Одинаковый формы одежды для бухгалтеров

Содержание
  1. Учет обмундирования (форменной одежды) в бюджетных учреждениях
  2. Состав конфигурации
  3. Полный цикл учета служебного обмундирования
  4. Методическая поддержка и сопровождение
  5. Использование конфигурации
  6. Дресс-код на пользу бухгалтеру: 10 советов по офисному стилю
  7. Для чего нужен дресс-код
  8. Стильно — значит сильно!
  9. И в пир, и в мир
  10. Главное, чтобы костюмчик сидел
  11. На работе нет плохой погоды
  12. Не пренебрегайте деталями
  13. Дышите… «вкусно»
  14. Мужские законы стиля
  15. Второго раза может не быть
  16. Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2021 году
  17. Учет спецодежды: документальное оформление
  18. Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды
  19. Учет спецодежды: проводки, пример
  20. Дресс код для бухгалтеров или что одеть на работу
  21. Стильно и сильно!
  22. Много, не значит хорошо
  23. Главное — как сидит костюмчик
  24. Плохой погоды в офисе не бывает
  25. «Изюминка» в деталях
  26. Аромат — часть образа
  27. А если бухгалтер — мужчина
  28. Дресс-код на практике
  29. Подборки из журналов бухгалтеру
  30. Форменная одежда во временное пользование
  31. Форменная одежда в постоянное пользование
  32. Как отразить в бухгалтерском учете расходы на форменную одежду для сотрудников – НалогОбзор.Инфо
  33. Отличие форменной одежды от спецодежды
  34. Кто обязан носить форму
  35. Порядок выдачи
  36. Бухучет: выдача в пользование
  37. Выдача в пользование: учет в составе МПЗ
  38. Выдача в пользование: учет в составе ОС
  39. Бухучет: передача в собственность сотрудника

Учет обмундирования (форменной одежды) в бюджетных учреждениях

Одинаковый формы одежды для бухгалтеров

Фирма “1С” выпустила новый программный продукт – “1С:Предприятие 7.7 Конфигурация “Учет обмундирования (форменной одежды)”, которая является дополнением к конфигурации “Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4”.

Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви (далее служебное обмундирование), выдаваемых работникам бюджетных учреждений в личное пользование по нормам на определенный срок.

Конфигурация “Учет обмундирования (форменной одежды)” является типовой, в ней реализована стандартная методология учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Состав конфигурации

Конфигурация “Учет обмундирования (форменной одежды)” включает дополнительные справочники, документы и отчеты, используемые для учета служебного обмундирования:

  • справочник “Нормы снабжения”;
  • справочник “Состав нормы”;
  • справочник “Обмундирование”;
  • справочник “Размеры”;
  • набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций по учету обмундирования личного пользования;
  • набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
  • специализированные отчеты.

Полный цикл учета служебного обмундирования

В основе типовой конфигурации лежит принцип ввода бухгалтерской информации в программу “от документа”. Это значит, что информация о служебном обмундировании вводится в программу с помощью специализированных документов.

В программе предусмотрено создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе операций и проводок.

Документы соответствуют типовым формам, копии которых можно распечатать.

Технология работы “от документа” позволяет вводить любую информацию в программу однократно, а использовать ее – многократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или “ввод на основании”).

Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.

Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.

Типовая конфигурация является готовым решением по автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды, выдаваемых в личное пользование работникам бюджетных учреждений на определенный срок.

Совместное использование с конфигурацией “Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4” позволяет автоматизировать весь цикл учета обмундирования на складе и в эксплуатации – от ввода входящих остатков до списания обмундирования с получением всей необходимой отчетности:

  • ведение списков норм снабжения (обеспечения) обмундированием;
  • ведение списков размеров работников;
  • ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
  • поступление в организацию (централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье по безналичному расчету из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков, неучтенного обмундирования);
  • выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
  • выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
  • выдача в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (накладная ф. 434);
  • списание по сроку (акт ф. 443);
  • безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (акт ф. 443);
  • списание раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт ф. 443, расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях) (акт ф. 443);
  • формирование аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
  • определение потребности в служебном обмундировании;
  • составление планов снабжения;
  • составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
  • ведение первичного учета;
  • формирование оборотных ведомостей складского учета обмундирования (ф. м-44);
  • формирование карточек количественно-суммового учета обмундирования (ф. 296) и реестра карточек (ф. 279);
  • формирование карточек учета обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки);
  • формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
  • формирование мемориального ордера 10;
  • инвентаризация;
  • оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.

Включенные в конфигурацию бланки форм первичного учета разработаны на основании Инструкции № 107н от 30.12.99 г. и ведомственных нормативных актов.

Методическая поддержка и сопровождение

В поставку конфигурации “1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)” входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения оперативного и бухгалтерского учета служебного обмундирования в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.

При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.

Использование конфигурации

Конфигурация “1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)” является дополнением к типовой конфигурации “1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4” и не предназначена для самостоятельного использования.

Для использования конфигурации необходимо установить на компьютер пользователя лицензионную копию конфигурации “1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)”, лицензионную копию конфигурации “1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций.

Редакция 4″ (релиз 411 и выше), а также лицензионную копию программы “1С:Бухгалтерия 7.7” (“1С:Предприятие” с компонентой “Бухгалтерский учет”) стандартной, профессиональной, сетевой версии или версии для SQL (клиент-сервер), а затем произвести объединение конфигураций.

Применение программы позволяет:

  • поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
  • оперативно отслеживать текущие изменения в методологии учета;
  • снизить трудоемкость учета;
  • исключить счетные ошибки;
  • повысить качество учета и отчетности;
  • сделать учет “прозрачным”;
  • оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени.

Источник: https://buh.ru/news/automation/1551/

Дресс-код на пользу бухгалтеру: 10 советов по офисному стилю

Одинаковый формы одежды для бухгалтеров

страница » Отдохни! » Дресс-код на пользу бухгалтеру: 10 советов по офисному стилю

Дресс-код – иноземное словечко, понятное каждому обывателю. Принятая в организации манера одеваться – один из показателей культуры и благосостояния корпоративной ячейки, принадлежности сотрудника к определенному «сословию». Нужен ли дресс-код бухгалтеру, стоит ли быть похожей на всех и может ли правильная одежда помочь в продвижении по службе – сегодня говорим про ваш «рабочий» внешний вид.

Для чего нужен дресс-код

Дресс-код рекомендуется любой уважающей себя компании в силу ряда причин:

  1. Наличие определенного цвета и стиля в одежде работников помогает создать «ореол успешности» организации в целом.
  2. Сотрудники, которые придерживаются одной манеры одеваться, лояльнее друг к другу и компании.
  3. Деловой стиль призван повысить уровень собранности и внимательности человека.
  4. Одинаковая, достаточно строгая одежда приятна глазу посетителей и партнеров, вызывает доверие и настраивает на успешное сотрудничество.

Совет 1. Придерживайтесь рекомендуемого работодателем дресс-кода: вы быстрее вольетесь в коллектив, обретете поддержку коллег и понимание руководства.

Стильно — значит сильно!

Если скажете, что внешний облик не влияет на качество заполнения деклараций и показатели KPI бухгалтера, то это будет самым настоящим лукавством.

Наверняка вы замечали, что в любимом костюме легче вести переговоры, а нарядная новая блузка придает уверенности в себе и помогает быстрее выполнять рутинные дела.

И напротив: вещь, неудобная в носке и выбивающаяся из офисного дресс-кода, заставит вас «съеживаться» и ждать окончания рабочего дня. Будьте в тренде, только корпоративном!

Совет 2: Покупайте одежду, придерживаясь минимум трех принципов: вещь соответствует стилю организации, подчеркивает ваши достоинства, может комбинироваться с другой одеждой из гардероба.

И в пир, и в мир

Даже если вы — рядовой сотрудник, и только и делаете, что проводите расчеты с дебиторам и кредиторами, это не избавляет от обязанности соблюдать дресс-код. Хорошая одежда делает вас«серьезнее», а ваши советы весомее для окружающих.

Для того чтобы выглядеть стильно и строго, не нужно забивать шкаф и посещать все распродажи. Палочкой-выручалочкой «на любой случай» станет деловой костюм: с юбкой или брючный.

В офис надевайте его с блузами, лонгсливами неярких цветов, а вечером «разбавьте» яркими аксессуарами.

Совет 3: Не экономьте на «базовом» костюме: дорогая ткань не будет мяться, придаст вашему образу солидности в переговорах и общении с контролирующими организациями.

Главное, чтобы костюмчик сидел

Вы уже поняли, что деловой дресс-код бухгалтера – это не найденная в бабушкином сундуке черная юбка, от которой пахнет нафталином. И не тепленький бесформенный свитерок, под которым вместе с вами могут спрятаться все годовые отчеты. И даже не белая рубашка времен вашей комсомольской молодости…

Смотрите на себя в зеркало и с грустью понимаете, что «синий чулок», «серая мышка» — это точно про вас? Срочно займитесь составлением плана по смене имиджа. Полный апгрейд гардероба и даже частичная смена «декораций» позволят почувствовать себя увереннее, быстрее добиться нужных целей.

  • не листайте модные журналы, просто присмотритесь к «образам» более успешных коллег;
  • определите цветовую гамму в одежде и макияже, которая подчеркнет природную красоту и скроет мелкие недочеты во внешности;
  • используйте в повседневной офисной жизни сдержанные цвета, но не бойтесь ярких акцентов (сумочка, колье, шарфик и др.);
  • всегда красьте губы. Неухоженное лицо явно подчеркнет усталость, «лень», наличие проблем и отсутствие мотивации;
  • на сложные переговоры или в особенно ответственный день надевайте то, в чем чувствуете себя неотразимой.

Совет 4: Стильный, гармоничный, в меру дерзкий образ – проводник в мир волевых и востребованных людей.

На работе нет плохой погоды

Офисный дресс-код диктует свои условия даже при неблагоприятных «погодных» условиях. В офисе жарко? Выбирайте костюмы из дышащих натуральных тканей, не надевайте синтетику. Туфли замените на босоножки с закрытой пяткой, колготки – на тонкие чулки телесных оттенков. Минимум украшений и декоративных деталей в одежде.

На рабочем месте холодно? Закутайтесь в невесомый шерстяной кардиган, который будет украшен стильной брошью. Еще один достойный вариант — завернуться в красивую модную шаль.

Совет 5: Ищите золотую середину между практичностью и авангардом. Вырабатывайте свой собственный стиль.

Не пренебрегайте деталями

Самый дорогой костюм «померкнет», если вы:

  1. Явитесь в офис с неухоженными волосами, обкусанными ногтями.
  2. Позволите себе глубокое декольте или цветные колготки.
  3. Натянете пляжные шлепки или грубые башмаки на платформе.

Совет 6: Даже если очень устали вечером, продумайте «гардероб» на завтра. Не успели привести в порядок руки и прическу перед сном? Встаньте на полчаса раньше, но пойдите на работу уверенной в собственной неотразимости.

Дышите… «вкусно»

Бухгалтеры – это прежде всего работники, а потом уже женщины, — считают многие. Но лучше совместить и то, и другое! Ваш образ должен излучать уверенность, женственность, нацеленность на успех.

Милой изюминкой, которая подчеркнет индивидуальность и выделит вас из офисной «толпы» станет… парфюм. Оказывается, и на него распространяются правила: ему недопустимо быть навязчивым и приторным.

Дневной аромат не должен мешать окружающим.

Совет 7: Выбирайте «свежие» запахи, нюансы которых раскрываются в течение дня. Пробуйте «носить» разные духи и сравнивать свои ощущения.

Мужские законы стиля

Мужчинам-бухгалтерам чуть проще соблюдать деловые каноны в одежде. Парочка костюмов (потеплее и полегче), столько же водолазок, рубашки, поло, кожаный ремень и ухоженная обувь – ваша офисная экипировка готова. Добавьте к образу галстук – и с вами захочется обсуждать баланс несколько раз в день.

Совет 8: Мужчины должны помнить о недопустимости «смешения» стилей: кроссовки неуместны в паре с деловым костюмом, оранжевые туфли больше подойдут для неформальной вечеринки, а футболка casual сведет на нет ваши усилия в переговорах.

Второго раза может не быть

Если планируете сменить место работы (надеемся, не специальность), то для собеседования помимо зубрежки текста «о себе» позаботьтесь о правильном выборе деталей образа.

Помните, что второй возможности произвести первое впечатление не будет.

Аккуратная прическа, сдержанный макияж, все тот же любимый костюм, закрытые классические туфли, минимум аксессуаров (строгие часы и серьги, например) будут «выдавать» в вас исключительного профессионала.

Совет 9: Подготовьтесь к встрече заранее: изучите информацию о компании, понаблюдайте за сотрудниками, попытайтесь «вписаться» в общекорпоративный стиль.

Совет 10: Не считайте, что дресс-код призван в чем-то ограничить сотрудников. Его задача — создать имидж и привлечь в офис нужных людей. А вы нам очень нужны!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/otdohni/dress-kod-na-polzu-buhgalteru-10-sovetov-po-ofisnomu-stilyu.html

Учет спецодежды в бухгалтерском и налоговом учете в 2021 году

Одинаковый формы одежды для бухгалтеров

Эта статья поможет вам лучше понять, когда и какие документы применять при учете спецодежды, в чем особенности учета. В 2021 году учет спецодежды регулируют Типовые нормы, утвержденные приказом Минтруда № 997н.

Среди требований охраны труда — обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

Это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения, в том числе — специальная одежда и специальная обувь.

 Причем применению подлежат лишь СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия (ст. 209, ст. 212, ст. 221 ТК РФ; ст. 24, ст. 25 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

Каждый работник имеет право на обеспечение средствами индивидуальной защиты в соответствии с требованиями охраны труда за счет средств работодателя (ст. 219 ТК РФ). 

Обратите внимание: в случае необеспечения работника в соответствии с установленными нормами средствами индивидуальной защиты работодатель не имеет права требовать от работника исполнения трудовых обязанностей и обязан оплатить возникший по этой причине простой (ст. 220 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В соответствии с пунктом 9 Межотраслевых правил при заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работников с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Причем с 28 мая 2015 года  для работников сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности надлежит руководствоваться Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Перечень СИЗ, положенных работнику, приводится в разделе IV Отчета о проведении специальной оценки условий труда (прил. № 3 к приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н).

В то же время отсутствие спецоценки (или результатов аттестации рабочих мест) не снимает с работодателя обязанностей по охране труда работников.

 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей (п. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Остановимся на вопросах учета спецодежды.

Учет спецодежды: документальное оформление

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи спецодежды, форма которой приведена в Межотраслевых правилах.

Однако личная карточка не может считаться первичным учетным документом, поскольку не предусматривает подпись лица, осуществившего выдачу СИЗ.

Для документирования операций с СИЗ целесообразно использовать унифицированные формы (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а):

  • № МБ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
  • № МБ-7 «Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений»;
  • № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Особенности бухгалтерского и налогового учета спецодежды

Порядок бухгалтерского учета спецодежды установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н.

В соответствии с этим нормативным документом стоимость спецодежды списывается при передаче в эксплуатацию линейным способом исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевых нормах.

Впрочем, спецодежду, срок эксплуатации не превышает 12 месяцев, разрешено списывать единовременно (п. 21, п. 26 Методических указаний). Аналогичный порядок можно применять в налоговом учете (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Правда, налоговые органы признают расходы на спецодежду экономически оправданными лишь в том случае, если она полагается работнику по результатам спецоценки или аттестации условий труда (письмо Минфина России от 11.12.2012 № 03-03-06/1/645).

Спецодежда предназначена для использования работником при выполнении трудовой функции. В нерабочее время она ношению не подлежит и должна храниться в санитарно-бытовых помещениях работодателя. 

Как вести учет спецодежды на практике — иллюстрирует пример.

Учет спецодежды: проводки, пример

В январе 2015 года работодатель приобрел и выдал работнику, осуществляющему обслуживание производств:

  • куртку для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке со сроком носки 1,5 года (18 мес.) стоимостью 9000 руб.;
  • меховые рукавицы со сроком носки 2 года (24 мес.) стоимостью 360 руб.;
  • резиновые перчатки при норме выдачи на год «до износа» стоимостью 40 руб.

Стоимость куртки и рукавиц бухгалтер будет списывать постепенно в течение срока эксплуатации — ежемесячно в сумме 500 руб. (9000 руб.: 18 мес.) и 15 руб. (360 руб.: 24 мес.) соответственно. Стоимость перчаток списывается единовременно.

В апреле выяснилось, что рукавицы работник потерял. А куртку он сдал на сезонное хранение. В этой ситуации бухгалтер произведет записи (расчеты по НДС опускаем):

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 60 

  • 9400 руб. (9000 + 360 + 40) – приобретена спецодежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»

  • 9400 руб. – выдана работнику спецодежда;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 40 руб. – списана стоимость перчаток;

ДЕБЕТ 25    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 2060 руб. ((500 + 15) руб./мес. х 4 мес.) – частично списана стоимость куртки и рукавиц (за январь-апрель);

ДЕБЕТ 10 субсчет «Специальная одежда на складе»    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 7000 руб. (9000 руб. – 500 руб./мес. х 4 мес.) – сдана на хранение куртка (в апреле);

ДЕБЕТ 94    КРЕДИТ 10 субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»

  • 300 руб. (360 руб. – 15 руб./мес. х 4 мес.) – выявлена недостача рукавиц (в апреле);

ДЕБЕТ 73    КРЕДИТ 94

  • 300 руб. – недостача списана на работника (основание — п. 2 ст. 243 ТК РФ).

Вопреки мнению Минфина России, представленному в письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159, в составе основных средств спецодежда учитываться не может.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/418

Дресс код для бухгалтеров или что одеть на работу

Одинаковый формы одежды для бухгалтеров

Дресс-код – слово иностранное, но прочно вошедшее в обиход офисных сотрудников. Сегодня это не просто требование, а показатель культуры и успешности организации. Необходим ли дресс-код бухгалтеру? Может ли одежда помочь в продвижении по служебной лестнице? Как спастись от летнего зноя и оставаться в рамках дресс-кода? Об этом и многом другом читайте в нашем обзоре.

Стильно и сильно!

Если кто-то скажет, что внешний вид никак не влияет на показатели эффективности бухгалтера, он явно лукавит. В любимом костюме проще и спокойнее вести переговоры, общаться руководством. А рабочий день в одежде, надетой через силу, покажется бесконечным, наполненным рутиной.

Совет №1! Одежду выбирайте, руководствуясь тремя принципами: соответствует дресс-коду организации, подчеркивает привлекательные стороны фигуры, комбинируется с другими элементами гардероба.

Много, не значит хорошо

Помните о том, что хорошая одежда прибавляет человеку статус, слова и советы приобретают особое значение, в глазах окружающих выглядят значимее. Чтобы выглядеть стильно и по-деловому, не обязательно покупать десятки платьев и костюмов. Достаточно приобрести один костюм из дорогой ткани и качественной фурнитурой. Дополнят образ аксессуары – брошь, платок, цепочка, кольцо.

Совет№2! Не экономьте на костюме, который станет базовым в вашем гардеробе. Выбирайте одежду из немнущейся ткани.

Главное — как сидит костюмчик

Если вы чувствуете себя неуверенно в кругу коллег, самый простой способ изменить ситуацию — сменить гардероб. Частично или полностью — решайте сами. Все зависит от вашего настроя и бюджета.

Несколько рекомендаций:

  • не листайте глянцевые модные журналы, лучше присмотритесь к коллегам, которые выглядят стильно;
  • определите свою цветовую гамму;
  • основной гардероб подбирайте в сдержанной цветовой гамме, но не забывайте про яркие акценты — шарфики, сумочки, украшения;
  • никогда не забывайте про макияж;
  • на важные встречи одевайте только ту одежду, в которой чувствуете себя уверенно и неотразимо.

Плохой погоды в офисе не бывает

Офисный дресс-код диктует свои условия независимо от времени года. Если в кабинете жарко, выбирайте одежду из натуральных тканей и свободного кроя. Откажитесь от синтетики. Замените туфли босоножками с закрытой пяткой, а вместо колготок одевайте чулки телесных оттенков. В жаркое время года лучше не носить украшения.

В холодные месяцы носите кардиган из натуральной шерсти, украшенный брошью или подберите красивую шаль.

Совет №3! В поиске собственного стиля выбирайте золотую середину между оригинальностью и практичностью.

«Изюминка» в деталях

Дорогой, безупречный костюм или платье будут испорчены, если позволить себе прийти в офис с грязными, неухоженными волосами и руками. Неуместно выглядит в кабинете бухгалтера глубокое декольте или яркие, цветные колготки, пляжная обувь.

Совет №4! Невзирая на усталость, составьте гардероб на следующий день заранее, приведите в порядок волосы и руки. На работе вы всегда должны выглядеть неотразимо.

Аромат — часть образа

Конечно, бухгалтер — это, прежде всего, сотрудник, но не стоит забывать о том, что бухгалтер — это еще и женщина. Необходимо гармонично объединить «в одном флаконе» женственность и профессиональные качества. Женщину прекрасно характеризует ее парфюм. Он не должен мешать окружающим, быть приторным и навязчивым.

Совет №5! Для работы выбирайте свежие ароматы, которые раскрываются на протяжении дня.

А если бухгалтер — мужчина

Мужчинам проще соблюсти требования дресс-кода и выглядеть на работе безупречно.

Достаточно приобрести несколько костюмов — для теплой и холодной погоды, иметь в распоряжении 2-3 рубашки, теплые водолазки и поло, приобрести кожаный ремень и следить за обувью.

Элегантным дополнением у образу станет галстук. Поверьте, с таким мужчиной приятно вести переговоры и обсуждать финансовые вопросы.

Совет №6! Запрещено смешивать стили в одном образе — деловой костюм нельзя одевать с кроссовками, а футболка кэжуал на деловых переговорах продемонстрирует человека, как ненадежного и необязательного.

Дресс-код на практике

Дресс-код не ограничивает сотрудников, а формирует имидж компании и привлекает к сотрудничеству деловых партнеров и клиентов. При выборе гардероба руководствуйтесь фразой Дональда Трампа — одевайтесь для той работы, о которой мечтаете, а не которую имеете.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c49a5fd5770a000afcc575f/dress-kod-dlia-buhgalterov-ili-chto-odet-na-rabotu-5caefbf306ced300b2904f9d

Подборки из журналов бухгалтеру

Одинаковый формы одежды для бухгалтеров

Компания может выдавать сотрудникам специальную либо форменную одежду. Важно не путать эти понятия.

Разница вот в чем. Спецодежду выдают сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях. Либо на работах с особыми температурными условиями или загрязнением. А вот форменная одежда не предназначена для защиты от вредных факторов. Она показывает, что человек представляет определенную компанию. Как правило, форменную одежду делают в единой цветовой гамме, с символикой организации.

Есть два способа, как компания может обеспечивать работников формой. Во-первых, предоставить брюки, рубашки и обувь во временное пользование. Во-вторых, передать одежду в собственность.

Какой бы вариант вы ни выбрали, порядок выдачи форменной одежды закрепите во внутреннем документе компании. Пропишите в нем перечень должностей, для которых обязательно носить форму. Не забудьте про нормы выдачи одежды и срок носки.

Еще укажите порядок выдачи и возврата формы.

Форменная одежда во временное пользование

Организация может предоставить форменную одежду в пользование сотрудникам. В этом случае право собственности на нее остается у компании. Сотрудники же могут носить ее только в течение рабочего времени. Увольняясь, они обязаны вернуть одежду. Это наиболее удобный и простой вариант в плане учета.

Как правило, форменная одежда стоит недорого. Да и срок носки у нее зачастую всего несколько месяцев. Поэтому форму учитывают в составе МПЗ.

Соответственно, и все первичные документы по сути те же, что и при учете материалов. Например, передавая форму работнику, оформите требование-накладную или лимитно-заборную карту.

Можете использовать как типовые формы (№ М-11 и № М-8), так и разработанные компанией.

Стоимость форменной одежды списывайте в расходы в тот момент, когда выдаете. И не забудьте организовать контроль за тем, как дальше будет использоваться форменная одежда. Для этого составьте ведомость учета. Или же откройте забалансовый счет «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию».

Когда окончится срок носки формы, выдайте работнику новый комплект. При этом составьте акт о списании старой одежды.

При расчете налога на прибыль стоимость форменной одежды можно списать как материальные расходы в силу подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Затраты признавайте по аналогии с бухучетом – по мере того, как выдаете работникам форму.

Раз одежда остается в собственности компании, дохода у работника нет. Значит, и НДФЛ удерживать не нужно. И страховые взносы также не начисляйте.

Начислять НДС также не нужно, поскольку право собственности на одежду остается у компании. То есть никакой реализации не происходит. При этом входной НДС со стоимости формы поставьте к вычету по общим правилам.

Пример В феврале ООО «Звезда» приобрело для продавца Разувановой О.Г. два комплекта форменной одежды на сумму 2360 руб. (в том числе НДС – 360 руб.). Срок носки каждого комплекта – шесть месяцев. Бухгалтер сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51

– 2360 руб. – оплачена форменная одежда;

ДЕБЕТ 10 субсчет «Форменная одежда» КРЕДИТ 60
– 2000 руб. – оприходована форменная одежда;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 360 руб. – отражен входной НДС;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 360 руб. – принят к вычету входной НДС.

1 марта один комплект передали сотруднице во временное пользование. В этот же день можно списать его стоимость при расчете налога на прибыль (1000 руб.). Проводка такая:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Форменная одежда»
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

31 августа (по истечении шести месяцев) продавцу выдали новый комплект форменной одежды. В этот же день составили акт на списание старой формы. В учете выдачу нового комплекта бухгалтер отразил проводкой:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Форменная одежда»
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

Также 31 августа бухгалтер спишет стоимость нового комплекта формы (1000 руб.) при расчете налога на прибыль.

Форменная одежда в постоянное пользование

Допустим, компания передает сотрудникам форму сразу в собственность. Возможно, за полную или частичную компенсацию. Или вообще бесплатно. В некоторых компаниях условие о компенсации прописывают в трудовом или коллективном договоре. Это уже считается перепродажей.

В этом случае форму учтите на специальном субсчете к счету 41. Типовой документ, в котором вы зафиксируете передачу одежды сотрудникам, в законодательстве не закреплен. Поэтому бланк вы можете разработать самостоятельно, соблюдая условия статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Например, это может быть акт.

Сумму компенсации можно удержать из зарплаты работника. Либо тот сам внесет наличные в кассу В этом случае обязательно используйте ККТ.

Перечислим условия, при которых компания вообще может списать расходы на форменную одежду. Первое – законом предусмотрено, что работников компания обязана обеспечить формой. Вторая ситуация: руководство распорядилось выдать сотрудникам форменную одежду.

Которая будет свидетельствовать о том, что человек является работником именно вашей компании. Тут обязательно пропишите в коллективном или трудовых договорах выдачу одежды.

А дальше все зависит от того, компенсирует сотрудник расходы на форменную одежду или нет.

Если одежду вы выдаете бесплатно, то списать можно всю ее стоимость. Когда же сотрудник компенсирует хотя бы часть стоимости формы, действуйте так. Спишите в расходах на оплату труда только ту часть, которую не компенсировал работник.

А оставшуюся сумму учтите как материальные расходы. Если человек оплачивает форму целиком, списывайте всю стоимость форменной одежды в составе материальных расходов. То есть по аналогии с тем, когда вы выдаете рубашки и брюки на время.

Все деньги, которые заплатил за форму работник, учтите как внереализационный доход. Делайте так независимо от того, по какой статье вы списали расходы.

Если вы выдали сотруднику форменную одежду бесплатно или за частичную компенсацию, то у него появляется доход в натуральной форме. С него удержите НДФЛ. Для расчета возьмите стоимость одежды с учетом НДС. Ну а когда работник платит за форму полную стоимость, НДФЛ рассчитывать не нужно.

Когда сотрудник полностью компенсировал организации затраты на одежду, страховые взносы платить не нужно. То же самое, если вы выдаете форму бесплатно (либо за частичную оплату) только в соответствии с требованиями закона. А в остальных случаях взносы на обязательные виды страхования (в том числе от несчастных случаев)придется заплатить.

Независимо от того, компенсируют сотрудники стоимость одежды или нет, начислите НДС в момент выдачи. Дело в том, что такая операция является реализацией товаров. Налог рассчитайте с рыночной стоимости по ставке 18 процентов. А входной НДС, предъявленный поставщиком форменной одежды, примите к вычету.

Л. Самсонова,
генеральный директор «Фактор Групп»

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43378-uchityvaem-rashody-na-formennuyu-odezhdu.html

Как отразить в бухгалтерском учете расходы на форменную одежду для сотрудников – НалогОбзор.Инфо

Одинаковый формы одежды для бухгалтеров

Для выполнения должностных обязанностей организация может выдавать сотрудникам два вида одежды: специальную и форменную.

Отличие форменной одежды от спецодежды

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Организация обязана выдать ее сотрудникам, которые заняты:

– на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

– на работах, выполняемых в особых температурных условиях;

– на работах, связанных с загрязнением.

Такой порядок предусмотрен абзацем 6 части 2 статьи 212 и части 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ.

Подробнее об учете спецодежды см. Как отразить в бухгалтерском учете расходы на спецодежду для сотрудников, Как отразить в налоговом учете расходы на спецодежду для сотрудников.

В отличие от специальной, форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к организации.

Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе фирменную символику (товарный знак, логотип и т. п.). Причем символика должна быть нанесена непосредственно на одежду, а не на значок, галстук или косынку.

Об этом сказано в письме Минфина России от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99.

Кто обязан носить форму

Некоторые категории сотрудников обязаны носить форменную одежду по законодательству. Среди них:

  • сотрудники железнодорожного транспорта (п. 1 ст. 29 Закона от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ);
  • сотрудники службы авиационной безопасности (п. 40 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 25 июля 2007 г. № 104);
  • сотрудники ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ);
  • сотрудники гостиниц (приложение № 1 к приказу Минкультуры России от 3 декабря 2012 г. № 1488).

Помимо этого обязанность ношения форменной одежды может быть закреплена за сотрудниками в трудовом и (или) коллективном договоре.

Порядок выдачи

Порядок выдачи форменной одежды должен быть определен внутренним документом организации (например, в Правилах трудового распорядка). В нем нужно установить:

  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.

Организация может предоставить форменную одежду в пользование. В этом случае право собственности на форменную одежду сохраняется за организацией, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени. С сотрудниками, которым выдается форменная одежда, следует заключить договоры о материальной ответственности. При увольнении сотрудник обязан вернуть форменную одежду организации.

Бухучет: выдача в пользование

В зависимости от срока полезного использования и стоимости форменную одежду, выданную сотруднику в пользование, можно учитывать:

  • в составе материально-производственных запасов;
  • в составе основных средств.

Если срок полезного использования форменной одежды не превышает 12 месяцев, учтите ее в составе материалов и отражайте на счете 10 субсчет «Форменная одежда». Аналогичным образом учитывают форменную одежду со сроком полезного использования более 12 месяцев, если ее стоимость не превышает 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Выдача в пользование: учет в составе МПЗ

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе материалов, отразите проводкой:

Дебет 26 (23, 25, 44…) Кредит 10 субсчет «Форменная одежда»

– выдана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Эту проводку делайте в день передачи сотрудникам форменной одежды.

Передачу форменной одежды в пользование сотрудникам можно оформить:

– требованием-накладной по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а);

– лимитно-заборной картой по форме № М-8 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Поскольку в момент выдачи форменной одежды ее стоимость переносится на затраты, организуйте контроль за ее дальнейшим использованием. Например, можно вести ведомость учета форменной одежды в эксплуатации или открыть забалансовый счет «Форменная одежда, переданная в эксплуатацию».

По окончании сроков носки форменной одежды и выдачи взамен нового комплекта составьте акт о ее списании.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в пользование. Форменная одежда учитывается в составе материалов

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации в мае ООО «Торговая фирма “Гермес”» приобрело для продавца Н.И. Коровиной два комплекта форменной одежды на сумму 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Срок носки каждого комплекта – шесть месяцев. В июне один комплект был передан во временное пользование сотрудницы.

В учете бухгалтер «Гермеса» сделал следующие проводки.

В мае:

Дебет 10 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 2000 руб. – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 360 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 360 руб. – принят к вычету входной НДС.

В июне:

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

В декабре (по истечении шести месяцев) Коровиной был выдан новый комплект форменной одежды. В этом же месяце был составлен акт на списание старого комплекта форменной одежды.

В учете выдачу нового комплекта бухгалтер отразил проводкой:

Дебет 44 Кредит 10
– 1000 руб. – передана форменная одежда в пользование работнику.

Выдача в пользование: учет в составе ОС

Если срок полезного использования форменной одежды превышает 12 месяцев, а стоимость больше 40 000 руб., учтите ее в составе основных средств (п. 4 и 5 ПБУ 6/01).

Выдачу в пользование форменной одежды, учтенной в составе основных средств, отразите проводкой:

Дебет 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 субсчет «Основные средства на складе»

– передана сотрудникам форменная одежда в пользование.

Передачу форменной одежды отразите в акте по форме № ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ежемесячно в течение срока использования форменной одежды начисляйте амортизацию:

Дебет 26 (23, 25, 44…) Кредит 02

– начислена амортизация по форменной одежде.

По окончании срока полезного использования и выдачи взамен нового комплекта в учете сделайте проводку:

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации»

– списана форменная одежда.

Акт на списание форменной одежды, учтенной в составе основных средств, составьте по форме № ОС-4 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Бухучет: передача в собственность сотрудника

Если трудовым и (или) коллективным договором предусмотрено условие о том, что сотрудник компенсирует всю или часть стоимости форменной одежды, то такая передача признается перепродажей. В этом случае форменную одежду учтите на счете 41 «Товары» субсчет «Форменная одежда».

Законодательством не предусмотрен типовой документ для оформления выдачи форменной одежды в собственность сотрудников. Поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований пункта 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Например, такой документ можно составить в форме акта.

Операции по перепродаже форменной одежды отразите проводками:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60

– оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60

– отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»

– передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1

– отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС с реализации форменной одежды.

Сумма компенсации может быть удержана из зарплаты сотрудника либо внесена им наличными в кассу. В последнем случае организация обязана пробить чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Удержание компенсации из зарплаты сотрудника отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 73

– удержана компенсация стоимости форменной одежды из зарплаты сотрудника.

Внесение сотрудником денежных средств в счет стоимости форменной одежды отразите проводкой:

Дебет 50 Кредит 73

– внесена сумма компенсации стоимости форменной одежды в кассу организации.

Пример отражения в бухучете передачи сотруднику форменной одежды в собственность

Для улучшения имиджа и повышения деловой репутации ООО «Торговая фирма “Гермес”» приобрело для сотрудников форменную одежду на сумму 11 800 руб. (в т. ч. НДС – 1800 руб.). Форменная одежда передана сотрудникам в собственность. Из зарплаты сотрудников удержана предусмотренная трудовыми договорами компенсация в размере 50 процентов стоимости форменной одежды.

В бухучете «Гермеса» сделаны следующие записи:

Дебет 41 субсчет «Форменная одежда» Кредит 60
– 10 000 руб. (11 800 руб. – 1800 руб.) – оприходована форменная одежда;

Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 91-2 Кредит 41 субсчет «Форменная одежда»
– 10 000 руб. – передана сотрудникам форменная одежда в собственность;

Дебет 73 Кредит 91-1
– 5000 руб. (10 000 руб. × 50%) – отражена реализация форменной одежды;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 763 руб. (5000 руб. × 18/118%) – начислен НДС с реализации форменной одежды;

Дебет 70 Кредит 73
– 5000 руб. – удержана компенсация из зарплаты сотрудников.

Если организация передаст в собственность работника форменную одежду, ранее переданную в пользование, в бухучете нужно отразить реализацию.

О том, как учесть при налогообложении расходы на выдачу форменной одежды сотрудникам, см. Как отразить в налоговом учете выдачу форменной одежды сотрудникам.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/uchet_materialov/kak_otrazit_v_bukhgalterskom_uchete_rashodi_na_formennuju_odezhdu_dlja_sotrudnikov/40-1-0-1029

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: