Письмо в министерство с просьбой внести штатные еденицы

Содержание
  1. zakondostatka.ru
  2. Служебная записка. Образец написания
  3. Письмо-просьба
  4. Как написать служебную записку на ввод новой штатной единицы
  5. Образец служебной записки на добавление штатной единицы
  6. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
  7. Обоснование для введения штатной единицы
  8. Как говорить с руководством об увеличении штата
  9. Как написать письмо о предоставлении единицы в штатное расписание
  10. Увеличение и расширение штата сотрудников: обоснование, служебная записка – Дело
  11. Особенности оформления записок
  12. Когда возникает потребность в введении штатной единицы
  13. Образец служебной записки на расширение штата — Юр-решение
  14. Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться
  15. Кто инициирует увеличение штата сотрудников
  16. Способы увеличения штата сотрудников
  17. Что такое обоснование увеличения штата сотрудников
  18. Служебная записка об увеличении штата сотрудников — образец, пример составления
  19. Увеличение и расширение штата сотрудников: обоснование, служебная записка
  20. Письмо о введении дополнительной штатной единицы образец
  21. Приказ об изменении штатного расписания
  22. Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец
  23. Бесплатная юридическая помощь
  24. alishavalenko.ru
  25. Пример служебной записки на увеличение штата сотрудников образец – Секреты права

zakondostatka.ru

Письмо в министерство с просьбой внести штатные еденицы

Актуально на 9 апреля 2021Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации.

Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как должна быть оформлена служебная записка начальника структурного подразделения, содержащая в себе обоснование для введения штатной единицы? Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, – в статье.Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить.

Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Служебная записка.

Образец написания

26569 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

Письмо-просьба

38556 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Как написать служебную записку на ввод новой штатной единицы

— — В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

  1. токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);
  2. сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).
  3. слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);

На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д.

Вносить какие-либо коррективы в эти данные (например, просто набрать необходимых работников или изменить размер оплаты труда) нельзя.

Образец служебной записки на добавление штатной единицы

» Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения.

К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. 4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.

Свои аргументы можно усилить такими данными:

  1. Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации.
  2. Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.

ШР, утвержденного приказом № 34 а от 01.07.2009 г.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

  1. 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  2. 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
  3. 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
  4. 1 Как ввести новую должность в штатное расписание?
    • 1.1 Как обосновать введение в штатное расписание новой должности?
    • 1.2 Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание
    • 1.3 Приказ о введении в штатное расписание новой должности – образец
  5. 2.1 Похожее
  6. 2 Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

Как ввести новую должность в штатное расписание? Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов.

Обоснование для введения штатной единицы

10 октября 2007 г. 14:59 Наталья Храмцовская, член Гильдии управляющих документацией и «ARMA International» Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных

Как говорить с руководством об увеличении штата

Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет.

За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике.

Но вот что не перестает удивлять: почему работе с документами уделяется столь незначительное место в организациях, ориентированных на инновационное и динамичное развитие, почему бытует мнение, что на секретаря можно возложить «все»?

И хорошо, если это Секретарь «с большой буквы», имеющий высокую квалификацию и способный выстроить весь процесс делопроизводства в организации с учетом полного цикла документационного сопровождения деятельности, а также решить остальные вопросы организационного обеспечения руководителя. Но это, скорее, исключение из правил.

В настоящее время основой

Как написать письмо о предоставлении единицы в штатное расписание

/ / 27.04.2021 1,731 Views Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Источник: https://zakondostatka.ru/pismo-o-vydelenii-shtatnoj-edinicy-obrazec-32492/

Увеличение и расширение штата сотрудников: обоснование, служебная записка – Дело

Письмо в министерство с просьбой внести штатные еденицы

В большинстве организаций есть штатное расписание. В нем содержатся сведения о должностях, сотрудниках компании, фонде оплаты труда. Документ может быть дополнен. В этом случае составляется служебная записка о введении новой штатной единицы (образец – ниже).

Особенности оформления записок

Введением штатной единицы занимается руководитель фирмы. Он принимает решение о потребности в приеме в компанию нового работника. При этом издается соответствующее распоряжение. Но приказ считается заключительным этапом.

Начинается же процедура обычно с составления служебной записки. Составляет ее руководитель подразделения, который направляет ее вышестоящему начальнику. Записка дополняется проектом должностной инструкции для новой должности.

Когда возникает потребность в введении штатной единицы

Потребность в введении новой единицы возникает обычно при наличии этих обстоятельств:

  • Расширение географии работы компании.
  • Увеличение производственных мощностей.
  • Расширение организации.
  • Недостаток кадров.
  • Причину необходимости ввода единицы нужно указать в записке.
  • ООО «Новое видение»
  • от руководителя отдела продвижения

В связи с острой потребностью продвижения новой продукции на региональный рынок прошу ввести в маркетинговый отдел с 1 июля 2021 года должность «специалист отдела продвижения». Прошу ввести одну единицу с окладом 30 000 рублей.

Образец служебной записки на расширение штата — Юр-решение

  • — Организация бизнеса — Кадры — Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки
  • Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников.
  • Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.
  • При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться

Ситуаций, в которых может потребоваться расширение штата сотрудников, очень много. Так, к причинам возникновения необходимости увеличения штата сотрудников можно отнести:

И это — лишь список наиболее популярных ситуаций, в которых могут потребоваться подобные мероприятия. На практике же необходимость увеличить штат или его численность может диктоваться самыми разнообразными требованиями, вплоть до необходимости выполнения квоты по трудоустройству инвалидов — для них могут быть внедрены отдельные специальные должности.

Кто инициирует увеличение штата сотрудников

  1. Полномочиями на проведение фактического расширения штата сотрудников по умолчанию обладает лишь непосредственно руководитель предприятия.
  2. Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела.
  3. Порядок расширения штата, права и обязанности по приему на работу новых специалистов, если они имеются, должны быть отражены в локальных нормативных документах предприятия — в противном случае окончательное решение всегда должен принимать непосредственно руководитель субъекта хозяйствования.
  4. Соответственно этому, инициировать увеличение штата может:
  • Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.
  • Руководитель структурного подразделения. В зависимости от принятых локальных нормативных актов, руководителям отдельных структурных подразделений могут предоставляться права на принятие самостоятельных решений о расширении штата вверенных им отделов.
  • Кадровый работник или менеджер по персоналу. В некоторых случаях право на расширение или увеличение штата предоставляется работникам кадрового отдела, которые принимают окончательное решение по данному вопросу.
  • Рядовой сотрудник. Сообщить о необходимости расширения штата может и рядовой трудящийся — однако окончательное решение должно принимать исключительно уполномоченное на проведение данных действий лицо.

Таким образом, практически каждому работнику необходимо знать, как составить обоснование увеличения штата сотрудников и подать на имя руководства необходимую документацию.

Способы увеличения штата сотрудников

В вопросах расширения штата сотрудников, необходимо понимать, что оно может проводиться двумя путями.

Так, увеличение штата работников может предусматривать как непосредственно создание новых должностей в штатном расписании, так и увеличение штатной численности трудящихся на уже существующих должностях.

Каждый из этих аспектов может иметь свои особенности правового регулирования в рамках локальных нормативных документов и актов.

Увеличение численности работников без внедрения новых должностей является актуальным, когда необходимо повысить производительность уже существующих отделов, создать новое, идентичное уже существующим, структурное подразделение или обеспечить функционирование оперативного резерва на предприятии на случай болезни или декрета имеющихся работников в целях отсутствия простоя и своевременного исполнения экономического плана.

Добавление же новой должности при расширении штата сотрудников может потребоваться как для более эффективного разделения трудовых обязанностей, так и в соответствии с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. Кроме этого, дополнение штата новыми должностями может использоваться для дифференциации обязанностей и окладов между сотрудниками одного уровня, имеющими схожие задачи, но разную производительность труда и стаж.

Что такое обоснование увеличения штата сотрудников

Как можно понять из вышеприведенной информации — инициировать увеличение штата может даже простой рядовой сотрудник, который понимает, что данная процедура необходима. Однако данную информацию также необходимо донести до руководства предприятия и конкретных лиц, ответственных за принятие решения об увеличении штата сотрудников.

В целях обеспечения рационального использования ресурсов предприятия и оценки практической пользы от расширения штата может потребоваться составление обоснования для увеличения штата сотрудников.

Данное обоснование является служебной запиской, в которой изложена не только информация о необходимости увеличить штат, но и конкретные причины, по которым означенные кадровые мероприятия должны проводиться.

При этом на предприятии даже может устанавливаться особая форма составления обоснования увеличения штата, а может быть предусмотрено составление данной записки в свободной форме.

Чаще всего в обосновании указывают количество фактически выполняемых работником операций при необходимости увеличить штат без расширения должностей.

Или же описывают целесообразность внедрения новой должности для более эффективного разделения труда и успешного ведения экономической деятельности.

Служебная записка об увеличении штата сотрудников — образец, пример составления

Если вам необходимо составить служебную записку об увеличении штата сотрудников, нужно учесть несколько важных деталей:

  • Во-первых — если на предприятии предусмотрены какие-либо специальные формы для составления служебных записок, то необходимо использовать именно их.
  • Во-вторых — сама записка должна составляться на имя либо руководителя структурного подразделения, либо руководителя предприятия, либо — ответственного за кадровую политику и расширение штатов лица.
  • В-третьих — обоснование должно демонстрировать прямую выгоду от расширения штата руководству, а не просто сообщать о высокой нагрузке на работника и необходимости её снижения.

Скачать образец служебной записки об увеличении штата сотрудников. Часто может возникнуть ситуация, когда даже прямой руководитель сотрудника, подавшего записку, не обладает правом расширения штата.

Однако, на основании служебной записки подчиненного, он может составить более детальное и документально подтвержденное обоснование необходимости увеличения штата сотрудников, чтобы передать его вышестоящему руководству.

(28 голос., 4,50

Источник:

Увеличение и расширение штата сотрудников: обоснование, служебная записка

Письмо в министерство с просьбой внести штатные еденицы

— Организация бизнеса — Кадры — Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников.

Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.

При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

Письмо о введении дополнительной штатной единицы образец

Письмо в министерство с просьбой внести штатные еденицы

Оно может быть направлено от имени:

    начальника кадрового подразделения; начальника отдела, в который предлагается новая единица.

Разработать форму приказа. В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей. Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.

Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

    если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю; если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.

К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника.

Приказ об изменении штатного расписания

Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач.

Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу.

На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы.

Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства.

Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец

Служебная записка об изменении штатного расписания Руководителю ГУП г.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников

Бесплатная юридическая помощь

Численность руководителей клубных формирований, студий, кружков определяется на основе продолжительности и количества занятий, проводимых по программе учреждения. Квалификационные характеристики по должности

«руководитель клубного формирования (любительского объединения, студии, коллектива самодеятельного искусства, клуба по интересам)»

предусматривают исполнение руководителем кружка и других обязанностей (приказ Минздравсоцразвития России от н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»).

Инфо Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения.

К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. 4. При расчете минимально необходимой

alishavalenko.ru

Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже. …

  1. Требования
  2. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников
  3. Кто должен составлять?
  4. Как правильно написать?
  5. Почему нужен такой документ?
  6. Как верно оформить?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-96-87.

Источник: https://nasledstvoprosto.ru/pismo-o-vvedenii-dopolnitelnoj-shtatnoj-edinicy-obrazec-13228/

Пример служебной записки на увеличение штата сотрудников образец – Секреты права

Письмо в министерство с просьбой внести штатные еденицы

— Организация бизнеса — Кадры — Расширение штата сотрудников — обоснование увеличения, образец служебной записки

Часто во время ведения рабочей деятельности может возникать необходимость расширения штата сотрудников.

Однако, для этого может потребоваться подать служебную записку об увеличении штата сотрудников на имя руководства, в которой должны быть изложены обоснования для проведения данной процедуры.

При этом данный документ является формально необходимым для правильного ведения кадровой документации, даже при отсутствии сомнений руководства в необходимости расширить штат предприятия.

Ваш юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: