Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат

Содержание
  1. Журналы по воинскому учету в организации
  2. Почему необходимо вести журнал проверок воинского учета?
  3. Административная ответственность за нарушения процедуры воинского учёта
  4. Внутренний аудит
  5. Требования к оформлению журнала
  6. Журнал проверок воинского учета: образец и порядок заполнения
  7. Нормативно-правовая база
  8. Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат
  9. Готовимся к проверке военкомата
  10. Журнал учета наличия и движения призывников в военном комиссариате
  11. Журнал учета военных билетов образец 2021 год
  12. Направление гражданину для постановки на воинский учет
  13. Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных
  14. Журнал учета листков сообщений и корешков к ним
  15. Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним
  16. журнала учета листков сообщений и корешков к ним
  17. Нормативные материалы:
  18. Полезная информация:
  19. Повестка для уточнения документов воинского учета
  20. Что такое документы воинского учета
  21. Кто осуществляет работу с данными документами
  22. Причины по которым может прийти повестка
  23. Нарушения со стороны военкомата
  24. Правила вручения повестки
  25. Права призывника
  26. Журнал проверок воинского учета
  27. Кадровые документы
  28. Проверки от военкомата
  29. Вероятность санкций
  30. Ответственность
  31. Проверки
  32. Правила оформления
  33. Образец заполнения разделов

Журналы по воинскому учету в организации

Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат
Пропустить и перейти к содержимому

Штат практически любой организации включает в себя военнообязанных сотрудников — как призывников, так и уволенных в запас.

Федеральное законодательство гласит, что работодатель обязан вести воинский учёт работников. Процедура учёта регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации № 719.

Для её соблюдения требуется оформленный и заполняемый по строго определённым стандартам журнал проверок воинского учёта.

Как вести воинский учет в организации и правильно заполнять соответствующий журнал? Пошаговая инструкция содержится в этой статье.

Почему необходимо вести журнал проверок воинского учета?

Несоблюдение её карается штрафами, а в случае, если доказано намеренное сокрытие данных, предусмотрена уголовная ответственность. Вот почему журнал проверок воинского учёта необходимо заполнять своевременно и без нарушений.

Скачать образец журнала выдачи трудовых книжек на руки вы можете в нашей новой публикации.

Сроки отправки данных журнала в военкомат

Сверка данных воинского учёта в организации, в том числе содержащихся в журнале проверок, с данными военного комиссариата производится ежегодно. В срок до 1 ноября в военкомат подаётся список сотрудников мужского пола, которые достигли призывного возраста.

Информацию о приёме на работу и увольнении военнообязанных сотрудников необходимо предоставить комиссариату в двухнедельный срок.

Административная ответственность за нарушения процедуры воинского учёта

Ответственности, предусмотренной административным законодательством РФ, руководитель компании подлежит в следующих случаях:

  • если военкомату вовремя не предоставлена необходимая информация о работниках, подлежащих постановке на воинский учёт;
  • если своевременно не подана информация о любом изменении требуемых военкоматом данных о военнообязанном работнике;
  • если сотруднику не предоставлена возможность своевременно прибыть в военкомат по повестке.

Воинский учет в организации – пошаговая инструкция, какие документы нужны?

Данные воинского учёта проверяются ежегодно (для коллектива, где число сотрудников выше пятисот) и с периодичностью в три года (для малого бизнеса). Особое внимание уделяется тому, насколько грамотно заполнен журнал проверок воинского учёта.

Узнать, как правильно заполнить журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете по этой ссылке.

Внутренний аудит

При обнаружении несоответствий предписанной законом процедуре ведения журнала проверки воинского учёта составляется акт и принимаются меры по устранению нарушений.

Образец заполнения журнала проверок воинского учета.

Как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и для чего необходим этот документ, вы можете прочесть в этой статье.

Требования к оформлению журнала

Любая запись в журнале проверок воинского учёта делается синими, фиолетовыми или чёрными чернилами. Должны отсутствовать помарки и не являющиеся общеупотребительными сокращениями.

Каждая ошибка зачёркивается при помощи одной черты, сопровождается надписью «исправлено» и датированной подписью исправившего.

Журнал проверок воинского учета: образец и порядок заполнения

Для правильного заполнения журнала служит установленный образец. Титульная страница журнала проверок воинского учета должна включать в себя:

  • полное наименование документа;
  • даты начала и завершения и заполнения журнала;
  • сроки хранения;
  • наименование военного комиссариата;
  • название компании;
  • юридический адрес;
  • цифры номера записи о государственной регистрации, а для ИП — идентификационного номера налогоплательщика и номера реестровой записи с датой занесения в реестр;
  • фамилию, имя отчество и должность работника кадровой службы, несущего ответственность за заполнение документа;
  • фамилию руководителя компании;
  • подпись с печатью.

Следующие страницы должны обязательно содержать:

  • дату аудиторской проверки;
  • имена, фамилии и должности проверяющих;
  • записи с результатами и выводами проверки;
  • решения руководства организации по результатам проверки;
  • записи об устранённых недостатках;
  • номер пломбы (если журнал опломбирован).

Журнал проверок воинского учета – образец бланка для заполнения вы можете скачать тут.

Заполнение первых трёх граф осуществляют проверяющие, последнего раздела — руководитель компании.

Подробные сведения о результатах проверки включают в себя:

  • даты начала и окончания проверки;
  • общее время проверки;
  • надзорные органы
  • дату и номер распоряжения об аудите;
  • тип аудита;
  • дату и номер переданного по результатам проверки акта;
  • дата передачи;
  • обнаруженные нарушения (с указанием соответствующих правовых актов и виновных лиц);
  • решения, принятые с целью устранения выявленных недочётов;
  • фамилии, имена, отчества и должности привлекавшихся к проверке экспертов;
  • подписи участников аудита.

Как правильно вести на предприятии журнал регистрации исходящих документов – читайте здесь.

Как вести воинский учет в организации? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Организация воинского учета в организации — пошаговая инструкция на 2021 год: Шаг 1. Изучение нормативной базы. Шаг 2. Назначение ответственного лица. Шаг 3. Работа с местным комиссариатом и определенным кругом работников.

Шаг 4. Ведение необходимой документации и регулярная отчетность.

Нормативно-правовая база

Абсолютно у всех работодателей имеется такая обязанность, как организация воинского учета, и его предназначение — удовлетворить потребности государства и помочь управлять имеющимися ресурсами во время военных действий (в военное время). Но первым делом необходимо изучить документы, которые регламентируют порядок ведения воинского учета в организации в 2021 году.

В настоящее время воинский учет в организации осуществляется на основании следующих правовых актов:

  • Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»;

Источник: https://bryanskinfo.ru/2021/11/16/zhurnaly-po-voinskomu-uchetu-v-organizacii/

Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат

Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации __________________________________________________________________ (наименование военного комиссариата) __________________________________________________________________ (наименование органа местного самоуправления) ГОУ СОШ N 84 —————————————————————— (наименование организации) ————T————T——————-T———————-¬ ¦ Дата ¦ Должность, ¦ Результаты ¦ Решение руководителя ¦ ¦ проверки ¦ фамилия и ¦проверки, основные ¦ организации по ¦ ¦ ¦ инициалы ¦недостатки и выводы¦результатам проверки. ¦ ¦ ¦проверяющего¦(оценка за качество¦Отметка об устранении ¦ ¦ ¦ ¦ осуществления ¦выявленных недостатков¦ ¦ ¦ ¦ воинского учета) ¦ ¦ +———-+————+——————-+———————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +———-+————+——————-+———————-+ ¦15.04.2009¦Заместитель ¦Организация ¦ ¦ ¦ ¦начальника ¦осуществления ¦ ¦ ¦ ¦2-го отдела ¦воинского учета: ¦ ¦ ¦ ¦Котов А.Н. ¦оценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦»удовлетворительн ¦ +———-+————+——————-+———————-+ ¦ ¦ ¦Полнота и ¦Представить в ¦ ¦ ¦ ¦достоверность ¦соответствующие ¦ ¦ ¦ ¦сведений, ¦военные комиссариаты ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦необходимые сведения, ¦ ¦ ¦ ¦личных карточках ¦содержащиеся в личных ¦ ¦ ¦ ¦призывников и ¦карточках работников ¦ ¦ ¦ ¦граждан, ¦из числа призывников и¦ ¦ ¦ ¦пребывающих в ¦граждан, пребывающих в¦ ¦ ¦ ¦запасе, — сведения ¦запасе.

Графы 1 — 3 журнала заполняются проверяющим. Графа 4 заполняется руководителем организации.

Готовимся к проверке военкомата

Ведение воинского учета является прямой обязанностью работодателя.

На практике эта работа часто перекладывается на плечи кадровиков. Иногда перед ними ставится задача организовать учет с нуля.

Каким образом оценивается качество работы по воинскому учету?

Как могут наказать компанию за нарушения по ведению учета? Как ознакомиться с результатами проверки и можно ли их обжаловать?Как правило, проверяющие требуют у лиц, ответственных за ведение воинского учета, представить следующие документы ():– приказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе; – план работы по ведению воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе; – картотеку личных карточек работников, которые подлежат воинскому учету; – журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; – расписки в приеме от граждан документов воинского учета; – служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета граждан и бронирования граждан, пребывающих в запасе; – другие документы, например, карточку учета организации.Чтобы проверка не застала врасплох, лучше заранее подготовить документы, на которые обратит внимание сотрудник военкомата.Чтобы избежать споров с военкоматом по поводу направляемых ему сведений, заведите журнал регистрации документов по военно-учетной работе, в котором фиксируйте переписку с нимПриказ об организации воинского учета и бронировании граждан, пребывающих в запасе.

В документе должны быть определены обязанности работников по ведению учета и бронированию граждан. Проект приказа нужно согласовать с военным комиссаром муниципального образования либо с органом местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на территориях, где нет военкоматов ().

На период временного отсутствия работника, ответственного за воинский учет, руководитель организации должен своим приказом назначить на этот участок работы другого сотрудника (образец ниже).При этом вновь назначенному лицу передаются по акту все необходимые документы ().

План работы по ведению воинского учета.

Этот документ должен быть согласован с военным комиссариатом по месту нахождения компании (). План разрабатывается на один календарный год. Важно, чтобы он охватывал все мероприятия с указанием точных сроков их проведения.

Раздел «Сведения о воинском учете» личной карточки не должен содержать помарок и неустановленных сокращений, он должен быть заполнен четким и разборчивым почерком с использованием чернил, шариковой, гелевой и других ручек черного или синего цвета ( Приложения № 7 к Методическим рекомендациям)Личные карточки.

При выездной проверке военкомата проверяющий особое внимание уделит правильности оформления раздела II личных карточек.

Журнал учета наличия и движения призывников в военном комиссариате

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 9,7 кб Утвержден постановлением Минобороны от 11.04.2011 N 12 Форма ЖУРНАЛ учета наличия и движения призывников в военном комиссариате __________________________________________________________________ (района (города), области (г.

Минска) Начат «__» _____________ 20__ г.

Окончен «__» ___________ 20__ г. Минска) ______________________________________________________ (воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) М.П.

Правая сторона ——————————————————————————————————————— ¦ Разделы ¦ +——————————————————————————————————————-+ ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +———+—————+———————————————————————————-+——-+

Журнал учета военных билетов образец 2021 год

› Форма книги содержится в Инструкции по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе, утвержденной Постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе от 22.12.1999 г. № 144. представляет собой таблицу, состоящую из 8 граф.

В книге должны указываться следующие сведения: количество передаваемых/принимаемых удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу, извещений о зачислении на специальный воинский учет, военных билетов, личных карточек; дата и подпись ответственного лица военкомата в приеме документов; дата и подпись ответственного лица организации в обратном получении документов; и иное.

¦военнообязанного¦ ¦п/п¦ отчество и год ¦военного¦ и за ¦ документа ¦ Если ¦ о получении ¦ ¦ ¦ рождения ¦ билета ¦ каким ¦ в ВК ¦уничтожен, ¦ документа ¦ ¦ ¦военнообязанного¦ ¦номером¦ ¦ то номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получен¦ ¦ и дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акта об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении¦ ¦ +—+—————-+———+——-+————+————+—————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +—+—————-+———+——-+————+————+—————-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+—————-+———+——-+————+————+—————— Примечание.

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и опечатывается печатью военного комиссариата с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Учет военных билетов ведется в алфавитном порядке по фамилиям их владельцев. Листок-сообщение.2. Образцы текстов писем в военные комиссариаты.

учете гражданин, пребывающий в запасе,обязан в 2-недельный срок сообщить ввоенный комиссариат по месту жительстваоб изменении семейного положения,образования, места работы или должностиЛИСТОК — СООБЩЕНИЕ об изменениях, происшедших у гражданина,пребывающего в запасесообщения о гражданине,пребывающем в запасе, в Фамилия ______________________________военный комиссариат по Имя и отчество _________________________месту его жительства Год рождения __________________________Воинское звание и ВУС __________________Фамилия ______________ Место работы, должность, дата приема наработу, полное наименование организации,Имя___________________ ее адрес, № тел.

отдела кадров (ВУС)______________________________________________Отчество ______________ _______________________________________Суть изменения: ________________________Отметка отдела ВККК по _______________________________________г. Между тем контролирующие органы рассматривают подобные договоры, как правило, в качестве варианта ухода от налогообложения. В частности, претензии неизбежны, если предприниматель применяет УСНО и платит налог по ставке 6 %.

Можно ли их оспорить? Организации, имеющие обособленные подразделения, осуществляют уплату в бюджет налога на прибыль с учетом особенностей, изложенных в ст. 288 НК РФ. Так, в силу п. 1 указанной нормы налог, зачисляемый в федеральный бюджет, подлежит уплате по месту нахождения организации (без распределения по обособленным подразделениям).

А вот налог, подлежащий уплате в доходную часть бюджетов субъектов РФ, уплачивается по месту нахождения организации, а также каждого из ее обособленных подразделений исходя из доли прибыли, приходящейся на эти подразделения (п.

2).

Направление гражданину для постановки на воинский учет

Формат 145 x 210 мм (Лицевая сторона) ————————T-T—————————————¬ ¦ ¦ ¦_______________________________________¦ ¦ ¦ ¦ (фамилия, имя, отчество гражданина) ¦ ¦КОРЕШОК НАПРАВЛЕНИЯ¦ ¦Регистрируется по адресу ______________¦ ¦ДЛЯ ПОСТАНОВКИ НА¦ ¦ ¦ ¦ВОИНСКИЙ УЧЕТ N ______¦ ¦ НАПРАВЛЕНИЕ ДЛЯ ПОСТАНОВКИ ¦ ¦______________________¦ ¦ НА ВОИНСКИЙ УЧЕТ N __________ ¦ ¦ (фамилия, имя, ¦ ¦ На основании статьи 10 Федерального¦ ¦______________________¦ ¦закона «О воинской обязанности и¦ ¦ отчество гражданина) ¦ ¦военной службе» и статьи 50 Положения о¦ ¦Дата рождения ________¦ ¦воинском учете, утвержденного¦ ¦Паспорт серии ________¦ ¦Постановлением Правительства Российской¦ ¦N ____________________¦ ¦Федерации от 27 ноября 2006 г.

N 719,¦ ¦Выдан ________________¦ ¦Вам НАДЛЕЖИТ ВСТАТЬ НА ВОИНСКИЙ УЧЕТ в¦ ¦______________________¦ ¦военном комиссариате (органе местного¦ ¦______________________¦ ¦самоуправления) _______________________¦ ¦Дата выдачи __________¦ ¦_______________________________________¦ ¦Код подразделения ____¦Л¦по адресу: ____________________________¦ ¦Направлен в военный ¦И¦ ¦ ¦комиссариат (орган ¦Н¦ В соответствии с законодательством¦ ¦местного ¦И¦Российской Федерации при уклонении¦ ¦самоуправления) ______¦Я¦граждан от постановки на воинский учет¦ ¦______________________¦ ¦органы внутренних дел обязаны¦ ¦______________________¦О¦произвести их розыск и задержание, а¦ ¦ ¦Т¦военный комиссариат — привлечь их к¦ ¦Регистрируется по¦Р¦ответственности ¦ ¦месту жительства¦Е¦_______________________________________¦ ¦(учитывается по месту¦3¦ наименование подразделения ¦ ¦пребывания) __________¦А¦_______________________________________¦ ¦______________________¦ ¦ территориального органа ФМС России ¦ ¦______________________¦ ¦Подпись _______________________________¦ ¦ ¦ ¦ фамилия и должность лица, ¦ ¦Направление вручено¦ ¦_______________________________________¦ ¦гражданину «__» _____¦ ¦ выдавшего направление для постановки ¦ ¦20__ г.

¦ ¦ на воинский учет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Расписка гражданина в¦ ¦М.П.

¦ ¦получении направления¦ ¦»__» ____________ 20__ г. ¦ ¦для постановки на¦ ¦ ¦ ¦воинский учет ¦ ¦ Примечания: 1.

Распорядок работы¦ ¦______________________¦ ¦военного комиссариата: ¦ ¦ ¦ ¦в рабочие дни с ___ до ___, обед с ___ ¦ ¦»__» ____ 20__ г. ¦ ¦до ___ ¦ ¦ ¦ ¦приемные дни _________________, ¦ ¦ ¦ ¦неприемные дни ________________. ¦ ¦ ¦ ¦Прием на воинский учет осуществляется: ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных — офицеров запаса — ¦ ¦ ¦ ¦каб.

N _____, ¦ ¦ ¦ ¦прапорщиков (мичманов), сержантов ¦ ¦ ¦ ¦(старшин), солдат (матросов) запаса — ¦ ¦ ¦ ¦каб.

Как подготовить отчет в военкомат о военнообязанных

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Форма-6 — это отчет, который все работодатели обязаны сдавать в военкомат. Узнайте, как его заполнять и какая ответственность предусмотрена при несоблюдении требований к форме и срокам сдачи такой отчетности.

6 января 2021 Дидух Юлия Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели.

Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2021 году подробнее.

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты.

Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

  1. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2021).

Источник: https://gordeychik.ru/obrazec-zhurnala-ucheta-grazhdan-napravljaemyh-v-voennyj-komissariat-19029/

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним

Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат
Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы

Прошнурован, опломбирован

Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним применяется для внесения сведений о передаче в военные комиссариаты сведений об изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете.

Основание для ведения журнала учета листков сообщений и корешков к ним

В соответствии с под. “е” п. 29 “Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях” утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ от 11.04.2008 г.

(далее – Методические рекомендации) при изменении учетных данных, содержащихся в личных карточках граждан, состоящих на воинском учете, работник ответственный за осуществление воинского учета в организации должен уведомлять об этом военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства. 

Уведомлять военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно при изменении следующих данных: семейное положение; образование; структурное подразделение организации; должность; место жительства или место пребывания; состояние здоровья (получения инвалидности). 

Уведомить военный комиссариат (орган местного самоуправления) нужно в течение 2 недель с помощью листка сообщения

Форма листка сообщения содержится в приложении № 1 Порядка сообщения организациями об изменении учетных данных граждан, состоящих на воинском учете, содержащегося в Методических рекомендаций (приложение № 13). 

Документ состоит из двух частей: самого листка сообщения и отрывного корешка к нему. Документ должен быть выдан на руки работнику, у которого изменились данные.

В установленный срок работник с листком сообщения должен явиться в военный комиссариат (орган местного самоуправления) по месту жительства для постановки на корешке отметки о получении.

Корешок с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть возвращен работнику ответственному за военно-учетную работу. 

Факт передачи листка сообщения работнику и получения корешка с отметкой военного комиссариата (органа местного самоуправления) должен быть зафиксирован в соответствующем журнале как доказательство уведомления.

Согласно ст. 21.5 КоАП РФ в случае несообщения гражданином об изменении своих учетных сведений может повлечь наложение административного штрафа от 100 до 500 рублей.

журнала учета листков сообщений и корешков к ним

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним не имеет унифицированной формы, поэтому работник ответственный за ведение воинского учета в организации может оформить его в произвольной форме. Образец журнала учета листков сообщений и корешков к ним содержится в Приказе Генпрокуратуры РФ от 21.09.2011 г. № 305 (приложение № 9).

В журнале должны указываться следующие данные: 

  • фамилия, имя и отчество работника; 
  • воинское звание; 
  • дата вручения листка сообщения и корешка к нему;
  • расписка работника;
  • дата возвращения корешка к листку сообщения;
  • расписка ВУР. 

Ведение журнала учета листков сообщений и корешков к ним имеет следующий ряд преимуществ: 

  • по последней записи видно общее количество выданных листков сообщений и корешков к ним;
  • все корешки с отметками военных комиссариатов (органов местного самоуправления) компактно сгруппированы в одном журнале;
  • из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Журнал должен быть зарегистрирован, пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации.

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

В кадровом клубе “Кадры в порядке” прошел семинар “Воинский учет в организации”. Надеемся, он окажется вам полезным.

Ведущий семинара: Кремер Геннадий Эдуардович

ПЛАН СЕМИНАРА:

  1. Законодательная база в области воинского учета;
  2. Алгоритм ведения общего воинского учета;
  3. Критерии оценки деятельности организации по осуществлению воинского учета;
  4. Вопросы ответственности организации за неисполнение обязанностей в области воинского учета.

Семинар по теме:

  • Погорельская М.Л. “Воинский учет в организации”

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/military_registration/7210/

Повестка для уточнения документов воинского учета

Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат

Работа в военокмате в период осенних и весенних призывов начинается с рассылок повесток по адресам призывников. Многие повестки содержат в себе причины явки, как уточнение документов по воинскому учёту. Данное требование не стоит игнорировать, при её получении гражданин может прозвонить в комиссариат либо явиться лично для разъяснений.

Согласно Федеральному Закону № 53 “О воинской обязанности и военной службе” призывники могут получить повестку для уточнения документов воинского учёта. Призывные мероприятия регламентированы в статье 25, могут совершаться в строго определённые сроки осеннего и весеннего набора.

Получение каких-либо распоряжений в допризывной период является делом незаконным. Но вызов для уточнения сведений может осуществляться в любой период.

Призывник, которому необходимо явиться в военный комиссариат по повестке с требованием уточнения данных по воинскому учету, может получить дополнительно повестку на прохождение медицинской комиссий под личную роспись на отрывном корешке. Данный ход используется военкоматом для мониторинга людей призывного возраста, с дальнейшей целью их призвать к службе.

Явка для разъяснения назначается на дату периода призыва – осень или весна. Если гражданин подписал корешок повестки, то это свидетельствует о принятии уведомления и ответственности, так как неявка считается административным правонарушением.

Что такое документы воинского учета

Воинский учёт граждан призывного возраста осуществляется со сбора документальной информации. В ФЗ № 53 регламентированы следующие документы воинского учёта:

  • военный билет гражданина, пребывающего в запасе;
  • паспортные данные граждан призывного возраста;
  • временное удостоверение, которое выдаётся при отсутствии военного билета;
  • удостоверение призывника;
  • справка вместо военного билета для непрошедших военную службу по призыву в соответствии с заключением призывной комиссии.

В Положении о воинском учете в пункте 30 регламентированы цели обеспечения постановки на учет граждан, а также постоянный мониторинг и сбор сведений о всех призывниках, служащих и отслуживших граждан.

Кто осуществляет работу с данными документами

Работа по учёту, сбору и взаимодействию с военным комиссариатом военнослужащих/военнообязанных осуществляют работники предприятий, учебных заведений, в должностные обязанности которых входит военно-учетная деятельность.

Данные работники обязаны вести сбор документальной информации о работающих или обучающихся призывниках, фиксировать все сведения и передавать их в военкоматы не реже 1 года либо по плановому запросу. Также с военкоматом производится сверка подлинности данных о призывниках и военнообязанных граждан.

Повестка для уточнения данных документов для воинского учета считается неправомерной для лиц обучающихся или работающих, так как специальные работники постоянно предоставляют данную информацию в военный комиссариат. Сам же призывник эту информацию предоставляет в диспетчерскую учебного заведения, классному руководителю, в отдел кадров и т.п.

ВАЖНОисключением являются граждане, которые нигде не обучаются и не работают либо работают неофициально. Тогда они самостоятельно или удаленно обращаются по повестке для изменения данных.

Отвечать на повестку для уточнения можно через заверенную нотариусом копию необходимых документов, направленных заказным письмом. Тогда сотрудники военного учреждения не смогут вызвать гражданина повторно, так как получили все сведения.

Причины по которым может прийти повестка

Призывника или ранее отслужившего человека могут вызвать в военный комиссариат с помощью повестки, которую направляют по следующим причинам:

Основные причины вызоваПоясненияДля прохождения медицинской комиссииКомиссию проходят в самом военкомате, призывник проходит полное обследование у врачей (невролога, окулиста, стоматолога, ЛОРа и т.д.). Заключение о состоянии здоровья фиксируют в медицинской карте, обозначая степень годности.

Для прохождения военных сборов либо плановых ученийВыдаётся для отслуживших граждан. Повестка призывается явиться гражданина в тот же военкомат, к которому он был прикреплён в годы службы. Затем после прохождения медицинского обследования гражданина перенаправляют на сборы. Сбор или учения проходят в период от 2 недель до месяца осенью или весной.

Для отбытия к срочной военной службеПо результатам медицинской комиссии при отсутствии противопоказаний гражданину вручают повестку, с указанием даты отбытия на прохождение военной срочной службы.

Для прохождения альтернативного вида службыЕсли призывник избирает альтернативный вид службы, то после прохождения врачебного осмотра его определяют в доступный вид войск согласно здоровью и пожеланиям, это указывается в выдаваемой повестке.Дополнительные причины вызова

  • уточнение документальных сведений о гражданине;
  • о предоставлении службы, отсрочки, зачислении в запас, освобождении от службы.

Нарушения со стороны военкомата

Вручение повестки для фиксирования изменения данных для воинского учёта на практике производится без соблюдения основных требований указанных в законодательстве.

Причины нарушенийПоясненияОтсутствие подписи призывника на отрывной части повесткиСамым частым случаем является отсутствие обязательной подписи гражданина при получении, что доказывает его осведомленность и вызове и накладывает обязательство на исполнение. Например, повестку положили в почтовый ящик.Место вручения

Нарушения со стороны военкомата встречаются на местах вручения, что делает её недействительной. Запрещено вручать документ в следующих местах:

  • по месту работы гражданина;
  • по месту учёбы.

Изменение цели вызоваЕсли гражданин приглашен для предоставления новых сведений о себе, то ему следуют готовиться к тому, что военкомат может начать призывной процесс для прохождения службы. То есть повестку для ведения воинского учеты может быть специальным ходом для направления на службу, вручения следующего документа.

Предоставление подлинников документовЕщё одним нарушением является просьба сотрудников военкомата предоставить им подлинник паспорта или иных документов. Попытка их заполучить и задержать у себе является административным нарушением и наказывается уголовно.

Если такой случай происходит, то гражданин имеет право написать заявление в полицию.Удерживание/задержание в здании военкоматаПри необоснованном задержании, угрозах со стороны сотрудников военного комиссариата, гражданин должен звонить в полицию и вызывать наряд.

Насильственное удержание в помещениях или заявление о немедленной отправке для прохождения срочной службы является уголовным преступлением по факты лишения свободы.

Но даже при наличии нарушений со стороны военкомата, гражданин не имеет права отказываться от получения, не смотря на содержание документа (причины вызова). Отказ от получения влечёт за собой уголовную ответственность за уклонение.

Но если гражданина после явки направляют сразу на медицинскую комиссию, то можно отказаться от её прохождения без каких-либо последствий для призывника. Перед прохождением врачей у военкомата должна быть запрошенная из поликлиники медицинская карта, а её может и не быть по факту.

Отказаться можно при наличии и предоставлении сотрудникам военкома выписок из историй болезни, заключений ВТЭК, временной утрате трудоспособности.

Отказ имеет основание на том, что первоначальной причиной вызова было предоставление новых сведений для воинского учёта, а не прохождение медицинской комиссии, не было возможности подготовиться к недостоверно указанным причинам вызова.

СПРАВКА – чтобы избежать проблем с вызовом на воинский учёт, следует отметить явку и потребовать возвращение повестки. Отказ сотрудников вернуть документ считается неправомерным. Возврат обеспечит доказательство цели вызова и не даст перенаправить гражданина на службу.

Правила вручения повестки

Правила вручения определены на законодательном уровне и не должны нарушаться обеими сторонами – призывником и сотрудниками военкомата:

  • Документ необходимо вручить лично в руки гражданину, под его личную роспись.
  • Повестку вручают по месту жительства.
  • Если гражданин подписиывает повестку, то обязан явиться в военкомат.

Неявка, отказ в получении и нарушения правил вручения является административными нарушениями для обеих сторон.

Права призывника

В законодательстве РФ закреплены следующие права призывника, которые необходимо защищать от нарушений:

  • право на освобождение либо зачисление в запас при наличии уважительных причин;
  • право на отсрочку призыва или службы;
  • личное ознакомление с собственным делом;
  • прохождение медицинских врачей по согласованию с военкоматом;
  • прохождение медицинского обследования по своему выбору медицинской организации, для проведения независимого заключения;
  • получение копии медкарты для независимого прохождения врачей;
  • обжалование медзаключения, полученного в военном комиссариате;
  • отказ от оперативного вмешательства;
  • получение копии заключения призывной комиссии.

Призывник должен знать свои права и отстаивать их при любом нарушении.

Повестка для уточнения данных по военному учёту может быть осуществлена с указанной причиной вызова либо с целью дальнейшего призыва гражданина. Вручение осуществляется согласно требованиям, при нарушении которых сотрудники военкомата могут привлекаться к административной ответственности.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/povestka-dlia-utochneniia-dokumentov-voinskogo-ucheta-5c61658267f92b00ae9f32e4

Журнал проверок воинского учета

Образец журнала учета граждан направляемых в военный комиссариат

В штате любого предприятия есть военнообязанные сотрудники, достигшие призывного возраста или те, что числятся в запасе.

На основании ФЗ № 61 «Об обороне» в обязанность предприятий входит ведение воинского учета персонала.

Государственная система учета военнообязанных граждан регламентирует эту процедуру Постановлением ПП РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Соблюдение предъявляемых к этой процедуре требований обеспечит руководителю фирмы отсутствие штрафных санкций от контролирующих органов.

Для правильного ведения документации по воинскому учету предпринимателям необходимо создать специальную форму регистрации призывников и тех, кто состоит в запасе, собирать и обрабатывать данные о численности таких работников, фиксировать все изменения их личных сведений.

Каждая фирма обязана пройти регистрацию с постановкой на учет в военкомате. Надежды на то, что подобной процедуры можно избежать, не оправдываются: если предприниматель «забыл» встать на воинский учет, сведения о регистрации его компании в течение 5 дней попадают в местный комиссариат.

Своевременным оповещением об открывающихся фирмах занимаются регистрирующие органы. По этой причине сбор, хранение, обновление и передача сведений о сотрудниках определенной категории – прямая обязанность руководителя. Приказом, согласованным с военкоматом, он назначает подчиненных для ведения воинского учета, но ответственность за его состояние несет предприниматель.

Кадровые документы

В соответствии с Инструкцией Генштаба Вооруженных Сил РФ все компании должны иметь кадровые документы учета, оформленные по общему стандарту:

  1. Приказ «Организация воинского учета».
  2. Годовой план работы по организации учета.
  3. Картотека персональных карточек на все категории военнообязанных.
  4. Расписки в получении документов.
  5. Автономное делопроизводство для бронирования военнослужащих запаса и ведения учета.
  6. Обязанности персонала по вопросам учета, подготовки и мобилизации.
  7. Журнал проверок воинского учета и бронирования служащих из категории запаса.

Дополнительные документы имеют право предлагать местные органы власти или руководители организаций.

Проверки от военкомата

Ведение воинского учета проверяют раз в году (если коллектив превышает 500 работников) или раз в 3 года (для малочисленных предприятий). Если фирма не поддерживает отношений с военкоматом, ее будут проверять вне очереди.

Что именно надо приготовить для проверяющих? Это:

  1. Приказ об организации учета военнообязанных (состав и обязанности сотрудников, ответственных за ведение учета, план работы на год и его согласование с комиссариатом).
  2. Картотеку персональных карточек военнообязанных.
  3. Инструкцию о специальном делопроизводстве.
  4. Журнал проверки состояния учета.

Особое внимание уделяют грамотному заполнению журнала.

Все записи должны быть сделаны шариковой ручкой с чернилами синих или черных тонов.

Заполняют бумаги четким и разборчивым почерком, без помарок и непринятых сокращений ( Приложение № 7 к Методическим рекомендациям).

Ошибки, сделанные вручную, корректируют неправильный фрагмент зачеркиванием одной чертой. При этом исправленный текст должен хорошо просматриваться. Здесь же должна быть надпись «Исправлено», подписи участников процедуры и дата исправления документа.

Вероятность санкций

Если подготовка к проверке не проводилась на должном уровне, руководитель по ст. 21.11 КоАП РФ привлекается к административной ответственности ─ штрафу в сумме 300-1000 руб. за:

  1. Несоблюдение сроков предоставления информации о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учет.
  2. Непредставление сотруднику возможности вовремя явиться по повестке в военкомат.
  3. Несвоевременная подача информации об изменении личных данных военнообязанных граждан: семейного статуса, образования, должности.

В данной сфере срок привлечения к административной ответственности за различные нарушения ограничивается двумя месяцами с момента их совершения.

Ответственность

Обязательна ли процедура воинского учета?

Согласно ФЗ № 61-ФЗ «Об обороне» воинский учет обязаны вести все компании при любой форме собственности. Избежать подобной ответственности могут только индивидуальные предприниматели (на основании Постановления Президиума ВАС РФ № 13798/08).

Все расходы по ведению воинского учета осуществляются за счет собственных ресурсов компании. После включения вновь организованного предприятия в ЕГЮР в автоматическом режиме информация поступает в военкомат.

Прямую ответственность за правильный учет военнообязанных подчиненных несет руководитель, обладающий правом делегировать полномочия менеджеру по персоналу или другому сотруднику с определением круга обязанностей в трудовом договоре.

Правила ведения воинского учета прописаны в документах:

  1. В Положении о воинском учете № 719 (ПП РФ).
  2. ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
  3. Методические рекомендации по ведению учета (утверждены Генштабом Вооруженных сил).

На протяжении всего периода работы военнообязанных документация о воинском учете должна поддерживаться в актуальном состоянии и храниться в надлежащих условиях.

Проверки

Каждый предприниматель должен проверять результаты организации учета на своем предприятии. Для внутреннего аудита надо создать специальную комиссию с начальником отдела кадров во главе.

Проверяющие собирают доказательства того, что все процедуры обновления, хранения, передачи сведений в военкомат осуществляются точно по Методическим рекомендациям и Положением о воинском учете. При выявлении нарушений составляют акт. После ликвидации недочетов сведения предоставляют в военкомат.

Сверку личной картотеки с данными военкомата проводят каждый год. До 1 ноября в комиссариат подают списки мужчин, достигших семнадцатилетнего возраста.

Сведения о принятых и уволенных военнообязанных надо направлять в военкомат в ближайшие 2 недели. За 3 дня подчиненных надо оповестить о получении повестки из военкомата.

При проведении проверки уполномоченные представители учитывают:

  1. Степень охвата учетом (включая регулярное обновление).
  2. Качество ведения делопроизводства.
  3. Достоверность данных в карточках личного учета (просматривают 1% документов).
  4. Обеспечение коллегам возможности исполнить свои обязанности перед военкоматом.
  5. Соблюдение требований ФЗ № 53 и Положения о воинском учете.

Организация ведения учета оценивается отметками «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», достоверность и полнота сведений ─ «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».

Итоги проверок заносятся в Журнал учета и должны соответствовать таким критериям:

Наименование раздела Оценка Критерии оценивания
Организация воинского учета Удовлетворительно Обязанности по организации учета, установленные ФЗ, выполнены полностью. Документы подготовлены в полном объеме. Плановые мероприятия на момент проверки реализованы как минимум на 70%. Сверка сведений из картотеки с информацией военкомата проведена своевременно.
Неудовлетворительно Не выполнены условия, удовлетворяющие выставлению предыдущей оценки.
Полнота и достоверность сведений Отлично Персональная картотека заполнена без нарушений, между фактическими и зафиксированными данными расхождения не выявлено, при сверке сведений с военкоматами и органами самоуправления информация совпадает. Хранение документации устроено согласно Методическим рекомендациям.
Хорошо Карточек с замечаниями отмечено не более 5%. Хранение документов организовано на должном уровне.
Удовлетворительно Карточек с выявленными нарушениями ─ 5-10%. Хранение личной картотеки устроено по Методическим рекомендациям.
Неудовлетворительно Не выполнены условия, удовлетворяющие выставление предыдущей оценки.

Военкоматы и органы самоуправления (п. 33 Положения, ПП РФ № 719) проводят документарные и выездные плановые и внеплановые проверки (ФЗ № 294-ФЗ). Плановые проверки проводят после уведомления администрации: за 3 дня до начала аудита туда направляют копии распоряжения комиссара почтой или курьером.

Бланк журнала проверок воинского учета.

Правила оформления

В первую очередь надо оформить титульную страницу и заверяющую надпись.

На титульном листе должно быть полное название Журнала.

Дата начала и окончания работы с журналом. Срок хранения документа.

Потом ─ название военкомата, полное и сокращенное, в том числе фирменное наименование ЮЛ / ФИО ИП. Адрес исполнительного органа ЮЛ/место жительства или предпринимательской деятельности (если они разные) ИП.

Номер записи о госрегистрации ЮЛ/ИП, идентификационный № налогоплательщика (для ИП); № записи в реестре и дата включения сведений в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

ФИО и должность ответственного за ведение журнала учета. ФИО руководителя предприятия, ИП. Подпись и печать.

На следующих страницах должны быть такие обязательные разделы:

  1. Дата проведения аудита.
  2. ФИО и должность контролирующих представителей.
  3. Результаты проверки, недочеты и выводы (оценка качества учета).
  4. Решение главы компании по итогам аудита. Отметка об устранении недостатков.

На последней странице заносится информация о количестве прошнурованных и пронумерованных страниц.

Для выявления несанкционированного доступа Журнал проверок воинского учета можно опломбировать номерной индикаторной пломбой. Номер пломбы надо обязательно вписать в соответствующую строку ─ без этого Журнал не признается опломбированным.

Первые три графы заполняются проверяющими контролерами, последний раздел ─ руководителем предприятия. В журнал заносятся подробные сведения о результатах аудита:

  1. День начала и конца мероприятий.
  2. Общее время аудита (для ИП и МП ─ в часах).
  3. Наименование органов надзора.
  4. Дата и номер приказа о проведении аудита.
  5. Цель, задачи и предмет контроля.
  6. Тип проверки: для плановой – ссылка на годовой план проведения аудита; для внеплановой – дата и номер решения прокуратуры о согласовании ее проведения.
  7. Дата и номер акта результатов аудита, дата его вручения руководителям ЮЛ и ИП.
  8. Выявленные нарушения (со ссылкой на положение правового акта и данными лица, допустившего халатность).
  9. Дата, номер и указания об устранении нарушений, выданного руководителю.
  10. ФИО и должность уполномоченного для проверки лица.
  11. ФИО, должности экспертов, если они были привлечены к аудиту.
  12. Подпись уполномоченных лиц, принимавших участие в проверке.

Также предлагаем узнать об оформлении и ведении таких журналов: регистрации служебных записок, входящей и исходящей документации, трудовых договоров, приказов по основной деятельности и вводного инструктажа. Дополнительно мы расскажем вам о том, что такое книга учета бланков строгой отчетности, выдачи трудовых книжек, рабочего времени и огнетушителей.

Образец заполнения разделов

Журнал

проверок воинского учета и бронирования

граждан, которые находятся в запасе

(название военкомата)

Веденское сельское поселение

(название органа местного самоуправления)

ГОУ СОШ N97

(название организации)

Дата проверки ФИО и должность лиц, уполномоченных для проверки Результаты и выводы (оценка качества) Решение главы фирмы. Отметка о выполнении указаний.
18.06.2015. Зам. Начальника 1-го отдела Стрельников И.Н.

Источник: https://arbatcredit.ru/zhurnal-proverok-voinskogo-ucheta/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: