Перевод сотрудников на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Содержание
  1. Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя
  2. Неполное рабочее время
  3. Оплата труда
  4. Инициатива работодателя
  5. Оформление
  6. Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя – Бухгалтерия
  7. Подробнее о приёме на неполный рабочий день читайте здесь:
  8. Как перевести на неполное рабочее время по инициативе работника
  9. Как перевести сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя
  10. Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника
  11. Перевод работника на полставки по инициативе работодателя
  12. Можно ли перевести сотрудника на полставки?
  13. Перевод на полставки
  14. Как перевести сотрудника на неполный рабочий день, кто переводится на неполное время, плюсы и минусы перевода
  15. Как перейти?
  16. Для каких категорий устанавливается?
  17. Оформление
  18. Приказ
  19. Заявление
  20. Расчет зарплаты
  21. Особенности
  22. Преимущества и недостатки
  23. Перевод работника на полставки по инициативе работодателя
  24. Неполное рабочее время по просьбе работника
  25. Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ
  26. Заявление работника о переходе на неполный рабочий день
  27. В каких случаях происходит переход
  28. Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»
  29. Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия
  30. Имеет ли право работодатель отказать в переходе
  31. Порядок перехода по инициативе сотрудника
  32. Порядок перехода по воле работодателя
  33. На что обратить внимание при составлении заявления
  34. Основные моменты при оформлении заявления
  35. Как передать заявление работодателю
  36. Процедура перевода сотрудника с неполного рабочего дня на полный

Нюансы перевода на неполное рабочее время по инициативе работодателя

Перевод сотрудников на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Для работника неполное рабочее время по инициативе работодателя означает, что на предприятии возможно сокращение штата. Многие предпочитают увольняться самостоятельно и искать новое место, а для других изменение рабочего режима – только временное явление.

Неполное рабочее время

Рабочее – то время, которое персонал тратит на выполнение профессиональных обязанностей. Его продолжительность на предприятии устанавливается согласно производственной необходимости и закрепляется локальными актами.

Однако в ТК РФ нет объяснений по поводу неполного рабочего времени, поэтому при необходимости следует обращаться к другим нормативным актам. Таким документом является Конвенция Международной организации труда. В нем сказано, что неполное рабочее время – период, длительность которого меньше установленной ранее нормы.

При внедрении неполного рабочего дня может использоваться один из следующих режимов:

  • сокращение трудового дня;
  • уменьшение рабочей недели;
  • сокращенная смена при уменьшенной неделе.

Существует несколько категорий работников, которые могут трудиться неполный день или неделю. Это считается полной нормой труда. Речь идет о несовершеннолетних, инвалидах, беременных женщинах и т. д.

Оплата труда

При неполном рабочем дне уменьшается доход подчиненных. Система оплаты не играет никакой роли, так как зарплата выплачивается согласно отработанному времени или выработке. Других ограничений такое сокращение не предусматривает.

К примеру, сотрудник, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе его работодателя, имеет право на ту же продолжительность ежегодного отпуска, что и при полном рабочем дне. Также нет изменений для начисления трудового стажа. Средний заработок при сокращенном рабочем времени всегда рассчитывается на общих основаниях.

Инициатива работодателя

Установление неполного рабочего времени может понадобиться руководству по разным причинам. Чаще всего это связано с экономическими проблемами в компании, когда наниматель выбирает сокращение рабочего времени или увольнение части персонала. Руководитель имеет право на то, чтобы перевести подчиненных на другой режим труда. Максимальный срок такого изменения – 6 месяцев.

Так как введение сокращенного рабочего дня является изменением условий трудового соглашения, необходимо придерживаться правил. Действия руководителя не должны нарушать права персонала или ухудшать положение работников. Примером может служить тот факт, что при снижении заработной платы она не должна быть меньше МРОТ.

Оформление

После того как директор принял решение провести сокращение рабочего времени, ему необходимо все правильно оформить. Для этого он издает приказ. Перед тем как оформить документ, следует разработать режим труда и выплат заработной платы. Распоряжение о неполном рабочем дне включает:

  • наименование организации;
  • дату составления;
  • основания для перехода на неполное рабочее время по собственной инициативе работодателя;
  • сроки сокращенного рабочего дня;
  • режим работы, который руководитель считает приемлемым;
  • дополнительные указания бухгалтерии и отделу кадров.

Приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе начальника подписывается не только им самим, но и главным бухгалтером, руководителем кадрового отдела и т. д. Образец распоряжения можно найти в Интернете. Законом не установлена форма приказа, поэтому она может быть любой. Главное, чтобы использовался бланк фирмы с необходимыми реквизитами.

Далее наниматель оформляет уведомления о переводе на неполный рабочий день. Уведомление должно быть оформлено не позднее 2 месяцев до сокращения рабочего времени. Начальник обязан подготовить и направить документ каждому сотруднику в индивидуальном порядке.

Справка: если срок отправки нарушен, то подчиненный может добиться отмены распоряжения на перевод на неполный рабочий день. В современной судебной практике подобных случаев много.

В уведомлении указываются причины для уменьшения рабочего дня, сроки, новый график работы и т. д. Наниматель должен указать, что при отказе лица работать в таком режиме договор с ним подлежит расторжению. Каждый сотрудник знакомится с уведомлением под роспись, а отказ оформляется согласно установленной процедуре.

В ТК РФ сказано о том, что трудовое соглашение при отказе лица работать в измененных условиях расторгается автоматически. Но у нанимателя есть право самостоятельно решать вопрос с увольнением такого подчиненного, поэтому он может оставить его на должности на прежних условиях.

Что касается дополнительного соглашения, то указаний о необходимости его оформления в нормативных актах нет. Но так как меняются условия работы, прописанные в документе, то их изменения желательно закрепить дополнительно.

Для этого руководитель может заключить с каждым служащим доп. соглашение. Помимо сведений о новом режиме работы документ должен содержать реквизиты сторон. Его подписание означает, что сотрудник согласен продолжать трудовую деятельность.

Если введение неполного рабочего времени не нужно отменять заранее, то руководитель не обязан оформлять дополнительный локальный акт. Что касается сроков, то есть ряд нюансов. К примеру, новый режим может устанавливаться только на полгода. Если первоначальный период составлял менее 6 месяцев, то по его истечении руководство может продлить срок до максимума.

Превышать указанный лимит работодатель не вправе. Это касается и тех случаев, когда наниматель переводит персонал на нормальный режим труда, а через 1-2 месяца вновь вводит ограничения, что незаконно. При этом конкретные сроки перерыва между данными периодами в нормативных актах не указаны.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotodatelya.html

Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя – Бухгалтерия

Перевод сотрудников на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Татьяна!Как правильно перевести Работников на неполный рабочий день?

Ответ на вопрос:

Как мы поняли из вашего вопроса, вы устанавливаете неполный рабочий день для всех работников организации по инициативе работодателя.

Следовательно, в данном случае необходимо учесть мнение профсоюза (при его наличии в организации).

Также отметим, что устанавливать режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается только в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Подробнее о приёме на неполный рабочий день читайте здесь:

Таким образом, всех сотрудников необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Следовательно, если работник согласен, то вам необходимо заключить с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). Далее, на основании соглашения оформите приказ в свободной форме.

Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).

Кроме того, при установлении неполное рабочего времени, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Вместе с тем, о введении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя вам нужно уведомить службу занятости. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1.

Унифицированной формы уведомления нет, поэтому составьте его в произвольной форме.

Образцы оформления документов см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 15.05.2007 № 475

Источник:

Как перевести на неполное рабочее время по инициативе работника

Вам понадобится

  • — документы работника;
  • — бланки соответствующих документов;
  • — Трудовой Кодекс РФ;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — ручка.

Инструкция

Работнику, решившему перевестись на неполное рабочее время, следует написать заявление.

В шапке документа сотруднику необходимо вписать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель, а также фамилию, инициалы руководителя предприятия в дательном падеже. Специалисту нужно указать свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, название занимаемой им должности в соответствии со штатным расписанием, структурного подразделения.

В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания.

Заявление направляется на рассмотрение директору фирмы, который в случае согласия должен проставить на нем резолюцию с датой и подписью.

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели).

Срок действия соглашения устанавливается в документе или прописываются условия его прекращения.

Со стороны работодателя следует поставить личную подпись директору организации, заверить печатью предприятия, со стороны работника – специалист, написавший заявление о переводе его на неполное рабочее время.

Составьте приказ, в шапке которого укажите наименование организации, название документа. Присвойте ему дату и номер. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует установлению неполного рабочего дня (недели). Укажите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует причине, написанной в заявлении работника.

В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество, название должности сотрудника. Укажите, что оплата труда специалиста будет осуществляться пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы. Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации.

Ознакомьте работника с документом под роспись.

Источники:

  • Неполное рабочее время
  • Как перевести работника на неполный рабочий день

Источник:

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работодателя

В соглашении необходимо указать часы работы, вы можете прописать это, указав период, то есть количество рабочих часов в день, а можете и составить график работы.

4 Дополнительное соглашение составьте в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, подколотым к настоящему договору, а второй отдайте сотруднику. Не забудьте также подписать этот документ и скрепить синим оттиском печати.

5 Далее издайте приказ об установлении неполного режима рабочего времени. Так как унифицированный формы нет, составьте его в произвольном виде. Пропишите в нем часы работы, а также укажите способ расчета заработной платы. Приказ подписывается руководителем и сотрудником.

6 После того, как вы приняли неполный режим рабочего времени, вы обязаны известить об этом службу (центр) занятости населения. Делать это нужно в письменной форме, применяя произвольный бланк.

Его же подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасии от 20 сентября 2012 г. по делу № 33-20722012.

Кроме того, организацию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности за несоблюдение требований трудового законодательства (ст.
5.27 КоАП РФ).

Документальное оформление В каком документе нужно прописать условие о том, что сотрудник трудится в режиме неполного рабочего времени Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.

В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст.
57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Это нужно сделать по просьбе:

  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ. Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Инициатива работодателя Может ли работодатель установить режим неполного рабочего времени по своей инициативе Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускают в период проведения организационно-технологических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Перевод работника на полставки по инициативе работодателя

→ Бухгалтерские консультации → Перевод работника Обновление: 17 мая 2021 г. При приеме на работу с сотрудником достигается договоренность об условиях труда, в том числе о режиме работы, рабочего времени, оплате труда и т.д.

В дальнейшем по разным причинам может возникнуть потребность осуществить перевод на полставки. О том, по каким правилам происходит такое изменение условий труда сотрудника, расскажем вам в этой статье.

Перевод на полставки по инициативе сотрудника С инициативой об уменьшении рабочего времени может выступить сам сотрудник. По самым разным причинам (учеба, работа, уход за членом семьи и т.д.

) сотрудник может попросить работодателя позволить ему отрабатывать не всю ставку и уменьшить ему количество рабочих часов. Оплата труда при этом будет осуществляться пропорционально отработанному времени.

В первом варианте инициатором сокращения выступает работник, а во втором – перевод работника на 0,5 ставки по инициативе работодателя может быть осуществлен при предстоящих кардинальных изменениях условий труда на данном предприятии. Оформление перехода на полставки необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства. Для перехода на половину ставки понадобится:

  • заявление}
  • уведомление}
  • дополнение к трудовому соглашению}
  • приказ}
  • штатное расписание.

Действия по переходу работника на полставки Сотрудник, справляющийся со своими прямыми служебными обязанностями за меньший период, нежели регламентированное рабочее время, или тот, которому по каким-либо причинам ему необходимы высвобожденные от основной работы часы, может оформить перевод на полставки.

Можно ли перевести сотрудника на полставки?

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условия о рабочем времени происходит с согласия обеих сторон, а не в одностороннем порядке. Поэтому работодатель может и отказать.

Однако в Трудовом кодексе есть правила, по которым работодатель должен все-таки принять решение в пользу сотрудника и установить ему неполный рабочий день. Так, согласно ст. 256 ТК РФ лица, осуществляющие уход за ребенком, находясь в отпуске по уходу до 3-х лет, вправе требовать перевода на неполный рабочий день.

Работодатель обязан удовлетворить такое требование. В противном случае его могут привлечь к ответственности по КоАП России.

Перевод на полставки

ВажноТК РФ, перевод на неполный рабочий день может произойти только с согласия обеих сторон. То есть если сотрудник не согласен, то работодатель не вправе его перевести на неполный рабочий день.

Однако если в компании произошло изменение организационных и технологических условий труда, то условия труда конкретного сотрудника, в том числе рабочее время, могут быть изменены работодателем.

При этом должны быть соблюдены следующие правила:

  • о таких изменениях сотрудник должен быть предупрежден заранее (не позднее чем за 2 месяца);
  • не допускается изменение трудовой функции сотрудника;
  • сотрудник может отказаться от работы в измененных условиях, и тогда работодатель обязан предложить ему имеющиеся вакансии.

Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий и не желает работать в новых условиях, то его увольняют.

Особенности неполного графика приведены в таблице. Разрешено Запрещено Применять неполный график в целом по фирме, ее подразделениям, конкретным сотрудникам Устанавливать неполный режим на период более полугода Выплачивать заработок не меньше МРОТ (см.

→ размер МРОТ по годам), рассчитанного в пропорции к отработанному времени применять режим труда «неделя через неделю» Объявлять простой Вводить «плавающий» график (неодинаковое число трудовых часов в неделях) Сочетать неполные дни и недели работы одновременно Расчет заработной платы при неполном дне В условиях неполного графика зарплата начисляется с учетом занятости работника либо объема выполненных задач. Размер компенсационных и стимулирующих выплат снижается пропорционально окладу. Пример. Расчет заработка при неполном трудовом дне С 1 октября 2021 сотруднику ООО «Вторсырье» А.

С.

Источник:

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день, кто переводится на неполное время, плюсы и минусы перевода

Перевод сотрудников на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день расскажет закон. Когда у компаний возникают проблемы с обеспечением – они применяют переход на неполный день. Это используется, чтобы не сокращать сотрудников. Процедура помогает сократить расходы на оплату труда.

Как перейти?

Для сохранения денег на предприятии руководство вводит неполное время. Как дополнение – экономятся финансы, выделенные для выплат при сокращении численности работников. Обращают внимание, что подготовка к процедуре должна быть основательной.

Если допустить нарушение – руководство компании будет отвечать по закону. Рабочее время — это период, в течение которого человек трудится. Обязанности работника отражены в трудовом соглашении. Продолжительность трудовой недели установлена как 40 часов.

Это отражено в ТК.

Законодатель не отражает понятия неполного времени. В письме Роструда указано, что работодатели вправе установить на предприятии режим неполной недели или дня. Письмо издано в 2007 году.

Если продолжительность рабочей недели меньше чем отражено выше – она считается неполной. Инициатива руководство компаний в этом направлении ограничивается. Для трудового соглашения установлены существенные условия.

Этот вопрос решается сторонами договора. Фирма самостоятельно не может установить режим дня.

Статья 74 ТК указывает на исключение из такого правила. Сюда отнесены ситуации, когда договоренность между сторонами не может сохраняться в силу возникших обстоятельств. К примеру, вносятся изменения в условия труда. Руководство компании наделено правом установить неполное время.

Исключением выступает корректировка функции человека. Закон говорит, что такой режим устанавливается на полгода. Условием выступает то, что наступившие обстоятельства могут повлечь за собой массовые расторжения отношений с сотрудниками. Необходимо учитывать мнение проф.органа.

Исходя из этого делают вывод, что неполное время устанавливается при наступлении двух условий:

  • возможность массового сокращения рабочих мест;
  • изменения организации или технологии в условиях труда.

Соглашения тарифного типа предусматривают определения массовых расторжений трудовых отношений. Критерии массовости отражены в подзаконных актах.

Учитывается количество сокращенных работников и период, за который произошли увольнения. О введении этого режима руководство фирмы обязано сообщить работникам.

В законах прописан минимальный срок для этого. Сообщение направляется за пару месяцев до перевода.

Орган, функционирующий в сфере занятости, должен уведомляться в трехдневный срок о происходящих изменениях. Отсчет начинается с момента, когда принято решение. Изначально издают приказ о введении неполного времени. На начальном этапе акт согласовывается с членами профсоюза. Это необходимо сделать, если организация обладает таким органом.

Приказом пользуется кадровое и финансовое подразделение компании. По этой причине требуется четко отразить продолжительность действия режима и для кого он введен. Уведомлять работников обязательно.

Сделать это можно в момент подписания приказа либо направить отдельным актом. В последней ситуации рекомендуется установить срок, в течение которого сотрудник может прочесть документ и расписаться.

Введение режима происходит по инициативе сотрудников. В этом случае человеку потребуется написать заявление. В документе отражается просьба об установлении такого режима.

Законодателем рассчитана продолжительность рабочего дня. Равна она восьми часам. Когда человек работает сменами, то продолжительность трудового месяца не может быть меньше чем 165 часов.

Смена устанавливается работодателем.

Для таких граждан неполное время формируется за счет сокращения часов в смене или количество смен в месяц. Могут быть скомбинированы оба способа. Причин, по которым сотрудник просит установить неполное время, несколько:

  • ожидание малыша женщиной;
  • оказание помощи больным родственникам;
  • воспитание детей.

В состав семьи могут входить лица, не состоящие в родстве. Они проживают в одном помещении. Условием выступает, что гражданин в полной мере обеспечивает родственника. Если причиной является болезнь – потребуется взять справку из медицинской организации, подтверждающую факт.

Для каких категорий устанавливается?

Законодатель отражает список граждан, которые могут обратиться к руководству фирмы для установления неполного дня. Статья 93 ТК говорит о:

  • женщинах, находящихся в состоянии беременности;
  • гражданин имеет ребенка;
  • работники, ухаживающие членами семейства.

Установлено ограничение по возрастной группе для детей. Если у ребенка нет проблем со здоровьем – предельный возраст 14 лет. Когда дети признаются инвалидами, то 18. Факт заболевания должен подтверждаться заключением. Выдается заключение медицинской организацией. Порядок отражен в законах.

Женщины могут трудиться неполное время и получать пособия. Такие же права установлены для других родственников ребенка. Основанием для введения режима служит заявление, написанное сотрудником. Предоставлять подтверждения не требуется. В качестве исключения рассматривают тех, кто ухаживает за родственниками.

Оформление

Изначально составляется заявление. Адресован акт должен быть руководству предприятия. Передается в кадровый отдел. Некоторые фирмы разработали собственный бланк. Заполняется он по образцу, существующему на предприятии.

Если такой акт не разработан – пишется заявление в свободной форме. Используется лист по формату А4. Прежде чем составлять документ рекомендуется предупредить руководителя.

В акте отражаются сведения о предприятии, где работает человек.

Отражается просьба относительно установления режима неполного дня. Прописывается день, с которого вносятся изменения.

Приложение отражает перечень бумаг, с помощью которых подтверждается необходимость установления такого режима. Руководство предприятия не может отказывать в принятии такого документа.

Рассмотрение осуществляется руководством фирмы на протяжении установленного периода. По итогу выносится решение.

Сотрудниками кадрового отдела формируется приказ, где отражается режим неполного времени. В документе прописывается то, какой именно способ сокращения продолжительности дня выбран.

Прописывается время, установленное для принятия пищи и отдыха. Потребуется составить дополнительное соглашение для трудового договора.

Это связано с тем, что трудовой режим конкретного сотрудника будет разниться с тем, что действует в компании.

Вся документация подлежит подшиванию в личном деле. В трудовые книжки записи о введении неполного времени не вносятся. Уровень заработка сокращается. Для сотрудника предусматривается использование отпусков и обеда. Стаж не подлежит сокращению. Если вызывают человека работать в выходной – оплата осуществляется в двойном размере.

Приказ

Потребуется издать приказ для установления неполного дня. Не разработана определенная форма документа. Отразить в нем необходимо:

  • основания, которые использованы для перевода;
  • разновидность применяемого режима;
  • длительность отдыха и обеда;
  • на какой время вводится режим;
  • работники, к кому применимы нововведения;
  • расчет зарплаты и порядок для выплаты.

Необходимо сослаться на конкретную статью закона. На акте ставятся подписи руководства предприятия, руководителя финансового отдела, кадровика.

Если такой режим установлен при трудоустройстве – отражается это в трудовом соглашении. Предусматриваются особенности указанного режима.

Законодатель позволяет использовать неполное время во всей компании или для отдельных работников. Запрещается применять это правило на протяжении более полугода.

Заявление

Форма для документа устанавливается произвольная. Написать его сотрудник может собственноручно или с использованием машинописной техники. Ограничения на этот счет не отражены в законе.

Указать потребуется данные человека, которые просит перевод и его должность. Прописать нужно дату, с которой сотрудник хочет применять неполный день и основания для установления этого режима.

Указать потребуется особенности для этого времени.

Четко прописываются начало и конец такого режима. Отразить необходимо продолжительность дня и недели, в течение которых работает человек. Когда основания перевода являются исключительными, то потребуется приложить к заявлению акты подтверждающее это. К примеру, заключение, выданное медицинской организацией.

Если перевод согласован с руководством предприятия, то участники трудовых отношений корректируют договор. Необходимо составить и подписать дополнительное соглашение. Затем издается приказ о применении конкретного режима. В любой ситуации адресовать заявление нужно руководителю предприятия. Когда документ составлен директором – направляется он учредителям компании.

Расчет зарплаты

Статья 93 ТК предусматривает, что при установлении неполного дня оплачивать труд требуется в пропорциях к отработанному периоду. Зависеть уровень оплаты может от того, какой объем работ выполнен человеком.

Учитывать требуется порядок, применяемый для нормативов трудового времени. Делится период в календарном порядке. Влияет на это деление продолжительность трудового времени за неделю. Письмо, разработанное Рострудом устанавливает, что размер заработка уменьшается.

На это не влияет применяемая система оплаты.

Неполная занятость предполагает, что требуется правильно учитывать время, что отработано человеком. График работы потребуется скорректировать. Если сотрудник привлекается к работе за пределами установленного для него трудового дня – оплата осуществляется в повышенном размере. Это правило отражено в письме Роструда. Сформировано оно в 2007 году.

Рассматривая оплату неполного дня указывают, что работодателям следует принимать во внимание положение статьи 74 ТК. Уведомления, которые направляются работникам, включают информацию о нововведениях.

Разработана определенная судебная практика по данному вопросу. К примеру, апелляционная инстанция в Московском городском суде признало несоответствующим закону установление неполного трудового дня для сотрудника. В этом случае причиной стали изменения, происходящие в организационных условиях труда.

Основания для признания действия незаконным стало то, что нарушены положения, отраженные в статье 57 ТК. В этой норме указано, что режим рабочего времени рассматривается существенным условием трудового соглашения.

Организация не направила сотруднику уведомление об изменении оплаты – поэтому процесс незаконный.

Особенности

Трудовые правомочия для лиц, кому установлен неполный день, аналогичны тем, что действуют для остального штата. Они могут рассчитывать на сокращение продолжительности дня в дни, предшествующие праздникам. Сокращение касается одного часа. Для лиц, имеющих детей-инвалидов, предусматривается использование дополнительных выходных.

Положение предусматривает, что в стаж включаются периоды, когда человек трудился неполное время.

Входят дни, когда сотрудник отработал во вредных условиях не больше чем половину часов для стандартных графиков. Это касается дополнительных отпусков.

Когда должность, которую замещает человек, отнесена к ненормированным – отпуск оформляется во время работы в течение неполной недели. Работать нужно полный день.

Другие виды графиков предполагают, что человек не может трудиться больше установленного времени. Лицо, ухаживающее за детьми в возрастной группе до полутора лет, могут трудиться на неполном времени или в домашних условиях. Выплаты им положены. Это отражено в законе. Оплата больничного происходит согласно общим правилам.

Преимущества и недостатки

Определение частичная занятость предполагает, что устанавливается неполный день. Разрабатываться может график или трудятся без него. Данный режим труда удобен для лиц, проходящих обучение. Работать неполный день удобно для студентов.

Совмещать работу и учебу в этой ситуации гораздо проще. Положительные черты указанного режима оценивают специалисты разных направлений. К примеру, это сотрудники финансовых отделов, менеджеры, программисты и т.д. Список может быть бесконечным.

Плюсами называют то, что работает человек в свободное время. Оставшееся время в течение дня может быть потрачено с другой целью. Это общение с друзьями, занятия танцами и т.п. Однако режим предусматривает некоторые недостатки. Изначально это касается небольшого уровня оплаты труда.

Обращают внимание, что сотрудники получают зарплату в несколько раз ниже, чем те, кто трудится полный день. Сложности касаются карьерного роста. Руководство предприятия не оценивает работника. Человек при таком режиме редко появляется в компании и тратят на работу немного времени.

В итоге потребуется выбрать переход на полное время труда или не мечтать о росте в карьере. Указывают, что иногда неполное время помогает гражданам пойти по карьерной лестнице. Связывается с тем, что многие фирмы используют правила внутреннего повышения. К примеру, когда человек трудится помощником одного из сотрудников. Могут произойти изменения, он станет полноценным сотрудником.

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день отражено в законе. Рассматриваемые режим деятельности применяется в ситуации, когда человек не может в полной мере работать. Однако, средства для существования ему необходимы.

Обратиться сотрудник может к руководству компании и попросить установить неполное время. Потребуется совершить определенные действия для перехода. Процедура отражена на уровне законодателя. Расчет заработка осуществляется по отдельной схеме.

Учитываются особенности, характерные для режима.

В данном видео вы узнаете об особенностях сокращения штата, перевода работника на неполный рабочий день:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://uristdnya.com/pravo/trudovoe/personal/kadry/kak-perevesti-sotrudnika-na-nepolnyj-rabochij-den.html

Перевод работника на полставки по инициативе работодателя

Перевод сотрудников на неполный рабочий день по инициативе работодателя

Нормальная продолжительность рабочего времени, т. е. времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, в общем случае составляет 40 часов в неделю.

Как правило, такой режим предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время. Неполное рабочее время может представлять собой как неполный рабочий день (смену), так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части.

Режим неполного рабочего дня может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии при переводе работника на неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Перевод работника на неполное рабочее время означает, что и зарплату он будет получать пропорционально отработанному времени.

В то же время работа на условиях неполного рабочего дня не влияет ни на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на исчисление трудового стажа такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Неполное рабочее время по просьбе работника

В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время.

Речь идет о беременной женщине, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицах, ухаживающих за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?

Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ

Поскольку сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора, то при принятии решения о переводе работника на неполный рабочий день, необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, подписав с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

На основании допсоглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день. Приказ составляется в произвольной форме. За основу можно взять, например, унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

[2]

С приказом о переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо ознакомить его под роспись.

Приведем пример приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

  • по собственной воле;
  • по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день».

Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д.

или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты: при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

  • беременных женщин,
  • лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
  • родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

[3]

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление.

Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч.

график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Читайте так же:  Документы для развода в загсе

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

  1. лично из рук в руки представителю работодателя;
  2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
  3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Процедура перевода сотрудника с неполного рабочего дня на полный

Здравствуйте, помогите, пожалуйста, с оформлением. Работнику при приеме на работу было установлено неполное рабочее время (по соглашению сторон). В данном случае — это основное место работы. Проработав некоторое время работник с согласия работодателя решил работать полный рабочий. Каким образом оформить данную процедуру:

1) Заявление от работника. Какая текстовка должна быть в заявлении работника, корректно ли: «Прошу отменить режим неполного рабочего времени и установить мне нормальную продолжительность рабочего времени с ХХ.ХХ.ХХХХ г.»?

2) Приказ. Какой вид приказа? Т.е. о чем приказ? Об установлении нормальной продолжительности рабочего времени в соответствии с соглашением сторон?

3) Дополнительное соглашение к трудовому договору с внесением 2-ух поправок к ранее изданному трудовому договору: 1) рабочее время и время отдыха; 2) оплата труда.

Достаточно ли вышеописанных действий?

Заявление не нужно, дополнительное соглашение в ТД является основанием к изданию приказа об установлении полного рабочего дня. Но мы не знаем подробностей оформления — основная это работа или работа по совместительству.

Спасибо за ответ. Работа является основной для данного работника. Должность при этом не меняется, меняется только режим. Если дополнительное соглашение является основанием для издания приказа, то что является основанием для издания дополнительного соглашения. Действительно ли не нужно заявления работника?

Я думаю, что заявление нужно, чтобы подтвердить волеизъявление работника. Иначе вы должны предупредить его о смене условий труда за 2 месяца. В случае с заявлением получается, что это вы идете к нему навстречу.

Считаю, что первую часть заявления можно не писать, примерно так получается: Прошу установить мне нормальную продолжительность рабочего времени с «дата». Приказ бы я сделала неунифицированной формы, не о переводе на должность, потому что должность не меняется.

Достатояно, но мой взгляд, о смене графика.

Заявление лучше взять, тем более, если работник входит в категорию, которым работодатель по их заявлению обязан устанавливать неполное рабочее время, чтобы было понятно, что это с согласия работника и даже возможно его инициатива, потом оформляете допсоглашение к трудовому договору и приказ.

ок, но если мы сделаем унифицированный приказ о переводе, то получается, что по сути это будет кадровое перемещение (в 1С мы так и должны провести этот приказ — как кадровое перемещение), хотя по сути никакого перемещения нет.

Источник: https://business-doc.ru/perevod-rabotnika-na-polstavki-po-initsiative-rabotodatelya/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: