли без предварительного заключения каких-либо документов. В определенных моментах ТН вполне может заменить ТЧ.

Сроки хранения ТОРГ-12

Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур составляет 4 года после завершения отчетного налогового периода, в котором последний раз использовался данный первичный документ.

Например, если ТН и С-Ф были «закрыты» (учитывались в расчете НДС) в первом квартале 2021 года, следовательно, срок их хранения истекает в апреле 2021 года.

Однако в интересах бухгалтерии период сбережения учетных документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 придется сохранять до 1 апреля 2022 года.

Нововведения с 1 июля 2021 г

В соответствии с приказом № ММВ-7-15/329 ФНС РФ с 1 июля 2021 года всем компаниям и ИП разрешается оформлять первичные документы, связанные с движением ТМЦ, двумя способами (форматами):

  • бумажный

Источник: https://Dogovory.com/blanki/76-tovarnaya-nakladnaya-torg-12-skachat-besplatno.html

Как правильно заполнить товарную накладную для ИП без НДС

Образец счета и товарной накладной для ип

При отгрузке продукции или товаров индивидуальный предприниматель обязан отправить перевозчика с сопутствующим документом по форме ТОРГ-12. Без наличия накладной, заверенной со стороны делового партнёра – списать или оприходовать груз нельзя. Более того, некоторые принципиальные ИП могут и вовсе развернуть поставку обратно.

Бланк товарной накладной без НДС для ИП не требует соблюдения строгих правил при заполнении, но существует нюансы, когда некоторые погрешности в составлении первичного документа могут повлечь за собой проблемы как для руководителя, так и предприятия в целом. При составлении формы ТОРГ-12 для покупателя, можно использовать бумажную или электронную версию документа.

Особенности заполнения накладной без НДС

Товарная накладная для ИП – это первичная документация, которая применяется в операциях по движению материальных ценностей и товаров, полученных от поставщиков.

Без накладной невозможно произвести операцию по списанию и оприходованию ТМЦ и продукции.

Для предпринимателей и юридических лиц предусмотрена специальная форма бланка, несмотря на неё, заполненная товарная накладная не соответствующая регламентируемому образцу также может применяться. Главное для документа на отгрузку, наличие реквизитов компании и информация, подтверждающая расходы.

Основные правила оформления, которые нельзя нарушать:

  • составляется накладная в 2 экземплярах;
  • полная информация о сторонах сделки и характеристиках товара, подготовленного к отгрузке.

В связи с отсутствием единого верного образца товарной накладной без НДС для заполнения формы ТОРГ-12 у предпринимателей возникают сложности с правильным составлением документа.

Верное заполнение товарки для ИП, работающих без НДС позволяет избежать налоговых проблем и соблюдать чёткий учёт расходов при расчёте подоходного налога на общей системе налогообложения.

Строгих правил по заполнении формы товарной накладной нет, причём не только для бланка без НДС. Но предпринимателям на ОСНО с НДС необходимо относиться ответственно к оформлению данного документа, так как он служит доказательством при возврате налога на добавленную стоимость.

Более того, законодательство позволяет использовать форму, разработанную внутри предприятия. Но такой документ должен быть отображён в учётной политике компании.

В поле 13 обязательно необходимо указывать:

  • «0%» (когда индивидуальный предприниматель работает по льготной ставке, применяется при экспорте);
  • «Без НДС» (при отсутствии налога или ведении деятельности на соответствующем спецрежиме);
  • «18%»(предприниматель, работающий на общей системе налогообложения).

Если случилось так, что поставщик предоставил вам документ с ошибкой в графе 13 или вовсе пустое поле в ТОРГ-12. Следует непременно сообщить партнёру о своём желании получить переоформленный бланк с верными данными.

Иначе при расчёте налога отстоять право на применённые вычеты в статье затрат не получится. Более того, если дело дойдёт до суда, последует  отказ в признании таких документов.

Скачать шаблон товарной накладной для ИП можно в интернете.

В бумажном формате

Товарная накладная для ИП без НДС бланк относится к категории бухгалтерской первички. Визироваться накладная может исключительно лицом ответственным – генеральным директором, главным бухгалтером или руководителем, зарегистрированным как ИП. Но, передавать право подписи можно любому сотруднику, оформив доверенность или приказ.

ТОРГ-12 оформляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и служит документальным подтверждением факта списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей). Второй бланк передаётся покупателю вместе с отгруженным товаром и служит основанием для постановки на приход этих ТМЦ.

Накладную могут завизировать следующие стороны:

  1. Три подписи от поставщика (чаще всего директор, главный бухгалтер, кладовщик или лицо, которое несёт ответственность за процесс отгрузки). Оператор, получает информацию от отдела бухгалтерского учёта и работника склада по остаткам готовой продукции или товаров, после чего составляет документ и визирует его. Порядок действий закреплён законодательством и должен быть отображён в должностной инструкции оператора.
  2. Со стороны получателя груза должно быть две подписи: ответственного лица за получение товара в графе «груз получил» и руководителя (ИП) или уполномоченного сотрудника в соответствии с доверенностью или приказом организации.
  3. И визирование со стороны ответственного лица, которое приняло груз, удостоверившись в целостности и сохранности ТМЦ. Им может выступать перевозчик сотрудничающей транспортной компании, или представитель покупателя с доверенностью. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель со стороны получателя ТМЦ имеет право принимать товар без оформления дополнительной документации.

Для предпринимателя в товарной накладной предусмотрена одна графа для подписи со стороны ИП. Визировать документ, помимо него может уполномоченный наёмный сотрудник в соответствии с приказом или по доверенности.

Стоит отметить, что в графах «груз получил» и «груз принял» может расписываться одно лицо, если у него есть доверенность на получение товара или полномочия подписания первичной документации.

Важной особенностью является то, что предпринимателям разрешается вносить в документ исправления. Главное, чтобы напротив перечёркнутых ошибочных сведений ставились подписи лиц, которые внесли поправки.

Кроме вышеперечисленного пакета документов, перевозчик должен иметь заполненную форму ТТН, в которой указывается наименование, количество, единицы измерения ТМЦ, реквизиты сторон, номер договора и т. д. Пример заполнения образца можно найти на просторах сети интернет.

Товарную накладную в независимости с НДС она или нет, необходимо хранить в течение пяти лет.

Электронный документ

Первичную бухгалтерскую документацию законодательство позволяет оформлять как на бумажном носителе, так и в электронной версии.

Более того, отправка документов осуществляется не только между участниками сделки, но и может быть направлена в ФНС по требованию сотрудников налоговой службы.

Общий порядок составления товарной накладной для ИП без НДС в электронном формате не отличается от бумажной версии. Единственное различие, что накладная такого плана оформляется в единственном экземпляре, в котором содержатся два файла.

Один электронный файл формируется для поставщика, другой для получателя груза. Визировать ТОРГ-12 не приходится, так как система уже проставляет ЭП (подпись электронного образца), причём документ утверждается обеими сторонами сделки.

Так как документ отправляется по сети Интернет напрямую грузополучателю, то не придётся составлять бумажную форму. В пути товарная накладная, заполненная ИП, водителю не потребуется, так как обязательным документом является ТТН, в которой указываются все характеристики и количество перевозимого груза.

На основании вышеперечисленного требования можно поступить следующим образом:

  1. Продавец, формируя электронный документ должен отразить информацию по номеру и указать дату составления формы ТТН, с которой последует товар. Непосредственно в товарно-транспортной накладной должны быть отражены сведения о должности и ФИО перевозчика, а также информация о доверенности.
  2. Получатель груза по приходу ТМЦ на склад имеет право собственноручно заполнить требуемые графы в ТТН, а затем подтвердить форму ТОРГ-12 в электронной версии.

Законодательство предусматривает обязательное заполнение строк, в которых содержится информация о доверенности и лице, ответственном в получении груза.

Возвратная накладная

Законодательство РФ предусматривает возврат товара как полный, так и частичный.

Чаще всего в договоре прописаны основания для возврата такие как:

  • окончание срока годности;
  • несвоевременная оплата за товар;
  • нарушение сроков поставки;
  • приход товара без сопроводительной документации;
  • отсутствие возможности реализовать продукцию;
  • неудовлетворительное качество и другое.

Если предприниматель обнаружит проблему с грузом на этапе приёмки, он имеет право составить акт расхождения по количеству или качеству ТМЦ.

Но, если продукция была принята, а товарная накладная подписана со стороны покупателя, то такое действие подтверждает, что груз принят без претензий.

Для поставщика необходимо подготовить документы в виде актов об обнаружении брака, письма с претензией и прочие основания для возврата товара, не удовлетворяющего покупателя.  Бумаги следует приложить к возвратной товарной накладной.

На основании образца, при заполнении товарной накладной на возврат для ИП следует указывать:

  1. Реквизиты документа отправителя груза (данные ИП, осуществляющего возврат товара) такие как: расчётный счёт в банке, ИНН, БИК и корреспондентский счёт.
  2. В графе получателя отметить сведения о поставщике.
  3. Адрес доставки не обязательно совпадает с юридическим, заполняется фактическое место расположения, где хранится товар поставщика.
  4. Графа «Поставщик» заполняется на основании данных покупателя, так как осуществляется возврат ТМЦ.
  5. Плательщик является грузополучателем, согласно данной информации заполняется графа об оплате.
  6. В поле «Основание» надо указать причину возврата товара/продукции.
  7. Наименование, количество, единица измерения, стоимость товара и прочие показатели отображаются в табличной части документа.

В конце товарной на возврат отображается общая сумма ТМЦ, оформленных возвратной накладной.

Первичная документация по форме ТОРГ-12 хранится у индивидуального предпринимателя не менее 5 лет, а информация по первичке должна быть отображена в книге учёта.

Сотрудники налоговой инспекции имеют право запросить документы по причине плановой или внеплановой проверки.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/tovarnaya-nakladnaya-dlya-ip

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Образец счета и товарной накладной для ип

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12

Накладная ТОРГ 12, правила заполнения

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Структурное подразделение

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Поставщик

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

Грузополучатель

То же, что для поставщика.

Плательщик

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Основание

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Груз принял

Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

По доверенности №

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Показатель даты

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер начинает отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет.

Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст.

283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой.

По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно.

В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

В случае возврата товара поставщику ТОРГ 12 заполняется покупателем: происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

Форма ТОРГ 12, бланк xls, скачать

Источник: https://ppt.ru/forms/ttn/torg-12

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: