Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных организаций 2021

Содержание
  1. Отчет о среднесписочной численности в 2021 году: срок сдачи – Дело
  2. Обязательная отчетность
  3. Зачем нужна эта информация?
  4. Форма
  5. Сроки
  6. Кого учитывать
  7. Формулы
  8. Годовой показатель
  9. Месячный показатель
  10. Формула для полной занятости
  11. Расчет при неполной занятости
  12. Среднесписочная численность работников в 2021 году
  13. Из чего состоит отчет о среднесписочной численности
  14. Главные характеристики
  15. Кто и куда должен предоставлять
  16. Порядок и рекомендации о лицах
  17. Формулы для расчета
  18. Тонкости и правила отчета о среднесписочной численности
  19. Сроки и штрафы
  20. Особенности и исключения
  21. Среднесписочная численность новой организации когда сдавать
  22. Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций
  23. Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
  24. Кого включать в численность для отчёта
  25. Срок сдачи СЧР в 2021 году
  26. Бланк отчёта
  27. Отчет о среднесписочной численности в 2021 году: срок сдачи
  28. Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование
  29. Срок сдачи среднесписочной численности в 2021 году – когда и куда должен подаваться отчет
  30. Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
  31. Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2021 году
  32. Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) вновь созданного ООО в 2021 году
  33. Что это такое
  34. Как считать
  35. Пример расчета
  36. Как заполнить отчет
  37. Сроки подачи
  38. по теме:
  39. Бланк среднесписочной численности
  40. Образец заполнения бланка
  41. Срок сдачи СЧР в 2021 году
  42. Штраф за несдачу среднесписочной численности
  43. Куда сдавать СЧР в 2021 году
  44. Способы подачи СЧР в 2021 году
  45. Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
  46. Расчет среднесписочной численности
  47. Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Отчет о среднесписочной численности в 2021 году: срок сдачи – Дело

Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных организаций 2021

Среднесписочная численность работников в 2021 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2021 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2021-й год сдается не позднее 20 января 2021-го, а за 2021-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2021 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2021 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Источник: https://okarb.ru/otchetnost/otchet-o-srednespisochnoj-chislennosti-v-2021-godu-srok-sdachi.html

Среднесписочная численность работников в 2021 году

Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных организаций 2021

Среднесписочная численность работников в 2021 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2021 года.

Из чего состоит отчет о среднесписочной численности

Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных организаций 2021

Обязанностью каждого хозсубъекта, осуществляющего деятельность на территории РФ, является регулярная подача отчета о результатах этой деятельности контролирующим органам.

Указываемые в документах сведения в большинстве случаев относятся к финансово-экономической категории, однако часть из них требуется для сбора и анализа статистики. В частности, это касается среднесписочной численности работников, представляющей собой расчетный показатель количества сотрудников, которые в действительности трудились на предприятии на протяжении некоего отчетного периода.

Эти данные важны для контроля и анализа внутри фирмы, так как позволяют повысить эффективность кадровой политики. Кроме того, отчет о среднесписочной численности непременно должен подаваться в налоговую, ФСС и органы статистики.

Главные характеристики

Отечественное законодательство предписывает обязательность ежегодной подачи сведений относительно среднесписочной численности сотрудников (ССЧ) в налоговую в соответствии с местом фактической регистрации.

Компании это дает возможность рассчитывать на некие налоговые льготы, связанные с уплатой НДС, налогов на землю и имущество, подоходного налога, а также возможность выбора более простой системы ведения бухучета (в 1С) и сдачи отчетности.

Необходимость подачи отчета о ССЧ не зависит от того, какое количество людей трудится в компании. Если речь идет об ИП, который и является единственным сотрудником в штате, то подается нулевой отчет.

Федеральной статистической службой разработана унифицированная форма документа, отправляемая в ИФНС по месту, где предприятие зарегистрировано. Все вносимые данные должны отвечать реально зафиксированным показателям.

Кто и куда должен предоставлять

Подача отчета о ССЧ является обязанностью всех хозсубъектов, включая компании различных форм собственности и индивидуальных предпринимателей.

Недавно зарегистрированные субъекты также должны подавать отчет, причем делать это не позднее 20-го числа следующего за моментом регистрации в налоговой месяца.

Получается, что вновь созданная организация обязана предоставлять данный отчет дважды. ИП, не имеющие наемных работников, с 2021 года могут не подавать отчет о ССЧ.

Действующим регламентом определяется, что сдача отчета компаниями должна производиться по месту их фактического расположения, а ИП — по месту регистрации. При наличии у предприятия каких-либо структурных подразделений отчитываться ей полагается за всю совокупность работников.

Порядок и рекомендации о лицах

Расчет величины, характеризующей ССЧ трудящихся в компании работников, проводится методом нахождения суммы сотрудников за все месяцы и последующего деления этого числа на входящее в отчетный период количество месяцев. Выходные и праздничные дни также учитываются: списочный состав сотрудников в эти дни считается идентичным составу за предшествующий рабочий день.

При расчете ССЧ во внимание принимаются такие категории сотрудников:

  • рабочие которые в действительности отработали требуемое время;
  • те, кто не явился на рабочее место в связи с уважительными причинами;
  • недавно взятые на работу и пребывающие на испытательном сроке;
  • не явившиеся на работу из-за болезни;
  • те, кто трудится удаленным способом;
  • направленные в отдельные департаменты или филиалы, но имеющие возможность получать зарплату по основному месту работы;
  • трудящиеся на сезонных работах;
  • прогульщики;
  • главы или владельцы копании, получающие зарплату;
  • те, кто был направлен на переподготовку или повышение квалификации с сохранением причитающейся зарплаты в полном или частичном объеме;
  • трудящиеся неполный день;
  • те, кто находится в отпуске вынуждено в связи с простоем.

Не включаются в среднесписочный состав такие работники:

  • ИП, которые на получают зарплату;
  • находящиеся в декретном отпуске женщины;
  • проходящие профильную подготовку и обучение с получением стипендии;
  • адвокаты;
  • отсутствующие на рабочем месте по причине дополнительного отпуска, полученного в связи с учебой в вузе;
  • направленные на работу за границу;
  • военнослужащие;
  • выполняющие трудовые обязанности на основании гражданско-правового договора;
  • уволившиеся без предусмотренной законодательством отработки;
  • трудящиеся по внешнему совмещению.

Бланк для заполнения отчета о среднесписочной численности, представляемого в налоговую инспекцию

Формулы для расчета

Определение помесячной ССЧ работников, имеющих полную занятость, определяется путем сложения количества таких сотрудников за все дни месяца и деления полученной суммы на число дней в конкретном месяце:

ССЧм = (Д1+Д2+…+ДКд)/Кд

Где:

Д1, Д2…Число работников в конкретный день месяца.
КдКоличество дней в месяце.

Еще один показатель, который требует расчета, — средняя численность сотрудников, которые заняты частично. Для его нахождения необходимо вначале узнать, сколько в общем часов было отработано занятыми неполный день сотрудниками.

Далее полученное число делится на произведение рабочих дней в месяце и ежедневное количество рабочих дней:

ССЧн = Чс/(Рч х Рд)

Где:

ЧсСовокупность отработанных в течение месяца часов частично занятыми сотрудниками.
РчЧисленность рабочих часов в неделю.
РдКоличество рабочих дней в месяц.

Среднее количество сотрудников в течение месяца находится путем сложения средней численность тех, кто занят полностью, и тех, кто занят частично:

ССЧс = ССЧм + ССЧн

Данные по каждому месяцу позволяют найти среднюю численность работников за годовой период, для чего сумму значений за 12 месяцев делят на количество месяцев:

ССЧг = (ССЧ1 + ССЧ2 +…+ ССЧ12)/12

Если это новый субъект хоздетельности, образованный в течение года и отработавший только какую-то часть отчетного периода, общая сумма все равно подлежит делению на 12.

Тонкости и правила отчета о среднесписочной численности

Отчетность требуется подавать ежегодно, и при этом необходимо следить за изменениями и нововведениями, которые могут претерпевать изменения. На текущий момент подача ССЧ должна осуществляться всеми компаниями без каких-либо исключений. Предприниматели, работающие индивидуально, подают отчет исключительно при наличии наемной рабсилы.

В обязательном порядке следует исправлять допущенные и выявленные в отчете ошибки и неточности. Если бланк уже отправлен в контролирующий орган, то требуется своевременно отослать туда исправленный вариант, чтобы избежать штрафных санкций.

Даже в том случае, если за год штат сотрудников предприятия не претерпел никаких изменений, подавать отчет ССЧ все равно необходимо. Отправка документа дочерними предприятиями должна осуществляться в тот же контролирующий орган, в котором произведена регистрация главной компании.

Скачать бланк сведений о среднесписочной численности работников за 2021 год

Подача отчетности может осуществляться в стандартном бумажном или электронном формате. На бумаге отчетность может быть подана непосредственно руководителем либо уполномоченным лицом, а также отправлена посредством заказного письма по поте.

Нюансы расчета ССЧ регламентируются приказом Росстата. Для определения ССЧ по итогам года складывают данные по каждому месяцу и делят полученную сумму на 12.

При этом знаменатель является константой, которая остается неизменной независимо от того, каково общее число отработанных месяцев.

Иными словами, при нахождении ССЧ новая компания, начавшая свою деятельность посреди года, все равно должна делить сумму ССЧ по месяцам на 12.

Для получения данных по ССЧ за определенный месяц, производится расчет суммы ССЧ сотрудников, трудящихся полный и неполный рабочий день. Для имеющих полную занятость сотрудников ССЧ определяется путем деления суммы численности по отдельным датам на всю численность рабочих дней. При этом не играет роли, был занят работник на постоянной, временной или сезонной работе.

При учете ССЧ лиц, которые трудятся неполный рабочий день, в обязательном порядке указывается точной количество человеко/дней. Подсчеты выполняются по каждому сотруднику в отдельности, для чего общее число отработанных им часов делится на предусмотренную продолжительность трудового дня. Полученная цифра умножается на то количество дней, которое содержится в конкретном месяце.

Скачать заполненный образец сведений о среднесписочной численности сотрудников за 2021 год в формате Excel

Все эти особенности должны непременно учитываться при заполнении отчета по ССЧ, чтобы избежать ошибок и не переделывать его впоследствии.

Заполненный образец сведений о среднесписочной численности сотрудников

Сроки и штрафы

Установленный на законодательном уровне срок сдачи среднесписочной отчетности зависит от того, когда предприятие было образовано. В общем случае, если компания функционирует не первый год, заполнение и подача отчета производится до 20-го числа месяца, следующего после отчетного периода года. То есть, в 2021 году за прошедший 2021-й данные о ССЧ должны быть поданы до 20-го января.

Если же предприятие было образовано в течение года, то подавать требуемые сведения необходимо не позже 20-го числа месяца, наступившего после регистрации.

Несвоевременно поданный отчет или вообще не поданный, может привести к тому, что налоговая выпишет штраф, размер которого равен 200 рублям за каждый отдельный документ. Кроме того, данное административное правонарушение может обернуться дополнительным штрафом в размере 300-500 рублей.

При этом даже уплата штрафов не освобождает от обязанности подать отчет о среднесписочной численности. Поскольку это делать все равно придется, целесообразнее сразу скачать бланк для отчета, тем более, что сделать это можно бесплатно, заполнить его и направить в контролирующие органы.

При наличии иных нарушений подобного рода не сдача отчета может быть воспринята налоговой в качестве отягчающего обстоятельства, что впоследствии повлечет наложение двойных штрафных санкций.

Особенности и исключения

Рассчитывая ССЧ, следует принимать во внимание установленные законодательством правила, в соответствии с которыми происходит включение работников в ССЧ и исключение их из нее.

Включению в списочную численность подлежат все работники , которые находятся в сведениях о предприятии с момента принятия их на работу до момента увольнения, независимо от того, была ли им назначена зарплата.

Списочная численность должна содержать данные с учетом наемных работников, которые трудились в соответствии с заключенным трудовым договором, и собственников предприятия.

Те работники, которых нет в списочной численности, традиционно не учитываются при определении ССЧ. Они исключаются из списочной численности с внесением информации относительно срока действия исключения.

Однако есть определенные категории работников, которые не входят в списочную численность, но при этом обязательно учитываются, когда заполняется образец отчета о ССЧ. Это могут быть военнослужащие или заключенные, трудящиеся на основании спецдоговоров с госорганизациями.

В то же время определенные работники могут присутствовать в списочной численности, из ССЧ они будут исключены.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/otchet-o-srednespisochnoj-chislennosti/

Среднесписочная численность новой организации когда сдавать

Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных организаций 2021

  • 2021 Все права защищены.

    Цитирование материалов https://www.regberry.ru/ должно сопровождаться прямой гиперссылкой на полнотекстовый вариант статьи.

    Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступк сервисам для бизнеса, м

    и консультациям.

    Письмо с паролем отправлено на Ваш E-mail. Если Вы не получили его в течение 3 минут, перепроверьте, пожалуйста, корректность введенного E-mail, убедитесь, что письмо не попало в папку «СПАМ» или свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 775-41-16 (звонок бесплатный).

    Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

    Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

    Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

    Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.

    Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

    Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

    • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
    • индивидуальные предприниматели-работодатели;
    • организации, заключившие трудовые договоры;
    • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

    Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

    Кого включать в численность для отчёта

    Расчёт среднесписочной численности в 2021 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2021 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

    Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

    Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

    В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

    При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

    Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

    В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

    Срок сдачи СЧР в 2021 году

    Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

    Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

    Например, создание ООО произошло 10 января 2021 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2021 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2021 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2021 года включительно.

    Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

    Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

    Бланк отчёта

    Источник: https://cesexpo.ru/srednespisochnaya-chislennost-novoj-organizatsii-kogda-sdavat/

    Отчет о среднесписочной численности в 2021 году: срок сдачи

    Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных организаций 2021

    — Организация бизнеса — Кадры — Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2021 году

    Большинство российских работодателей обязаны сдавать отчеты о среднесписочной численности, срок сдачи которых четко регламентирован положениями законодательства.

    При этом нарушение срока сдачи отчета о среднесписочной численности, в том числе вновь созданной организации, может повлечь за собой штрафы и иные неприятные последствия для предприятия.

    Поэтому в интересах каждого работодателя узнать, когда необходимо сдавать отчеты о среднесписочной численности сотрудников в 2021 году.

    Отчет о среднесписочной численности и его сроки сдачи – правовое регулирование

    С точки российского законодательства, отчет от среднесписочной численности в 2021 году имеет строго определенные сроки сдачи. При этом правовое регулирование этого вопроса является достаточно прозрачным. Так, нормативные документы и акты, которые следует знать российскому работодателю, в рассматриваемом контексте выглядят следующим образом:

    • Приказ Росстата №772 от 22.11.2021. Рассматривает конкретные принципы, соответственно которым проводится расчет среднесписочной численности организации. Именно этим порядком надлежит пользоваться российским работодателям.
    • Статья 6.1 НК РФ. Эта статья устанавливает общие принципы, соответственно которым исчисляются сроки сдачи отчетности, в том числе и в отношении среднесписочной численности. Так, она регулирует ситуации, в которых окончательные сроки приходятся на выходные и праздничные дни, что может быть актуально для поиска решения рассматриваемого вопроса.
    • Статья 80 НК РФ. Регламентирует общий порядок подачи отчетов о среднесписочной численности, в том числе разграничивает возможность их подачи в бумажной либо электронной форме. Кроме этого, ее положения регламентируют и сроки сдачи среднесписочной численности в целом, актуальные и на 2021 год.
    • Статья 126 НК РФ. Рассматривает ответственность субъектов хозяйствования за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности. В 2021 году такая ответственность предполагает взыскание небольшого денежного штрафа с работодателей.
    • Статья 15.6 КоАП РФ. Регулирует также привлечение к ответственности должностных лиц организации, которые оказались виновны в нарушении сроков сдачи среднесписочной численности. Санкции данной статьи предусматривают административный штраф, налагаемый на конкретных сотрудников или руководителя.
    • Приказ ФНС №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Естанавливает конкретный вид формы, в которой должна подаваться среднесписочная численность. Использовать иные бланки работодателям недопустимо.

    Более подробно о том, как рассчитать среднесписочную численность сотрудников, зачем она нужна и что представляет собой это определение, можно прочитать в отдельной статье.

    Срок сдачи среднесписочной численности в 2021 году – когда и куда должен подаваться отчет

    Вышеприведенные законодательные нормативы прямо устанавливают конкретные сроки подачи отчета о среднесписочной численности. Так, положения статьи 80 НК РФ предусматривают, что за прошедший год отчет о средней численности сотрудников в штате организации должен подаваться до 20 января следующего года.

    Таким образом, в 2021 году срок сдачи среднесписочной численности по итогам 2021 года предусматривал подачу документов до 20 января включительно.

    За 2021 год отчет по среднесписочной численности работников необходимо сдать в территориальное отделение ФНС, к которому прикреплено предприятие до 20 января включительно.

    Отчет о среднесписочной численности должен включать в себя данные по ней за каждый полный месяц прошедшего года. Соответственно, до 1 января сдавать его нельзя – он должен подаваться только после того, как отчетный год будет окончен.

    Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

    Вышеозначенный порядок подачи отчетной документации предполагает его применение только в отношении действующих субъектов хозяйствования.

    Для вновь созданной организации срок сдачи среднесписочной численности определяется иным образом.

    Так, при создании субъекта хозяйствования у его руководителя или ответственного за подачу отчетности лица, например – главного бухгалтера или заместителя главбуха, есть обязанность сдать среднесписочную численность быстрее.

    Так, сроки устанавливаются следующим образом – отчет по численности работников должен быть предоставлен в ФНС до 20 числа месяца, следующего после месяца, когда был создан рассматриваемый субъект хозяйствования. Тоже самое касается и случаев, когда у организации изменялся собственник, либо она проходила процедуру слияния, реорганизации или разделения.

    Как и в случае с подачей среднегодовой численности работников, сроки сдачи в данной ситуации могут переноситься на следующие за выходными числа, если 20 число приходилось на праздничные дни или выходные.

    Ответственность за нарушение сроков сдачи среднесписочной численности – штрафы в 2021 году

    Как уже было упомянуто ранее, на работодателей и руководителей субъектов хозяйствования, нарушивших установленные сроки сдачи среднесписочной численности, законодательство налагает определенные санкции.

    При этом, данные санкции являются крайне мягкими и практически не ощутимы для большинства субъектов хозяйствования.

    Так, штраф, предусмотренный налоговой службой составляет 200 рублей за не поданный вовремя документ.

    Должностное же лицо, из-за которого подача документов оказалась несвоевременной, может быть подвергнуто административному взысканию- на него может быть наложен отдельный штраф в размере от 300 до 500 рублей. А если причиной подачи стала ошибка рядового сотрудника, не обличенного должностными полномочиями, например – курьера, то размеры налагаемого на него штрафа составят всего от 100 до 300 рублей.

    Административное взыскание в данном случае налагается исключительно на физические лица.

    Соответственно, даже если предприятие подверглось штрафу со стороны налоговой службы, оно не считается подвергнутым административному взысканию, что может быть важно в контексте наличия или будущего совершения иных административных правонарушений в рамках ведения хозяйственной деятельности. (38 голос., 4,60 из 5)
    Загрузка…

    Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoj-chislennosti.html

    Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) вновь созданного ООО в 2021 году

    Отчет о среднесписочной численности для вновь созданных организаций 2021

    4   0   1507

    При открытии ООО созданное предприятие автоматически принимает на себя обязательства по уплате различных налогов и взносов. Помимо своевременной оплаты сборов, организация обязана предоставлять отчетности по тем или иным показателям.

    Одна из отчетностей, запрашиваемых сразу после открытия ООО, — сведения о среднесписочной численности работников (СЧР).

    Что это такое

    СЧР – один из первых официальных отчетов, подаваемых недавно открытым юридическим лицом. Несмотря на название, отчет должен подаваться всеми открывшимися компаниями, в том числе теми, где еще нет наемных сотрудников.

    Необходимость отчетности и порядок подачи документов установлен Министерством финансов в письме № 03-02-07/1/4390 и Приказом Росстата № 498.

    Согласно Приказу, отчетность должны сдавать:

    • юридические лица, получившие официальную регистрацию в ИФНС, независимо от численности наемных сотрудников;
    • ИП, если они являются работодателями и работают по любой системе налогообложения, в том числе УСН;
    • предприятия, заключившие трудовые соглашения с физлицами;
    • организации, не имеющие работников в штате.

    Таким образом, от сдачи формы освобождены только индивидуальные предприниматели, не заключавшие трудовые договоры с наемными работниками.

    При сдаче отчетности в расчет принимаются следующие категории сотрудников:

    • наемные работники, проработавшие в ООО более 1 дня;
    • акционеры и участники ООО, которые помимо указанных функций осуществляют трудовую деятельность на предприятии.

    Сотрудники или учредители, работающие без заключения трудового соглашения, не могут быть внесены в Сведения о численности работников.

    Отчет по СЧР подается в налоговый орган по месту постановки на учет юридической организации: по месту прописки ИП или по месту регистрации ООО. Если документ составлен в бумажном варианте, то отчет можно подать по Почте России, либо лично в отделение ИФНС.

    Как считать

    СЧР определяется по стандартной формуле, исходя из периода, за который необходимо провести расчет. Показатели численности должны быть рассчитаны за месяц, квартал и календарный год.

    Показатели можно взять в табеле учета рабочего времени сотрудника. Выходные и праздничные дни берутся в расчет по предыдущим рабочим дням.

    Чтобы получить значение СЧР за 1 месяц, нужно воспользоваться следующей формулой:

    СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 + … + КР30(31) ) / 30 (31) день

    То есть необходимо сложить количество работников за каждый день, а сумму разделить на количество дней в месяце.

    Рассчитать значение СЧР за квартал или год можно по аналогичной формуле:

    СЧР = ( СЧР1 + СЧР2 + СЧР3 + … + СЧР12 ) / 12 месяцев

    Расчет производится по сведениям о средней численности работников за каждый отработанный месяц и делиться на общее число месяцев в отчетном периоде.

    Пример расчета

    Компания «Х» начала трудовую деятельность 28 марта 2021 года. В марте 31 день, а значит, осталось всего 4 рабочих дня.

    Ежедневно количество сотрудников составляло:

    • 28 марта – 20 человек;
    • 29 марта – 30 человека;
    • 30 марта – 20 человек;
    • 31 марта – 23 человека.

    Расчет СЧР:

    СЧР = (20+30+20+23) / 31 день = 3

    Таким образом, СЧР за март 2021 года составил 3 человека. По такому же алгоритму можно рассчитать сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО за квартал, год или другой расчетный период.

    Как заполнить отчет

    Порядок заполнения формы СЧР для недавно открытых предприятий не отличается от стандартной процедуры заполнения формы существующими организациями.

    Вот основные правила заполнения документа:

    1. Бланк заполняется вручную черной пастой либо сдается в электронном виде.
    2. Название организации указывается полностью, согласно уставным документам.
    3. При указании ИНН необходимо заполнить все ячейки. Если номер ИНН короче, то необходимо проставить «0» в начале номера.
    4. Средняя численность сотрудников указывается целым числом. Если в результате расчетов получилось дробное число, то его нужно округлить по математическим правилам.
    5. Дату составления отчетности ставят по факту. Если отчетность годовая, то дата устанавливается «1 января».
    6. Отчетность должна быть сдана в налоговый орган в установленном порядке с соблюдением сроков.
    7. Отчетность может быть сдана вручную только для предприятий с численностью наемных сотрудников до 100 человек. Если численность больше, то форма отчета заполняется в электронном варианте.

    Форма отчета должна быть подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и заверена печатью ООО.

    Заполненный образец представлен ниже: 

    Сроки подачи

    Сроки сдачи отчетности в ФНС установлены ст. 89 Налогового кодекса РФ:

    • годовой отчет должен быть подан не позднее 20 января, следующего за отчетным периодам года;
    • отчет для новых компаний сдается 20 числе следующего месяца после открытия ООО или другого юридического лица.

    Если отчет не был сдан в указанный срок, то на предприятие накладывается штраф в размере 200 рублей. Для должностного лица, допустившего просрочку, штрафные санкции составят 300-500 рублей в зависимости от срока.

    Таким образом, вновь зарегистрированные ООО должны сдавать отчетность по СЧР в общем порядке. Отличие заключается только в сроке подачи документа – не позднее 20 числа следующего месяца после открытия.

    При просрочке подачи отчетности на предприятие будет наложен штраф в минимальном размере. Однако это не значит, что сдавать документ не имеет смысла. Чем раньше будут сданы все отчетности, тем меньше риск получить штраф или более серьезные санкции.

    по теме:

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    >

    Источник: https://juristampro.ru/svedenija-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-vnov-sozdannogo-ooo/

    Бланк среднесписочной численности

    Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2021 году (скачать бланк).

    Образец заполнения бланка

    Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

    Срок сдачи СЧР в 2021 году

    Сведения по средней списочной численности подают:

    По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

    За 2021 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2021 года.

    Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

    Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

    Штраф за несдачу среднесписочной численности

    Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

    Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

    Куда сдавать СЧР в 2021 году

    Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

    • ИП — по месту жительства;
    • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

    Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

    Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

    Способы подачи СЧР в 2021 году

    Среднесписочную численность можно подать:

    1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
    2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
    3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

    Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

    Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

    Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

    Для этого воспользуемся следующей формулой:

    Ч1 = Чм / Дм

    Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

    Дм – число календарных дней в месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

    При расчете средней списочной численности не учитываются:

    1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
    2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
    3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
    4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

    Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

    Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

    Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

    Делается это по следующей формуле:

    Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

    Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

    Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

    Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

    Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

    Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

    В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

    В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

    На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

    На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

    Расчет среднесписочной численности

    В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

    Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

    В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

    (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

    Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

    Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
    Январь15Август15
    Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
    Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
    Апрель15Ноябрь15
    Май15Декабрь15
    Июнь15Итого181 человек
    Июль15

    Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

    Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

    Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

    Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

    Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

    Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

    Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

  • Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: