Приказ об отработке дополнительных дней

Приказ об отработке дополнительных дней

Сотрудники зачастую обращаются к работодателю с просьбой предоставить им отгулы за ранее отработанное время или по другим причинам. Кадровику нужно не только выяснить, положен ли сотруднику дополнительный день отдыха, но и понять, как правильно его оформить. Порядок использования дополнительного отдыха может отличаться в зависимости от ситуаций, дающих право на отгул.

Отличия касаются оформления кадровых документов и оплаты.

1. Как предоставить и оплатить донорские дни
2. Как учесть и оплатить сверхурочную работу
3. Как правильно увольнять и оплачивать работу в праздники

Трудовой кодекс не содержит точного понятия «отгул». На практике под ним практически всегда подразумевают дополнительное время для отдыха, которое положено сотруднику в виде компенсации за:

1. отъезд в командировку, а также приезд из нее, пребывание в пути в выходной или праздник, за работу в такие дни и сверхурочный труд в командировке;
2. работу в выходные или же нерабочие дни, приходящиеся на праздники;
3. донорскую сдачу крови.
4. сверхурочную работу, если это требуется для нормального функционирования фирмы;

Скачайте документы по теме: Дополнительное время отдыха не считается отпуском (подп.

д.) в качестве мер господдержки.

Заявление на отгул за ранее отработанное время должно быть написано в обязательном порядке.

Если дни отдыха положены из-за сдачи крови, сотрудник должен предъявить медицинскую справку, заполненную по форме 402/у (Приложение под № 4 к приказу Минздрава СССР от седьмого августа 1985 года под № 1055).

Заявление на отгул за ранее отработанное время Период использования дополнительного отдыха по общему правилу нужно согласовать с руководителем.

Сотрудник не имеет права самовольно использовать отгулы за ранее отработанное время.

Если такое произошло, это расценивается как прогул. Но донор может и без согласия руководства использовать отгулы в день сдачи крови, а также в следующий за ним день (ст. 186 ТК, подп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ под № 2).

Справка Совет эксперта Наталии Кулаевой, юриста, заместителя руководителя практики кадрового администрирования и трудового права ООО «Адолекс» (Москва) Сотрудник, который был привлечен к работе в выходной или же праздник, сверхурочной работе имеет право указать в уведомлении, когда именно планирует использовать дополнительное время отдыха. Если в самом приказе указано, что за переработку предоставляется время отдыха в конкретный день (указывается определенная дата), издавать еще один документ не нужно.

Когда это не оформлено надлежащим образом или отгулы предоставляются по причине сдачи крови, на основании поданного сотрудником заявления необходимо издать приказ. Документ оформляют в произвольной форме, предусмотренной в организации.

Образец приказа на увольнение с отработкой

Почти каждый человек, рано или поздно, устраивается на работу.

Лишь некоторые либо всю жизнь не сталкиваются с трудоустройством, либо трудятся на себя. Когда возникает желание расторгнуть трудовые отношения с работодателем, самое время вспомнить правила увольнения по собственному желанию. Именно их изучением мы и займемся.

Если не учитывать особенности упомянутой операции, придется столкнуться с рядом проблем. Это относится и к работодателю, и к подчиненным. В действительности уйти с работы проще, чем кажется изначально.

Расторжение отношений трудового типа имеет много нюансов, но все их запомнить легко. И если следовать инструкциям, представленным вниманию ниже, то покинуть прежнее место трудоустройства по личной инициативе сможет каждый. Какие правила увольнения по собственному желанию существуют?

Первым делом обратимся к действующему законодательству.

Действительно ли человек может уйти с работы тогда, когда ему этого захочется? Да. Трудовой кодекс РФ указывает на то, что все официально работающие люди имеют право на увольнение по личной инициативе. Это утверждение прописано в статье 77 упомянутого свода законов.

Соответственно, независимо от должности, продолжительности сотрудничества и социального статуса, человек имеет право на расторжение отношений с работодателем.

Правила увольнения по собственному желанию включают в себя много нюансов. Действующие законы указывают на то, что официально трудоустроенные люди могут уйти с работы в любое время.

Что это значит? Можно уволиться, находясь на больничном или в отпуске. Даже во время испытательного срока.

Работодатель при этом удерживать подчиненных не имеет никакого права. Инициатива, проявленная работником, должна подтверждаться документально. И начальство обязано уволить человека по запросу.

Стоит запомнить, что для расторжения отношений трудового типа необходимо сообщить о своих намерениях заблаговременно.

При этом придется составить заявление на увольнение по собственному желанию. Правила ухода с работы гласят, что форма упомянутого документа должна быть письменной.

Подобный пункт прописан в 80-й статье Трудового кодекса. Если сотрудник не предупредил о своих намерениях, то уволить его не могут. Пропуск работы будет считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.

За какое время необходимо оповещать начальника о своих намерениях относительно расторжения отношений с ним? Все зависит от ситуации. В общих случаях требуется подавать заявление установленного образца за 2 недели до ухода с работы.

Но иногда можно обратиться с запросом за 3 дня или даже за сутки.

Данный тип заявления имеет общую структуру. «шапки» (в правом верхнем углу); наименования;

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

4138 будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня. ФАЙЛЫ Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул».

Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней.

Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый.

Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем.

Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется.

Разница может перекрываться днем отдыха.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

1. Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
2. Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.
3. Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
4. Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
5. ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме.

> > Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Видами времени отдыха являются (ст.

107 ТК РФ):

1. ежедневный (междусменный) отдых;
2. нерабочие праздничные дни;
3. отпуска.
4. перерывы в течение рабочего дня (смены);
5. выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

Отдельным категориям работникам полагаются также дополнительные дни отдыха.

Предоставление таких дней обычно оформляется приказом о дополнительном отдыхе. О том, как составить такой приказ, расскажем в нашем материале.

На основании заявления дополнительные дни отдыха полагаются, в частности, следующим работникам: Категория работников Количество дополнительных дней отдыха Оплачиваемый/ без сохранения заработной платы Обоснование Один из родителей (опекун, попечитель) для ухода за ребенком-инвалидом До 4-х дней в месяц Оплачиваемый Ч.1 ст.

262 ТК РФ Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющий ребенка в возрасте до 16 лет 1 день в месяц Без сохранения заработной платы Ст.319 ТК РФ Работник-донор крови 1 день за каждый день сдачи крови Оплачиваемый Ч.4 ст. 186 ТК РФ Женщины, работающие в сельской местности 1 день в месяц Без сохранения заработной платы Ч.2 ст.

262 ТК РФ Кроме того, день отдыха может предоставляться по желанию работника, отработавшего в выходной или нерабочий праздничный день.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

Работодатель может предоставлять работникам и иные дополнительные дни отдыха в соответствии с условиями трудового, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

Предоставление дополнительного дня отдыха обычно оформляется в виде приказа на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на дополнительный отдых.

К примеру, при сдаче крови у работника должна быть справка из медицинской организации по форме 402/у (утв.

Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055). А, скажем, для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами представляются следующие документы либо их копии (п.

Источник: https://indsn.ru/prikaz-ob-otrabotke-dopolnitelnyh-dnej-96694/

Приказ на отгул за свой счет: образец о предоставлении выходного за ранее отработанное время, за работу в выходной день

Если работник попросил выходной день за свой счет, а руководитель согласился его предоставить, то оформляется приказ.

Для составления может быть использована типовая форма Т-6 или свободная форма.

По какой форме составлять?

Составить приказ можно в свободной форме. Можно воспользоваться типовым бланком Т-6.

Последний служит для оформления отпусков любого вида. Отгула за свой счет – это по сути отпуск без сохранения заработной платы, а потому его предоставление можно оформить с помощью формы Т-6.

Для этого достаточно заполнить раздел Б в бланке приказа. Если вместе с данным видом отдыха предоставляется также ежегодный оплачиваемый, то информацию по нему вносится в раздел А, а суммарные сроки отдыха прописываются в разделе В.

К оформлению свободной формы особых требований не предъявляется. Должны присутствовать реквизиты, необходимые для распорядительных документов, а также утверждающая подпись директора организации.

Основанием для составления выступает заявление работника, где проставлена одобряющая виза руководителя.

Приказ служит основанием для:

Как правильно оформить за ранее отработанное время (сверхурочно, в выходной, праздничный день)?

Если предоставляется отгул за ранее отработанное время, то удобно для оформления использовать типовую форму Т-6.

В этом случае нужно просто заполнить пустые поля и собрать необходимые подписи.

Если отгул предоставляется по запросу работника в связи с ранее отработанным временем сверхурочно, в выходной или праздничный день, то в приказе Т-6 нужно указать:

• номер и дату составления;
• данные о работнике и месте его работы;
• раздел А заполнять не нужно;
• раздел Б – указать наименование отпуска «без сохранения заработной платы»;
• прописать сроки отдыха;
• в качестве документа основания привести реквизиты заявления работника;
• поставить подписи.

Можно оформить приказ в свободном виде, в этом случае в нем должны содержаться:

• реквизиты организации;
• реквизиты документа – номер, дата, наименование, место составления;
• о чем приказ;
• причина составления – в связи с чем предоставляется отгул и кому;
• распорядительная часть – указываются конкретные сроки отдыха и данные о работнике, которому он предоставляется;
• основание документ – приказ о привлечении к сверхурочному труду (работе в выходной день), заявление трудящегося;
• подпись директора;
• ознакомительная подпись работника.

Как составить при предоставлении в счет отпуска?

Если отгул предоставляется в счет отпуска, то за него работник получает средний заработок в размере отпускных.

Для оформления обычно всегда используется форма Т-6, в которой заполняется раздел А.

Указывается наименование отдыха – ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ставится сроки его предоставления – с какое по какое число, а также количество календарных дней.

Дополнительно вписывается вручную документальное основание для составления приказа.

За свой счет по семейным обстоятельствам

Отгул может быть предоставлен без оплаты по семейным обстоятельствам — подробности здесь.

В этом случае также можно использовать свободную форму или типовой бланк.

Если причина прописана в ст.128 ТК РФ (смерть члена семьи, бракосочетание, рождение), то можно получить до 5 календарных дней без оплаты.

Если причина другая, то продолжительность отгулов обсуждается сторонами.

Ниже можно скачать образцы приказов при предоставлении выходных дней в различных случаях.

Скачать образцы

Скачать приказы о предоставлении отгула:

• за свой счет без содержания по семейным обстоятельствам – образец;
• в счет ежегодного отпуска с оплатой – образец;
• за сверхурочную работу – образец;
• за работу в выходной день – образец.

Образец приказа на отгул за свой счет:

Образец приказа на отгул в счет отпуска:

Образец приказа на отгул за работу сверхурочно:

Образец приказа на отгул за работу в выходной день:

Выводы

Если работнику дается отдых в незапланированное время, нужно оформить его приказом. При этом не имеет значение, оплачивается он или нет, составить распоряжение нужно обязательно.

Утверждает его руководитель или лицо, его заменяющее. После утверждения обязательно с документом знакомится работник под личную роспись.

Источник: https://praktibuh.ru/bez-rubriki/prikaz-o-predostavlenii-otgula.html

Приказ о предоставлении отгулов с последующей отработкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказ о предоставлении отгулов с последующей отработкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Подобный же порядок компенсации предусмотрен и в случае привлечения работника к труду после окончания смены, то есть к сверхурочной. Согласно норм, приведенных в ст.152 ТК РФ, данный вид переработки также подлежит компенсации в виде двойной либо полуторной оплаты.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Статья тк огул с последующей отработкой

Отгул за ранее отработанное время не подлежит оплате при условии, что за отработанное сверхурочно время получена одинарная оплата как за обычные часы работы.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

У каждого сотрудника, отработавшего часы сверх положенного по норме, есть право получить отгул – выходное время длительностью, равной отработанным сверхурочно часам или дням.

Если сотрудник просит отгул, но не указывает дату, это не противоречит закону, ведь сроки использования отгула в ТК не установлены. Дополнительный выходной работник может взять как в текущем месяце, так и в последующих, когда ему это будет удобно (Раздел 5 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1).

Образец приказа на предоставление дня отдыха с последующей отработкой

Порядок предоставления отгула Учитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии. Когда и как взять?

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Сотрудник может попросить его предоставить сейчас, а отработать позднее, например, в собственный выходной.

Образец заявления на отгул с последующей отработкой

Работник подает заявление на участие в работах вне графика, и бухгалтерия осуществляет проводки по стандартной схеме, выплачивая вознаграждение по повышенному тарифу, предусмотренному законодательством. В большинстве случаев отлучится с рабочего место необходимо неожиданно по причине семейных или личных обстоятельств.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю.

Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Сотрудник принес больничный лист на тот период когда он находился в отпуске, как правильно провести больничный?

Приказ о предоставлении отгулов – обязателен или нет?

Но, если работник согласился на работу в выходной, а на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Скажите, если я студентка и не работаю, то на сроке якобы «декрета» мне государство по закону положено что-то платить?

Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным: Условие получения Продолжительность В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней. Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней). Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год. Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней.

Скажите, если я студентка и не работаю, то на сроке якобы «декрета» мне государство по закону положено что-то платить?

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Чтобы правильно составить приказ о предоставлении отгулов, нужно учесть ряд законодательных тонкостей. Например, документ не должен противоречить ТК и остальным действующим на территории РФ кодексам. Подготовка распоряжения требует также правильного понимания понятия «отгул».

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Для того чтобы исключить вероятность появления недоразумений при определении сверхурочного времени, в локальной документации компании должна быть отображена следующая информация:

• правила привлечения сотрудников к переработкам;
• список должностей и видов работ, выполнение которых может осуществляться сверхурочно;
• порядок начисления оплаты и предоставления отгулов за ранее отработанное время.

Иногда этапов визирования может быть несколько. Правовая база Вопросы предоставления дополнительных выходных или отпусков регулируются Трудовым кодексом РФ.

Предусмотрена повышенная тарификация, которая может быть заменена путем предоставления выходного (отдыха), соответствующего по времени не меньше того, которое отработанно сверх нормы (основание – статья 152 трудового кодекса (ТК)).

У кого-то может образоваться существенная задолженность по штрафам или налогам, в результате чего государственные органы вынуждены произвести арест имущества. При определенных обстоятельствах оно продается. Чтобы избежать возможных недоразумений, нужно разобраться с этим вопрос более детально. Необходимо знать Задолженность клиента перед банком строго контролируется кредитной организацией.

Ответчик теряет возможность распоряжаться собственностью или денежными средствами кредитной организации. О вынесенном судебном решении оповещают государственные инстанции, которые проводят регистрацию собственности. Статья 80 ФЗ № 229-ФЗ от 02.10.2007 оговаривает конфискацию приставом имущества должника, дабы осуществить должные взыскания.

Нужно ли заявление на отгул? Не имеет значения, официально получает работник отгул или нет, заявление он написать обязан. Объясняется это невозможностью подтверждения факта данного вида отдыха графиками предоставления или другими локальными нормативными актами.

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном — рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Работодатель заявила что не отпустит меня в учебный отпуск если я не найду себе замену на время сессии, она имеет право?

Как взять отгул в счет отпуска?

И на основании этого заявления меня заставляют сделать приказ о другом дне отдыха. Разве это правильно? Вы сами ответили на свой вопрос!

Обратите внимание, что в уведомлении нужно проинформировать работника о праве отказаться от выхода на работу в выходной или праздник, если он относится к особой категории (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет и т.п.).

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

Приказ о предоставлении отгулов

Понятие трудового стажа в настоящее время зависит от цели его использования.Например для целей пенсионного обеспечения в настоящее время отпуск по уходу за ребенком делится на две части: частично опл…

Если при отсутствии приказа с сотрудником происходит несчастный случай, ответственность в первую очередь ляжет на руководство организации!

Возникающие нюансы Получив заявление сотрудника на отгул с последующей отработкой, работодатель может предоставить его.

Отгул относится к так называемым «внеплановым выходным», которые совпадают с днями рабочими. Следовательно, его оформление нужно проводить по действующим нормам делопроизводства. Во-первых, правильно зарегистрировать. Во-вторых, установить, требуется ли заявление от работника.

В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется.

Об этих и других важных моментах мы поговорим в статье, где рассмотрим такие вопросы:

• как составляются приказы о предоставлении отгулов;
• как выглядят образцы приказов о предоставлении отгулов;
• всегда ли надо издавать приказ о предоставлении отгулов.

Например, если существуют веские доказательства того, что нарушитель закона может скрыться сам или скрыть свое имущество. [link]Арестованную собственность могут передать на реализацию. Читайте о продаже арестованного имущества судебными приставами. Список должников судебных приставов есть в открытом доступе.

Инструкция по написанию заявления на отгул

Такой вариант приемлем, если необходимость в отпуске на один или несколько дней не острая, а ситуация на рабочем месте действительно требует его личного присутствия в обозначенное время.

Отгул – дополнительный выходной день, который предоставляется сотрудникам за работу, выполненную вне рамок установленного рабочего графика.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

Источник: https://zadachivsem.ru/zemelnoe-pravo/2638-prikaz-o-predostavlenii-otgulov-s-posleduyushhey-otrabotkoy.html

Приказ на отгул: скачать образец оформления распоряжения о предоставлении выходных за свой счет, в счет отпуска, за ранее отработанное время

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

• Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
• Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
• Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
• Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

1. рождение ребенка;
2. день бракосочетания;
3. смерть близкого родственника.

Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

• наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
• ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
• информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
• указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
• должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

Кадровой службой делаются необходимые поправки в табель учёта рабочего времени.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Приказ о продолжении работы в период установленных нерабочих дней (примерная форма), Приказ (форма) от 07 апреля 2021 года

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Примерная форма

Руководствуясь требованиями статьи 212 Трудового кодекса РФ и пункта 4 Указа Президента РФ от 02.04.

2021 N 239 “О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)”, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работников организации, а также предупреждения распространения коронавирусной инфекции

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В период с 04 по 30 апреля 2021 года продолжать выполнение работ в плановом порядке вследствие отнесения организации к непрерывно действующим и невозможности приостановления ее деятельности по производственно-техническим условиям.

2. Возложить на _(должность, Ф.И.

О)_ обязанности по:

– выдаче работникам организации, выполняющим работу непосредственно на рабочих местах и обеспечивающим ее основные функции, справок о необходимости продолжения работы;

– ведению журнала учета выдачи справок о необходимости продолжения работы.

3.

Работникам, продолжающим выполнение работ, в том числе непосредственно на рабочих местах в организации, соблюдать все ранее доведённые требования и рекомендации по профилактике коронавирусной инфекции.

4. _(должность, Ф.И.О)_ ознакомить с настоящим приказом в срок до “__” __________ 20__ г.

лицо, ответственное за выдачу работникам организации справок о необходимости продолжения работы и ведение журнала учета выдачи справок, – _(должность, Ф.И.О)_.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _(должность, Ф.И.О)_.

С приказом ознакомлены:

Приложение N 1. Список работников, которым должны быть выданы справки о необходимости продолжения работы

Приложение N 1к приказу от “__” __________ 20__ г.Утверждаю:Генеральный директор

Ф.И.О., подпись

“__” __________ 20__ г.

____________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Подготовил:

_(должность, Ф.И.О)_

Приложение N 2. Журнал учета выдачи справок о необходимости продолжения работы

Приложение N 2к приказу от “__” __________ 20__ г.Утверждаю:Генеральный директор

Ф.И.О., подпись

“__” __________ 20__ г.

Начат “__” __________ 20__ г.

Окончен “__” __________ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала:

_(должность, Ф.И.О)_

Источник: http://docs.cntd.ru/document/450712282

Документальное оформление отгулов за ранее отработанное время: образец приказа и важные моменты

С понятием отгула знакомы многие, хотя в Трудовом кодексе РФ оно не встречается. Осуществление профессиональной деятельности в период, выходящий за рамки рабочего графика, дает трудящимся право на компенсацию в виде дополнительных свободных дней, для получения которой необходим документ с юридической силой – приказ об отгуле.

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Призывать сотрудников к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время допускается только после получения письменного согласия каждого из них.

За нереализованное право на отдых руководитель может предложить своим подчиненным:

• повышенную оплату труда;
• дополнительный выходной.

Работник вправе выбрать самостоятельно подходящий ему вариант компенсации. При этом так называемые отгулы – дополнительные дни отдыха – будут предоставлены в наиболее удобное для него время. Оформление отгула начинается с составления сотрудником заявления, в котором необходимо написать желаемое количество дней отдыха и указать даты.

Предварительное согласование возможности выбора данного периода с руководителем поможет избежать разногласий, поскольку в график работы организации потребуется внести изменения. Решение о предоставлении отгула подтверждается приказом работодателя. Затем специалисты кадровой службы делают необходимые записи в табеле учета рабочего времени.

Стоит отметить, что работник имеет право взять отгул не только за ранее отработанный день, но и:

• в счет предстоящего оплачиваемого отпуска;
• без сохранения зарплаты.

По поводу возможности предоставления сотруднику дополнительных свободных дней за его счет, работодатель вправе принять решение на свое усмотрение за исключением следующих оснований:

• рождение ребенка;
• празднование регистрации брака;
• смерть родственника.

Указанные события, подтвержденные документально, безоговорочно позволяют работнику временно освободиться от трудовых обязанностей.

Закон также выделяет следующие категории трудящихся, которым организация должна предоставлять дополнительный выходной, даже если этот день не был ранее отработан:

Также важно знать, что отгул должен быть предоставлен независимо от количества отработанных сверхурочно часов. Этот принцип действует и в отношении сотрудников, находящихся в командировке в период праздников или выходных.

Накопленные дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время можно присоединить к отпуску, тем самым увеличив его продолжительность.

Как правильно оформить приказ?

Итак, получение трудящимся дополнительных дней отдыха требует письменного распоряжения директора. Приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время составляется в произвольном виде, поскольку единой формы для него не предусмотрено.

Документ должен содержать:

• номер, дату и наименование;
• название и реквизиты организации;
• суть вопроса с указанием ФИО и должности работника;
• основание для предоставления и дату отгула;
• подпись руководителя;
• ФИО ответственного за ознакомление сотрудника с приказом.

Если дополнительные выходные предоставляются по заявлению сразу нескольких членов коллектива, допускается выпустить один приказ на всех сотрудников, указав их данные в виде таблицы.

Оформление приказа работодателем необходимо, так как устная договоренность между сторонами противоречит нормам трудового права.

В дальнейшем данный документ выступит законным основанием для действий бухгалтерии и кадровой службы.

Риск руководителя при неоформленной договоренности с сотрудником об отгуле заключается в следующем: если подчиненный получит травму в свой свободный день, она может быть расценена как производственная. Ведь в это время гражданин по документам находился на рабочем месте, и организация несла ответственность за его безопасность.

Приказ руководителя об отгуле относится к документации, касающейся вопросов личного состава, он должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет. Если приказ о выходе сотрудника в нерабочий день содержал пункт о дате предоставления ему отгула, новый документ выпускать не требуется.

Пример заполнения бланка

распоряжения руководителя о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время рассмотрено в предыдущем разделе. Так, образец приказа на отгул за работу в выходной день может выглядеть следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ресурс»

ИНН 01234567890, КПП 123456789, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25

о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день

г. Москва                                                                                                                   07.08.2021

В связи с привлечением кассира А. И. Петровой к работе в выходной день (03 августа 2021 года)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить А. И. Петровой другой день отдыха – 08 августа 2021 года (без дополнительной оплаты).

Основание:

– приказ «О привлечении к работе в выходной день» от 02 августа 2021 г. № 1;

– заявление А. И. Петровой от 06 августа 2021 г.

Генеральный директор                   ______________                   В. Г. Аксенов

С приказом ознакомлен:

кассир                                                ______________                   А. И. Петрова

07.08.2021

Наличие подписей сторон в документах выступит необходимым доказательством при обращении в трудовую инспекцию или разрешении споров в суде.

Порядок ознакомления с документом

По трудовому законодательству работодатель обязан осуществлять ознакомление подчиненных с документами, касающимися их производственной деятельности. Каждая организация вправе выбрать свою систему выполнения данной обязанности.

Наличие подписи работника подтверждает факт его ознакомления с документом, главной целью которого является своевременное выполнение распоряжения руководства. Изучив приказ, сотрудник должен поставить свою подпись в документе или в специальном бланке – листе ознакомления.

Данное действие будет свидетельствовать о том, что он готов приступить к исполнению распоряжения директора. Лист ознакомления с приказом применяется в ситуациях, когда речь идет о большом количестве сотрудников. Это своего рода приложение, а не самостоятельный документ.

Отгул – это компенсация за трудовую деятельность в нерабочий день. Процедура получения работником дополнительного выходного регламентируется ТК РФ и начинается с написания заявления. На его основании руководитель выпускает необходимый юридически значимый документ – приказ о предоставлении сотруднику отгула за ранее отработанное время.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/prikaz-ob-otgule.html