Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

Содержание
  1. Возврат и обмен билетов. журнал
  2. Возврат билета
  3. Оплачен жд билет безналом через организацию проводки
  4. Правила возврата ЖД Билетов
  5. 8. Учет билетов при покупке сотрудником
  6. Учет авиабилетов и сервисного сбора проводки
  7. Как происходит учет авиабилетов в бухгалтерском учете?
  8. Иностранный язык билетов
  9. Учет электронных билетов
  10. Учет авиабилетов в бухгалтерском учете
  11. Пример отражения данной операции в бухгалтерском учете
  12. Записи, которые делают в бухгалтерском учете:
  13. Когда и как нужно записывать приобретенные авиабилеты в бухгалтерском учете?
  14. Документы, подтверждающие расходы на авиаперелет
  15. Отражение покупки авиабилетов на счетах бухгалтерского учета
  16. Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте – НалогОбзор.Инфо
  17. Выдача проездных
  18. Бухучет
  19. НДФЛ и страховые взносы
  20. ОСНО
  21. УСН
  22. ЕНВД
  23. ОСНО и ЕНВД
  24. Способы оплаты электронных железнодорожных билетов
  25. 1. Оплата в салонах связи «Евросеть», «Связной» и в платёжных терминалах
  26. 2. Банковские карты Visa, MasterCard, МИР
  27. 3. Банковские карты (процессинг CloudPayments)
  28. 4. Карта рассрочки «Халва»
  29. 5. Карты «Свобода» и «Польза» Хоум Кредит Банка
  30. 6. Платежная система Яндекс.Деньги
  31. 7. QIWI Кошелек
  32. 8. Платежная система WebMoney
  33. 9. Оплата ж/д билетов наличными
  34. 10. Безналичный расчет
  35. Эксперт: Оплата жд билетов по карте бухгалтерские проводки | Дом права
  36. Как учесть электронный билет (журнал «Расчет»)
  37. Оплата корпоративной картой авиабилетов бухгалтерские проводки
  38. Учет жд билетов в бухгалтерском учете

Возврат и обмен билетов. журнал

Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Билеты на поезд и самолет учреждение может приобретать по договору с перевозчиком с безналичной оплатой услуг, приобретать через подотчетных лиц или компенсировать их стоимость работникам. Кроме того, в ряде случаев учреждение может обеспечивать билетами или компенсировать их стоимость лицам, не являющимся работниками, – спортсменам и спортивным судьям, учащимся и т.д. Если поездка отменена или перенесена на другую дату, билеты приходится возвращать или менять. В зависимости от того, какие билеты приобретались и когда они были сданы, перевозчик возвращает уплаченные денежные средства или их часть.

Возврат билета

     Билеты на поезд и самолет могут быть «возвратными», то есть их можно сдать и вернуть деньги полностью или частично, и невозвратными – обратно за них получить деньги нельзя.

На железнодорожном транспорте

 
    Правила перевозок пассажиров, багажа, грузобагажа железнодорожным транспортом утверждены приказом Минтранса России от 19.12.2013 № 473 (далее – Правила № 473).

    Если приобретен обычный («возвратный») билет, согласно пункту 84 Правил № 473 пассажир при возврате неиспользованного билета на поезд дальнего следования имеет право получить в билетной кассе полную стоимость проезда при непредоставлении ему места, при отмене поезда, при задержке отправления поезда со станции посадки пассажира. В этом случае сбор за возврат не взимается.
    Если пассажир добровольно возвращает билет, он имеет право получить часть уплаченных средств, из которых удерживается сбор за оформление возврата.
    Пассажир имеет право получить полную стоимость проезда в поезде дальнего следования, за исключением сбора за резервирование мест в указанных поездах, в следующих случаях (п. 85 Правил № 473):

при возврате в билетную кассу неиспользованного проездного документа (билета) не позднее чем за 8 часов до отправления поезда;
при возврате перевозчику неиспользованного проездного документа (билета), приобретенного для проезда в составе организованной группы пассажиров, не позднее чем за 7 суток до отправления поезда.

    Пассажир имеет право получить стоимость билета и 50% стоимости плацкарты, плату за сервисное обслуживание и иные платежи, за исключением сбора за резервирование мест в поездах дальнего следования (п. 86 Правил № 473):

при возврате в билетную кассу неиспользованного проездного документа (билета) менее чем за 8 часов, но не позднее чем за 2 часа до отправления поезда;
при возврате перевозчику неиспользованного проездного документа (билета), приобретенного для проезда в составе организованной группы пассажиров, менее чем за 7 суток, но не позднее чем за 3 суток до отправления поезда.

    А в соответствии с пунктом 87 Правил № 473 пассажир имеет право получить стоимость билета без стоимости плацкарты, плату за сервисное обслуживание (при наличии) и иные платежи (за исключением сбора за резервирование мест в поездах дальнего следования) в следующих случаях возврата неиспользованного проездного документа (билета):

в билетную кассу менее чем за 2 часа до отправления поезда;
перевозчику неиспользованного билета, приобретенного для проезда в составе организованной группы пассажиров, менее чем за 3 суток до отправления поезда;
на поезд дальнего следования в билетную кассу станции посадки пассажира при опоздании на поезд в течение 12 часов с момента его отправления;
в билетную кассу станции посадки пассажира вследствие болезни или несчастного случая в течение 5 суток с момента отправления поезда, на который был приобретен билет.

    В указанных случаях с пассажира перевозчиком взимается сбор за оформление возврата денег по неиспользованному билету.

    В некоторых случаях пассажир может получить часть платы за непроследованные участки пути, в том числе по причине болезни, при прекращении поездки в пути следования в связи с перерывом в движении поездов (пункты 89, 90 Правил № 473).
    Также билет можно переоформить на более ранний поезд при наличии в нем свободных мест (п.

Источник: https://www.referent.ru/40/12664

Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

Технология «ИнвойсБокс» дает возможность организациям и индивидуальным предпринимателям оплачивать билеты на поезд по безналичному расчету.

Как оплатить билет со счета своего предприятия

Если вы отправляетесь в командировку или другую деловую поездку, воспользуйтесь способом оплаты по счету для юридических лиц.

При оплате ЖД билетов по безналичному расчету по технологии «ИнвойсБокс», вам не нужно будет предоставлять в бухгалтерию авансовый отчет с выписками по карте. Отчетные документы поступят прямо в бухгалтерию по почте или по системе электронного документооборота.

Постоянные клиенты могут воспользоваться рассрочкой платежа, а также системой «Аванс», если сотрудники компании часто отправляются в командировки.

Как воспользоваться сервисом

При оформлении билета на поезд вам будет предложено выбрать способ оплаты.

Одной из основных задач при списании расходов является подтверждение необходимости командировки, для чего разрабатывается и утверждается служебное задание. При учете затрат для снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы должны быть:

  • Подтверждены документальными формами.
  • Экономически обоснованы – совершены в рамках деятельности, направленной на получение прибыли.
  • Оформлены формами, разрешенными законодательством.

В документообороте допускается применение бездокументальной формы – электронных билетов (БСО). Документы приобретаются путем безналичного онлайн расчета. Наличие документа недостаточно для подтверждения расходов и факта проезда.

Теперь вовсе не обязательно ехать через весь город на вокзал и простаивать в духоте часовые очереди.

Всего 5-10 минут времени, интернет, банковская карта – и билета на самолет или поезд у вас в кармане. Вернее – на электронной почте. Организации также с удовольствием пользуются новшествами, оплачивая билеты напрямую с расчетного счета.

Однако, несмотря на всю простоту подобных покупок, есть несколько правил, которые следует помнить бухгалтеру, занося электронный билет в авансовый отчет сотрудника, делая бухгалтерские проводки и принимая к вычету НДС.

При покупке билетов в сумму входит стоимость проезда, соответствующая цене перевозчика и сумма, выплачиваемая за посреднические услуги.

Особенности учета при прямой покупке и через посредника:ОперацияПрямая покупкаПриобретение у посредника Учет в расходах стоимости билетов В момент признания расхода по авансовому отчету, при безналичной оплате – после отчета по командировке (сдается руководителю) Аналогично Учет в расходах стоимость услуг Отсутствуют Принимаются в учете после совершения и получения документов Учет НДС по билетам Запись в книге покупок осуществляется на основании ж/д билетов (БСО) Аналогично Учет НДС по услугам Отсутствует В момент признания расхода

В практике возникают случаи, когда посредник выписывает документы от своего имени на стоимость билета и сервисного сбора.

Второй вариант отражения операций с электронными билетами заключается в том,

Правила возврата ЖД Билетов

Сбор взимается в российских рублях по курсу ЦБ РФ на день возврата.

При возврате неиспользованных безденежных электронных билетов, оформленных для проезда детей до 5 лет без занятия места, сбор за возврат не взимается.

ВНИМАНИЕ! Для урегулирования претензий, касающихся неполучения денежных средств за возвращенный неиспользованный электронный билет на банковскую карту, следует обратиться с письменной претензией в банк, держателем карты которого Вы являетесь. За утерянные билеты на поезд, возврат платежей не производится.

В случае покупки билетов через агентство за отказ от билетов в момент их доставки курьером клиент обязан заплатить штраф в размере, установленном правилами ОАО «РЖД», а также действующие сборы агентства.

Внимание Дебет 19 – Кредит 71 – на сумму 750 руб. – выделен НДС со стоимости билета

Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 750 руб. – НДС по билету принят к вычету

8. Учет билетов при покупке сотрудником

Если сотрудник приобретает электронные билеты самостоятельно, то бухучет электронных билетов будет похож, т.к. фактически остаются только проводки, связанные с авансовым отчетом. Да, и не забудьте выдать аванс сотруднику перед командировкой.

Он не обязан отправляться в поездку за свой счет!

Пример (продолжение)

Предположим, что обратный билет по маршруту Новосибирск-Москва сотрудник ООО «Чайка» Воробьев В.В. приобретает самостоятельно. Для этих целей ему перед поездкой выдан аванс из кассы в сумме 11 000 руб.

Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 11 000 руб.

Можно ли учесть электронные билеты на иностранном языке Электронные билеты могут быть оформлены и на иностранном языке.

Учет авиабилетов и сервисного сбора проводки

Срок представления заявления составляет полгода, определяемый от даты отправки поезда. В течение месяца перевозчик принимает решение, о чем сообщается заявителю. В зависимости от основания и времени обращения определяется величина суммы, возвращаемая безналичным переводом на реквизиты плательщика. Оцените качество статьи.

Как происходит учет авиабилетов в бухгалтерском учете?

Восстановление НДС, предъявленного агентом, при корректировке стоимости его услуг в следующем квартале / условие / Организация ведет деятельность как облагаемую НДС, так и не облагаемую этим налогом.

Необходимости в корректировке НДС при возврате билетов не возникает в связи с отсутствием записи в учете при приобретении билета подотчетным лицом до представления отчетности.

Иностранный язык билетов

Источник: https://juristmsk.com/oplachen-zhd-bilet-beznalom-cherez-organizatsiyu-provodki/

Учет электронных билетов

Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

Электронный авиабилет – это документ, который удостоверяет договоренность воздушного перемещения между клиентом и авиакомпанией.

В отличии от стандартного авиабилета, электронный является цифровой записью в базе данных авиакомпании.

Каждая организация должна вести учет билетов в бухгалтерском учете, так, как это тоже значительные затраты, которые необходимо фиксировать и записывать все данные.

Каждый электронный билет имеет свою структуру, и включает в себя несколько пунктов, которые помогут пассажиру добраться до места назначения.

В билете указаны:

  • Время отъезда;
  • Время прибытия;
  • Место, из которого выезжает клиент;
  • Место, в которое въезжает клиент.

Непосредственно сам электронный билет можно распечатать в агентстве по продажам авиабилетов. Для этого у них есть специально созданный бланк на английском языке.

В том случае, если билет был приобретен в Интернете, то через электронную почту самого покупателя, можно получить подтверждение, которое покупатель может распечатать самостоятельно.

На самом деле, в этом нет ничего сложного, просто нужно правильно все заполнить, а сама распечатка не занимает много времени.

Учет авиабилетов в бухгалтерском учете

Теперь рассмотрим все правила и инструкции касательно налогового и бухгалтерского учетов при покупке электронного авиабилета.

В инструкции назначено, что пока сотрудник пребывает в командировке за границей, то ему будут возмещены:

  • Расходы на поездку;
  • Предварительный заказ авиабилетов;
  • Оплата аэропортовых сборов;
  • Провоз багажа в обе стороны.

Все эти условия могут быть выполнены только в том случае, если у работника есть все оригиналы документов, которые должны подтвердить все расходы в виде квитанций, чеков и т. д.

Таким образом получается, что электронный билет – это полноправный билет на транспортные средства, но со своими незначительными нюансами.

Он обязательно должен быть показан в оригинале в том случае, если работник хочет, чтобы ему вернули все его потраченные средства за его время отлучения в командировку.

Как писалось выше, распечатанный маршрут, который вмещает в себя всю необходимую информацию о стоимости билета, клиенте, и представляет из себя подтверждение того, что хозяйственная операция была совершена, а сам посадочный талон показывает полученные транспортные услуги.

Кроме всего этого, рекомендовано приложить к авансовому счету какой-либо документ расчетов (квитанции, чеки и т. д.), это делается с целью убеждения.

Пример отражения данной операции в бухгалтерском учете

Компания купила электронный билет для отправки своего сотрудника, который был командирован в Стокгольм (Дания). Цель такой командировки – договор с иной компанией об открытии торговых путей. Согласно сведениям агента по продажам авиабилетов вся стоимость такого авиабилета составляет 5000 рублей.

Сюда также входят все расчеты в случае приобретения авиабилета с оплатой таких видов:

  • С расчетного счета;
  • С кредитного счета;
  • За наличку.

Также, в отдельные колонки записывается Дт счета, Кт счета, сумма, налоговый учет, а также примечания. На самом деле, составление данных в бухгалтерском учете не принесет никакого труда, потому, что там все расписано. Важно запомнить, что факт самой поездки показывает распечатанный электронный билет в бумажном виде вместе с тем же предъявлением талона для посадки на транспорт.

Следует отметить, если сотрудник может представить все документы о том, что он направляется в командировку, достаточным будет наличие одного из документов: только распечатанный электронный билет или же талон на посадку в транспортное средство.

Записи, которые делают в бухгалтерском учете:

  • Дебет 60 Кредит 51 – это все перечисленные средства для того, чтобы приобрести авиабилет;
  • Дебет 50 «Денежные документы» Кредит 60 – это отражение получения билета в сумме всех фактических затрат с учетом НДС, такая процедура делается на основе накладной того, кто платит;
  • Дебет 71 Кредит 50 «Денежные документы» — это уже выданный сотруднику электронный билет;
  • Дебет 20 Кредит 71 – это показанная в расходах сумма за цену электронного билета;
  • Дебет 19 Кредит 71 – это предъявленный НДС;
  • Дебет 68 Кредит 19 – принят к выдаче НДС.

Полностью все операции, которые были совершены, должны быть подкреплены и аргументированы документацией, ибо в противном случае, это может привести к плохим последствиям для организации. Все вышеперечисленные документы являются самыми первыми показателями для составления бухгалтерского учета авиабилетов, которые приобрела организация. Выдачу электронных билетов из кассы нужно обязательно записать в определенный реестр, для того, чтобы в будущем их можно было быстро найти и у предпринимателя не было никаких проблем с заполнением бухгалтерского учета.

Когда и как нужно записывать приобретенные авиабилеты в бухгалтерском учете?

Следует взять во внимание! Во всех бухгалтерских учетах купленные билеты, в том числе и электронные нужно отражать на счете 50-3 «Денежные документы» сразу же в тот момент, когда они поступили в организацию.

Согласно ст.166 Трудового Кодекса Российской Федерации, служебная командировка – это поездка сотрудника в то или оное место, для выполнения определенного поручения, которое определяет сам предприниматель, при этом сотрудник выезжает за место постоянной работы.

Также, работодатель должен возместить все затраты сотрудника, которые были необходимы для выполнения задания (если есть все оригиналы документов). При этом размеры и порядок возмещения принимается коллективным договором сотрудников организации.

После чего, все необходимые данные будут занесены в бухгалтерский учет, для того, чтобы можно было наблюдать расходы и в будущем не было никаких проблем.

Важно! На тот момент, когда организация уже приобрела билет, она не может быть уверена в том, что в результате данной операции будет произведено уменьшение ее экономической выгоды. Также нельзя определить сумму этого расхода, так, как билет может быть возвращенным, но в таких случаях все средства организации будут возвращены за минусом сборов и штрафов.

Документы, подтверждающие расходы на авиаперелет

Произведенные налогоплательщиком траты в обязательном порядке должны быть документально подтверждены, иначе их нельзя рассматривать при расчете налога на прибыль.

Для принятия затрат на перелет к учету командированные сотрудники предоставляют:

1) Авиационный билет.

Авиабилет – выполняет роль договора на осуществление воздушной перевозки.

При покупке бумажного авиабилета выдается чек контрольно-кассовой техники или бланк строгой отчетности. При приобретении билета в электронном виде, автоматизированной информационной системой оформления перевозочных документов формируется маршрут /квитанция с информацией о стоимости полета.

2) Посадочный талон.

В нем указывается:

-данные пассажира самолета

-рейс

-дата вылета

-время окончания посадки на рейс

-место выхода на посадку (буква обозначающая зону и цифра)

-номер посадочного места

По письму №03-03-06/1/35212 Минфина России посадочный талон, включая его электронную форму, выданный на электронную регистрацию должен иметь отметку, подтверждающую факт оказания услуги воздушной перевозки. Такой отметкой является штамп о досмотре.

Если штамп отсутствует можно подтвердить авиаперелет иным документом, например справкой, выданной авиакомпанией, а также иными бумагами, косвенно удостоверяющими перелет (авансовый отчет, чеки на оплату проживания в гостинице и т.п.).

Письмом Минфина России от 18.05.2015 №03-03-06/2/28296 разъяснено, что при утрате посадочного талона, доказать, что полет состоялся можно справкой от авиаперевозчика.

Если и такая бумага отсутствует, то расходы на дорогу нельзя учесть для целей налогообложения прибыли.

Отражение покупки авиабилетов на счетах бухгалтерского учета

Источник: https://atorcenter.ru/uchet-elektronnyh-biletov/

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте – НалогОбзор.Инфо

Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Способ оплаты организация выбирает самостоятельно (сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет).

Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника (с приложенным проездным документом) и приказ (распоряжение) руководителя организации.

Выдача проездных

Ситуация: как оформить выдачу проездных билетов сотрудникам?

Проездные билеты нужно оприходовать в кассу. Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки (по окончании срока действия) сдают обратно.

Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости, которую организация разрабатывает самостоятельно (ч. 1, 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

При этом необходимо иметь в виду, что первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Список сотрудников, которые имеют право пользоваться проездными билетами, должен быть утвержден приказом руководителя (иным локальным актом организации, например Правилами трудового распорядка) либо установлен в трудовом (коллективном) договоре. Такой порядок следует из части 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: должна ли организация закрепить приобретенный ею проездной билет на общественный транспорт за конкретным сотрудником?

Ответ: нет, не должна.

Организация вправе приобрести один или несколько проездных билетов, не закрепляя их за конкретными сотрудниками. При этом билет выдается сотрудникам по мере надобности с последующим его возвратом.

В приказе по организации могут не оговариваться должности и фамилии сотрудников, имеющих право пользования таким проездным билетом. Но нужно оговорить правила его хранения и использования.

Кроме того, предусмотрите в приказе порядок подтверждения служебного характера поездок.

Бухучет

Сумму компенсации отразите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». При начислении компенсации сделайте запись:

Дебет 26 (44, 08…) Кредит 73

– начислена компенсация расходов, связанных с приобретением проездных билетов.

Выплату компенсации отразите так:

Дебет 73 Кредит 50

– оплачен проездной билет.

При выдаче наличных денег из кассы составьте расходный кассовый ордер по форме № КО‑2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Если организация приобретает билеты централизованно (по безналичному расчету или через подотчетное лицо), то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс. Проездные билеты являются денежными документами. Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 50-3 субсчет «Проездные документы» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 50-3 субсчет «Проездные документы» Кредит 60 (76)

– оприходованы в кассу проездные билеты, приобретенные в транспортном агентстве;

Дебет 50-3 субсчет «Проездные документы» Кредит 71

– оприходованы в кассу проездные билеты, приобретенные через подотчетное лицо (на основании авансового отчета).

Списание проездных билетов отразите проводкой:

Дебет 26 (44…) Кредит 50-3 субсчет «Проездные документы»

– списана стоимость использованных проездных билетов.

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников

1 марта ООО «Торговая фирма “Гермес”» через подотчетное лицо приобрело единый проездной билет на 60 поездок стоимостью 1300 руб. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации. Выдачу и возврат проездных билетов кассир «Гермеса» фиксирует в специальной ведомости. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы.

1 марта сотруднику организации А.С. Кондратьеву был выдан проездной билет. Использованный билет сотрудник возвратил в конце месяца.

В учете организации сделаны следующие записи.

1 марта:

Дебет 71 Кредит 50
– 1300 руб. – выдано под отчет для приобретения месячного проездного билета (на основании расходного кассового ордера);

Дебет 50-3 субсчет «Проездные документы» Кредит 71
– 1300 руб. – оприходован в кассу проездной билет (на основании авансового отчета);

Дебет 71 Кредит 50-3 субсчет «Проездные документы»
– 1300 руб. – выдан проездной билет сотруднику.

31 марта:

Дебет 50-3 субсчет «Проездные документы» Кредит 71
– 1300 руб. – возвращен проездной билет сотрудником;

Дебет 44 Кредит 50-3 субсчет «Проездные документы»
– 1300 руб. – списана стоимость использованного проездного билета.

НДФЛ и страховые взносы

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ при оплате сотруднику расходов на проезд в общественном транспорте? Разъездной характер работ сотруднику не установлен.

Ответ: да, нужно.

По мнению Минфина России, те компенсации, которые прямо в Трудовом кодексе РФ не предусмотрены, облагаются НДФЛ (см., например, письмо Минфина России от 17 июля 2007 г. № 03-04-06-01/248).

В трудовом законодательстве прямо предусмотрена компенсация сотрудникам с разъездным характером работ (ст. 168.1 ТК РФ). При соответствующем документальном подтверждении она освобождена от НДФЛ (абз. 9 п. 3 ст. 217 НК РФ, письма Минфина России от 27 августа 2007 г.

№ 03-03-06/3/14 и от 4 мая 2006 г. № 03-05-01-04/112). Оплата расходов на проезд остальным сотрудникам прямо в законодательстве не предусмотрена.

Учитывая вышеизложенное, в случае если разъездной характер работ сотруднику не установлен, включите сумму оплаты в налоговую базу по НДФЛ (письмо Минфина России от 29 августа 2006 г. № 03-05-01-04/252).

Независимо от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму оплаты проезда сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Такие выплаты осуществляются в рамках трудовых договоров и не содержатся в закрытом перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами (ч. 1 ст. 7, ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

ОСНО

Порядок расчета налога на прибыль при оплате проезда сотрудникам зависит от того:

  • установлен ли сотруднику, которому оплачивается проезд, разъездной характер работ;
  • предусмотрена ли оплата проезда сотруднику в трудовом (коллективном) договоре.

О начислении налогов с компенсаций стоимости проезда сотрудникам, которым установлен разъездной характер работ, см. Как оформить и отразить в учете расходы, связанные с разъездным характером работы сотрудников.

Если организация оплачивает проезд сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, стоимость проездных билетов:

  • учтите при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда – если обязанность организации оплатить проезд предусмотрена в трудовом (коллективном) договоре (ст. 255 НК РФ). Подробнее об этом см. Какие расходы на оплату труда учитывать при расчете налога на прибыль;
  • не учитывайте при расчете налога на прибыль – если обязанность организации оплатить проезд не предусмотрена в трудовом (коллективном) договоре (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если расходы не будут подтверждены документально, они также не уменьшат налогооблагаемую прибыль (ст. 252 НК РФ). И в бухучете организаций, применяющих общую систему налогообложения, появятся постоянные разницы и соответствующие им постоянные налоговые обязательства (п. 4 и 7 ПБУ 18/02).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату проезда сотрудника общественным транспортом. Организация применяет общую систему налогообложения

В марте по приказу руководителя ООО «Производственная фирма “Мастер”» компенсировало начальнику цеха В.К. Волкову стоимость проездного билета на пригородную электричку (900 руб.). Работа Волкова не носит разъездного характера и трудовым договором не предусмотрено возмещение расходов на проезд.

При расчете налога на прибыль сумма компенсации не учитывается.

Страховые взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование организация платит по основному тарифу. На страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – по тарифу 0,4 процента.

Детей у Волкова нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Со всей стоимости проездного билета бухгалтер «Мастера» удержал НДФЛ.

В учете организации сделаны следующие записи:

Дебет 25 Кредит 73
– 900 руб. – начислена компенсация расходов на проезд;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 117 руб. (900 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 25 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 198 руб. (900 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 25 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 26,10 руб. (900 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 25 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 45,90 руб. (900 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 25 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 3,60 руб. (900 руб. × 0,4%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет 99 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 180 руб. (900 руб. × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство с компенсации, не уменьшающей налогооблагаемую прибыль.

УСН

Налоговую базу организаций, которые применяют упрощенку и платят единый налог с доходов, расходы на оплату проездных билетов не уменьшают (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, учет расходов на оплату проездных билетов зависит от того:

  • установлен ли сотруднику, которому оплачивается проезд, разъездной характер работ;
  • предусмотрена ли оплата проезда сотруднику в трудовом (коллективном) договоре.

Если организация оплачивает проезд сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работ, стоимость проездных билетов:

  • учтите при расчете единого налога в составе расходов на оплату труда – если обязанность организации оплатить проезд предусмотрена в трудовом (коллективном) договоре (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ). Затраты учтите в момент оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);
  • не учитывайте при расчете единого налога – если обязанность организации оплатить проезд не предусмотрена в трудовом (коллективном) договоре (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, ст. 252 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы сумма расходов на оплату проездных билетов в общественном транспорте не влияет.

ОСНО и ЕНВД

Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить.

Пример распределения расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма “Гермес”» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД. Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно (по кассовому методу).

В учетной политике организации сказано, что расходы, относящиеся к нескольким видам деятельности, распределяются пропорционально доле доходов, полученных от разных видов деятельности за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

В марте организация компенсировала курьеру расходы на приобретение единого проездного билета стоимостью 900 руб. Оплата проезда предусмотрена трудовым договором с сотрудником.

Чтобы распределить стоимость билета между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы от оптовой торговли с общим объемом товарооборота.

Общая сумма доходов, полученная «Гермесом» от различных видов деятельности за март, составляет:

  • по оптовой торговле (без учета НДС) – 1 850 000 руб.;
  • по розничной торговле – 1 130 000 руб.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме товарооборота за март составляет:
1 850 000 руб. : (1 850 000 руб. + 1 130 000 руб.) = 0,621.

Доля расходов на оплату проезда в общественном транспорте, которую можно учесть при расчете налога на прибыль за март, равна:
900 руб. × 0,621 = 559 руб.

Эту сумму бухгалтер учел при расчете налога на прибыль за январь–март.

Доля расходов на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте, которую нужно отнести к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
900 руб. – 559 руб. = 341 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_otrazit_v_uchete_raskhody_na_oplatu_proezda_sotrudnikov_v_obshhestvennom_transporte/45-1-0-1175

Способы оплаты электронных железнодорожных билетов

Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

На нашем сайте вы можете купить железнодорожные билеты. Ниже рассказано о способах оплаты билетов. При оформлении заказа система предложит вам выбрать какой-нибудь из них.

1. Оплата в салонах связи «Евросеть», «Связной» и в платёжных терминалах

Ограничения:

  1. У вас есть 3 часа, чтобы внести деньги. Система запомнит параметры вашего заказа на 3 часа и, при условии наличия мест по тем же параметрам, вы сможете произвести оплату в течение данного времени.
  2. От момента заказа до отправления поезда должно оставаться не менее 2 часов.
  3. Максимальная сумма заказа — 15 000 рублей. Если у вас билеты на большую сумму, воспользуйтесь другим способом их оплаты или попробуйте разбить заказ на несколько.

Что нужно делать:

  1. При заказе указывайте свой реальный номер телефона (например: 7916…).
  2. Дальше действия зависят от конкретного салона или терминала.

После заказа вы получаете SMS с номером брони в системе «Платрон». Если вы сделали несколько заказов, сообщите оператору, какой именно заказ необходимо оплатить.

  1. В “Связном” и “Евросети”: скажите кассиру, что вы хотите оплатить заказ в интернет-магазине. Для идентификации заказа нужен будет номер телефона, который вы и указали при покупке билета. (Подсказка, если кассир не может найти заказ: в кассовом окне “Раруса” выбрать «Платёж» и найти услугу “интернет-магазин («Робокасса» и пр.)”).
  2. Здесь можно посмотреть подробную инструкцию по оплате в терминалах “Элекснет”.

Обратите внимание на два момента. Во-первых, не перепутайте оплату билета по номеру телефона с оплатой самого телефона. Иначе билет не будет куплен, а деньги окажутся у вас на мобильнике. Во-вторых, учтите, что оплатить в кассах РЖД билеты, заказанные через интернет, нельзя. Там можно только получить уже оплаченные и оформленные.

Приступить к покупке билета

2. Банковские карты Visa, MasterCard, МИР

Этот способ подходит для банковских карт следующих типов:

  1. VISA: Visa Classic, Visa Gold, Visa Platinum, Visa Electron с CVC-кодом.
  2. MasterCard: MasterСard Standard, MasterСard Gold, MasterСard Platinum, Cirrus Maestro с CVC кодом.
  3. МИР.

Безопасность: персональные и платёжные данные передаются от пользователя к процессинговому центру банка в зашифрованном виде по защищённым каналам. Процедура оплаты соответствует международным стандартам безопасности PCI DSS, принятым системами Visa и MasterCard. Для защиты данных используется один из лучших SSL-сертификатов Thawte SSL Web Server.

Что нужно делать:

  1. При покупке ж/д билета выберите оплату банковской картой.
  2. Система перенаправит вас на платёжный шлюз и попросит ввести данные: номер карты, имя на карте, CVC2/CVV2 с обратной стороны карты код и срок ее действия.
  3. Далее нажмите кнопку “Оплатить” и дождитесь завершения операции. Повторно нажимать кнопку не нужно, просто подождите, пока пройдёт оплата. Это может занять около 40 секунд.

Если вам нужны документы на юридическое лицо, не надо оплачивать билеты картой. При оплате картой отчётные документы оформляются на индивидуального клиента, даже если карта зарегистрирована на компанию. Для оплаты по безналичному расчету от юридического лица вам необходимо выбрать другой способ оплаты – «Безналичный расчёт».

Приступить к покупке билета

3. Банковские карты (процессинг CloudPayments)

Используйте данный способ, если у вас иностранная карта или не проходит платёж через шлюз Onelia (предыдущий способ).

Этот способ подходит, если у вас банковская карта одного из следующих типов:

  1. VISA (Electron, Classic, Gold, Platinum, Visa Electron с CVC-кодом)
  2. MasterCard (Cirrus Maestro с CVC-кодом, Standard, Gold, Platinum)
  3. МИР

Платежный шлюз поддерживает оплату через Apple Pay и Google Pay.

Безопасность: персональные и платёжные данные передаются от пользователя к процессинговому центру банка в зашифрованном виде по защищённым каналам. Процедура оплаты соответствует международным стандартам безопасности PCI DSS, принятым системами Visa и MasterCard. Для защиты данных используется один из лучших SSL-сертификатов Thawte SSL Web Server.

Что нужно делать:

  1. При покупке ж/д билета выберите способ оплаты «Банковской картой (CloudPayments)».
  2. Система перенаправит вас на платёжный шлюз. Там надо будет ввести данные для оплаты: город, страну, номер телефона, e-mail, имя на карте, номер карты, CVC и CVV2 код с обратной стороны, срок действия карты, название банка.
  3. Затем надо нажать кнопку “Оплатить” и подождать, пока пройдёт оплата (около 40 секунд). Повторно нажимать кнопку “Оплатить” не надо, даже если вам кажется, что всё это как-то долго. Дождитесь завершения процесса или отказа системы принять платёж. 

Если вам нужны документы на юридическое лицо, не используйте этот способ. При оплате билетов банковской картой отчётные документы оформляются на физическое лицо (индивидуальный клиент). Даже если карта зарегистрирована на компанию. Для оплаты по безналичному расчету от юридического лица вам необходимо выбрать другой способ оплаты – «Безналичный расчёт».

Приступить к покупке билета

4. Карта рассрочки «Халва»

Рассрочка по карте «Халва»:

  • Первоначальный взнос 0%;
  • Переплата 0%;
  • Без комиссий;
  • Без ежегодного обслуживания;
  • Период рассрочки — 2 месяца;
  • Сумма покупки согласно установленному лимиту.

Оформить карту «Халва»

Если вы уже пользуетесь картой «Халва»:

  1. На шаге выбора способа оплаты нажмите на кнопку с обозначением банковских карт.
  2. Система перенаправит вас на платежный шлюз для ввода данных по карте.
  3. Нажмите кнопку “Оплатить”.

Приступить к покупке билета

5. Карты «Свобода» и «Польза» Хоум Кредит Банка

Преимущества:

  • Рассрочка на 3 месяца без переплат и комиссий при оплате картой «Свобода»;
  • Cashback до 6% при оплате картой «Польза»;
  • Переплата 0%;
  • Без комиссий;
  • Без ежегодного обслуживания.

Оформить карту рассрочки «Свобода» — ссылка;

Оформить карту лояльности «Польза» — ссылка.

Если вы уже владеете картой Хоум Кредит Банка:

  1. На шаге выбора способа оплаты нажмите на кнопку с обозначением банковских карт.
  2. Система перенаправит вас на платежный шлюз для ввода данных по карте.
  3. Нажмите кнопку “Оплатить”.

Приступить к покупке билета

6. Платежная система Яндекс.Деньги

Что нужно делать:

  1. При покупке билета на поезд выберите оплату Яндекс.Деньгами.
  2. Система перенаправит вас на сайт платёжной системы. Если вы не авторизованы в Яндексе, она предложит вам это сделать.
  3. Дальше просто следуйте подсказкам системы, как при оплате любых других товаров или услуг Яндекс.Деньгами.

Как пополнить Яндекс.Кошелёк

Приступить к покупке билета

7. QIWI Кошелек

Что нужно делать:

  1. При покупке билета на поезд выберите оплату через QIWI Кошелек.
  2. Система перенаправит вас на сайт платёжной системы для авторизации и оплаты.
  3. Следуйте подсказкам системы для завершения операции.

Приступить к покупке билета

8. Платежная система WebMoney

Что нужно делать:

  1. При покупке билета на поезд выберите оплату через WebMoney.
  2. Система перенаправит вас на сайт платёжной системы. Надо будет авторизоваться тем способом, которым вы пользуетесь: с помощью логина и пароля, сертификата, программы-клиента и т.п. То есть, вы уже должны быть зарегистрированы в WebMoney  и иметь достаточно денег в электронном кошельке.
  3. Следуйте указаниям платёжной системы, оплатите билет.

Более подробная информация о правилах работы системы на сайте www.webmoney.ru

Приступить к покупке билета

9. Оплата ж/д билетов наличными

Вы можете оплатить билеты наличными в нашем офисе или заказав курьерскую доставку ж/д билетов.

Обратите внимание: курьерская доставка невозможна в день отъезда и в день оформления заявки.

В офисе:

  1. При оформлении заказа в качестве способа оплаты выберите вариант «Наличными курьеру», а затем, в открывшихся ниже полях, – «Самовывоз из московского офиса».
  2. Укажите данные для получения заказа.
  3. Вам перезвонит наш оператор, чтобы подтвердить заказ, уточнить стоимость билета и время его получения. Поэтому указывайте реальный телефон, иначе не получится купить билет на поезд. Если вы испытываете трудности с общением по телефону – укажите это в комментарии к заказу, менеджер свяжется с вами по электронной почте.
  4. В тот срок, о котором вы договоритесь, надо будет приехать к нам в офис по адресу: г. Москва, ул. Воронцовская, д. 20 (5 минут пешком от ст. м. Таганская или Марксистская, схема проезда) и выкупить билеты. Оплатить билеты в офисе можно с 9 до 19 часов в будние дни.

Курьерская доставка:

  1. При заказе выберите способ оплаты ж/д билета “Наличными курьеру”.
  2. Укажите данные для получения заказа.
  3. Наш оператор перезвонит вам и подтвердит получение заказа. Также уточняется стоимость билетов, время и способ их получения. Два билета и больше мы доставим в центр Москвы бесплатно!

Приступить к покупке билета

10. Безналичный расчет

Что нужно делать:

  1. Выберите “Безналичный расчёт” при покупке билета на поезд.
  2. Введите реквизиты компании, от которой покупаете билет. Вам будет выставлен счёт.
    Обратите внимание! С момента отправки заявки до отправления поезда должно быть не меньше двух рабочих дней.
  3. Получив заявку, наши операторы перезванивают вам по указанному при оформлении билета телефону и подтверждают выписку билетов.
  4. Билеты и все необходимые отчётные документы отправляют вам после поступления денег на расчётный счёт.

Если вы хотите получать билеты сразу же после оформления заявок на сайте, вам необходимо заключить с нами договор.

У вас появится свой личный кабинет на сайте, система запомнит реквизиты компании, вы всегда сможете получить все необходимые отчёты и дубликаты закрывающих документов.

  Для получения более подробной информации позвоните по телефону +7-495-795-05-25 или 8-800-700-04-08 или напишите на наш адрес rwmail@travelmart.ru

Приятных путешествий!

Приступить к покупке билета

Чтобы не пропустить скидки на нужное направление, узнать много интересного про поезда и получить возможность первыми пользоваться удобными сервисами, подпишитесь на нашу рассылку.

А ещё много интересного о поездах и поездках — в наших группах в соцсетях

Источник: https://poezd.ru/text/oformlenie_zakaza/sposoby_oplaty.php

Эксперт: Оплата жд билетов по карте бухгалтерские проводки | Дом права

Оплачен жд билет безналом через организацию проводки

Прежде чем говорить об отражении расходов в учете, следует разобраться с самим понятием «электронный билет». Что это такое?

Каждый электронный билет имеет свою структуру, и включает в себя несколько пунктов, которые помогут пассажиру добраться до места назначения.

Денежные средства, списанные с банковского счета по операциям, совершенным работником с использованием корпоративной платежной карты, отражаются как задолженность работника по сумме, выданной работнику под отчет.

Как учесть электронный билет (журнал «Расчет»)

Если по кредитной карте установлен период беспроцентного пользования кредитными средствами, экономическую выгоду от такого пользования для целей налогообложения вычислять не нужно (см.

Электронный билет или e-ticket – это цифровой документ, удостоверяющий договор перевозки между пассажиром и перевозчиком. В отличие от бумажного, он представляет собой запись в базе данных.

Наибольшую популярность приобрели авиабилеты, активное использование которых началось в России с 2008 года.

По окончании командировки работник предоставил отчет по расходам, общая сумма которых составила 6 200 рублей, в том числе НДС в сумме стоимости ж/д билетов 320 рублей.

Электронный билет, который можно использовать для подтверждения расходов на самолет – это маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции. Он представляет собой выписку из автоматизированной системы оформления перевозок.

Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу. В-третьих, можно купить что-то для себя лично, например, продукты, памперсы для своих детей и т.п.

В этом случае, это будет считаться растратой распорядителя карты и будет компенсирована за счет заработной платы.

– снятие наличных является выдачей подотчет распорядителю (возможно иному лицу); – заработную плату перечислять с нее можно; – иным физлицам деньги перечислять можно, не забывайте, что вы являетесь налоговым агентом и обязаны уплатить подоходный налог за этих лиц; – принимать оплату с карты на карту можно.

Непосредственно сам электронный билет можно распечатать в агентстве по продажам авиабилетов. Для этого у них есть специально созданный бланк на английском языке.

В том случае, если билет был приобретен в Интернете, то через электронную почту самого покупателя, можно получить подтверждение, которое покупатель может распечатать самостоятельно. На самом деле, в этом нет ничего сложного, просто нужно правильно все заполнить, а сама распечатка не занимает много времени.

В отличие от бумажного, он представляет собой запись в базе данных. Наибольшую популярность приобрели авиабилеты, активное использование которых началось в России с 2008 года.

Оплата корпоративной картой авиабилетов бухгалтерские проводки

Новаторство в мире электронных возможностей коснулось и такой области деятельности, как бухгалтерский отчет. В наши дни, почти все авиакомпании, выдают определенной организации, электронные авиабилеты, которые дают возможность быстро и мобильно передвигаться между пунктами назначения.

Они предназначены для тех работников, которые отправляются в командировку за границу. О том, что же представляет из себя данный вид документа, мы расскажем в этой статье, для того, чтобы предприниматель знал, как составить правильный учет авиабилетов в бухгалтерском учете.

Согласно пункту 2 Приказа Минтранса России от 8 ноября 2006 года № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» и Приказу Минтранса России от 18 мая 2010 года № 117 маршрут-квитанция электронного пассажирского билета и багажной выписки являются документом строгой отчетности.

Шутов Владимир Иванович,студент 3 курса факультета «Экономики, менеджмента, сервиса и туризма»,ФГБОУ ВО Омский государственный педагогический университет, г.

Средства, списанные со специального счета компании в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными под отчет работнику.

Этот документ выдается в офисах продаж билетов на самолет при оплате наличными или приходит на электронную почту, а затем его распечатывают на принтере. Он является документом строгой отчетности и используется при расчетах наличными или платежными картами без использования ККТ (п.

2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006г. №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»).

До момента утверждения авансового отчета списанные с банковского счета суммы (включая комиссию банка) признаются дебиторской задолженностью работника (как суммы, выданные под отчет) (п. 16 ПБУ 10/99). Учитывайте, что теперь проводки .

Подробности читайте в журнале Так как у вас карта привязана к основному счету, и отдельный счет не открывался, то движение денежных средств может отражаться с использованием счета 51 (Инструкция, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Системы оплаты товаров и услуг с каждым годом все больше интегрируются с передачей данных через интернет, с формированием единой системы данных. Электронными билетами сейчас уже никого не удивить, и оплата таким способом проезда в поезде или на самолете происходит так же легко, как покупка билета в театр или кино.

Если организация приобретает билеты за безналичный расчет, то приходует их до выдачи сотруднику на счете 50.3 «Денежные документы», несмотря на то, что они электронные.

Организации также не стоят в стороне от новшеств и все больше приобретают для командированных сотрудников не бумажные, а электронные билеты. Как вести учет электронных билетов, какие документы потребуются для подтверждения расходов?

Пример стандартных проводок в учете Работник П. получил служебное задание, для реализации которого потребовалась командировка.

Электронный авиабилет – это документ, который удостоверяет договоренность воздушного перемещения между клиентом и авиакомпанией.

В отличии от стандартного авиабилета, электронный является цифровой записью в базе данных авиакомпании.

Каждая организация должна вести учет билетов в бухгалтерском учете, так, как это тоже значительные затраты, которые необходимо фиксировать и записывать все данные.

Учет жд билетов в бухгалтерском учете

Источник: https://leadinlife.ru/khozyaystvennoe-pravo/1490-yekspert-oplata-zhd-biletov-po-karte-bukhgalterskie-provodki.html

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: