Перевод работника отражение в т рудовой книжке

Содержание
  1. Совет: Как вести электронные трудовые книжки в 1С:ЗУП 3.1 – заполнение формы СЗВ-ТД
  2. Документооборот в 1С:ЗУП 8 при получении от сотрудника заявления о порядке ведения трудовой книжки
  3. Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при приеме на работу нового сотрудника
  4. Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при увольнении сотрудника
  5. Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при кадровом переводе сотрудника
  6. Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность: порядок заполнения и образец документа
  7. Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры
  8. Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании
  9. Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе
  10. Особенности заполнения документа
  11. Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке
  12. Правовая база
  13. Главные правила
  14. Как делать запись: инструкция
  15. Перевод на должность
  16. В иное подразделение
  17. О директоре
  18. Временный перевод
  19. С временного трудоустройства на постоянный режим
  20. Из режима совместительства на постоянную работу
  21. Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?
  22. Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы
  23. Собственная инициатива сотрудника
  24. По инициативе работодателя
  25. Состояние здоровья работника
  26. Результат аттестации
  27.  Сокращение штата
  28. Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?
  29. Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец – Работник
  30. Законодательная база
  31. Процедура оформления перевода: 5 практических шагов
  32. Внутренний перевод
  33. Внешний перевод
  34. Особенности временного перевода
  35. ссылкой:
  36. Порядок увольнения в связи с переводом в другую организацию. Как оформить?
  37. Как правильно оформить?
  38. Как пишется заявление в связи с подобным уходом с работы?
  39. Оформление приказа
  40. Какая запись вносится в трудовую книжку работника?
  41. Когда и какой можно получить расчет?
  42. Есть ли компенсация отпуска?
  43. Сохраняется ли отпуск?
  44. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  45. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  46. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  47. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  48. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  49. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  50. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Совет: Как вести электронные трудовые книжки в 1С:ЗУП 3.1 – заполнение формы СЗВ-ТД

Перевод работника отражение в т рудовой книжке

  • заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:
    • прием на работу;
    • перевод на другую постоянную работу;
    • увольнение с работы;
    • подано зарегистрированным лицом заявление о порядке ведения страхователем трудовой книжки на бумажном носителе или в электронном виде;

    А также:

    • изменение наименования страхователя;
    • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;
    • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

    Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц менее 25, он может представлять СЗВ-ТД на бумажном носителе.

    При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица, страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

    В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.

    В программе 1C:Зарплата и управление персоналом 8, (редакция 3.1.13.120), Форма СЗВ-ТД и другие документы, связанные с ЭТК находятся в разделе Кадры, подраздел Электронные трудовые книжки.

    Документооборот в 1С:ЗУП 8 при получении от сотрудника заявления о порядке ведения трудовой книжки

    В течение 2020 года сотрудник может подать заявление о порядке ведения электронной книжки – выбрать бумажный вариант, либо полный переход на электронную форму.

    При этом, даже если сотрудник выбрал бумажную форму, электронная трудовая книжка будет вестись параллельно. В нашем примере сотрудник Электронов И.И. написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки.

    Вводим новый документ Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

    Заявление заполнить и провести. Затем, по кнопке Печать выводим на печать Уведомление сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве.

    И Заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе в соответствии со ст. 66 ТК РФ

    Эти два документа отдаем на подпись сотруднику.

    В документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД отразится полученное заявление. В документе отражаются все операции по всем сотрудникам за отчетный период.

    Информацию можно детализировать по каждому сотруднику. Для этого предназначен список Мероприятия, который собирает все операции из СЗВ-ТД.

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей. Этот отчет теперь можно будет сдать в ПФР в бумажном виде, или отправить через сервис 1С-Отчетность.

    Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при приеме на работу нового сотрудника

    Вернемся немного назад и примем на работу сотрудника Электронова И.И. В кадровые документы разработчики добавили флаг Отразить в трудовой книжке, который автоматически отражает документ в СЗВ-ТД. При создании документа Прием на работу Флаг активирован автоматически – снимать его не нужно.

    Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Прием на работу.

    Мероприятие по приему сотрудника Электронова И.И.

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей.

    Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при увольнении сотрудника

    Как и в предыдущем случае, в документе Увольнение обязательно должен быть установлен Флаг Отразить в трудовой книжке. При создании документа Флаг устанавливается программой автоматически.

    Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Увольнение.

    С релиза 3.1.13.120, если до момента увольнения по сотруднику в 2020 году не было отражено в программе ни одного мероприятия, то сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя отражаются в СЗВ-ТД автоматически (необходима проверка и контроль).

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей по сотруднику Вычетову И.П.

    Документооборот ЭТК в 1С:ЗУП 8 при кадровом переводе сотрудника

    В документе Кадровый перевод (при создании нового документа) Флаг Отразить в трудовой книжке программой автоматически НЕ устанавливается, так как не все мероприятия по Кадровому переводу должны отражаться в Форме СЗВ-ТД.

    Пользователю необходимо самостоятельно принять решение об установке Флага в зависимости от перевода. В нашем примере сотрудник Отпускникова Н.А.

    переведена в другое подразделение и на другую должность, такой перевод отражается в СЗВ-ТД, поэтому в документе устанавливаем Флаг Отразить в трудовой книжке.

    Отражение в СЗВ-ТД после проведения документа Кадровый перевод.

    Мероприятие по кадровому переводу сотрудника Отпускниковой Н.А.

    В Форме СЗВ-ТД по кнопке Печать СЗВ-ТД выводим отчет на печать для просмотра и проверки записей по сотруднику Отпускниковой Н.А.

    Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

    Расписание курсов 1C

  • Источник: https://bit-edu.ru/news/all/elektronniye_trudoviye_knijki/

    Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность: порядок заполнения и образец документа

    Перевод работника отражение в т рудовой книжке

    Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений.

    Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке.

    Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

    Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

    Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях  —  даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия.

    Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

    По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей.

    Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

    Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

    Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

    Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

    Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

    Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

    В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок.

    Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

    Особенности заполнения документа

    Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.

    По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа.

    Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

    В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

    Образец документа: запись в трудовую книгу о переводе специалиста на другую позицию можно посмотреть по ссылке.

    Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

    Загрузка…

    Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/trudovaj-knizhka.html

    Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

    Перевод работника отражение в т рудовой книжке

    Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

    Правовая база

    Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

    Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

    Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

    Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

    Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

    Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

    Главные правила

    Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

    Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

    Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

    Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ.

    Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным.

    Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

    Как делать запись: инструкция

    Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

    1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
    2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
    3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
    4. Пишут дату.
    5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
    6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
    7. Запись подписывают и заверяют печатью.

    Перевод на должность

    В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

    1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
    2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
    3. Временный перевод на иную должность.
    4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

    В иное подразделение

    Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

    О директоре

    При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

    Временный перевод

    У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

    С временного трудоустройства на постоянный режим

    Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

    Из режима совместительства на постоянную работу

    В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

    Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-o-vremennom-perevode.html

    Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

    Перевод работника отражение в т рудовой книжке

    На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

    Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

    Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

    Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

    Внутренний перевод:

    • собственная инициатива работника,
    • повышение сотрудника в должности,
    • понижение в должности по результатам аттестации,
    • сокращение штата компании,
    • на основании медицинского заключения.

    Внешний перевод:

    • перевод в другую организацию.

    Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

    Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

    Собственная инициатива сотрудника

    Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

    Генеральному директоруЗАО «}Омега»}

    Боброву  А.К.

    инженера

    финансово-экономического отдела
    Кононенко Лидии Павловны

    &nbsp}

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу перевести меня с «}___»}______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

    &nbsp}

    «}___»}______ 2014г.                     ______________________                    Кононенко Л.П.

    (Подпись)

    По инициативе работодателя

    Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

    Состояние здоровья работника

    Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

    Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

    В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Результат аттестации

    В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

    В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

    Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

     Сокращение штата

    Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

    Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

    Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

    Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

    Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

    На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

    Как оформить в трудовой книжке перевод работника на другую должность и (или) в другое структурное подразделение?

    Если перевод сотрудника на новую работу является постоянным, то кадровая служба предприятия должна внести соответствующую запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ). Временные переводы сотрудников не следует отражать в трудовой книжке.

    Если сотрудника перевели на другую должность в пределах одного отдела, то в записи следует указать только сведения о новой должности работника, например:

    1001082013Принят в финансово-экономическийПриказ от
    отдел на должность инженера01.08.2013 №58-к
    1121012014Переведен на должность экономистаПриказ от

    Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-oformlyaetsya-perevod-rabotnika-v-trudovoy-knizhke

    Перевод на другую должность: как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец – Работник

    Перевод работника отражение в т рудовой книжке

    При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

    Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

    Законодательная база

    В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

    Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

    Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

    При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

    Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

    Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

    Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

    • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
    • внешним (между 2 разными работодателями).

    В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

    Внутренний перевод

    На практике процедура выглядит таким образом:

    1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
    2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
    3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
    4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
    5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.
    • Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

    Внешний перевод

    В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

    Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

    1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
    2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
    3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

    Особенности временного перевода

    Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

    • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
    • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
    • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

    В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

    При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

    ссылкой:

    Источник: https://r-p-b.ru/uvolnenie/perevod-na-druguyu-dolzhnost-kak-dolzhna-vyglyadet-zapis-v-trudovoj-knizhke-i-ee-obrazets.html

    Порядок увольнения в связи с переводом в другую организацию. Как оформить?

    Перевод работника отражение в т рудовой книжке

    Переход сотрудника на работу к новому работодателю и связанное с этим увольнение является распространенной практикой. В этой статье поговорим о правилах увольнения в порядке перевода, причитающихся увольняющимся лицам выплатах и нюансах прекращения трудовых правоотношений в связи с переводом в другую компанию.

    Как правильно оформить?

    Трудовые правоотношения с подчиненным могут быть расторгнуты по причине его перехода в другую организацию (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ). Законодатель предусматривает два основания для перевода:

    • предложение нанимателя о переходе, выраженное в письменной форме, и требующее согласия работника;
    • заявление работника, желающего перевестись на работу в другую компанию.

    Увольнение в порядке перевода при поступлении запроса от руководителя другой компании осуществляется с соблюдением определенного порядка:

    1. В первую очередь будущему нанимателю необходимо направить действующему руководителю запрос на перевод сотрудника. На уровне законодательства форма такого запроса не установлена, соответственно, он пишется произвольно.
    2. После получения запроса наниматель ставит о нем в известность сотрудника. В случае заинтересованности сотрудника в предложении о переходе на новое место работы, он составляет заявление, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, к которому приобщает письмо с приглашением.
    3. Следующим шагом является направление руководителю компании, приглашающей работника, документа, который подтверждает его согласие на переход к новому нанимателю.
    4. После этого начинается процедура прекращения трудовых правоотношений.

    В запросе на перевод сотрудника, направляемом будущим руководителем действующему начальнику, должны содержаться следующие сведения:

    1. Ф. И. О. и должность переводимого работника;
    2. планируемая дата заключения трудового соглашения;
    3. предлагаемая штатная должность, подразделение компании, размер заработной платы.

    Само расторжение трудового соглашения производится в порядке, аналогичном порядку, применяемому при увольнении по другим основаниям:

    1. Наниматель издает приказ, в котором указывает на прекращение рабочих правоотношений в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
    2. Следующий этап заключается в оформлении трудовой книжки, запись в которой должна полностью повторять запись в приказе («Уволен в связи с переводом с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
    3. В последний день работы увольняющемуся лицу выдается заполненная трудовая книжка, а также выплачиваются все полагающиеся денежные суммы, включая:
      • заработную плату за отработанную часть месяца;
      • компенсацию за дни неотгулянного отпуска;
      • иные выплаты, в случае если они предусмотрены внутренними нормативными актами предприятия.

    В другую организацию работник принимается на общих основаниях за исключением двух нюансов:

    • ему не может быть установлен испытательный срок;
    • законодатель запрещает отказывать в трудоустройстве лицам, принимаемым на работу в порядке перевода из другой организации.

    Инициатором увольнения в связи с переходом в новую организацию может выступать и сам работник. Порядок расторжения трудового договора в таком случае будет следующим:

    1. сотрудник обращается к работодателю с письменным заявлением, в котором просит расторгнуть с ним трудовой договор, поскольку он намерен приступить к исполнению обязанностей у нового нанимателя;
    2. происходит согласование будущего трудоустройства сотрудника между руководителями нынешней и будущей компаний;
    3. выполняется сама процедура увольнения, включающая в себя издание приказа, оформление записи в трудовой книжке, выплату причитающихся денежных средств.

    В издаваемом нанимателем приказе и трудовой книжке формулировка прекращения правоотношений будет следующей: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

    Отказ нового нанимателя в трудоустройстве сотрудника по переводу является административным правонарушением, ответственность за которое установлена в части 4 статьи 5.27 КоАП РФ. Штрафные санкции для работодателей составляют от 5 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, до 100 тыс. рублей для юрлиц.

    Как пишется заявление в связи с подобным уходом с работы?

    Законодатель не разработал унифицированную форму заявления на увольнение, подаваемого работником, в случае перехода на работу в другую организацию. Этот документ составляется в произвольном виде и включает в себя следующие сведения:

    • в шапке заявления прописываются данные нанимателя и сотрудника (Ф. И. О., занимаемые должности обоих);
    • название документа – заявление;
    • сама просьба о расторжении трудовых правоотношений в связи с переходом на работу к другому нанимателю с указанием нормы закона – п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
    • сроки, в течение которых следует принять решение по заявлению;
    • название компании, в которую трудоустраивается сотрудник;
    • дата составления заявления и подпись работника.

    Одновременно с заявлением действующему руководителю передается письмо с предложением о трудоустройстве от будущего нанимателя.

    Оформление приказа

    Все приказы о прекращении трудовых правоотношений оформляются в соответствии с единой формой Т-8. В коммерческих фирмах может быть разработана собственная форма приказа на основе формы Т-8. Сам документ составляется сотрудниками кадрового подразделения компании и подписывается его руководителем.

    Важно! Лицо, увольняющееся в связи с трудоустройством в другую организацию, лично под подпись знакомится с приказом о расторжении трудового соглашения и получает его копию.

    В приказе должна содержаться следующая информация:

    • наименование компании-работодателя;
    • название и номер изданного документа;
    • дата его оформления;
    • основание расторжения рабочих правоотношений, указанное в точном соответствии с формулировками, содержащимися в Трудовом кодексе РФ;
    • Ф. И. О., должность увольняемого сотрудника;
    • сведения о документах, подтверждающих основания увольнения (запрос работодателя, согласие работника, его заявление);
    • дата изготовления приказа, подпись нанимателя, печать компании.

    С приказом об увольнении сотрудник ознакомляется лично, удостоверяя данный факт своей подписью, проставляемой в специальной строке документа.

    Приказ об увольнении в связи с трудоустройством к другому нанимателю может содержать два варианта формулировок в зависимости от того, по чьей инициативе состоялось прекращение рабочих правоотношений:

    1. «Уволить в связи с переводом в ООО «Мажитель» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если инициатива прекращения правоотношений исходила от увольняющегося лица.
    2. «Уволить в порядке перевода в ООО «Стар» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», если расторжение договора связано с поступлением запроса на перевод от руководителя другого предприятия.

    Какая запись вносится в трудовую книжку работника?

    Сведения в трудовой книжке и приказе об увольнении должны быть идентичными. Следовательно, в книжке в зависимости от того, кто являлся инициатором расторжения рабочих правоотношений – сотрудник или будущий наниматель, указывается:

    • «Уволен в порядке перевода в ООО «Логос» по просьбе работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
    • «Уволен в связи с переводом в ООО «Мираж» с согласия работника, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

    Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в другую организацию:

    В трудовой книжке предусмотрены графы, куда вписываются реквизиты приказа о прекращении рабочих правоотношений (номер, дата).

    С 1 января 2020 года введены в действие электронные трудовые книжки. При оформлении расторжения трудовых правоотношений с работником работодателю необходимо внести сведения об этом в электронную систему учета в последний день работы и выдать сотруднику выписку из электронной базы данных. Выписка может быть оформлена в бумажном виде или в электронном.

    При трудоустройстве сотрудник предъявляет новому работодателю выписку также в бумажном либо в электронном формате.

    В течение 2020 года сотрудники выбирают, какими трудовыми книжками будут пользоваться: бумажными или электронными.

    Когда и какой можно получить расчет?

    Статья 140 ТК РФ обязывает нанимателя в последний день работы выплатить увольняющемуся сотруднику все причитающиеся денежные суммы:

    • заработную плату за проработанное время;
    • компенсацию за неиспользованные ко времени увольнения отпускные дни;
    • иные выплаты, если они предусмотрены трудовым соглашением, коллективным договором или другими локальными документами работодателя.

    Поскольку при переходе к другому нанимателю сотрудник увольняется с прежнего места работы, все причитающиеся ему суммы, включая компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни, должны быть произведены в день прекращения трудовых правоотношений.

    Есть ли компенсация отпуска?

    Согласно ч. 2 ст. 72.1, а также п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ переход лица на работу в новую организацию осуществляется с прекращением рабочих правоотношений по предыдущему месту работы.

    Соответственно, при увольнении в порядке перевода должны в полной мере соблюдаться нормы трудового законодательства, включая закрепленное в статье 127 ТК РФ право на предоставление перед увольнением неиспользованных отпускных дней либо выплату вместо них компенсации.

    Увольняющийся сотрудник может воспользоваться предоставленным ему правом:

    • Потребовать от работодателя денежную компенсацию взамен отпускных дней, которые не были им использованы к моменту перевода. Справка! Расчет компенсации за неиспользованные дни отдыха производится по правилам, предусмотренным частью 4 статьи 139 ТК РФ. Для этого средняя зарплата сотрудника, начисленная ему за последний год, делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяце).
    • До увольнения подать работодателю заявление о предоставлении неиспользованных дней отдыха. Этот вопрос должен быть согласован с будущим работодателем, которому придется ждать, когда новый сотрудник, отгуляв все положенные дни отпуска, приступит к исполнению своих служебных обязанностей.

    Например, Первова С. В. увольняется из ООО «Рассвет» в связи с переводом в ООО «Галактика». На момент увольнения у нее имеется 15 неиспользованных дней отпуска. Сумма начисленной заработной платы Первовой С. В. за последний год составила 670 тысяч рублей.

    В первую очередь следует определить среднюю дневную зарплату Первовой С. В.:

    670 000 / 12 / 29,3 = 1 905,57 рублей.

    Компенсация за 15 неиспользованных дней отдыха составит:

    1 905, 57 рублей * 15 дней = 28 583, 55 рублей.

    Сохраняется ли отпуск?

    Согласно закрепленному в Трудовом кодексе РФ правилу, работник получает право на отпуск после того, как отработает на предприятии полгода (статья 122 ТК РФ).

    Поскольку переход на работу к другому нанимателю подразумевает увольнение с прежнего места работы, отпускные дни, неиспользованные к моменту прекращения правоотношений с прежним работодателем, не сохраняются и на новое место работы не переносятся.

    Справка! Если работник и новый руководитель придут к соглашению, то возможно предоставление отпуска до истечения полугода работы в новой компании. Такое соглашение следует зафиксировать в трудовом соглашении, подписываемом сторонами.

    Если работодатели в процессе согласования условий перехода сотрудника на новое место работы придут к соглашению о сохранении за ним неиспользованных дней отдыха, тем самым они нарушат положения статьи 127 ТК РФ, в соответствии с которой до увольнения сотрудник должен либо использовать все причитающиеся ему отпускные периоды, либо получить за них денежную компенсацию.

    Такое нарушение грозит бывшему работодателю административной ответственностью по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ с назначением наказания в виде штрафа в размере от 1 тыс. руб. (для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц), до 50 тыс. руб. (для юридических лиц). При повторном нарушении штраф вырастет.

    Увольнение в порядке перевода в новую организацию обладает определенными особенностями, однако не представляет особой сложности при оформлении.

    Сотруднику необходимо предоставить действующему нанимателю заявление с просьбой об увольнении в связи с переводом либо согласие на такой перевод, а работодателю правильно оформить приказ о прекращении трудовых правоотношений и выплатить причитающиеся суммы, включая компенсацию за время неиспользованного отпуска.

    Будущему же работодателю важно помнить о существующих запретах на установление переводимому работнику испытательного срока и на отказ в приеме на работу.

    В видео о процессе и особенностях увольнения в порядке перевода:

    Источник: https://otrude.com/uvolnenie/prichiny/kak-oformit-v-poryadke-perevoda/

    СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

    Перевод работника отражение в т рудовой книжке

    Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

    1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

    Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

    Экспресс-курс в Контур.Школе

    Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

    Посмотреть

    Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

    Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

    1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

    2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

    • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
    • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

    Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

    1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
      Или
    2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

    Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

    3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

    Сертификат ЭП

    Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

    Подробнее

    Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

    • регистрационный номер страхователя в ПФР;
    • наименование страхователя (юридического лица);
    • ИНН;
    • КПП страхователя (юридического лица);
    • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
    • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

    После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

    Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

    1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
    2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
    3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
    4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
    5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

    4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

    Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

    Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

    «Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

    • прием на работу;
    • перевод на другую постоянную работу;
    • увольнение;
    • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

    Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

    5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

    Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

    Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

    6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

    Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

    Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

    Экспресс-курс в Контур.Школе

    Переход на электронные трудовые книжки

    Подробнее

    При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

    Пример

    • 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

    Источник: https://school.kontur.ru/publications/1751

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: