П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

Содержание
  1. Форма N П-4 в статистику в 2021 году
  2. Как заполнить форму № П-4
  3. Форма П-4 для обособленных подразделений
  4. Как отразить нерабочие дни в П-4
  5. Как заполнить форму N П-4 (НЗ) начиная с отчета за I квартал 2021 г
  6. Какую информацию указать в форме N П-4 (НЗ)
  7. Как заполнить форму N П-4 (НЗ), если есть обособленные подразделения
  8. Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)
  9. Как заполнять
  10. Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
  11. Ответственность
  12. Новый образец формы П-4 и инструкция по заполнению
  13. Сроки и способы подачи П-4
  14. Кто формирует
  15. Что такое форма П-4 (НЗ)
  16. Отрицательные значения зарплатных показателей
  17. Форма П-4: инструкция по заполнению
  18. Порядок заполнения формы П-4 (НЗ) начиная с отчета за 1 квартал 2021 г
  19. Порядок и сроки представления формы N П-4 (НЗ)
  20. Порядок заполнения формы N П-4 (НЗ)
  21. Заполнение формы N П-4 (НЗ) для обособленных подразделений
  22. Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению
  23. Когда применять новую форму
  24. П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется
  25. П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?
  26. Заполнение формы П-4 (НЗ)
  27. Форма П‑4: инструкция по заполнению, сроки сдачи | Отчет П-4
  28. Отчет П-4
  29. Кто сдает форму П-4
  30. Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4
  31. Инструкция по заполнению формы
  32. Заполнение титульного листа
  33. Заполнение табличной части
  34. Как рассчитать среднюю численность сотрудников
  35. Как посчитать отработанные человеко-часы
  36. Заполнение данных о фонде зарплаты
  37. Что включать в выплаты соц. характера
  38. Ответственность за несвоевременную сдачу
  39. Как сдать П-4 через Экстерн

Форма N П-4 в статистику в 2021 году

П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

Приказом от 27.11.2021 N 711 Росстат обновил бланки и утвердил указания по заполнению для ряда отчетов статистического наблюдения на 2021 год. Изменения коснулись и формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которую обязаны подавать юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), занимающиеся всеми видами экономической деятельности.

Был уточнен перечень организаций, которые обязаны сдавать отчет по форме П-4:

ежемесячно до 15 числа включительно следующего за отчетным месяца:

ежеквартально не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

Обязанность подавать отчет П-4 не касается субъектов малого предпринимательства. Проверить, относится ли организация к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Представить отчет необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании. Если место нахождения и место осуществления основной деятельности не совпадают, форму П-4 подают по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Как заполнить форму № П-4

Для заполнения отчета П-4 используйте Указания N 711, N   404.

Среди обязательных реквизитов компании в титульной части бланка нужно указать:

Заверить отчет подписью должен руководитель организации или ответственный работник. В бланке предусмотрено указание его должности, номера телефона, e-mail.

Форма П-4 предназначена для отражения данных о компании:

Сведения о средней численности работников за отчетный период вносятся по организации в целом (строка 01), а затем расписываются по конкретным видам экономической деятельности. Показатель строки 01 должен быть равен сумме данных в строках 02-11.

В графах 2-4 отражается количество работников списочного состава, работающих по договорам ГПХ, внешних совместителей – их общее количество указывается в графе 1. Показатель среднесписочной численности работников можно внести с одним десятичным знаком после запятой (п.

77 Указаний N 711).

Данные о количестве отработанных человеко-часов вносятся в П-4 раз в квартал. Показатель отражает, сколько часов фактически было отработано персоналом с начала года и до даты окончания отчетного периода. Учитывается и время работы сверхурочно, в выходные и праздники, а также командировки (п.

82 Указаний N 711). Не берется в расчет период отпуска, больничного, простоя, обучения с отрывом от работы и т.д.

Необходимо отдельно рассчитать часы, отработанные работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6), и внести эти данные с разбивкой по видам экономической деятельности.

Информация о начисленной заработной плате отражается в графах 7-10 бланка. В фонд заработной платы входят (п. 84.1 – 84.4 Указаний):

Отдельно нужно указать зарплату, начисленную разным группам работников: из списочного состава, совместителям и работающим по гражданско-правовым договорам. Проверить правильность внесенных данных можно с помощью формул, приведенных в разд. 2.4.2 Указаний N 711.

Сведения о выплатах социального характера вносятся в форму П-4 раз в квартал за период с начала года. Социальные выплаты включают выходные пособия при увольнении, отплату путевок сотрудникам, материальную помощь и другие начисления, связанные с социальными льготами (п.

88 Указаний N 711). Не учитываются данные о больничных, пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком, расходах на командировки, бесплатно выданной спецодежде и т.д. (п. 89 Указаний N 711).

Если в отчетном периоде социальные выплаты не производились, в бланк показатели не вносятся.

Фирмы, созданные в результате реорганизации, сведения за период с начала года приводят по сумме месяцев с момента госрегистрации новой организации.

Форма П-4 для обособленных подразделений

Форма № П-4 заполняется отдельно для головной организации и каждого обособленного подразделения. Подать отчет необходимо по месту нахождения или по месту фактического осуществления деятельности подразделения.

Если внутренние структурные отделы расположены в одном городе или муниципальном районе на небольшом расстоянии друг от друга, можно отразить их в форме как одно обособленное подразделение (например, салоны связи, офисы банков и т.д.) (п. 74.2 Указаний N 711).

Если компания имеет несколько подразделений, которые занимаются одним видом деятельности и расположены в границах одного муниципального образования, сведения по ним вносятся в форму суммарно.

При заполнении формы для обособленного подразделения вносится его наименование и название головной организации. В графе код ОКПО указывается идентификационный номер обособленного подразделения.

Если у компании нет сведений за отчетный период для внесения в отчет, можно направить в Росстат «пустую» форму П-4, где заполняется только титульный лист – в остальных разделах показатели не указываются. Альтернативный вариант – информационное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии данных, необходимых для заполнения формы.

Как отразить нерабочие дни в П-4

Нерабочий день 1 июля 2021 года не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, так как фактически работники не выполняли трудовые обязанности. Такое же решение применялось для нерабочих дней 24 июня и периода 30 марта – 8 мая.

В количество отработанных человеко-часов (графы 5-6) учитываются данные по дистанционным сотрудникам.

Компенсационные и стимулирующие выплаты работающим в условиях борьбы с коронавирусом (медработники) нужно включить в фонд начисленной заработной платы (графы 7-9 формы П-4).

Документы:  

Заполните форму ↓ и получите бесплатную демонстрацию Консультант Плюс: доступ к новостям в сфере статистической отчетности, новым формам, срокам и порядку сдачи отчетов. Система содержит комментарии экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д

Источник: https://m-style.su/news/forma-n-p-4-v-statistiku-v-2021-godu/

Как заполнить форму N П-4 (НЗ) начиная с отчета за I квартал 2021 г

П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

Форму N П-4 (НЗ) должны заполнять организации, средняя численность работников которых в 2021 г. более 15 человек с учетом совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Организации, созданные в 2021 г., подают отчет независимо от средней численности работников. Субъекты малого предпринимательства его не представляют.

По обособленным подразделениям форма N П-4 (НЗ) заполняется отдельно.

Форма представляется в Росстат ежеквартально до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

За непредставление отчета, неверные данные или нарушение порядка подачи организацию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., за повторное нарушение – от 100 000 до 150 000 руб.

Форму N П-4 (НЗ) должны заполнять организации со средней численностью работников за 2021 г. более 15 человек с учетом совместителей и работающих по ГПД. Организации, созданные в 2021 г., должны подавать эту форму при любой численности.

Форму N П-4 (НЗ) представляют независимо от вида экономической деятельности и формы собственности (п. 1 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения). Субъекты малого предпринимательства ее не заполняют.

Эту форму необходимо подавать в территориальный орган Росстата раз в квартал до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Такой порядок указан в самой форме.

Какую информацию указать в форме N П-4 (НЗ)

Адресную часть формы заполните в соответствии с п. 7 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения. Наименование организации укажите полностью (краткое отразите в скобках).

А на бланке формы по обособленному подразделению приведите наименование этого подразделения и самого юридического лица, к которому оно относится. Если ваш фактический адрес не совпадает с юридическим, отразите только фактический адрес.

При заполнении кода ОКПО вы можете дополнительно свериться с информацией на интернет-портале Росстата.

Показатели численности, занятости и движения работников заполните с учетом п. п. 9 – 26 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.

Обратите внимание на следующие нюансы:

  • строка 01 – учтите работника как одного человека, если в течение отчетного периода он по инициативе работодателя неоднократно переводился на режим неполного рабочего времени;
  • строка 02 – отразите всех работающих по соглашению сторон на режиме неполного рабочего времени (ч. 1 ст. 93 ТК РФ), а также в период отпуска по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ);
  • строка 06 – укажите в числе принятых работников и тех, кто переведен из другой организации;
  • строка 07 – вновь созданная организация должна указать всех работников как принятых на дополнительно введенные места. Эту же информацию такие организации приводят в строке 06;
  • строка 08 – отразите сведения обо всех уволенных работниках, в том числе и по инициативе работодателя (например, за прогул);
  • строка 13 – не учитывайте работающих по ГПД, внешних совместителей и сотрудников, последний день работы которых совпал с последним числом отчетного квартала;
  • строка 15 – в число работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале, не включайте увольняющихся по срочному договору или в связи с выходом на пенсию;
  • строки 16 и 17 – не учитывайте бабушек и других родственников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Проверить, правильно ли заполнена форма, можно при помощи контрольных соотношений, приведенных в п. 27 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.

Форму подписывает руководитель либо ответственный работник, уполномоченный представлять статотчетность от имени организации (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения). Обязательно отразите его должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты и дату составления документа, что предусмотрено формой.

Как заполнить форму N П-4 (НЗ), если есть обособленные подразделения

Форму N П-4 (НЗ) заполняйте отдельно по обособленным подразделениям и отдельно по организации без них (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения).

Как одно обособленное подразделение вы можете отразить внутренние структурные подразделения, если они расположены (п. 2 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения):

  • в одном муниципальном районе;
  • в одном городском округе;
  • на одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга).

Например, так можно заполнить форму для операционных офисов банков, салонов связи, торговых объектов, если соблюдается условие о расположении.

В остальном заполняйте сведения по тем же правилам, что рассмотрены выше.

Источник: https://urist7.ru/nalog/kak-zapolnit-formu-n-p-4-nz-nachinaya-s-otcheta-za-i-kvartal-2021-g.html

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику — это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат. В 2021 году бланки и правила их заполнения обновлены.

Используемая в 2021 году статистическая форма П-4 утверждена приказом Росстата №404 от 15.07.2021.

Ее используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Отчет П-4 бывает ежемесячным и квартальным. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Новация в том, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

Для квартальной формы сроки сдачи П-4 в 2021 году следующие:

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 15 июля — за 2-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.

Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.

Как заполнять

Для подачи отчетности используют бланк, представленный в приказе Росстата №404, но инструкция по заполнению отчета П-4 в статистику 2021 года содержится в указаниях, утв. приказом Росстата №711 от 27.11.2021.

Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист заполняется так.

Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите, как заполнить форму П-4 в статистику, — пример заполнения за июнь текущего года. Первая таблица содержит сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2–4;
  • 2 — указываем среднесписочную численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т.д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, П-4 квартальная 2021 заполняется по тем же правилам. Но данные, включаемые в отчет, — за три месяца.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2021 с отчета за первый квартал 2021 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2021).

Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем.

Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.

Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

КварталСроки сдачи П-4 (НЗ) в 2021 году
I8 апреля
II8 июля
III8 октября
IV11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января)

Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.

Ответственность

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):

  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных (хотя инструкция по заполнению отчета в статистику П-4 (НЗ) 2021 г. не утверждена), отказ передавать информацию в Росстат.

Если из-за пандемии коронавируса в организации объявлены нерабочие дни, сроки сдачи отчетности в Росстат переносятся. Наказания за несоблюдение установленных сроков не будет.

Источник: https://ppt.ru/forms/statistika/forma-p-4

Новый образец формы П-4 и инструкция по заполнению

П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

Отчетный документ, связанный с предоставлением данных о количестве работников и их заработной плате по форме П-4 в обязательном порядке предоставляется в местный орган Росстата. Бланк документа, инструкция по его заполнению и некоторые юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

Пустой бланк по форме П-4 (excel)

Образец заполнения формы П-4 (word)

Сроки и способы подачи П-4

В зависимости от среднесписочного количества сотрудников, отчет П-4 бывает квартальным и ежемесячным. То есть если в компании числятся менее 15 человек, то подавать отчет нужно ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.

Если на предприятии работают больше, чем 15 сотрудников, то форма сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случае, когда это число выпадает на выходной или праздничный день, дата подачи переносится на ближайший рабочий день.

Стат форма П-4 может быть представлена одним из трех перечисленных способов:

  1. Лично или через представителя в региональном отделении Росстата.
  2. Заказным письмом с описью документов.
  3. Посредством сети Интернет с использованием электронной подписи.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны подавать отчет по фирме в целом и по каждому подразделению. Документ сдается по месту регистрации компании, за исключением тех случаев, когда деятельность ведется по другому адресу. Тогда он подается по месту работы предприятия.

Кто формирует

План-график нового образца формируют:

  • госзаказчики, которые выступают от имени России;
  • федеральные, региональные и местные бюджетные учреждения. Исключение — закупки по ч. 2 и 6 ст. 15 44-ФЗ;
  • федеральные, региональные и местные унитарные предприятия. Исключение — процедуры по ч. 21 и 6 ст. 15 44-ФЗ;
  • федеральные, региональные и местные автономные учреждения в процедурах по ч. 4 ст. 15 44-ФЗ;
  • государственные бюджетные учреждения, государственные автономные учреждения, государственные унитарные предприятия федерального, регионального и местного уровней, другие юрлица, если таким организациям передаются полномочия заказчика.

Что такое форма П-4 (НЗ)

Форма П-4 (НЗ) — квартальная, ее подают все работодатели, у которых числятся более 15 сотрудников. Она разработана для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера, а также по совместительству.

Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они могут прекратить его подавать только после окончательной ликвидации.

Отрицательные значения зарплатных показателей

Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.

В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц.

В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск.

А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.

В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц. Не было начисления зарплаты — пустые графы

Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).

Форма П-4: инструкция по заполнению

Подробный порядок заполнения находится в приказе Росстата № 566 от 01.07.2021. Бланк рассматриваемой формы состоит из двух страниц. На первой из них располагается титульный лист, где необходимо указать в соответствующих графах:

  • отчетный период;
  • наименование организации;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

На второй странице располагаются две таблицы, посвященные отражению данных относительно численности работников, начисленной заработной платы и отработанного времени. В графе «А» первой таблицы в строки с 02 по 11 вносятся виды деятельности, которые осуществляет указывается код по ОКВЭД2. В графу «1» вносится сумма значений столбцов 2, 3 и 4.

Графа «2» предназначена для указания среднесписочной численности работников. Чтобы узнать этот показатель, необходимо сложить количество работников за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в месяце.

В графе «3» указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам ГПХ, вносится в графу «4».

Во второй таблице в графах «5» и «6» указывается количество фактически отработанных человеко-часов.

При этом не учитывается только то время, когда сотрудник был в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства, а также был временно нетрудоспособен.

Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы. Выплаты социального характера отражаются в графе «11».

Источник: https://cz-kch.ru/drugoe/forma-p-4-nz.html

Порядок заполнения формы П-4 (НЗ) начиная с отчета за 1 квартал 2021 г

П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

Форму N П-4 (НЗ) подают организации, средняя численность работников которых в 2021 г. более 15 человек с учетом совместителей и работающих по гражданско-правовым договорам. Организации, созданные в 2021 г., подают отчет независимо от средней численности работников. Субъекты малого предпринимательства его не представляют.

Форма представляется в Росстат ежеквартально до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Первый срок сдачи в 2021 году – 8 апреля.

За непредставление отчета, неверные данные или нарушение порядка подачи организацию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., за повторное нарушение – от 100 000 до 150 000 руб.

Порядок и сроки представления формы N П-4 (НЗ)

Форму N П-4 (НЗ) сдают организации со средней численностью работников за 2021 г. более 15 человек с учетом совместителей и работающих по ГПД. Организации, созданные в 2021 г., должны подавать эту форму при любой численности.

Форму N П-4 (НЗ) подают независимо от вида экономической деятельности и формы собственности. Субъекты малого предпринимательства ее не сдают.

Форму необходимо сдавать в территориальный орган Росстата раз в квартал до 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Порядок заполнения формы N П-4 (НЗ)

Адресную часть формы заполняется в соответствии с п. 7 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения. Наименование организации укажите полностью (краткое отразите в скобках).

На бланке формы п-4 (НЗ) по обособленному подразделению приводятся наименование этого подразделения и самого юридического лица, к которому оно относится.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, отражается только фактический адрес.

При заполнении кода ОКПО необходимо дополнительно свериться с информацией на интернет-портале Росстата.

Показатели численности, занятости и движения работников заполняются с учетом п. п. 9 – 26 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.

Следует обратить  внимание на следующие моменты:

  • строка 01 – работник учитывается как один человек, если в течение отчетного периода он по инициативе работодателя неоднократно переводился на режим неполного рабочего времени;
  • строка 02 – отражаются все работающие по соглашению сторон на режиме неполного рабочего времени, а также в период отпуска по уходу за ребенком;
  • строка 06 – укажите в числе принятых работников и тех, кто переведен из другой организации;
  • строка 07 – вновь созданная организация указывает всех работников как принятых на дополнительно введенные места. Эту же информацию такие организации приводят в строке 06;
  • строка 08 – указываются сведения обо всех уволенных работниках, в том числе и по инициативе работодателя (например, за прогул);
  • строка 13 – не учитываются работающие по ГПД, внешние совместители и сотрудники, последний день работы которых совпал с последним числом отчетного квартала;
  • строка 15 – в число работников, намеченных к высвобождению в следующем квартале, не входят увольняющиеся по срочному договору или в связи с выходом на пенсию;
  • строки 16 и 17 – не учитываются бабушки и других родственники, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Проверку правильности заполнения формы, можно при помощи контрольных соотношений, приведенных в п. 27 Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения.

Форму статистического наблюдения подписывает руководитель либо ответственный работник, уполномоченный представлять статотчетность от имени организации. Обязательно отразите его должность, номер контактного телефона, адрес электронной почты и дату составления документа, что предусмотрено формой.

Заполнение формы N П-4 (НЗ) для обособленных подразделений

Форму N П-4 (НЗ) заполняется отдельно по обособленным подразделениям и отдельно по организации без них.

Как одно обособленное подразделение указываются внутренние структурные подразделения, если они расположены:

  • в одном муниципальном районе;
  • в одном городском округе;
  • на одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга).

Таким образом заполняется форма для операционных офисов банков, салонов связи, торговых объектов, если соблюдается условие о расположении. В остальном сведения указываются по тем же правилам, что рассмотрены выше.

Образец заполнения формы П-4 (НЗ).

Источник: https://blanker.ru/note/poryadok-zapolneniya-formy-p-4-nz-nachinaya-s-otcheta-za-1-kvartal-2021-g

Новая форма П-4 (НЗ): бланк и инструкция по заполнению

П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

]]>]]>

Многочисленные изменения в формах статотчетности на 2021 год коснулись и отчета по неполной занятости и движению работников – формы № П-4 (НЗ).

Что представляет из себя новая форма П-4 (НЗ), каков порядок ее заполнения и сдачи, а также кто освобожден от обязанности сдавать этот отчет в 2021 году, расскажем в этом обзоре.

Когда применять новую форму

Обновленная форма отчета № П-4 (НЗ), которую должны использовать респонденты Росстата, утверждена в качестве Приложения № 6 к Приказу Росстата № 404 от 15.07.2021 года (далее – Приказ) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения».

Согласно положениям Приказа, форма вводится в обращение с отчетности за 1 квартал 2021 года. Скачать П-4 (НЗ) в актуальной версии вы можете ниже.

П-4 (НЗ): сроки сдачи, респонденты, куда предоставляется

Респондентами, на которых распространяется обязанность предоставления сведений статистического наблюдения формы П-4 (НЗ) в 2021 г.

являются некоммерческие и коммерческие компании любой формы собственности и вида экономической деятельности, у которых средняя численность наемного персонала за предыдущий год превышает 15 человек.

В расчет средней численности включается, в том числе персонал, работающий по договорам ГПХ и совместительству. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства – им сдавать отчет не нужно.

Временно приостановившие свою деятельность респонденты, предоставляют отчет в Росстат на общих основаниях, с указанием даты, с которой работа приостановлена.

Отчет квартальный, и субъекты предпринимательства, для которых данная отчетность обязательна, сдают его только по итогам прошедшего квартала, не позднее 8 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первый отчет, составленный на бланке П-4 (НЗ) нового образца, с данными за 1 квартал 2021г. респонденты должны будут сдать не позже 8 апреля 2021 года.

Отчет предоставляется в отделение Росстата по месту регистрации респондента. Для субъектов предпринимательства, в структуре которых есть выделенные подразделения на собственном балансе, формируются отдельные отчеты по головному предприятию и его обособленным подразделениям, после чего они сдаются в отделение статистики по региональной принадлежности каждого из них.

Сдать отчет можно:

  • посетив отдел статистики лично;
  • отправив заполненную и заверенную форму через систему единого электронного документооборота;
  • отправив отчет ценным письмом с уведомлением и описью вложения через почтового оператора.

П-4 (НЗ): новая форма. Что изменилось?

В новом бланке изменения внесены в двух позициях:

  • в Титуле – в разделе «Предоставляют», в котором перечислены респонденты, предоставляющие отчетность, внесено уточнение «за предыдущий год» применительно к средней численности. Т.е., отчет П-4 (НЗ) сдают те субъекты предпринимательства, у которых было в среднем более 15 работников в году, предшествовавшем отчетному.
  • В информационном блоке, где отражается статистика по движению и занятости работников, внесены уточнения в строку, в которой отражается численность списочного состава за отчетный период, а именно – добавлены пояснения о том, что в данный показатель необходимо включать лиц, находившихся в отчетном периоде в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком.

Заполнение формы П-4 (НЗ)

Статформа П-4 (НЗ) состоит из двух страниц – титула и информационного раздела. В Приказе, утверждающем форму П-4 (НЗ), инструкция по заполнению бланка приведена также в Приложении № 6. Для ясности мы приведем образец заполнения отчета П-4 (НЗ) и кратко опишем порядок его заполнения.

На титульном листе необходимо указать данные респондента:

  • наименование (в полном и сокращенном варианте);
  • адрес почтовый;
  • код ОКПО;
  • отчетный период.

Заполнение П-4 (НЗ) на второй странице отчета (раздел статистических данных) включает отражение численности работников на конец квартала, число лиц, трудившихся неполное рабочее время по соответствующим причинам (по инициативе работодателя, по соглашению сторон, в связи с простоем), находивщихся в отпусках за свой счет, в «детских» отпусках, а также численность лиц, принятых и выбывших, число вакантных мест и т.д.

Отчет заполняется с учетом следующих особенностей:

  • статистические данные в отчете указываются не нарастающим итогом, а только за отчетный период – квартал;
  • при заполнении построчных показателей, работающий учитывается в соответствующей информационной строке как один человек, даже если в отчетном периоде он, например, несколько раз брал отпуск без содержания, имел более одного дня простоя или несколько раз переводился на неполный рабочий день по инициативе работодателя;
  • в показатель списочного состава на конец квартала (строка 13) включаются лица, находившиеся в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, и не включаются внешние совместители и лица, работавшие по договорам ГПХ.

Предлагаем образец заполнения отчета П-4 (НЗ):

Источник: https://spmag.ru/articles/novaya-forma-p-4-nz-blank-i-instrukciya-po-zapolneniyu

Форма П‑4: инструкция по заполнению, сроки сдачи | Отчет П-4

П 4 нз отчет в статистику 2021 сроки сдачи

П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2021 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

Отчет П-4

Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2021 № 404. Она действует с отчета за январь 2021. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2021 № 711.

Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

  • организации на упрощенке;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
  • временно приостановившие деятельность компании;
  • организации в процессе банкротства до ликвидации;
  • дочерние и зависимые общества;
  • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

С 2021 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2021 и 2021 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2021.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу.

Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

  • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на обучении;
  • сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

  • период повышения квалификации;
  • время на больничном;
  • время простоев;
  • время забастовок;
  • сокращенные часы для отдельных категорий;
  • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2021 № 711.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2021 № 711.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу. 

  •  Пустой бланк формы П-4
  •  Образец заполнения

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов.

Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Как сдать П-4 через Экстерн

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Контур.Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки.

Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.

Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/forma-4

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: