Письмо в арбитражный суд о погашении задолженности образец

Содержание
  1. Образец претензионного письма о погашении задолженности
  2. Функционал
  3. Возможные санкции
  4. Ответ
  5. Элементы письма
  6. Заключение
  7. Сроки рассмотрения
  8. Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)
  9. Образец претензии о взыскании задолженности
  10. Что писать в претензии?
  11. Образец ответа на претензию о взыскании задолженности
  12. Какие виды взысканий существуют?
  13. Что такое дебиторская задолженность?
  14. Что представляет собой задолженность по расписке?
  15. Претензионное письмо о погашении задолженности: образец и правила подачи
  16. Образец документа, правила составления и почему так важно его написать
  17. Ответ на претензию о погашении задолженности
  18. Чем грозит игнорирование претензионного письма?
  19. Претензионное письмо о погашении задолженности, образец
  20. Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга
  21. Образцы претензионных писем для скачивания
  22. Общие советы и рекомендации
  23. и форма письма-претензии о погашении задолженности
  24. Какие моменты должны быть отражены в претензии
  25. Как направить должнику претензию?
  26. Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма
  27. Претензия о взыскании задолженности — правила и образцы
  28. Составление письма-претензии по задолженности
  29. В каких случаях составляется?
  30. Как правильно составить?
  31. Образцы
  32. Претензия о задолженности по коммунальным платежам
  33. Претензия арендатору
  34. Дебиторская задолженность
  35. Взыскание задолженности по расписке
  36. Претензия по договору поставки
  37. Некоторые правила предъявления досудебной претензии
  38. Образец досудебной претензии по задолженности

Образец претензионного письма о погашении задолженности

Письмо в арбитражный суд о погашении задолженности образец

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Претензионное письмо о погашении задолженности (образец)

Коммерческая деятельность это постоянные взаимные расчеты, не все из которых производятся точно в срок.

Нарушение сроков оплаты, установленных в договоре, является основанием для принудительного взыскания долга.

Законное взыскание задолженности производится службой судебных приставов, по исполнительному листу, выданному судом.

А основанием для выдачи исполнительного листа является вступившее в законную силу решение суда.

Для обращения в суд необходимо подготовить исковое заявление, приложением к которому является договор, отражающий сумму долга.

В некоторых договорах стороны предусматривают обязательный досудебный порядок разрешения спора, иначе называемый «претензионным». Нарушение претензионного порядка чревато тем, что ваше исковое заявление оставят без рассмотрения. Чтобы этого не случилось, следует направить контрагенту претензионное письмо о погашении задолженности.

Каждый договор имеет свои особенности. С учетом этих особенностей готовится претензия.

В таблице приведен перечень видов сделок и особенностей подготовки по ним претензий:

Вид сделкиПриложения и особенности претензии
Договор купли – продажиЕсли есть задолженность по поставке:
  • Товарно-транспортная накладная
  • Акт приема-передачи
  • Счет на оплату
  • Акт сверки
  • Расчет суммы задолженности + пени
Договор аренды
  • Ссылка на пункт договора о сроках оплаты
  • Акт об оказании услуг
  • Расчет суммы задолженности
Договор подряда
  • Ссылка на договор
  • Акт принятых работ
  • Акт сверки
  • Расчет суммы задолженности
Договор возмездного оказания услуг
  • то же
  • Договор перевозки
  • то же
  • Договор хранения
  • то же
  • В претензионном письме о погашении задолженности желательно сослаться на положения закона, регулирующие правоотношения между должником и его кредитором. А также указать предельный срок, до которого вы согласны решить вопрос миром, и после которого обратитесь в суд.

    Рассмотрим особенности отдельных видов претензий на примерах:

    1)Договор купли продажи: претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Условия договора купли-продажи урегулированы главой 30 Гражданского Кодекса РФ.

    Основные обязанности продавца – передать вещь надлежащего качества в сроки, месте и по цене, согласованной с покупателем.

    Основная обязанность покупателя – принять и оплатить вещь, переданную ему продавцом в сроки и по цене, предусмотренной договором.

    Причина разногласий – несвоевременное исполнение обязанности по оплате покупателем.

    Образец претензионного письма можно скачать по ссылке.

    2)Договор аренды: претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Положения об аренде регулируется главой 34 Гражданского Кодекса РФ.

    Стороны по договору аренды – арендодатель и арендатор.

    Арендодатель предоставляет свое имущество на определенный срок и получает за это вознаграждение в согласованном сторонами размере.

    Арендатор пользуется имуществом и оплачивает оговоренную сумму, в сроки предусмотренные договором.

    Причина разногласий – несвоевременное внесение арендатором платы и образование задолженности.

    Образец претензионного письма можно скачать по ссылке.

    3)Договор подряда:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Положения о договоре подряда представлены главой 37 Гражданского Кодекса РФ.

    Стороны по договору подряда – заказчик и подрядчик.

    Заказчик нанимает подрядчика для исполнения определенной работы и согласен заплатить ему вознаграждение.

    Подрядчик принимает обязанности выполнить для заказчика работу и получить за это определенную сумму.

    Иногда договоры подряда настолько выгодны, что за право выступить подрядчиком заинтересованные лица борются на конкурсах или аукционах.

    Как правило, причиной разногласий по данному договору является нежелание заказчика своевременно оплатить надлежащим образом выполненную подрядчиком работу.

    Образец претензионного письма можно скачать по ссылке.

    4)Договор оказания услуг:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Некоторые виды работ, которые исполнитель делает по заданию заказчика, не являются подрядом и выделены в особую главу Гражданского Кодекса РФ под номером 39.

    К договорам возмездного оказания услуг относятся:

    • услуги связи
    • услуги в области медицины и ветеринарии
    • аудиторские, консультационные и информационные услуги
    • услуги в области образования
    • и услуги в сфере туризма.

    Стороны носят название заказчик и исполнитель.

    Функции заказчика нам уже знакомы, это поручение выполнить для него какую-то работу. Особенность только в том, что заказчиком часто выступают физические лица.

    Исполнитель это организация, предприниматель или физическое лицо, которое взялось выполнить работу для заказчика.

    Разногласия возникают по причине несвоевременной оплаты оказанных услуг.

    Образец претензионного письма можно скачать по ссылке.

    5)Договор перевозки:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Регулированию порядка перевозки грузов, пассажиров и багажа посвящена глава 40 Гражданского Кодекса РФ.

    Суть договора перевозки в том, что отправитель оплачивает перевозчику услуги по перевозке груза, а получатель принимает груз, доставленный перевозчиком.

    Проблемы и разногласия возникают, когда услуги по перевозке уже оказаны надлежащим образом, однако оплата еще не поступила.

    Перевозчик может потребовать также возмещения убытков, вызванных простоем по вине отправителя или получателя груза.

    Образец претензионного письма можно скачать по ссылке.

    6)Договор хранения:претензионное письмо о погашении задолженности образец.

    Отношения по хранению вещей описаны в главе 47 Гражданского Кодекса РФ.

    Стороны договора хранения – поклажедатель и хранитель.

    Поклажедатель поручает сохранить для него какую-либо вещь на протяжении определенного времени и оплачивает за это хранителю вознаграждение.

    Хранитель обеспечивает сохранность вещи на протяжении оговоренного срока и возвращает вещь поклажедателю.

    Разногласия возникают, если хранитель вынужден продолжать хранение по истечении срока договора. Либо по причине возникновения дополнительных расходов на хранение, вызванных свойствами вещи о которых не предупредил поклажедатель. В этом случае, помимо тарифа за услуги по хранению, поклажедатель может быть вынужден оплатить штрафные санкции.

    Образец претензионного письма можно скачать по ссылке.

    Таким образом, не смотря на отличия, суть претензионного письма о погашении задолженности в одном: позволить контрагенту «сохранить лицо» и отступить, до вынесения судебного решения.

    Источник: https://advokaty-rus.ru/usloviya-zpp/pretenzii/obrazets-pretenzionnogo-pisma-o-pogashenii-zadolzhennosti

    Образец претензии о взыскании задолженности

    Письмо в арбитражный суд о погашении задолженности образец

    Претензионный порядок является первой и основной досудебной стадией работы с должниками. Сама претензия о взыскании задолженности представляет собой письменное требование кредитора вернуть долг во избежание судебного разбирательства.

    Грамотно составленная претензия о взыскании задолженности поможет убедить должника в незаконности его действий и угрозе судебного разбирательства вследствие невыполнения требований кредитора о возврате долга.

    О том, как её правильно написать, расскажем в статье.

    Что писать в претензии?

    К написанию претензии нужно отнестись ответственно, так как в случае дальнейшего обращения в суд она будет представлена в материалы судебного дела:

    1. Из текста претензии предельно четко должны быть понятны все требования заявителя по суммам задолженности и срокам ее погашения.
    2. Особенно остро следует акцентировать внимание на основании возникновения у должника обязательства по оплате (договор, расписка, первичные учетные документы и т.д.). Если долг образовался в результате неоплаты поставленных товаров, логично будет в претензии указать номера неоплаченных товарных накладных.
    3. Грамотная ссылка на законодательные акты «добавит вес» претензии и укажет на неправомерность действий должника.
    4. Обязательным пунктом претензии является указание банковских реквизитов для перечисления денежных средств, которые должны совпадать с реквизитами, указанными в договоре.

    Подписывает претензию уполномоченное лицо заявителя: единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) либо лицо, действующее на основании доверенности. Претензию необходимо направить на юридический адрес должника заказным письмом с уведомлением о вручении. Дополнительно претензию можно также направить электронной почтой.

    [box type=”info”]

    Кому: ФИО адресата-должника

    адрес: ____________________________,

    телефон: __________________________,

    факс/e-mail: ________________________,

    от __________________________

    (ФИО отправителя-заявителя)

    адрес: ____________________________,

    телефон: __________________________,

    факс/e-mail: _______________________,

    ПРЕТЕНЗИЯ

    Между ________________ и _________________ заключен договор №___ от «____» __________ ___ г.

    (указать наименование заявителя) (указать наименование должника) (указать номер и дату договора)

    (далее – «Договор»). В адрес_______________поставлена продукция/произведены работы/оказаны услуги,

    (указать наименование должника) (выбрать нужное)

    что подтверждено ___________________________________________________________________________.

    (перечислить первичные подтверждающие документы: акты, накладные и т.д.)

    Таким образом, ___________ исполнило свою обязанность по поставке продукции/производстве работ/

    (указать наименование заявителя) (выбрать нужное)

    оказании услуг.

    Согласно условиям Договора, ____________ обязалось произвести оплату в течение _____ дней с даты

    (указать наименование должника) (указать сроки оплаты)

    поставки товара/выполнения работ. Однако, данная обязанность не была исполнена.

    (выбрать нужное)

    В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).

    (указать сумму задолженности)

    Согласно ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

    Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г., в противном случае _________________

    (указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя)

    вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.

    Также напоминаем, что согласно п. 1 ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата подлежат уплате проценты на сумму этих средств.

    Размер процентов для юридического лица определяется существующей в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части. Иной размер процентов Договором не предусмотрен. На сегодняшний день учетная ставка (ставка рефинансирования) Центрального банка РФ составляет 8,25% годовых.

    Реквизиты для перечисления денежных средств: ИНН/КПП ___________, банк __________, Р/с ________________, К/с __________________, БИК _________________.

    (указать банковские реквизиты заявителя для перечисления денежных средств)

    С уважением,

    Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

    М.П.

    [/box]
    [box type=”download”]

    Скачать образец претензии о взыскании задолженности в формате Word (.DOC файл).[/box]

    Образец ответа на претензию о взыскании задолженности

    [box type=”info”]

    Кому: ФИО адресата

    (ФИО отправителя-должника)от __________________________

    адрес: ____________________________,

    телефон: __________________________,

    факс/e-mail: _______________________,

    г. _______________

    (наименование населенного пункта)

    «__» __________ ____ г.

    (дата)

    ОТВЕТ НА ПРЕТЕНЗИЮ

    В ответ на Вашу претензию от «____» _____________ ____ г. сообщаем, что задолженность перед

    (указать дату претензии)

    ______________________ в размере _______________________ подтверждаем/не подтверждаем. Оплата

    (указать наименование заявителя)                           (указать сумму задолженности)

    задолженности будет начата с ________________________.

    (указать дату начала оплаты задолженности)

    С уважением,

    Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/

    М.П.

    [/box]

    Какие виды взысканий существуют?

    Взыскивать образовавшуюся задолженность кредитору предстоит двумя способами:

    • претензионный (досудебный) порядок;
    • судебный порядок;

    Необходимо заметить, что оба указанных метода нельзя рассматривать как два отдельных способа урегулирования спора о взыскании задолженности.

    Вернее сказать, они являются взаимосвязанными и последовательными.

    В некоторых случаях законодательством установлена невозможность обращения в суд без проведения досудебных мер по урегулированию спора (например, это споры по договорам перевозки грузов, транспортной экспедиции).

    Обязательный претензионный порядок может быть также прописан в договоре. В любом случае, не стоит пренебрегать претензионным порядком урегулирования спора – это поможет сэкономить время и деньги, а также «разгрузить суды».

    Судебный путь разрешения спора начинается с момента подачи искового заявления в суд и завершается получением исполнительного листа.

    После получения исполнительного листа его необходимо передать судебным приставам и дальше начинается долгий процесс исполнительного производства.

    Как уже говорилось ранее, вся судебная процедура с момента подачи иска до момента получения задолженности может занять долгие годы, что является весьма неутешительным фактом.

    Что такое дебиторская задолженность?

    Термин «дебиторская задолженность» широко используется в бухгалтерском учете и представляет собой сумму долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними. Как видно из определения, дебиторская задолженность может образоваться только у юридического лица, а вот дебитором (должником) может быть как юридическое, так и физическое лицо.

    [box type=”download”] Необходимо отметить, что организации будет гораздо проще взыскать задолженность в судебном порядке, так как расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Также наличие у организации первичных учетных документов, подтверждающих возникновение задолженности, будет бесспорным доказательством в суде.[/box]

    Что представляет собой задолженность по расписке?

    Долговые расписки имеют место, когда одно физическое лицо предоставляет заем другому физическому лицу.

    В качестве займа могут передаваться не только денежные средства, а также вещи, определенные родовыми признаками.

    В подтверждение факта займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

    Необходимо заметить, что законодательством установлен обязательный порядок заключения письменного договора займа, если сумма займа превышает 1 000 рублей. Договор, как и расписка не требует нотариального заверения, составить его довольно просто, а пользы от него будет много в том случае, если заемщик передумает возвращать долг.

    При наличии письменного договора или расписки можно смело обращаться в суд. Однако, несоблюдение простой письменной формы договора лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

    Источник: https://hardcorecase.ru/biz/nalogi/pretenziya-o-zadolzhennosti.html

    Претензионное письмо о погашении задолженности: образец и правила подачи

    Письмо в арбитражный суд о погашении задолженности образец

    Письмо дебитору о погашении задолженности — образец того, как решаются конфликтные ситуации в досудебном порядке. Часто именно претензионное письмо инициирует начало переговоров между сторонами, что в итоге приводит их к мировому соглашению.

    Но нужно помнить: даже если кредитор не хочет начинать переговоры, он все равно обязан послать претензию в соответствии с ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Дебитору дается 30 календарных дней на ответ, если в договоре не обговорены иные условия.

    Факт передачи претензионного письма обязательно нужно зафиксировать документально, т.к. это играет большую роль в суде.

    Образец документа, правила составления и почему так важно его написать

    При возникновении спорных ситуаций между кредитором и должником — к примеру, по причине постоянного нарушения договора одной из сторон, — контрагенту должно быть направлено письмо о погашении дебиторской задолженности.

    Согласно ч. 5 ст. 4 АПК РФ и Постановлению от 12.10.

    2021 года по делу № А40-12876/16, перед обращением в суд кредитор обязан направить должнику подобное письмо, при этом контрагенту дается определенный срок на ответ — как правило, тридцать календарных дней (зависит от конкретных условий, прописанных в кредитном договоре). Только после этого возможен суд, взыскание имущества судебными приставами и так далее.

    Попытка решить вопрос в досудебном порядке призвана, во-первых, защитить права должников (даже кредиторы могут со временем стать должниками, и при первом же просроченном платеже обращение в суд показалось бы им неправомерным действием), во-вторых, таким образом судебная система несколько освобождается от исков, которые граждане вполне способны самостоятельно удовлетворить мировым соглашением.

    Основные правила составления письма-претензии должнику о погашении долга (с образцом):

    Во-первых, хотя формально вы имеете право высказать претензию устно, лучше оформить ее в письменном виде. Причем составить документ желательно в двух экземплярах. Передавать бумагу желательно лично, заручившись при этом подписью должника.

    Если такой возможности нет, нужно по крайней мере послать документ Почтой России, сделав опись вложения в двух экземплярах и получив от сотрудника почтовой службы уведомление о вручении письма.

    Кроме того, нужно сохранить платежный документ, квитанцию об отправке письма или иное документальное доказательство того, что должник получил претензию.

    Все перечисленные документы пригодятся во время судебных тяжб.

    Во-вторых, перед указанием в документе адреса получателя, перепроверьте имеющуюся информацию. Если вы отправите бумагу не на тот адрес, должник сможет в суде доказать, что он не получал обязательного по АПК РФ права на досудебное урегулирование вопроса.

    Адрес и физического, и юридического лица, выступающего в роли должника, можно посмотреть в кредитном договоре (раздел «Реквизиты сторон»). Если должник — юридическое лицо, вы дополнительно можете перепроверить адрес на сайте Федеральной Налоговой Службы или ЕГРЮЛ.

    В-третьих, если вы собираетесь взыскать с должника не только саму сумму долга, но также неустойки, пеня и штрафы — при условии, что все эти санкции были прописаны в кредитном договоре, — укажите их в письме. Обязательно приведите в письме детальный расчет всех штрафов со ссылкой на кредитный договор.

    Перечислять нужно все, что так или иначе вы собираетесь взыскать с должника. В 2021 году уже был пример, когда поставщик потребовал в претензионном письме возвращения денег лишь за товар, но не платежа по неустойке, в результате Арбитражный суд Поволжского Округа отказал поставщику в его претензии (Постановление от 04.08.2021 года №Ф06-10208/2021).

    письма должно быть примерно следующим (закон не требует придерживаться какой-либо определенной формы):

    • Получатель претензии — ФИО и адрес для физических лиц, наименование предприятия и юридический адрес для юрлиц;
    • Данные отправителя письма — те же сведения, что и в п.1;
    • В шапке бумаги — слово «Претензия» (обязательно);
    • Номер договора и реквизиты, прямо участвующим в спорной ситуации;
    • Перечисление пунктов и, в редких случаях, разделов договора, которые, по мнению отправителя, были нарушены должником;
    • Перечисление документальных или устных доказательств выполнения всех условий договора со стороны отправителя;
    • Полный расчет сформировавшейся у должника задолженности;
    • Перечисление пунктов договора, регламентирующих начисление неустойки в случае нарушения условий предоставления кредита;
    • Полный расчет санкционной суммы (неустойки), которую нужно погасить должнику;
    • Общий расчет задолженности, с учетом как основной суммы долга, так и штрафов, пени и неустоек;
    • Указание отведенного получателю времени на рассмотрение бумаги и формирования ответа на нее. Как правило, нужно указывать срок в размере 30 календарных дней. Если в договоре обговорено иное, в претензии нужно сослаться на регламентирующий сроки пункт;
    • Подпись отправителя или его уполномоченного представителя, дата составления претензии.

    Образец претензионного письма о погашении задолженности вы можете скачать здесь, а бланк — здесь.

    Подытоживая порядок направления претензии:

    • Лучше всего передать письмо лично, в двух экземплярах и с подписью получателя. Если не удается «поймать» человека, непосредственно ответственного за возникновение задолженности, можно отправить письмо по Почте России с описью вложения;
    • На протяжении всего срока ожидания не следует обращаться в суд, названивать должнику и совершать иные действия, которые могут позже сыграть против вас. Срок ожидания практически всегда равен 30-ти календарным дням;
    • Если срок, регламентированный договором или ГК РФ, вышел, а ответа не последовало или ответ вас не устроил, обращайтесь в суд: вы дали должнику право решить вопрос в досудебном порядке, а потому ваш иск будет допущен к рассмотрению.

    Ответ на претензию о погашении задолженности

    Передача кредитору ответа в письменном виде — единственный способ избежать судебные тяжбы. С помощью направления ответа должник инициирует начало переговоров, итогом которых может стать:

    • Реструктуризация долга;
    • Рефинансирование кредита;
    • Уменьшение ежемесячного платежа в следствие снятия некоторых штрафных санкций.

    Кроме того, если должник не посылает ответ в течение отведенных ему 30-ти дней (или меньше в зависимости от условий договора), этот аспект в суде сыграет против должника.

    Ему обязательно будет задан вопрос, почему не был передан ответ — и если дебитор укажет, что ответ не был направлен по какой-либо серьезной причине, судья потребует документальное доказательство (например, справка из больницы, если из-за госпитализации ответчик не мог ответить истцу).

    По этим причинам составление ответа — крайне желательная процедура. Правила составления при этом достаточно простые. Нужно указать в ответе:

    • ФИО получателя ответа (если кредитор — юридическое лицо, то наименование предприятия), адрес;
    • Те же данные про составителя;
    • Контактные данные отправителя и дата составления ответа;
    • В шапке документа — «Ответ на претензию»;
    • Далее текст: «В ответ на вашу претензию от такого-то числа сообщаю, что перед таким-то в таком-то размере у меня имеется задолженность (если вы не согласны с кредитором, то наоборот, не имеется). Оплата такому-то такой-то суммы в счет погашения долга будут произведены с такого-то числа»;
    • Подпись составителя.

    Срок ответа зависит от условий договора. Как правило, дебитору дают от 2-х недель до месяца на направление ответа. Если между должником и кредитором был найден компромисс, срок направления ответа может быть увеличен по усмотрению сторон.

    Чем грозит игнорирование претензионного письма?

    Во-первых, игнорирование развязывает руки кредитору — он будет иметь полное право обратиться в суд уже на следующий день после того, как выйдет срок на направление ответа.

    Во-вторых, отсутствие ответа — негативная характеристика ответчика. В результате и без того невысокий шанс на победу в суде уменьшается еще более.

    В-третьих, судебные тяжбы, даже если ответчику каким-либо образом все же удается победить, требуют времени и денег. По этой причине редкий кредитор желает подавать иск.

    Как правило, при попытке урегулировать вопрос в досудебном порядке кредитор охотно идет навстречу и может, например, уменьшить ежемесячный платеж. В результате выиграют обе стороны: дебитору будет проще погасить долг, кредитор со временем вернет себе ссудные деньги, и обе стороны не будут тратиться на судебные разбирательства.

    Источник: https://vKreditBe.ru/obrazets-pretenzionnogo-pisma-o-pogashenii-zadolzhennosti-i-otveta-na-nego/

    Претензионное письмо о погашении задолженности, образец

    Письмо в арбитражный суд о погашении задолженности образец

    Причины, по которым банки отправляют послания с извещениями, трудно пересчитать. Если развивать тему банков дальше, то уполномоченные представители этих самых банков имеют право отправлять напоминание о возврате средств.

    Такая записка также имеет в своем содержании перечень различных действий, которые могут быть применены по отношению к должнику в случае отказа или нежелания возвращать взятую сумму.

    Банковская организация, в таком варианте развития событий, имеет полное право обратиться в суд по поводу взыскания с заемщика средств, а эта бумага будет служить гарантом решения финансового вопроса без обращения в суд как такового.

    Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

    Заемщик может и “доиграться”, а банковская организация в этот момент уже готовит судебное заявление, причем не имеет значения кто стоит по ту сторону баррикад: обычный человек или коммерческая организация.

    Решение, к которому придет суд в процессе решения данного вопроса будет носить обязательный характер для каждого ответчика. А теперь представим себе ситуацию, когда в суд обращаются не банки, а их клиенты. Деяние это утопическое, ведь с такой нагрузкой не справился бы даже самый выносливый и авторитетный судья, так как количество полученных исков было бы просто космическим.

    Власти это учли, поэтому в нашем гражданском судопроизводстве имеется пометка, намекающая на кое-что, что нужно сделать раньше подачи иска. Это кое-что – наше письмо. В нем должен быть четко описан порядок возвращения средств. Если желанной реакции от клиента банк не получил, то ему сам Бог велел обратиться в суд.

    Образцы претензионных писем для скачивания

    Мы подготовили для Вас ряд образцов претензионных писем на различные темы. Вы можете скачать подходящий в Вашем случае бланк и воспользоваться им по прямому назначению. Все образцы доступны совершенно бесплатно, в формате документов Word (.doc):

    Общие советы и рекомендации

    Перед получением кредита стоит внимательно прочитать договор. Нет гарантии, что пункт, посвященный претензиям, там есть, но он может быть. В нем описывается как раз взыскательная работа в досудебном порядке, которая будет в форме письма с претензией.

    Если этот пункт есть, стоит задать несколько вопросов и попытаться подобрать сценарий под себя, ведь вам потом расплачиваться, а различных несчастных случаев и прочих неприятностей, которые будут мешать отдать деньги без просрочки будет много.

    Но находится и в этом деле 1 нюанс. Когда все-таки было написано про наличие послания с напоминанием, а закладчик в свою очередь деньги не вернул, и банк, зная это, может даже не пытаться подавать заявление на рассмотрение в суд, если вместе с этим иском не идет в комплекте то самое письмо. Без него банку будет отказано практически сразу.

    Судья может пойти банку на встречу и заставить отправить бумагу с извещением должнику, когда ответ от него будет получен (или не получен), банк сможет подать иск повторно, но теперь уже успешно.

    и форма письма-претензии о погашении задолженности

    Когда вопрос об отправке заявление к трибуналу в комплекте с запиской поставлен крепко, то настоятельно рекомендуется соблюдать данное правило: никогда не отправляйте образец письма с претензией в виде компьютерного файла.

    Доказать, что электронное письмо дошло и было получено конкретным адресатом будет практически невозможно, ведь при его передаче может произойти что угодно. Желательно отправлять его как заказное письмо в бумажном виде. Этот способ хорош тем, что его не нужно всячески доказывать, а так же, заемщик будет относится к банкам с куда более большим уважением и серьезностью.

    Каких-то строгих требований и правил к оформлению и написанию письма нет. Банк в праве писать его в свободной и понятной для клиента форме. Единственным основным критерием здесь будет выступать точная выдержка делового стиля.

    На названии тоже не стоит зацикливаться, он здесь совсем не играет роли, важно лишь содержание, на которое и будет акцентировать внимание суд и клиент, который должен его понять для возврата средств.

    Какие моменты должны быть отражены в претензии

    1. Причина, по которой клиент отказывается, не имеет возможности. Если условия были не соблюдены или как-либо нарушены, то необходимо перечислить имущество, которое должник оставил под залог;
    2. Размер долга. Обратите внимание, что нельзя указать финальную сумму.

      Нужно учесть все ее компоненты. Если есть наличие еще и штрафов, указываются критерии, руководствуясь оными нужно избавляться от штрафов. Так же не забудьте вложить расчетный документ;

    3. Время, в течение оного клиент обязуется погасить долг.

      Время, отведенное клиенту, точно есть в сводке;

    4. Штрафы и санкции. Их размер и причины возникновения располагаются на страницах соглашения.

    Если составлять письмо с нуля нет времени, то можно скачать его “трафарет” с пустыми графами.

    Следует внимательно отнестись к выбору образца для написания, он должен быть актуален для сложившейся ситуации.

    Есть вещи, которые точно не стоит делать при составлении письма, а именно-указывать на различные выдержки и статьи из различных нормативно-правовые актов. Претензионное письмо-не заявление в прокуратуры, здесь все должно иметь смысл и направленность на конкретный смысл. Конечно, включив их ничего страшного не произойдет.

    Письмо приобретет более серьезный и угрожающий вид, однако сделает его более сложным для понимания, поэтому данный вопрос остается открытым.

    Как направить должнику претензию?

    Уже было написано ранее: до суда отправьте бумагу заемщику. По статистике, есть 2 наиболее популярных и действенных метода:

    1. Отправить его почтой в виде заказного письма с возможностью получить отчет;
    2. Передать лично в руки. Клиент банка должен будет в нем расписаться.

    При использовании способа No2 нужно создать копию письма. Одна из них останется в банке с росписью и поставленным числом, а вторая будет у заемщика. К проставлению числа стоит отнестись серьезно, ведь малейшая опечатка способна в корне поменять решение суда.

    Не исключено и то, что долг будет брать фирма. Задача становится немного сложнее, так как теперь придется находить уполномоченное лицо фирмы, которое несет ответственность в данной области. Документы, удостоверяющие личность и должность занимаемую на работе вряд ли кто раскроет.

    Здесь нужно брать в расчет размер организации, и если она небольшая, то лучшим вариантом будет личная встреча с руководителем. Делается это исключительно ради избавления от подводных камней.

    Стопроцентную гарантию получения извещения адресатом будет специальная почтовая печать. Судья, скорее всего, будет руководствоваться именно печатью, а не словами, что он клиент только узнал об отправлении.

    Происходит такое потому, что почтальон обязан доставить посылку исключительно тому человеку, на чью зону ответственности оно попадает. Всяких недоразумений по поводу числа точно не возникнет, будьте уверены.

    Но не обойтись и без различных “пунктов под звездочками”. Есть вероятность того, что конечный адресат будет знать о скором вручении ему такой посылки. Почтальон, естественно, не будет за ним бегать, а просто оставит его на почте.

    По истечении определенного срока письмо отправиться назад к отправителю, который должен будет показать эти конверты с остальными документами. На них написан адрес получателя, который будет видеть судья. В процессе заседания фактический адрес должника будет определяться.

    Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

    Время, за которое заемщик должен вернуть весь долг оговорено, однако лицо должно быть согласно с остальными условиями. Возможно, клиент откажется возвращать средства, но будет делать это маленькими частями, так как имеет проблемы с доходом.

    По этой уважительной причине следует организовать переговоры и прийти к решению, которое устроит всех. Исходя из практики можно выделить ряд самых популярных решений:

    1. Изменения размера и условий погашения долга;
    2. Разбивка долга на части, каждую из которых нужно погасить в определенное время;
    3. Пролонгация.

    Не являются исключением ситуации, когда кредитор понимает должника и идет на его условия. Жесты доброй воли в виде отмены штрафов имеют свое место быть.

    Но возможно, что сам заемщик будет упираться до последнего. Если это произойдет, он должен будет написать объяснительную записку, в которой будут указаны все причины, по которым он отказывается соблюдать указанные условия.

    После этого должен состояться серьезный разговор среди сторон. Должна быть проведена специальная экспертиза, которая подтвердит факт наличия долга. Если банкира что-то не удовлетворило, то он может просить помощи у суда, но только если время погашения не иссякло. Заниматель, в свою очередь, может изменить свои деяния пользу банка.

    Клиент может совсем не замечать заявления. Банк тогда начнет судиться, а за пару недель или месяц его дело рассмотрят. При взаимном согласии можно продлить рассмотрение дела на определенное время.

    В любом случае, когда клиент получит письмо от банка, он задумается. Ведь тратить деньги из своего кармана в счет неуплаты да еще и за судебное разбирательство не хочется никому. Суд здесь будет выступать в качестве стимулятора.

    Перед судом необходимо решить проблему мирным путем. Также помните, что обращаться к судебным разбирательствам следует только в крайнем случае.

    Источник: https://askonline.ru/pretenzionnoe-pismo-o-pogashenii-zadolzhennosti-obrazets/

    Претензия о взыскании задолженности — правила и образцы

    Письмо в арбитражный суд о погашении задолженности образец

    Почти каждый человек или юридическое лицо сталкивались с проблемами долгов.

    Для одних проблемы заключаются в поиске денег на платежи по кредиту, для других — в поиске законных средств и методов востребования долга.

    В юридической практике существуют два способа востребования долгов – досудебный и судебный. Первый реализуется в виде претензии по задолженности, второй начинается с подачи иска в суд.

    Составление письма-претензии по задолженности

    Досудебная претензия – это письменное предупреждение физическому или юридическому лицу о том, что его действия или бездействие противоречат закону или ранее заключённому договору.

    Для лица, направляющего претензию, этот документ является своего рода предупреждением о намерениях. Для получателя такое послания является стимулом к действию.

    В любом случае претензию стоит рассматривать в качестве предупреждения о готовности контрагента обратиться в суд.

    Такая процедура предварительного уведомления с требованием определённых действий может быть попыткой кредитора договориться по-хорошему. Иногда получение претензии может свидетельствовать только о начале процедуры обращения контрагента в суд.

    В каких случаях составляется?

    Этот документ составляется в следующих случаях.

    1. Если в заключённом договоре содержится пункт об обязательном досудебном решении возникающих проблем. В этом случае суд просто не примет иск о взыскании долга, если этот пункт договора не будет выполнен.
    2. С целью экономии своего времени, сил и денег. Суд – процесс долгий и хлопотный, поэтому желание решить проблему без привлечения государства в качестве посредника вполне естественно и разумно.
    3. Претензия может быть адресована не только должнику, но и кредитору. Например, банк может при платежах по кредиту взимать комиссию, которая не предусмотрена договором. Не редки случаи, когда клиенты банков возмущаются по поводу того, что, несмотря на погашенный кредит, банк продолжает снимать с карты суммы по кредитным платежам. Всё это является поводом для составления претензии.

    Независимо от целей и повода составления документа-предупреждения, в суде его всегда будут рассматривать как процедуру досудебного решения проблемы. Так что в любом случае претензию нужно составлять в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам, участвующим в судебном производстве.

    Как правильно составить?

    Поскольку это официальный документ, содержащий требования юридического характера, составлять его нужно так, чтобы из текста однозначно можно было понять правовые основания и характер требований. Кроме того, в тексте должны быть указаны суммы задолженности, включая проценты и штрафные выплаты, если таковые есть.

    Претензия всегда представляет собой обращение одного лица к другому. Это означает, что все данные контрагентов должны соответствовать действительности. Ошибки, допущенные в имени, отчестве и, тем более, в фамилии могут стать основанием для отказа признать долг. Ведь подобные ошибки означают, что обращаетесь вы не к тому лицу, с которым заключали договор.

    Документ этот направлен на то, чтобы убедить должника заплатить нужную сумму. Это означает, что в нём должны быть указаны реквизиты счёта, на который следует переводить деньги.

    Особо следует оговорить сроки выполнения требований. В противном случае документ теряет всю свою юридическую силу, поскольку бессрочное требование означает бесконечную отсрочку платежа.

    Образцы

    Претензии о взыскании задолженности составляются по единому образцу. Отличия состоят в особенностях лиц, являющихся фигурантами данного процесса. Претензия может быть направлена:

    • от физического лица к юридическому;
    • от юридического к физическому;
    • от юридического к юридическому;
    • от физического к физическому.

    Кроме того, отличия проявляются в специфике долга. Это могут быть не выполненные обязательства одного человека перед другим, долг по банковским кредитам, поставкам товара, коммунальным платежам.

    Универсальный образец претензии состоит из следующих информационных блоков.

    1. «Шапка». Она содержит всего лишь два пункта – кому и от кого. Указывать телефоны и место жительства в данном случае не обязательно. Достаточно всего лишь правильно написать Ф.И.О. или название организации.
    2. После заголовка «претензия» сразу сообщается её суть. Лицо, выступающее с претензией, сообщает о наличии задолженности перед (приводится полное название кредитора), возникшей по договору (идентификационные данные договора) в размере (величина долга приводится числом и прописью).
    3. Юридические основания претензии. Обычно здесь указываются статьи 309, 310 и 314 ГК РФ. Они запрещают расторгать договоры в одностороннем порядке, если это условие в них не прописано. Договорные обязательства должны выполняться сторонами в полном объёме и в обозначенный срок.
    4. Предложение по урегулированию. Оно состоит из двух частей. Первая представляет собой собственно предложение заплатить в добровольном порядке указанную сумму до такого-то числа. Вторая является предупреждением о последствиях игнорирования предложения. Обычно его суть заключается в том, что при обращении в суд ответчику придётся выплачивать большую сумму, поскольку в неё будут входить госпошлина и пени за просрочку.
    5. Завершается документ обращением к контрагенту мирно разрешить конфликт.
    6. Подпись и дата.

    Базовая схема проста, но она начинает усложняться при раскрытии особенностей договорных взаимоотношений.

    Скачать и ознакомиться с образцом претензии о взыскании задолженности.

    Претензия о задолженности по коммунальным платежам

    Форма подобного документа никем не утверждена. По этой причине он составляется по выше приведённой схеме.

    Отличие заключается только в том, что услуги в рамках ЖКХ часто предоставляются без персонального договора с владельцем квартиры.

    В этом случае в качестве оснований претензии следует указывать соответствующие статьи Жилищного кодекса, а также Постановление Правительства РФ № 491, которое посвящено правилам содержания общедомового имущества.

    Кроме того, в таких документах обычно предлагают должнику явиться по такому-то адресу для того, чтобы рассмотреть вопрос о сроках погашения долга или его рассрочке.

    Претензия арендатору

    Отправлять письменную претензию в этом случае можно только при заключении договора аренды, в котором прописаны сумма и дата внесения платы. При отсутствии договора аренда носит незаконный характер, что накладывает свой отпечаток на взаимоотношения двух сторон.

    В зависимости от объекта аренды человек, подающий претензию, может опираться не только на статьи 309, 310 и 314 ГК РФ, но и на соответствующие статьи главы 34 этого кодекса.

    Спецификой договора аренды является возможность возврата арендуемого имущества, поэтому в документе, предупреждающем о долге за аренду, может содержаться информация не только о возможности рассмотрения дела в суде, но и о возврате имущества до истечения срока договора.

    Дебиторская задолженность

    Эта форма взаимоотношений характерна только для юридических лиц. Одна компания может выполнить работы по договору, передать товар, оказать услугу. Всё это осуществляется в долг. Если одна из сторон не выполняет своих обязательств в полной мере, то образуется дебиторская задолженность перед другой стороной.

    Специфика документа в этом случае проявляется в текстовой его части. Здесь нужно указать подробно содержание проведённых работ или характеристики товара, направленного в адрес контрагента. Указывается не только характер и объём работ, но и сумма денежных затрат на их обеспечение. Всё это является фактической базой обоснования запрашиваемой суммы задолженности.

    Взыскание задолженности по расписке

    Отличие этой формы задолженности состоит в том, что при отсутствии договора люди всё же оставляют друг другу документы своего финансового взаимодействия.

    В расписке указывается денежная сумма, передаваемая от одного лица другому. Однако в ней можно указать срок, на который передаются деньги, а также условия возврата долга (с процентами, без процентов).

    В этом случае расписка начинает выполнять функцию договора.

    Если расписка содержит информацию об обязательствах заёмщика, то можно претензию основывать на положениях параграфа 1 главы 42 ГК РФ. Однако не стоит путать термины «договор» и «расписка». Если деньги переданы по расписке, а в претензии используется понятие договора, то у контрагента есть все основания отказать заёмщику на том основании, что договор займа не составлялся.

    Претензия по договору поставки

    Специфика таких взаимоотношений состоит в том, что контрагенты заключают договор о том, что одна сторона обязуется поставить товар с определёнными характеристиками в заранее оговоренном количестве. Предметом претензий могут быть:

    • отсутствие товара или оплаты в оговоренные сроки;
    • поступление товара позже указанного срока и/или в другом объёме;
    • отправка товара с другими характеристиками.

    В этом случае в качестве претензии заявитель может требовать:

    • оплаты в полном объёме и в определённый срок;
    • допоставки товара;
    • замены отправленного товара;
    • возмещения потерь;
    • уплаты неустойки.

    В зависимости от ситуации потребовать можно что-то из выше перечисленного или всё сразу. Обязательно нужно описать и порядок удовлетворения претензии.

    Некоторые правила предъявления досудебной претензии

    Для того, чтобы юридическая сила этого документа была полностью реализована, необходимо не только грамотно его составить, но и правильно довести до сведения контрагента.

    Если вторая сторона является юридическим лицом, то претензию можно доставить с курьером или лично в приёмную. Лицо, уполномоченное принимать и заверять документы, должно поставить на копии отметку о принятии претензии с указанием даты и расшифровкой подписи.

    Данная копия передаётся заявителю, после чего она выполняет функцию доказательства о получении должником документа.

    Если должник находится далеко или он является физическим лицом, то доставлять претензию нужно через почту с уведомлением, в котором чётко прописывается название документа.

    Спустя несколько дней после получения адресатом претензии можно позвонить ему и поинтересоваться намерениями. Напоминания не только привлекут внимание должника к проблеме, но и помогут кредитору избежать судебной тяжбы.

    Образец досудебной претензии по задолженности

    Этот документ не имеет чётко утверждённой формы. Если один человек написал другому, что пора платить по долгам, описав при этом ситуацию, сославшись на договор и нормативные документы, указав точно размер долга, то это уже есть документ, который можно назвать претензией. Главное, чтобы в нём было понятно кто, кому и по какому поводу предъявляет требования.

    Скачать и ознакомиться с образцом досудебной претензии по задолженности.

    В качестве ориентира формы такого документа можно принять образец искового заявления по востребованию долга. Достаточно убрать всю информацию о суде, заменить слова истец и ответчик на должник и кредитор, и претензия как юридически значимый документ будет готова.

    Источник: https://PotrebPrav.ru/zhalobi/pretenziya-o-vzyskanii-zadolzhennosti

    Ваш юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: