Оплата труда при гибком графике работы в трудовом договоре

Содержание
  1. Гибкий график работы в трудовом договоре — образец
  2. Плюсы и минусы
  3. Как прописать этот режим работы в трудовом договоре
  4. Пример трудовго договора
  5. Образец приказа
  6. Как составить скользящий график
  7. Как оплачивается работа при таком режиме
  8. Образцы расчёта оплаты отработанного времени при его суммированном учёте
  9. Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре
  10. Подходящие должности
  11. Работа в режиме гибкого рабочего времени
  12. Что такое режим гибкого рабочего времени
  13. Когда устанавливают данный режим
  14. Особенности работы по режиму гибкого рабочего времени
  15. Составные элементы режимов и графиков ГРВ
  16. Применение ГРВ для отдельных категорий граждан
  17. Гибкий график работы – Все о кадрах
  18. Гибкий график для женщин, имеющих детей
  19. Как вести учет рабочего времени?
  20. Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные?
  21. Правила оформления режима гибкого рабочего времени
  22. Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?
  23. Как устанавливается режим гибкого рабочего времени?
  24. Особенности работы по гибкому графику
  25. Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени?
  26. Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону?
  27. Оформление гибкого графика работы
  28. Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени — образец
  29. Неполное рабочее время. Гибкий график и работа в строго определенное время
  30. Работник трудится в удобное для него время, которое согласовано с работодателем
  31. Установление месячного должностного оклада
  32. Пример
  33. Установление величины тарифной ставки за час
  34. Работник трудится в условиях неполного рабочего времени в строго определенное время

Гибкий график работы в трудовом договоре — образец

Оплата труда при гибком графике работы в трудовом договоре

Гибкий график — это способ организации рабочего времени, при котором присутствует возможность со стороны сотрудника самостоятельно регулировать начало, конец и длину своей смены.

Ошибочно считать, что при скользящем графике работник может бесконтрольно распределять своё трудовое время: все его действия обязательно должны быть согласованы с начальством.

Данный вид распределения трудового времени регламентирует статья 102 Трудового кодекса России.

Отличие гибкого графика от сменного очевидно. При сменном графике начало, конец смены и продолжительность самого выхода на работу строго регламентированы — например, 2/2 по 12 часов за смену.

Введение такого режима работы возможно при обоюдном согласии начальства и подчинённых. Однако законодательно определены некоторые категории граждан, которым обязаны предоставить гибкий график. Ниже представлены эти категории.

  • Ликвидаторы аварийных ситуаций на средствах связи;
  • Люди, которые работают в компаниях, занимающихся теле- и радиосвязью.
  • Операторы на телефоне или телекоммуникациях.

Плюсы и минусы

Начнём с плюсов для подчинённых. Они очевидны:

  • Позволяет совмещать трудовую деятельность с уходом за детьми, дополнительным видом деятельности, некоторыми хобби и так далее.
  • Подчинённый получает возможность подстроить график под свой ритм жизни. Например, он может идти трудиться после обеда и тем самым успевать высыпаться.

Есть плюсы и для работодателя, например:

  • В некоторых компаниях может поддерживаться в разное время разная рабочая загрузка. Соответственно, это позволяет работодателю оплачивать только те часы, во время которых сотрудник действительно работал. Простой пример — курьер, у которого в один может быть пять поездок, а в другой — одна.

А какие же существуют минусы при этом режиме работы?

Для работника это следующие минусы:

  • При таком режиме работы есть некоторая нестабильность в плане оплаты отработанного времени. Например, в одном месяце сотрудник отработает 100 часов, а в другом — всего лишь 70. То есть, его доход напрямую зависит от его рабочей загрузки.
  • По требованию или просьбе работодателя работник может выйти на работу и в неудобное для него время, например, поздно вечером или в выходной день. Стоит готовиться и к таким моментам.

Для работодателя минусов существует значительно меньше. Скорее, наоборот, он выигрывает в плане большей целесообразности и рациональности использования рабочего времени и оплаты.

Но есть и недостатки, один из которых заключается в том, что будет сложно заставить выйти на работу сотрудника в другое, не слишком удобное для него, время.

Здесь необходимо найти чёткий компромисс между интересами сотрудников и работодателей.

Как прописать этот режим работы в трудовом договоре

Как перевести на скользящий (гибкий) график? Процесс оформления трудового договора, а также приёма нового работника ничем не отличается от типовой процедуры заключения трудового договора с другими категориями граждан. После подписания документов и ознакомления сотрудника с нормативными правовыми актами компании директором фирмы издаётся соответствующий приказ о приёме на работу определённого сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 222-48-65 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Ниже представлен образец трудового договора с работником, желающим трудиться по гибкому графику.

Пример трудовго договора

Образец трудового договора на неполное рабочее время по гибкому графику

Помимо заключения соответствующего трудового договора (или дополнительного соглашения к уже имеющемуся договору) необходимо издать приказ о переводе сотрудника на гибкий график или работу с неполным рабочим днём. Пример заполнения такого приказа приведён ниже.

Образец приказа

Образец приказа на гибкий график работы сотрудника

Как составить скользящий график

По сути, составление графика — это нерегламентированный процесс, и каждая компания выбирает удобный для неё режим исходя из своих нужд. Однако при этом существуют некоторые общие правила, которые представлены ниже.

  • Начните с подсчёта суммарного времени, которое подчинённый отработает за один день.
  • Внимательно отнеситесь к прописыванию в договоре всех индивидуальных предпочтений работника относительно своего режима труда. Именно от этого вы и будете отталкиваться при составлении трудового распорядка.
  • Составленный вами график не должен противоречить действующему законодательству. Кроме того, вы обязаны заранее поставить в известность ваших сотрудников обо всех изменениях, касающихся составленного ранее распорядка работы.
  • Соберите с работников заявления об их переводе на скользящий график работы.

Так же учитывайте, какие периоды времени вы можете рассматривать при расчёте продолжительности такого рабочего графика и суммированном учёте рабочего времени:

  • Трудовой день. Здесь мы рассматриваем количество отработанных часов за один выход.
  • Рабочая неделя. В этом случае мы суммируем общее число часов, которые были отработаны за рассматриваемый период. Соответственно используется лимит одобренных часов в течение недели.
  • Трудовой месяц. Работодатель имеет возможность использовать лимит одобренных часов на работу за месяц в течение всего календарного месяца.

Как оплачивается работа при таком режиме

Оплата отработанного времени при суммированном учёте рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.

Если в первом случае всё более или менее понятно (умножаем количество отработанных часов на размер ставки), то во втором случае важно учитывать, отработал ли сотрудник оговорённую часовую норму за месяц. Если да, то ему выплачивается оклад целиком.

Если нет, то оклад делится на норму необходимых часов, и это значение умножается на число фактически отработанных часов.

Переработки, сверхурочные часы оплачиваются по стандартному алгоритму так же как и при любых других графиках работы. Это же касается работы в ночное время и по праздникам.

Образцы расчёта оплаты отработанного времени при его суммированном учёте

Пример расчётов. Василий Петрович отработал за месяц 100 часов. Его ставка составляет 150 рублей в час. Значит, его заработная плата за месяц равняется 100*150=15 000 рублей.

Ещё пример. Труд Василия Петровича оплачивается исходя из оклада. Его норма отработки за месяц равняется 100 часам. Он отработал всего лишь 80 часов. Оклад равняется 20 000 рублей в месяц. Значит, его доход в этом месяце составит 20 000/100*80=16 000 рублей.

Гибкий график — это способ распоряжения временем работы и способ составления длительности смен, где присутствует возможность со стороны работника самостоятельно регулировать начало, конец и продолжительность своего рабочего времени в совокупности с согласием работодателя на определённые условия.

Процесс составления трудового договора, а также оформления работника на новом рабочем месте ничем не отличается от стандартной процедуры заключения трудового договора со всеми другими гражданами.

Оплата отработанного времени при подобном режиме учёта рабочего времени производится либо в соответствии с почасовой ставкой (если она предусмотрена), либо в соответствии с окладом.

Понятие гибкого графика работы в трудовом договоре

Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении.

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке. работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ .

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание.

Трудовой договор со скользящим графиком работы. распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены. принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах. в экстренных службах (больницах, службах спасения ), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график. с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры. им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа :

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Источник: https://pravostoriya.ru/gibkij-grafik-raboty-v-trudovom-dogovore-obrazets/

Работа в режиме гибкого рабочего времени

Оплата труда при гибком графике работы в трудовом договоре
Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Работа в режиме гибкого рабочего времени

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе РФ предусмотрена возможность произвести установление на предприятии рабочего режима по гибкому графику. Это обуславливается ст. 102 указанного НПА.

В рамках правовой нормы указано, что подобная возможность может быть достигнута только по соглашению обеих сторон трудового договора, что позволит соблюсти законные интересы и права каждого из субъектов правоотношений.

Что такое режим гибкого рабочего времени

Вопрос о том, что собой представляет режим гибкого рабочего времени, требует всестороннего и многогранного анализа, так как подразумевает многочисленные правовые нюансы.

Если обратиться к букве закона, то подобный гибкий график подразумевает определенную форму организации рабочего процесса, где каждый из участников может регулировать установление времени начала и окончания рабочего дня, а также его общую продолжительность.

Безусловно, подобная возможность предоставляется в ограниченном порядке и только в дозволенных законодательством пределах.

При этом следует отметить, что режим гибкого рабочего времени подразумевает полное соблюдение трудового законодательства.

В частности, сотрудник, несмотря на подобный график, должен отработать суммарную продолжительность рабочего времени за конкретный расчетный период (день, неделю, месяц, квартал, год).

Только в этом случае может идти речь о соблюдении нормы выработки, установленной в Трудовом кодексе РФ и локальных НПА.

Когда устанавливают данный режим

Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда обычный график трудовой деятельности не может быть применен в рамках конкретной организации. Причины для этого могут быть самыми различными, начиная социальными и заканчивая бытовыми.

Подобный график будет целесообразен как при пятидневной, так и при шестидневной трудовой неделе. При этом не важно, в какой сфере деятельности устанавливается такой режим рабочего дня.

Кроме того, установление гибкого способа осуществления работы возможно и в иных режимах, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ.

Это связано с тем что, несмотря на некоторое самоуправление со стороны сотрудников организации, это не сказывается на нормировании или расчете заработной платы, прописанной в договоре между участниками трудовых отношений.

Но при этом, наиболее удобным гибкий график работы считается для специалистов в следующих профессиональных сферах деятельности:

  • продажи. В данном случае речь идет о риэлторах и агентах, работающих с недвижимостью, промоутеров, менеджеров и прочих сотрудников, имеющих прямое отношение к рынку.
  • Творчество. Гибкий график работы будет наилучшим вариантом для творческих личностей, в частности, фотографов, актеров, дизайнеров, художников, иллюстраторов и пр.
  • Реклама и IT-технологии и пр.

Кроме того, гибкий график работы станет оптимальным вариантом для женщин, которые имеют малолетних детей. Это связано с тем, что благодаря планированию труда удается избежать опозданий и прогулов, связанных, например, с транспортировкой ребенка в садик или школу.

Все необходимые условия прописываются в трудовом договоре между сотрудниками и работодателем, что является гарантией соблюдения прав и интересов участников правоотношений.

Особенности работы по режиму гибкого рабочего времени

Если обратиться к практике, то гибкий график имеет свои ключевые особенности, которые позволяют выделить как достоинства подобного режима, так и недостатки.

Если касаться положительных сторон ГРВ, то в данном случае следует обозначить следующие плюсы:

  • гибкий график работы способствует нормализации трудовых отношений между всем коллективом и руководством предприятия. В частности, это обуславливается открытостью трудовых отношений и доверием со стороны работодателя к сотрудникам.
  • Подобный график труда позволяет сотрудникам без особых проблем добираться до рабочего места, так как начало смены может планироваться по завершению «часа-пик». Это снижает стресс, а значит, уменьшает количество трудовых конфликтов.
  • Благодаря ГРВ удается обеспечить наиболее эффективно сам трудовой процесс и повысить производительность, что напрямую зависит от физиологических особенностей сотрудников (в частности, повышения работоспособности в определенные часы дня и ночи).
  • Гибкий рабочий график способствует уменьшению количества больничных, так как он избавляет людей от недосыпания, физической утомляемости и перенапряжения.

При всех видимых плюсах ГРВ можно выделить и существенные недостатки подобного режима:

  • подобная работа требует от сотрудника высокой степени ответственности и самодисциплины, что не всегда удается достичь рядовым служащим.
  • При гибком графике могут возникнуть конфликты по психологическим причинам, которые обусловлены завистью других сотрудников, работающих в обычном режиме, установленном в трудовом договоре.
  • Зачастую работа требует координированных действий с другими сотрудниками, что при ГРВ достигнуть достаточно сложно и проблематично.

Кроме того, особенности работы по подобному графику состоят и в том, что достаточно сложно вести учет отработанного времени конкретным сотрудником, что является обязательным условием, прописанном в Трудовом кодексе России.

Поэтому на предприятии выбирается работник, который будет отвечать за фиксирование ежедневной нормы труда, которую выполняет сотрудник. Все это прописывается в дополнительном трудовом соглашении в организации.

Составные элементы режимов и графиков ГРВ

Если обратиться к ст. 102 ТК РФ, то в данной правовой норме четко регламентированы все без исключения составные элементы подобных графиков и режимов. В частности, к ним причисляются:

  • переменное, то бишь гибкое время, которое будет фиксировать собой начало и завершение трудового дня. Именно в этих временных рамках сотрудник может планировать свой рабочий процесс, главное, чтобы была соблюдена общая норма выработки за конкретный учетный период.
  • Фиксированное время. Этот структурный элемент представляет собой обязательное время, которое каждый сотрудник, работающий в гибком графике, должен находиться на работе. Благодаря фиксированному времени удается достичь эффективности труда в целом, а также осуществить необходимые трудовые контакты между сотрудниками.
  • Перерыв. В данном случае время уходит на отдых и питание во время работы в фиксированный временной период. В большинстве случаев перерывы подразделяют фиксированное время на два одинаковых отрезка.
  • Общая продолжительность рабочего времени. В данном случае речь идет о суммарном учете рабочего времени, которое должен отработать сотрудник за конкретный учетный период, который может длиться как неделю, так и целый год. Если норма будет не соблюдена, то в этом случае речь идет о нарушениях трудового законодательства.

Таким образом, гибкий график работы – это четкая система элементов, благодаря которой удается упорядочить производственный процесс.

Применение ГРВ для отдельных категорий граждан

Если прочитать общие рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени, то можно сделать вывод о том, что подобная форма деятельности будет особенно актуальна для конкретных категорий граждан. Регулируется это отдельными нормативно-правовыми актами, которые принимаются на федеральном или же региональном уровне.

Например, Приказ Минсвязи РФ под № 112 предусматривает возможность установления гибкого графика для сотрудников связи в том случае, если выполнение их профессиональной деятельности подразумевает особых характер труда, либо подразумевает изменения интенсивности работы. Если более тщательно проанализировать приведенный нами нормативный акт, то можно выделить конкретные категории работников в сфере связи, у которых в трудовом договоре может быть официально прописан ГРВ.

Если обратиться к региональным НПА, то в данном случае можно выделить Постановление главы Администрации города Волжского под № 2438, в рамках которого установлен ГРВ для сотрудников комитета по ЖКХ указанного поселения. 

Добрый день! Существует ли при гибком графике работы какой либо предел отработанных часов в месяц? Может ли работодатель, скажем, установить почасовку в 250 часов в месяц?

Лавренко Агата Демьяновна30.04.2021 20:20

Добрый день!ТК РФ Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

 Согласно со ст. 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Все остальное является сверхурочной работой. Привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника. При всех допущениях, продолжительность смены не может превышать 12 часов.

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

 Если работодатель отказывается менять условия труда, отказывается оплачивать сверхурочную работу и не выплачивает прибавки за работу в выходной или ночное время, то вы можете обратиться с жалобой в трудинспекцию https://онлайнинспекция.рф , https://www.rostrud.ru или суд. 

Дубровина Светлана Борисовна14.06.2021 12:19

Задать дополнительный вопрос

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/rabota-v-rezhime-gibkogo-rabochego-vremeni.html

Гибкий график работы – Все о кадрах

Оплата труда при гибком графике работы в трудовом договоре

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

Режим рабочего времени включает следующие элементы:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

— число смен в сутки.

При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Согласно Рекомендациям   режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

— коллективным договором;

— локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

— трудовым договором.

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст.

 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора.

Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

— как при заключении трудового договора, так и позже;

— как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика.

Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать.

Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

Гибкий график для женщин, имеющих детей

Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 “Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей” (далее — Постановление).

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Как вести учет рабочего времени?

Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (“Я”) или цифровой (“01”) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

— поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

— еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

— месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

— фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

— переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные?

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ.

При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п.

 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 “О компенсации за работу в праздничные дни”, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

Правила оформления режима гибкого рабочего времени

В самом начале мы уже упоминали документы, которыми регулируются вопросы применения гибкого графика работ. При этом работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с возможностью применения такого графика.

Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке “Условия, характер работы” указывается: “Режим гибкого рабочего времени, учетный период”.

Если необходимость установления режима гибкого рабочего времени возникает после заключения трудового договора, то к нему заключается дополнительное соглашение.

На стр. 42 приведем образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Федеральное государственное унитарное предприятие “Вымпел”

Источник: http://info-personal.ru/oplata/gibkij-grafik-raboty/

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?

Оплата труда при гибком графике работы в трудовом договоре
Бесплатная консультация юриста по телефону:

В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени?

Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. ГРВ (гибкий рабочий график) является формой организации продолжительности рабочего дня, в ходе которой работник самостоятельно формирует свой рабочий день, предварительно нужно согласовать с руководителем.

Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.

Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем.

Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.

Скачать ТК РФ

Установить скользящий режим необходимо с принятия заявления от работника, в котором он дает согласие на изменение условий трудовой деятельности. В данном заявлении необходимо указать желаемое время выполнения задач и срок, который будет ограничением действия данного изменения.

После подтверждения изменения издается внутренний приказ, образец которого можно найти в интернете.

Особенности работы по гибкому графику

При работе в режиме гибкого времени, начало, окончание или общая продолжительность трудовых будней нужно прописывать по взаимному согласию участников рабочих отношений, согласно статье 102 Трудового кодекса РФ.

Работа в данном режиме не отражается на оплате труда работника, а также не влияет на дополнительные льготы и отдельные премии. Чаще всего, данное изменение происходит по решению сотрудника в ходе возникновения индивидуальных обстоятельств.

Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Необходимость установить гибкий порядок деятельности возникает в ходе определенных простоев за счет неправильной организации трудового процесса. Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится.

Именно в такой ситуации гибкий порядок работы будет уместен, так как за счет него можно чередовать работу и отдых, который может быть длинее обычного.

Особенность такой деятельности заключается в возможности использовать длительные перерывы либо работать не полный период (неделя), но выполнять рабочую норму, согласно статье 91 ТК РФ.

Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону?

ГРВ нужно вводить тогда, когда по условиям трудовой деятельности нельзя определять рабочий день нормальной продолжительности. Установление ГРВ необходимо, чтобы учесть интересы сотрудников и работодателей, а также создать условия для них, которые будут влиять на повышение эффективности и производительности рабочего процесса.

В законодательстве отсутствует перечень должностей, которые должны работать по ГРВ, но существуют нормативные акты, которые указывают на возможность ГРВ.

Оформление гибкого графика работы

Основной вопрос для работодателя — как правильно оформить трудовой довор с гибким режимом? Особенности и условия для данного договора содержатся в трудовых законах РФ. Если трудовой договор оформлен неправильно, то организации грозит штраф и приостановление деятельности.

Пакет документов при оформлении ГРВ формируется в зависимости статуса работника — прием на должность либо уже работник компании.

При первом варианте условия о ГРВ включаются в текст рабочего соглашения и подробно расписывают время работы. Приказ о приеме сотрудника должен быть выполнен по форме Т-1 и содержать в себе условия начала работы по ГРВ.

Скачать форму Т-1

Во втором варианте, сотрудник должен написать заявление с просьбой и согласием того, чтобы установить ГРВ. После этого формируется дополнительное соглашение с указанием конкретного времени и издается приказ в свободном виде, в нем указывается период начала действия ГРВ и согласованный срок работы.

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени — образец

Оформление данного документа содержит в себе изменение условия и характера выполнения обязанностей. В этом разделе нужно указать ГРВ и добавить особенности по данному графике. В остальном, особенности составления договора аналогичны общему режиму.

Скачать образец договора

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-gibkij-grafik-raboty-v-trudovom-dogovore/

Неполное рабочее время. Гибкий график и работа в строго определенное время

Оплата труда при гибком графике работы в трудовом договоре

Согласно статье 93 ТК РФ в Трудовом договоре по соглашению сторон может устанавливаться неполное рабочее время. Согласно статье 102 ТК РФ можно установить режим гибкого рабочего времени. Можно принять работника на работу с такими условиями или же в дальнейшем перейти на выбранный рабочий режим.

Согласно статье 57 ТК РФ о содержании Трудового договора кроме всего прочего необходимо обязательно прописать условия оплаты труда работника, а также режим рабочего времени и времени отдыха.

Если режим работы неполный, то могут возникнуть вопросы о правильном указании на это в Трудовом договоре.

Кроме этого, возможны разные варианты, при которых сотрудник будет трудиться в условиях неполного рабочего времени.

Работник трудится в удобное для него время, которое согласовано с работодателем

В такой ситуации в Трудовом договоре необходимо указать на гибкий режим рабочего времени, это позволяет сделать статья 102 ТК РФ.

Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени, с учетным периодом “месяц” (учетным периодом может также являться рабочий день, неделя, квартал и другие варианты, но не более одного года).

Работодатель и работник могут согласовать гибкое время начало и окончания работы, а при необходимости время, когда сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, также указывается перерыв для питания и отдыха. Также при гибком графике может быть предусмотрено свободное посещение.

Гибкий график работы, а также изменения в нем согласуется между работником и работодателем.

В трудовом договоре необходимо обязательно прописать сумму заработной платы, которую сотрудник будет получать при условии полностью отработанного времени, если нормальная продолжительность рабочего времени неполная и составляет 20 часов в неделю, например, то оклад в трудовом договоре необходимо установить исходя из этого.

Можно предложить два варианта расчета заработной платы при гибком графике и суммированном учете оплаты труда:

  • установление месячного должностного оклада;
  • установление величины тарифной ставки за час.

Установление месячного должностного оклада

Если сотрудник полностью отрабатывает положенное время, например, при неполной 20 часовой рабочей неделе, то за него он должен получить полный оклад, указанный в трудовом договоре.

Если сотрудник отрабатывает меньшее количество времени по не зависящим от работника причинам, то все равно он должен получить полный оклад.

Если при этом сотрудник по вине работодателя отрабатывает больше установленного времени, то он должен получить оплату за переработанные часы как за сверхурочные.

Пример

Сотрудник работает на условиях гибкого режима рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени. Установлена нормальная продолжительность рабочего времени 20 часов в неделю.

График работы согласуется между работником и работодателем и утверждается в последний день месяца до начала работы по графику. Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей в месяц исходя из 20 часовой рабочей недели. Учетный период – месяц.

Работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов.

Предположим, что сотрудник отработал 80 часов в октябре 2021 г. (в соответствии с утвержденным графиком) и 84 часа в ноябре 2021 года (в соответствии с утвержденным графиком), тогда за октябрь и ноябрь будет начислено:

Октябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 184 часа). В нашей ситуации неделя неполная, значит, нормативное количество часов составит 184 / 2 = 92 часа. Несмотря на то, что сотрудник отработал всего 80 часов, заработную плату сотрудник должен получить в полном размере 30 000 рублей.

Ноябрь (полное нормативное количество часов при 40 часовой рабочей неделе 160 часов). При неполной 20 часовой неделе нормативное количество часов составит 160 / 2 = 80 часов. Сотрудник отработал 84 часа. Тогда за отработанные 80 часов сотрудник получит полный оклад 30000 рублей.

За 4 переработанных часа сотруднику необходимо рассчитать сверхурочные. Первые два часа оплачиваются в полуторном размере, остальное время оплачивается в двойном размере. В нашем примере сотрудник за сверхурочные часы получит: 2*1,5*375 + 2*2*375= 2 625 рублей.

Итого сумма заработной платы сотрудника за ноябрь составит 32 625 рублей.

В унифицированной форме штатного расписания по форме Т-3, такую тарифную ставку можно указать следующим образом:

Как видно в данном случае, при расчете из оклада работодатель будет переплачивать работнику. В этом случае можно установить более длительный учетный период для расчета, например квартал или год, или установить почасовую оплату.

Установление величины тарифной ставки за час

Если в трудовом договоре установить величину тарифной ставки за час, то расчет заработной платы будет производиться исходя из фактически отработанных сотрудником часов за месяц умноженных на величину тарифной ставки. При этом если сотрудник отработал большее количество часов, чем было установлено в графике, то необходимо будет рассчитать доплату за сверхурочные часы.

Работник трудится в условиях неполного рабочего времени в строго определенное время

В такой ситуации неполного рабочего времени в Трудовом договоре необходимо прописать условия и режим работы. Оклад в Трудовом договоре лучше прописать исходя из неполного режима рабочего времени.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: