Письмо график работы в образец

Содержание
  1. Заявление о смене графика рабочего времени
  2. Изменение режима труда по желанию сотрудника
  3. Шапка
  4. Текст документа
  5. Изменение трудового графика по инициативе начальника
  6. Уведомление о возобновлении работы после карантина
  7. Какие организации должны оформить уведомление о возобновлении работы?
  8. Уведомление о возобновлении работы после карантина для Роспотребнадзора
  9. Уведомление о возобновлении работы (коронавирус) для сотрудников
  10. Составляем графики работы и учета рабочего времени
  11. В каких случаях оформляется рабочий график
  12. Какие бывают графики работы
  13. Гибкий
  14. Сменный
  15. Суммированный учет
  16. Правила написания и оформления деловых писем
  17. Зачем нужна деловая переписка
  18. Отличия деловых писем от других 
  19. Как написать деловое письмо: начинаем с официального приветствия
  20. Проверьте свой адрес электронной почты
  21. Выберите адекватный шрифт
  22. Продумайте тему
  23. Представьтесь
  24. Соблюдайте краткость
  25. Используйте формальное завершение
  26. Разработайте подпись
  27. Проведите корректуру
  28. Виды писем
  29. В какие сроки нужно ответить на письмо
  30. Как написать деловое письмо после проведенной встречи 
  31. Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника 2021: образец, как оформить?
  32. Возможно ли изменить по инициативе работника?
  33. Обязательно ли писать просьбу?
  34. Как оформить?
  35. Скачать образец
  36. Уведомление об изменении режима рабочего времени: образец
  37. Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется
  38. Оформление изменения рабочего времени
  39. Образец уведомления об изменении режима рабочего времени
  40. Образцы информационных писем
  41. Структура информационного письма: 5 обязательных разделов
  42. Виды информационных писем: 5 готовых образцов
  43. Извещение (уведомление)
  44. Подтверждение намерений
  45. Разъяснение
  46. Напоминание
  47. Рекламное письмо (коммерческое предложение)
  48. Скачать образец и пример информационного письма:
  49. ссылкой:

Заявление о смене графика рабочего времени

Письмо график работы в образец

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода.

Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени.

Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ. Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка.

Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления.

Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено.

В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы (ст. 102 ТК РФ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

Шапка

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы.

Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное.

Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Скачать

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться (ст. 103 ТК РФ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий (ст. 372 ТК РФ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии.

Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст.

77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/zayavlenie-o-smene-grafika-rabochego-vremeni

Уведомление о возобновлении работы после карантина

Письмо график работы в образец

]]>]]>

С 12 мая 2021 года многие организации возобновили свою деятельность после периода самоизоляции.

В некоторых субъектах РФ ограничительные меры были продлены из-за сложной эпидемиологической обстановки, но их также постепенно отменяют и компаниям разрешают возобновить рабочий процесс.

 Перед началом работы необходимо отправить уведомление о возобновлении работы после карантина, образец которого зависит от места нахождения ИП или юрлица. Такое уведомление обычно подается в Роспотребнадзор или местную администрацию.

Какие организации должны оформить уведомление о возобновлении работы?

Власти регионов получили право самостоятельно определять, для каких субъектов хозяйствования режим самоизоляции будет продлен, а какие смогут осуществлять деятельность. Также они определяют, на каких условиях организации смогут работать.

Уведомление о возобновлении работы после приостановки должны оформить только те организации, которым разрешено приступить к ведению деятельности. Если ограничения пока еще не сняты и субъекты хозяйственной деятельности не могут продолжить работу, составлять данное уведомление не нужно.

Компании, которые уже возобновили работу, в обязательном порядке должны придерживаться рекомендаций Роспотребнадзора. Это необходимо для предотвращения вспышки заболеваемости.

В наших статьях Вы найдете рекомендации Роспотребнадзора по профилактике коронавирусной инфекции: для гостиниц, для торговли, для общепита, для фитнес-клубов и бассейнов, для парикмахерских и салонов красоты, а также общие рекомендации по дезинфекции помещений.

Уведомление о возобновлении работы после карантина для Роспотребнадзора

Данное уведомление должны подавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые начали осуществлять деятельность после получения одобрения региональных властей.

Документ оформляется на бланке, форма которого утверждена властями региона. Каждым регионом разрабатывается собственный бланк.

К примеру, предприятия Краснодарского края применяют бланк уведомления, приведенный на ]]>сайте ]]>регионального Управления Роспотребнадзора. Пример такого уведомления приведен ниже:

Как подать уведомление о возобновлении работы? Ответственные должностные лица могут лично посетить соответствующий территориальный отдел Роспотребнадзора. Также документ обычно можно направить:

  • по почте с описью вложения;
  • в виде электронного документа, заверенного ЭЦП, на адрес электронной почты Управления Роспотребнадзора.

В ряде российских регионов уведомление о возобновлении работы организации нужно передавать в администрацию муниципальных районов и городских округов. Подать документ нужно заранее. Недопустимо осуществлять деятельность, не известив об этом контролирующее ведомство.

В общих случаях уведомление в Роспотребнадзор о возобновлении работы содержит такие сведения:

  • данные об организации или ИП;
  • вид осуществляемой деятельности и дата ее возобновления;
  • обязательство соблюдения мер, которые будут предприняты работодателем для предотвращения распространения коронавирусной инфекции.

Ниже приведен образец уведомления о возобновлении работы в Московской области для промышленных предприятий (утв. Распоряжением зампредседателя Правительства МО № 34-р от 08.05.2021). 

Уведомление о возобновлении работы (коронавирус) для сотрудников

Такое уведомление для работников не является обязательным, оно не имеет унифицированной формы, каждая организация может составлять его на свое усмотрение.

Данный документ может понадобиться для того, чтобы известить персонал о запуске деятельности после периода нерабочих дней.

Достаточно распространена ситуация, когда организация может вернуть на рабочие места не всех сотрудников, а только тех, без которых невозможно запустить технологический процесс – тогда подобное уведомление направляют только определенному кругу работников.

В тексте уведомления можно указать следующее:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. сотрудника, которому было отправлено уведомление;
  • реквизиты нормативного документа, который стал основанием для возобновления работы;
  • дату начала работы в штатном режиме;
  • специальные меры защиты, которые обеспечит работодатель;
  • порядок доставки к месту работы (общественный или иной вид транспорта);
  • требования, которые сотрудник должен выполнять во время нахождения на территории компании (ношение масок, перчаток и т.д).

Отправить уведомление о возобновлении работы после карантина можно любым способом, удобным для работника:

  • по электронной почте;
  • Почтой России;
  • по другому доступному каналу связи.

Следует отметить, что рекомендуется не выводить из режима самоизоляции людей в возрасте старше 65 лет и тех, кто имеет хронические заболевания. Также это касается беременных сотрудниц.

Сотрудникам, которые могут осуществлять трудовую деятельность в дистанционном режиме, следует по-прежнему оставаться дома.

Если для компании такой формат подходит, можно не спешить возвращать сотрудников в офисы.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-vozobnovlenii-raboty-posle-karantina

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Письмо график работы в образец

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

Правила написания и оформления деловых писем

Письмо график работы в образец

Официальное электронное письмо используется для деловой переписки с бизнес-партнёрами, сотрудниками или руководителями. Продавцы используют официальные письма для связи с холодными клиентами. Чтобы создать наилучшее первое впечатление, важно соблюдать правила написания и оформления деловых писем.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Зачем нужна деловая переписка

Электронное деловое письмо — это форма коммуникации между участниками бизнес-процессов. В ходе этого диалога решается множество вопросов и проблем: организационные, юридические, коммерческие, технические и многие другие. Электронные письма также нужны для партнерских переговоров и претензий. 

Цель делового письма — передать адресату, а это может быть представитель другой организации, сотрудник, руководитель, точную и необходимую информацию. Или же инструкцию, приказ, направление со вложениями к электронному письму. 

Отличия деловых писем от других 

Такие письма за исключением некоторых случаев отличаются лаконичностью и ясностью изложения. Авторы этих писем используют юридическую, экономическую и маркетинговую терминологию в зависимости от темы сообщения. Как правило, формулировки короткие и четкие по смыслу. Поэтому электронные деловые письма небольшие по содержанию и быстро читаются. Стиль изложения — нейтральный и объективный.

Использование эпитетов, сложных синтаксических конструкций и сленга будет смотреться как минимум неуместно. 

По сути, деловое письмо — это документ, имеющий юридическую силу. 

В деловом сообществе сложились правила написания деловых писем. Например, оно должно иметь определенную структуру: 

  • официальное приветствие;
  • вступление — автор письма представляется, рассказывает о себе и переходит к сути вопроса. Уместно только в тех случаях, когда стороны деловой переписки незнакомы друг с другом;
  • главная часть — суть письма, необходимая информация, перечисление возникших вопросов, запрос информации; 
  • заключение — может включать в себя пожелания и благодарность; 
  • контактные данные — электронная подпись, о которой мы еще поговорим ниже;
  • вложения в электронном сообщении — графики, отчеты, копии приказов, инструкция, чек-лист и все, что нужно для работы. 

Деловые письма в электронной переписке по почте требуют субординации. Навязанное панибратство, юмор, грубость, сарказм и болтология исключены. В противном случае адресат электронного сообщения может неправильно вас понять, ведь через символы невозможно передать интонацию повествования. 

Также все смысловые структурные блоки должны быть разделены абзацами. Простыню текста неудобно читать и тяжело воспринимать. 

Как написать деловое письмо: начинаем с официального приветствия

Сначала выберите подходящее приветствие. Дружеские формулировки вроде «Привет» или просто имени человека, должны использоваться для переписки с друзьями, семьёй и знакомыми коллегами.

Если вы обращаетесь к руководителю, деловому партнеру или потенциальному клиенту, используйте более формальный тон. Вот несколько примеров:

  • Уважаемый(-ая) [Имя/Имя Отчество];
  • Здравствуйте, [Имя/Имя Отчество];
  • Добрый день, [Имя/Имя Отчество].

В случае сомнений всегда выбирайте приветствие, которое будет более формальным, чем дружеским.

Проверьте свой адрес электронной почты

Если вы отправляете письмо не со своего рабочего ящика, убедитесь, что он выглядит профессионально и отражает ваш статус.

Если вы все ещё используете адрес в духе romaffka666@mail.ru, заведите новый — например, из комбинации имени и фамилии. Это обеспечит адекватное восприятие адресатом.

Выберите адекватный шрифт

Хотя вы можете использовать шрифт Comic Sans в личной переписке с друзьями и семьей, в профессиональных письмах выбирайте обычный Arial, Times New Roman или Calibri.

Продумайте тему

Используйте в строке темы не более семи слов и не пытайтесь поразить читателя экстремальной остротой темы. Прежде чем придумать тему, задайте себе три вопроса:

  • «Кто мой адресат?» — Это руководитель, менеджер по маркетингу или владелец малого бизнеса? Понимание аудитории поможет со следующим шагом.
  • «Что для него важно?» — Тема — первое впечатление адресата о вас. Сформулируйте то, что ему важно. Это может быть болевая точка в бизнесе или продолжение встречи. Сделайте тему релевантной.
  • «Тема соответствует содержанию?» — Никогда не пытайтесь обмануть получателя. Если вы отправляете сообщение с темой «Относительно звонка на следующей неделе», а у вас нет никакого запланированного звонка, его просто выкинут в спам — ваш адрес потеряет доверие.

Короткий, понятный и лаконичный заголовок — лучший способ открыть официальную переписку:

  • «RE 6/8 демонстрационный звонок»;
  • «Встреча RE: демонстрационный звонок»;
  • «Follow RE: телефонный звонок»;
  • «В продолжение встречи в [место] [число]»

Представьтесь

Вкратце расскажите, как вас зовут, чем вы занимаетесь, в чём суть вопроса. Не стоит распространяться, но и не нужно пренебрегать этим пунктом.

Соблюдайте краткость

Как уже говорилось выше, важно не лить воду, загружая партнёра или клиента информацией, которая не имеет значения.

Отредактируйте своё письмо, добавьте маркеры, новые параграфы и списки там, где уместно. Форматирование поможет сделать письмо более лёгким для чтения и более эффективным.

Используйте формальное завершение

  • Спасибо за уделённое время;
  • С уважением;
  • Заранее благодарю за ответ;
  • С нетерпением жду Вашего ответа;
  • Хорошего дня;
  • До встречи.

Эти подписи имеют правильный тон официального электронного письма. По мере того, как вы развиваете взаимопонимание со своими деловыми партнерами, становится нормальным использовать более неформальные обращения.

Но до тех пор используйте формулировки выше.

Разработайте подпись

Если адрес электронной почты является первым впечатлением, то подпись — заключительным. Убедитесь, что добавили в него следующее:

  • Имя;
  • Контактную информацию — номер телефона, сайт, адрес;
  • Должность;
  • Статусы, профессиональные награды, степени.
  • Ссылки на соцсети.

Проведите корректуру

Это может показаться легкой задачей, но вы удивитесь тому, сколько упускаете из виду, трижды прочитав один и тот же черновик письма.

Вместо того, чтобы полагаться на удачу, включите проверку правописания и грамматики.

Также проверяйте, правильно ли вы написали имя получателя и название компании.

Виды писем

Электронные деловые письма похожи на бумажные аналоги. Деловая переписка разнообразна по типам и жанрам, однако можно выделить несколько видов писем:

  • информационные — адресат получает все необходимые сведения, которые ему пригодятся для выполнения рабочей задачи. Письма содержат уведомления об итогах встречи, презентации, онлайн-конференции или сроках;
  • запросы — как правило, описана просьба на получение доступа / редактирования / получения информации (реквизиты, сведения, фотографии, копии документов и многое другое). Также включают в себя предложения о сотрудничестве. 
  • претензии — с опорой на доказательства одна из сторон переписки выражает недовольство. Компания или ее представитель могут быть недовольны оказываемым сервисом / продуктами поставщика;
  • нерабочие письма — обычно это поздравления, выражения благодарности или наоборот, соболезнования. 

В какие сроки нужно ответить на письмо

У каждой компании свои правила и стандарты на этот счет. Однако очевидно, что задержка с ответом более чем на сутки или несколько дней — нехороший тон делового общения. Обычно на электронные письма отвечают в течение нескольких часов. 

Если для ответа потребуется гораздо больше времени, то адресата имеет смысл об этом предупредить и сообщить сроки ответа. А также обязательно уведомить о факте получения и прочтения письма. 

Согласно исследованиям большинство работников открывают электронную почту утром и перед уходом с рабочего места. Лучше укладываться в эти временные интервалы, чтобы сообщение не потерялось в списке входящих, а решение вопроса не затянулось на несколько дней. 

Как написать деловое письмо после проведенной встречи 

Письмо по электронной почте нужно и для подведения промежуточных итогов и дальнейшей работы. Его будут не раз открывать для уточнения деталей. Поэтому в нем стоит прописать: 

  • тему встречи — о чем был разговор, включая дату, время и участников разговора; 
  • договоренности — к каким соглашениям пришли по итогам встречи. Это нужно, чтобы напомнить и зафиксировать план дальнейших действий. Также участники встречи вслух проговаривают сроки — это тоже надо указать в письме;
  • благодарность за уделенное время; 
  • пожелания и предложения формата для новой встречи, если это необходимо;
  • контактные данные участников встречи.

Узнать подробнее

Источник: https://blog.calltouch.ru/pravila-napisaniya-i-oformleniya-delovyh-pisem/

Заявление об изменении режима рабочего времени по инициативе работника 2021: образец, как оформить?

Письмо график работы в образец

Время, в течение которого работник обязуется выполнять присутствовать в месте работы и выполнять свою трудовую функцию, является существенным условием труда.

Его изменение может происходить исключительно путем оформления обязательной сопутствующей документации.

Представленные перемены не могут устанавливаться в одностороннем порядке, однако вполне допустимы по инициативе трудящегося или работодателя при наличии обоюдного согласия.

При наличии объективных причин работник имеет право составить заявление об индивидуальном изменении рабочего режима.

Возможно ли изменить по инициативе работника?

Законодатель устанавливает обязательство работодателя закреплять график работы в локальных нормативных актах (коллективном или индивидуальном трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакамливать с ним каждого работника прежде, чем подписать трудовой договор.

Такое же положение действует при внесении каких-либо изменений в трудовой режим.

Поменять рабочий график можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника, если обе стороны не возражают против представленных изменений.

Однако вносить соответствующие коррективы допустимо лишь при наличии объективных причин у стороны, которая их инициирует.  Для работника это могут быть:

  • Семейные обстоятельства (наличие тяжело больных близких родственников, детей-инвалидов и т.д.);
  • Наличие особенного статуса в обществе (мать-одиночка, многодетные и т.п.);
  • Состояние здоровья (инвалидность, иные заболевания, не позволяющие исполнять трудовые обязанности в течении целого рабочего дня и пр.).

Важно! Любые основания, указанные работником в заявлении об изменении рабочего времени, должны иметь официальное документальное подтверждение (медицинские справки, свидетельства о рождении детей, о наличии инвалидности, выписки из Единого Реестра ЗАГСа и др.).

Обязательно ли писать просьбу?

Изменение существенных условий труда, к которым в соответствии с трудовым законодательством отнесен режим рабочего времени невозможно без наличия согласия работника.

При этом важно, что устное согласие не может считаться достаточным. Принимая нововведения в рабочем режиме сотруднику следует написать заявление – дополнение к трудовому соглашению.

Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств. Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе.

Время, в течении которого трудящийся должен исполнять производственную функцию меняется на основании приказа дирекции. В представленной бумаге распорядительного характера необходимо указывать основания указаний.

В приказе об изменении режима рабочего времени для одного работника по его инициативе таким основанием является ходатайство самого сотрудника, поданного в виде заявления.

Важно! При наличии доверительных отношений между работодателем и работником встречаются случаи изменения режима работы по устной договоренности, однако. в случае возникновения трудовых споров относительно соблюдения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, доказать наличие согласия дирекции на отличающийся график выходов на работу будет крайне сложно.

Как оформить?

При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию.

Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).

В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

  • В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
  • В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
  • Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.
  • Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок. Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Скачать образец

Скачать образец заявления об изменении рабочего режима по инициативе работника – word.

Руководителю кадрового отдела

Сатыриной П.Н.

Ведущего специалиста

Паниной Р.В.

Заявление

Прошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2021 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00).

К заявлению прикладываю копию свидетельства о рождении ребенка и справку из школы о зачислении.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/zayavlenie-ob-izmenenii-rezhima.html

Уведомление об изменении режима рабочего времени: образец

Письмо график работы в образец

Как известно, осуществление рабочей деятельности на предприятии определяется соглашением, заключаемым между сторонами трудовых отношений.

Оно содержит не только размер денежного вознаграждения, но и регламентирует временные рамки, отведённые для труда.

Материал этой статьи раскроет особенности изменения графика работы внутри организации, а также нюансы процедуры уведомления работников и перечень требуемых для этого документов.

Определение доп. соглашения об изменении оклада, когда составляется

График работы сотрудников любого предприятия – это обязательный элемент трудового соглашения. Управленец обязан контролировать рабочее время каждого сотрудника и вести соответствующий табель учёта. Именно в этом документе отражается динамика выходов на работу, указываются прогулы, больничные, отпуска и так далее.

Продолжительность трудовой недели для любого работника не должна превышать 40 часов.

Законодатель определяет несколько стандартных схем рабочей недели, самыми популярными из которых является:

Не все категории сотрудников могут трудиться по указанным графикам. Управленец вправе руководствоваться направлением деятельности предприятия и определять, какие категории работают по нормированному и ненормированному графику.

Режим работы устанавливается на долгий срок и меняется только при веских обстоятельствах.

Процедура смены расписания подразумевает соблюдение временных рамок и действия внутри них. Наниматель за два месяца должен письменно сообщить подчинённому о новом графике.

Необходимо выяснить ситуации, при которых стороны могут менять установленное расписание. К самым распространенным относится:

  • Желание работника. График меняется на основании заявления сотрудника. Причины для написания такого документа разнообразны и чаще всего представлены семейными обстоятельствами. Управленец вправе согласиться, либо отвергнуть предложенный вариант.
  • Реорганизация предприятия. Чтобы использовать это как основание, директором фирмы должен быть изменён технологический процесс, исключающий работу в прежнем режиме.

Оформление изменения рабочего времени

Ранее сказано, что подчинённый должен быть уведомлён об изменении рабочего графика. Образец такого сообщения управленец вправе разработать самостоятельно, так как закон не устанавливает единой формы, которой нужно следовать.

Такой тип документа является приложением к приказу по предприятию, где расписывается основание для изменения. Составляется уведомление на фирменном бланке и условно делится на вводную и описательную часть.

Документ должен содержать реквизиты предприятия, которые указываются во вводной части документа, а именно название компании, организационная форма, ИНН, ОГРН и юридический адрес.

Уведомление имеет индивидуальный характер и адресуется каждому работнику лично. В правой части в дательном падеже следует написать должность работника, чей график подлежит изменению, а также фамилию и инициалы.

Посередине указывается наименование документа, чуть ниже – дата и место составления.

Описательная часть должна раскрывать нормативную базу проводимых действий. Здесь же прописывается дата, с которой вводится новый режим.

Для ответа на сообщение также устанавливаются определенные рамки. Обычно процесс проходит за короткий период времени, поэтому на раздумья у адресата есть около десяти дней.

При оформлении уведомления нужно детально расписать новые часы работы, а также указать время, отведённое для обеденного перерыва.

Директор фирмы по закону должен сообщить подчинённым, что с конкретной даты начинается новый режим работы. При этом он должен быть готов к тому, что некоторые сотрудники могут не согласиться.

Об этом гласит завершающий абзац документа, где расписывается возможность несогласных расторгнуть соглашение с компанией.

По закону работнику предлагается другая вакансия, если он не хочет продолжать сотрудничество на новых условиях. Если вакансий нет, или работник не согласен с предложением, то кадровый инспектор может начать процедуру увольнения.

Образец уведомления об изменении режима рабочего времени

Далее будет рассмотрен пример, когда директор фирмы сообщает сотруднику о новом графике работы, обусловленном структурными переменами внутри предприятия. В рассматриваемом случае приложением к уведомлению является копия приказа о реорганизации.

Принимая во внимание вышеуказанные рекомендации, заполненный образец уведомления об изменении режима рабочего времени будет иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Молния»

ИНН 123456789, ОГРН 9876543 г. Ульяновск, ул. Праздничная 13

№45-к от 05.06.2014 г.

Ведущему специалисту

сектора ООК

ООО «Молния»

А.В. Ивановой

УВЕДОМЛЕНИЕ

Об изменении условий трудового договора

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/uvedomlenie-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni.html

Образцы информационных писем

Письмо график работы в образец

Информационное письмо практически всегда составляется по единой схеме. Сначала необходимо уточнить адресата, который должен в первую очередь ознакомиться с этим документом, затем составить название и собственно текст обращения. На практике существует довольно много разновидностей информационного письма. Готовые примеры этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец и пример информационного письма можно в конце статьи.

Ранее мы приводили 5 примеров составления деловых писем, в дополнении к этой информации рекомендуем ознакомиться с ними, по этой ссылке.

Структура информационного письма: 5 обязательных разделов

Информационное письмо относится к одному из наиболее распространенных видов деловых писем. Его основная задача – передать конкретную информацию конкретному лицу:

  • подчиненным;
  • коллегам;
  • партнерам;
  • клиентам;
  • потенциальным клиентам.

На практике принято соблюдать определенные требования к структуре и тексту документа. Он составляется только в официально-деловом стиле, отличается небольшим объемом (чаще всего 1 страница), отсутствием эмоционально окрашенных фраз и просторечных выражений. Обычно текст составляют по такому плану:

  1. В верхнем правом углу прописывают должность и ФИО лица, которому адресовано сообщение. Обычно это главный директор предприятия, который в дальнейшем должен ознакомить с текстом письма всех работников либо часть коллег.
  2. В левом верхнем углу указывают номер и дату, которая прописывается в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
  3. Затем следует собственно текст – это и есть основное содержание документа. Обычно он начинается с фразы: «Настоящим уведомляем Вас о том, что…». Далее в одно или несколько предложений прописывают суть уведомления (нередко используют нумерованный список).
  4. При необходимости после текста прописывают приложения – список документов, которые прилагаются к сообщению.
  5. Далее автор-отправитель указывает свою должность, название компании, ставит печать и подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы).

В дополнении к этому материалу рекомендуем ознакомиться с образцом составления сопроводительных писем к документам, подробности смотрите здесь.

Виды информационных писем: 5 готовых образцов

Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

Извещение (уведомление)

Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

  • смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
  • смена реквизитов;
  • смена юридического или фактического адреса;
  • подготовка к проведению инвентаризации;
  • изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

Подтверждение намерений

Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

Разъяснение

Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

Напоминание

В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

Рекламное письмо (коммерческое предложение)

При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту.

Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

Скачать образец и пример информационного письма:

Скачать образец простого информационного письма для компании (word)

Пример информационного письма (word)

ссылкой:

(12 4,42 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/informacionnoe-pismo-obrazec-sostavleniya/

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: